Kỹ năng: Thực hiện tạo bảng, điều chỉnh kích thước bảng, độ rộng của các cột và chiều cao của các hàng, nhập dữ liệu cho bảng, căn chỉnh nội dung trong ô, gộp ô và vị trí bảng trong tra
Trang 1Nhận bàn giao dạy tiếp lớp 11B từ đồng chí Lê Trung Kiên bắt đầu:
- Ôn lại các khái niệm liên quan đến bảng trong soạn thảo văn bản;
- Biết các chức năng trình bày bảng
2 Kỹ năng: Thực hiện tạo bảng, điều chỉnh kích thước bảng, độ rộng của các cột và
chiều cao của các hàng, nhập dữ liệu cho bảng, căn chỉnh nội dung trong ô, gộp ô và vị trí bảng trong trang
3 Thái độ: Làm việc khoa học, chuẩn xác, nghiêm túc.
II Phương pháp
Thuyết trình kết hợp minh hoạ bằng hình ảnh từ máy chiếu
III Chuẩn bị
1 Giáo viên: Tài liệu tham khảo, giáo án, máy chiếu Projector, phòng máy
2 Học sinh: Sách giáo khoa, vở, giấy, bút
IV Tiến trình dạy học
GV: Chuẩn xác và ghi bảng Sử dụng máy
chiếu thực hiện các thao tác và yêu cầu
học sinh làm trên máy của mình
GV: Như các em đã thấy, khi tạo ra bảng
thhì độ rộng của các ô, hàng hay cột
thường không theo ý muốn của chúng ta
Vậy làm thế nào để thay đổi độ rộng của
chúng?
HS: Suy nghĩ và nêu cách thực hiện
GV: Chuẩn xác, ghi bảng Dùng máy
1 Tạo bảng
* Một số cách tạo bảng:
C1 Sử dụng lệnh Table Insert Table
C2 Sử dụng nút lệnh Insert Table ( )C3 Tạo bảng tự do dùng nút lệnh Tables and Borders ( )
Trang 2GV: Trường hợp cần tách hay gộp các ô
thì chúng ta sử dụng lệnh gì?
HS: Dùng lệnh Split Cells hay Merge
Cells trên thanh công cụ Table and
Border
GV: Vậy chúng ta sử dụng công cụ gì để
định dạng văn bản trong ô
HS: Dùng nút lệnh trên thanh công
cụ Table and Border
GV: Sử dụng máy chiếu và thực hiện lại
- Yêu cầu học sinh cho biết cách điều
chỉnh vị trí tương đối của bảng trên trang
HS: Suy nghĩ trả lời
GV: Chuẩn xác, ghi bảng Sử dụng máy
chiếu thực hiện các thao tác
HS: Chú ý quan sát và thực hiện lại trên
máy mình
- Yêu cầu học sinh nêu các thao tác để kẻ
đường biên và đường lưới cho bảng
HS: Nghiên cứu trả lời
GV: Chuẩn xác và ghi bảng Sử dụng máy
chiếu thực hiện các thao tác và yêu cầu
học sinh làm trên máy của mình
- Giới thiệu thêm một số thao tác nhanh:
+ Sử dụng biểu tượng Outside Border
+ Và thanh công cụ Tables and Borders
HS: Chú ý quan sát và làm theo trên máy
của mình
2 Dùng lệnh Split Cells hay Merge Cells
d Định dạng văn bản trong ô:
1 Chọn ô hoặc đặt con trỏ bên trong ô
Dùng nút lệnh Align Top Left ( )
3 Căn chỉnh vị trí của toàn bảng trên trang
* Để chỉnh vị trí tương đối của toàn bảng trên trang:
1 Chọn toàn bộ bảng (bằng cách kéo thả chuột hay thực hiện lệnh Table
Select Table)
2 Chọn Table Table Properties…
3 Nháy trang Table và chọn một trong các nút tương ứng trong ô Alignment
4 Kẻ đường biên và đường lưới cho bảng.
* Để tạo đường biên, ta chọn đối tượng trong bảng cần được tạo đường biên:
- Nếu đó là bảng, chỉ cần đặt con trỏ vào một vị trí bất kì trong bảng
- Nếu đó là một hoặc một nhóm các ô, trước tiên cần chọn các ô đó và thực hiện các thao tác sau:
+ Chọn lệnh Format Border and Shading… Xuất hiện hộp thoại Border and Shading
+ Chọn nhãn Border+ Chọn kiểu tô trong mục Setting+ Chọn kiểu đường biên trong ô Style+ Chọn màu và độ đậm trong ô Color và ô
Trang 34 Củng cố
- Nêu các thao tác với bảng và cách thực hiện
- Chọn một ô của một bảng có ít nhất hai hàng và dùng chuột để điều chỉnh độ rộng của cột Điều gì sẽ xảy ra?
A Độ rộng của toàn cột được điều chỉnh;
B Chỉ độ rộng của ô đã chọn được điều chỉnh
Hãy chọn câu trả lời đúng
- Nếu trong các ô của cột đã có nội dung văn bản và muốn tự động điều chỉnh độ rộng của cột vừa khít với nội dung đó, ta thực hiện thao tác nào?
A Chọn Table Cell Height and Width, mở trang Column và nháy AutoFit
B Nháy đúp trên đường biên đứng bên phải cột;
C Cả hai cách đều được
Hãy chọn câu trả lời đúng
5 Hướng dẫn về nhà
- Các em về nhà ôn lại kiến thức đã học và thực hành thêm trên máy
- Tìm hiểu cách kẻ đường biên và đường lưới cho bảng
Tiết: 25 THỰC HÀNH LÀM VIỆC VỚI BẢNG TRONG VĂN BẢN
1 Giáo viên: Tài liệu tham khảo, giáo án, máy chiếu Projector, phòng máy
2 Học sinh: Nội dung thực hành
IV Tiến trình dạy học
Trang 4- Biết sử dụng bảng để định dạng một cách khoa học, nhanh chóng.
- Biết tính toán dữ liệu trong bảng
- Để tính dữ liệu cho bảng ta có thể thực hiện bằng mấy cách?
- Các em về nhà ôn lại kiến thức đã học và thực hành thêm trên máy
Trang 5Ngày soạn: 11/09/2012
Ngày giảng: 12, 19/09/2012.
Lớp: 11B - Trung tõm GDTX - HNDN T.P Yờn Bái.
Tiết 26, 27, 28 Bài 10: Thực hành soạn thảo văn bản hành chính
I Mục tiêu bài giảng
- Kiến thức:
• Biết đợc cách trình bày 1 số văn bản hành chính thông dụng
- Kỹ năng:
• Soạn thảo văn bản hành chính thông dụng
• Biết sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản
II Phơng tiện dạy học
- Giáo án, SGK, Phòng máy, máy chiếu
III Tiến trình
1 ổn định tổ chức
2 Kiểm tra bài cũ:
3 Bài mới
Giáo viên hớng dẫn học sinh:
Thực hiện tại phòng máy
I Nội dung thực hành
Một số văn bản hành chính
Bài 1: Soạn đơn xin phép Bài 2: Soạn đơn xin việc Bài 3: Soạn quyết định
Sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản
Trang 6Ngày soạn: 25/09/2012
Ngày giảng: 26/09-03, 10/10/2012.
Lớp: 11B - Trung tâm GDTX - HNDN T.P Yên Bái.
Tiết 29, 30
Bài 11: MỘT SỐ CHỨC NĂNG SOẠN THẢO VĂN BẢN NÂNG CAO:
TẠO DANH SÁCH LIỆT KÊ, TẠO CHỮ CÁI LỚN ĐẦU DÒNG, TẠO KHUNG
2 Kỹ năng: Thực hành thành thạo các thao tác đã học
3 Thái độ: Tập trung, nghiêm túc, ý thức cao trong giờ học
II Phương pháp
Thuyết trình
III Chuẩn bị
1 Giáo viên: Tài liệu tham khảo, giáo án, máy chiếu Projector, phòng máy
2 Học sinh: Nội dung bài học
IV Tiến trình dạy học
1 Ổn định lớp
2 Kiểm tra bài cũ
3 Bài mới
Giáo viên hướng dẫn trên màn hình
-Học sinh vừa ghi bài vừa quan sát
1 Tạo danh sách liệt kê
a, Khái niệmTạo danh sách liệt kê là tự động tạo các chấm tròn, dấu sao, dâu mũi tên, các số thường, các
số la mã…
Các bước thực hiện:
B1: Đánh dấu khối văn bản có các đoạn cần
Trang 7Giáo viên hướng dẫn trên màn hình
Học sinh vừa ghi bài vừa quan sát
Giáo viên hướng dẫn trên màn hình
Học sinh vừa ghi bài vừa quan sát
thêm dấu tự động
B2: Chọn Format/bullets and numbering/ XHHT bullets and numbering/ chọn kiểu thích hợp nháy OK
Mục bulleted: Chọn kiểu chấmMục Numbered: Chọn kiểu chữ và sốCustomize: Điều chỉnh các kiểu thích hợp
2 Tạo chữ hoa đầu đoạn
- Chọn chữ cái đầu đoạn
- Dùng lệnh: Format \ Drop Cap hộp thoại
- Style: chọn kiểu đường kẻ khung
- Settings: chọn mẫu kẻ khung
- Color: chọn mầu đường kẻ
- Width: chọn độ rộng đương kẻ.
Trang 8Định mầu nền cho đoạn
- Chọn văn bản cần tạo khung
- Dùng lệnh Format \ Borders and Shading\hộp thoại, chọn lớp Shading
Ô Fill: chọn nền của văn bản
I Mục tiêu:
1 Kiến thức
Học sinh tạo được chữ lớn đầu dòng, tạo khung và làm nền , định dạng cột
2 Kỹ năng: Thành thạo các thao tác tạo được chữ lớn đầu dòng, tạo khung và làm nền ,
định dạng cột
3 Thái độ: Tập trung, nghiêm túc, ý thức cao trong giờ thực hành
II Phương pháp
Trang 9Thực hành
III Chuẩn bị
1 Giáo viên: Tài liệu tham khảo, giáo án, máy chiếu Projector, phòng máy
2 Học sinh: Nội dung thực hành
IV Tiến trình dạy học
1 Ổn định lớp
2 Kiểm tra bài cũ
3 Bài mới
Nội dung thực hành:
Tạo danh sách liệt kê
Tạo chữ cái lớn đầu dòng
Tạo khung và làm nền
Định dạng ssó cột cho văn bản
Chiếu bài văn mẫu chưa định dạng lên màn hình (Baitho.doc)
“ Công cha như núi Thái Sơn
Nghĩa mẹ như nước trong nguồn chảy ra
Một lòng thờ mẹ kính cha
Cho tròn chữ hiếu mới là đạo con”
Yêu cầu HS định dạng
Chiếu bài văn mẫu đã định dạng lên màn hình (Baitho.doc)
Công cha như núi Thái SơnNghĩa mẹ như nước trong nguồn chảy raMột lòng thờ mẹ kính cha
Cho tròn chữ hiếu mới là đạo con”
Nhận xét, rút kinh nghiệmCách tạo chữ lớn đầu dòng Cách tạo khung và nền định dạng cộtTốc độ gõ tiếng Việt
4
Củng cố : Các thao tác định dạng kí tự
Trang 102 Kỹ năng: Thành thạo các thao tác đã học
3 Thái độ: Tập trung, nghiêm túc, ý thức cao trong giờ học
II Phương pháp
Thuyết trình
III Chuẩn bị
1 Giáo viên: Tài liệu tham khảo, giáo án, phòng máy
2 Học sinh: Nội dung bài học
IV Tiến trình dạy học
1 Ổn định lớp
2 Kiểm tra bài cũ
3 Bài mới
- Hộp thoại Page Numbers có những
Trang 11- Để chèn hình ảnh vào văn bản ta làm
thế nào ?
- Giáo viên hướng dẫn
- Học sinh quan sát và thực hành trên
máy
- Để chèn công thức toán, kí hiệu, hình
ảnh ta làm thế nào?
- Giáo viên hướng dẫn
- Học sinh quan sát và thực hành trên máy
- Sử dụng thanh Drawing để vẽ hình như
Insert\ Symbol Hộp thoại, trong ngăn
Font chọn bộ Font có chứa kí hiệu, nháy
chuột vào kí hiệu cần chèn, nháy nút Insert
để chèn nháy nút Close để đóng hộp thoại Symbol
5.Chèn chữ nghệ thuật
Đặt con chỏ tại vị trí cần chènVào Insert \ Picture \ Word ArtChọn kiều trình bày rồi ấn OK
Trang 12Thực hành
III Chuẩn bị
1 Giáo viên: Tài liệu tham khảo, giáo án, phòng máy
2 Học sinh: Nội dung thực hành
IV Tiến trình dạy học
đánh số trang, chèn tiêu đề trang, chèn
các ký tự đặc biệt, chèn hình ảnh,tạo hiệu
ứng đặc biệt nhờ Wordart Vạn dụng trong
trình bày trang văn bản
1 Tiêu đề trang: Bài thực hành chèn tiêu đề trang
2 Tiêu đề cuối trang: Đã hết trang
3 Đánh số trang bắt đầu từ 2 với định dạng -2- căn lề phải
4 Chuyển “Hợp đồng kinh tế” thành
5, Chèn hình ảnh như sau:
6.Thực hành chèn kí tự đặc biệt
Trang 13STT HỌ TÊN ĐỊA CHỈ ĐIỆN THOẠI
Kiều càng sắc sảo mặn mà
So bề tài sắc lại là phần hơnLàn thu thuỷ nét xuân sơnHoa ghen thua thắm liễu hờn kém xanhMột hai nghiêng nước nghiêng thànhSắc đành đòi một tài đành hoạ haiThông minh vốn sẵn tính trờiPha nghề thi hoạ đủ mùi ca ngâmCung thương lầu bậc ngũ âmNghề riêng ăn đứt hồ cầm một trườngKhúc nhà tay lựa nên chươngMột thiên Bạc mệnh lại càng não nhânPhong lưu rất mực hồng quầnXuân xanh xấp xỉ tới tuần cập kê
Êm đềm trướng rủ màn cheTường đông ong bướm đi về mặc ai
Trang 14- Thực hành thêm nếu có điều kiện
Nắm được kiến thức Chèn tiêu đề trang; Các công cụ trợ giúp: Tìm kiếm và thay thế
2 Kỹ năng: Thực hiện được các thao Chèn tiêu đề trang; Các công cụ trợ giúp: Tìm
1 Giáo viên: Tài liệu tham khảo, giáo án, phòng máy
2 Học sinh: Nội dung bài học
IV Tiến trình dạy học
1 Ổn định lớp
Trang 153 Bài mới:
Tìm hiểu tìm kiếm và thay thế
- Trong khi soạn thảo, cú thể muốn
tìm vị trí một từ/ cụm từ nào đó hay
cũng có thể cần thay thế chúng bằng
1 từ hay cụm từ khác Công cụ Find
and Replace của Word cho phép
thực hiện điều đó 1 cách dễ dàng
- Vậy để thực hiện công việc tìm
kiếm và thay thế ta phải làm như thế
nào?
- Từ tìm được (nếu có) sẽ hiển thị
dưới dạng bôi đen, muốn tìm tiếp tục
nháy vào nút Find Next, nếu không
nháy nút Cancel
- Cỏc lệnh tìm kiếm và thay thế đặc
biệt hữu ích trong trường hợp nào?
- Giới thiệu về hộp thoại Search
- Ở Find what: nhập vào chuỗi ký tự cần tìm (không quá 255 ký tự) Nháy chọn nút lệnh More
để hiển thị hộp thoại mở rộng
- Ở hộp thoại Search: chọn hướng tìm kiếm
- All: Toàn bộ văn bản
- Up: Từ vị trí con trỏ soạn thảo trở lên đầu văn bản
- Down: Từ vị trí con trỏ soạn thảo trở xuống cuối văn bản
- Match Case: phân biệt chữ hoa, chữ thường
- Find whole words only: quy định nội dung là một từ riêng biệt chứ không phải là thành phần của một từ lớn
- Nháy chọn liên tiếp Find Next để tìm kiếm
- Nếu muốn thay thế, chọn trang Replace (Xem hình ảnh minh hoạ)
- Find what: chuỗi ký tự cần thay thế
- Replace: Nhập vào chuỗi ký tự dựng để thay thế
- Tại Search và Replace giống với trang Find
- Chọn Find Next để bắt đầu tìm kiếm và thay thế Khi tìm thấy nội dung cần thay thế, chọn lệnh Replace Nếu bỏ qua, tiếp tục chọn Find Next Replace All: Tự động thay thế tất cả trong văn bản
- Close: Đóng hộp thoại
4 Củng cố
5 Hướng dẫn về nhà
Trang 161 Kiến thức
Nắm được kiến thức Chèn tiêu đề trang; Các công cụ trợ giúp: Tìm kiếm và thay thế
2 Kỹ năng Thực hiện thành thạo các thao Chèn tiêu đề trang; Các công cụ trợ giúp:
1 Giáo viên: Tài liệu tham khảo, giáo án, phòng máy
2 Học sinh: Nội dung thực hành
IV Tiến trình dạy học
1 Ổn định lớp
2 Kiểm tra bài cũ
3 Bài mới:
Gv củng cố lại kiến thức về tìm kiếm và thay
thế
GV ra đề cho hs làm
HS nhớ lại, ghi chép đầy đủ
Hs nhận đề suy ngĩ và thực hành trên máy
Tìm kiếm được sang bài thơ sau:
Kính chúc Thầy sang tuổi chín mươiĐẹp đời nhà giáo chẳng ngừng trôiThời xưa Quốc học tròn danh tiết
Trang 17Vạn niờn mụn sinh yờu quý móiTrăm đời bạn hữu nhớ khụng thụiGương trong để lại ngày tờm sỏngThước ngọc Thầy gieo toả một thời.
Bài 14 Kiểu và sử dụng kiểu.
I Mục đích Yêu cầu–
- Hiểu khái niệm kiểu trong van bản, lợi ích và sử dụng kiểu trong trình bày văn bản;
- Biết nguyên tắc địh dạng văn bản bằng áp dụng kiểu và phân biệt với định dạng trực tiếp.
- Biết thiết đặt tham số cho trang in và các bớc cần thực hiện để in văn bản
- Kiểm tra lý thuyết học kỳ 1
II Nội dung bài mới:
Tiết 38 Phần Lý thuyết
Trang 18HĐ2 Giáo viên dẫn dắt (SGK) chiếu “hình
14.1” lên màn chiếu - Lắng nghe
HĐ3 Kiểu đoạn văn: Giáo viên dẫn dắt (SGK)
HĐ4 Kiểu kí tự: Giáo viên dẫn dắt (SGK)
HĐ5 GV hơng dẫn “hinh 14.2”
Để biết các kiểu hiên có trong văn bảnnháy
mũi tên bên phải hộp Style sẽ mở một danh
sách hinh 14.2 Mỗi kiểu mang một tên khác
nhau các kiểu đoan văn có biểu tợng , kiểu
kí tự dợc phân biệt bởi a.
- Chu ý: Nếu không thấy kiểu cần thiết trong
hôp kiểu hãy sử dụng lệnh Format\Styles and
Formatting để biết các kiểu khac.…
HĐ6 Em hãy cho biêt việc sử dung kiểu đem
lai lợi ích gì ?
- Gv nhận xét, đánh giá.
KL: Nhanh chóng hơn, tiện dụng hơn, chỉ cần
thực hiên một thao tác để đạt ngay nhiều kết
quả đinh dạng.
- Lắng nghe, ghi bài.
- Lắng nghe, ghi bài.
- HS trả lời
Đặt con trỏ soạn thảo vào đoạn văn
Kiểu của đoạn văn
trong hộp kiểu
hình 14.1
Trang 19Tiết 39 - 40: Thực hành: kiểu và sử dụng kiểu
I Mục đích Yêu cầu:–
- Thực hiện đợc các thao tác sử dụng kiểu để định dạng.
II Nội dung thực hành
1 Khảo sát các kiểu ngầm định
2 áp dụng kiểu để định dạng (Theo mẫu SGK-Tr 88)
3 Định dạng theo kiểu và định dạng trực tiếp.
III Tiến trình thực hiện.
1 Khởi động Word, mở 1 tệp văn bản đã có – ở bài thực hành trớc.
2 áp dụng kiểu đã có trên văn bản đó để định dạng văn bản mới.
3 Lu văn bản rồi kết thúc.
IV Đánh giá.
Trang 20I Mục đích Yêu cầu–
- Biết thiết đặt tham số cho trang in và các bớc cần thực hiện để in văn bản
- Kiểm tra lý thuyết học kỳ 1
II Nội dung bài mới:
luận về nhu cầu của ngời sử dụng.
HS xem và đa ra nhận xét theo định hớng của GV.
- Cha hợp lí về trình bày, bố cục.
- Lề phải trang giấy quá rộng
Có thể thiết đặt trang giấy theo ý muốn của mình; xem đợc bố cục của văn bản trớc khi
nó đợc in ra giấy.
Hoạt động 2:
GV: Từ kết luận đó, ta thấy, để văn bản in
ra hoàn thiện hơn, đỡ tốn kém hơn, thì cần
phải thiết đặt trang giấy trớc khi in Vậy,
với 01 trang giấy, ta có thể thiết đặt những
gì?
Cho HS xem và định hớng trả lời, GV kết
luận
GV: Trình chiếu và hớng dẫn HS cách thiết
đặt trang in, gọi 02 HS lên thực hiện lại.
HS: Có thể thiết đặt về kích thớc trang giấy,
lề giấy, hớng giấy in
HS xem và thực hiện theo yêu cầu của GV
Trang 21Tiết 42, 43 Thực hành: Chuẩn bị in văn bản.
I Mục đích – yêu cầu
- Thực hiện đặt tham số: Khổ giấy, hớng giấy, đặt các kích thớc cho lề trang;
- Xem văn bản trớc khi in và khởi động in văn bản
II Nội dung-tiến trình.
1 Công việc chuẩn bị:
- Máy in, giấy in và phần mềm điều khiển máy in.
- Lắp đặt máy in, kết nối máy in với máy tính;
- Kiểm tra phần mềm điều khiển máy in đã đợc cài đặt cha; nếu cha thì tiến hành cài đặt.
2 Nội dung thực hành
Phần nội dung thực hành trang 93 và 94 SGK.
3 Tiến trình thực hiện
- Khởi động MS Word để mở một tệp văn bản mới hoặc mở tệp văn bản đã có;
- Thiết đặt thông số cơ bản cho một trang in.
- Định dạng kiểu, chèn hình ảnh, tạo mẫy theo yêu cầu.
- Xem trớc khi in và in văn bản.
- Lu văn bản và kết thúc.
III Đánh giá:
Kiểm tra lý thuyết:
1 Nêu các bớc để tạo một văn bản mới
2 Muốn chèn một bảng vào văn bản ta thực hiện những bớc nào thế nào?