Đặt tab* Nếu đặt Tab là một khoảng trắng ta đặt nh sau : Kích trỏ vào biểu t ợngTab góc trên bên trái của th ớc, chọn kiểu Tab cần đ a ra rồi di chuyển mũi tên của con trỏ chuột đến 1
Trang 1PhÇn III: em tËp so¹n th¶o Bµi 1: c¸c thao t¸c c¬ b¶n
Thø n¨m ngµy 8 th¸ng 7 n¨m 2010
Tin häc
Trang 2C1: KÝch trá vµo File -> Exit
C2: BÊm trá vµo biÓu t îng gãc bªn ph¶i trªn cïng
Trang 3Các thao các cơ bản
2- Các thanh công cụ thông dụng trên màn hình soạn thảo:
a, Thanh Title (thanh tiêu đề):
- Chứa tên của tệp văn bản, Thu nhỏ màn hình soạn
thảo, Khởi tạo lại màn hình soạn thảo, thoát khỏi ch ơng trình soạn thảo.
b, Menu bar (thanh thực đơn):
- Dòng chứa các lệnh Microsoft word mỗi lệnh ứng với một
thực đơn dọc (vd; mở file mới kích hoạt kích trỏ vào Menu File chọn -> New)
Trang 4Các thao các cơ bản
c, Standar bar (thanh tiêu chuẩn):
- Chứa một số biểu t ợng của một số lệnh thông dụng
Thay vì phải vào các hộp thoại Menu để chọn lệnh, ta chỉ cần nháy trỏ vào biểu t ợng của lệnh t ơng ứng (vd;
mở File mới kích trỏ vào biểu t ợng).
* Chú ý: Khi muốn biết ý nghĩa của biểu t ợng nào đó
ta rà trỏ (không bấm trỏ) lên biểu t ợng đó và chờ vài giây lát.
Trang 5Các thao các cơ bản
d, Formatting bar (thanh định dạng):
- Chứa các hộp thoại và các biểu t ợng dành cho việc định dạng văn bản nh : Kiểu Font chữ, cỡ chữ, căn lề văn bản
e, Ruler (th ớc ):
- Hiển thị theo chiều ngang, dọc văn bản
Trang 6C¸c thao c¸c c¬ b¶n
3- C¸c thao t¸c c¬ b¶n víi File (tÖp):
a) Më File v¨n b¶n míi :
-C1: KÝch trá vµo menu File New
-C2: KÝch trá vµo biÓu t îng New trªn thanh c«ng cô.
-C3: Ên tæ hîp phÝm Ctrl +N
Trang 7Các thao các cơ bản
b) Mở File văn bản cũ:
Kích đúp vào file cần mở Open
-C1: Kích trỏ vào Menu File Open
-C2: Kích trỏ vào biểu t ợng Opne
-C3: ấn tổ hợp phím Ctrl + O (cùng lúc)
Trang 9 L u ý : Khi so¹n th¶o v¨n b¶n ta thùc hiÖn ghi
nhiÒu lÇn th× sÏ kh«ng bÞ mÊt d÷ liÖu
Trang 10Các thao các cơ bản
d) Đóng tệp văn bản :
-C1: Kích trỏ vào Menu File -> Close
-C2: Kích trỏ vào biểu t ợng Close góc trên bên
phải thanh Menu
-C3: ấn tổ hợp phím Ctrl + W (cùng lúc)
L u ý: Khi đóng tệp nếu trên máy hiển thị dòng thông báo:
Do you want to save the changes to–
(Bạn có muốn l u cất sự thay đổi về nội dung
Trang 11Các thao các cơ bản
4- Các thao tác chọn khối văn bản (bôi đen đoạn văn bản.
a- Dùng phím: Giữ Shift kết hợp các phím : ←→ , Home, End, PageUp, Page Down.
b- Dùng trỏ:
+ Chọn dòng : Đặt con trỏ ra ngoài lề trái kích trái trỏ tại
dòng cần bôi đen Nếu muốn nhiều dòng thì bấm giữ trỏ
và kéo đến dòng cần lựa chọn thì thả trỏ.
+ Chọn một từ : Đặt con trỏ tại từ đó rồi kích đúp trỏ.
+ Chọn một đoạn văn bản : Kích trái trỏ 3 lần liên tiếp
trong đoạn cần lựa chọn Hoặc bấm trỏ ở đầu đoạn rồi
chuyển trỏ đến cuối đoạn ấn phím Shift và kích trỏ cùng lúc.
Trang 12C¸c thao c¸c c¬ b¶n
5- Chän font ch÷ vµ c¨n lÒ v¨n b¶n
a, Chän font ch÷:
+B1: B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n:
KÝch trá vµo Format -> Font ->
HiÖn hép tho¹i.
+ B2: Chän trong c¸c môc sau:
- Môc Font: Chän font ch÷ (vd;
chän font ch÷ th êng hay in hoa tuú
ý).
- Môc Font style: Chän kiÓu ch÷
Chän font ch÷
Chän kiÓu ch÷
Chän
cì ch÷
Trang 13Các thao các cơ bản
b, Căn lề đoạn văn bản:
+ b1: Bôi đen đoạn văn bản
+ b2: Lựa chọn một trong các chức năng sau:
Căn lề trái Căn ra giữa Căn lề phải Căn đều hai bên
Hoặc ấn Ctlr + L Hoặc ấn Ctlr + E Hoặc ấn Ctlr + R Hoặc ấn Ctlr + J
Trang 14C¸c thao c¸c c¬ b¶n
6- §iÒu khiÓn th íc :
- NÕu thanh th íc ch a xuÊt hiÖn, ta ph¶i lµm xuÊt hiÖn nã
b»ng c¸ch: KÝch trá vµo View -> Ruler.
§Æt vµo vÞ trÝ ch÷ ®Çu dßng lïi vµo hoÆc nh« ra 1
2 §Æt vÞ trÝ ch÷ lÒ tr¸i cho ®o¹n v¨n b¶n lïi vµo hoÆc nh« ra.
3 §Æt vÞ trÝ cho c¶ vµ 1 2
4 §Ó chän kiÓu Tab (®iÓm dõng cña con trá so¹n th¶o)
§Æt vÞ trÝ cho ch÷ lÒ ph¶i cho ®o¹n v¨n b¶n lïi kÝch trá vµo hoÆc nh« ra.
5
1
Trang 15C¸c thao c¸c c¬ b¶n
7- Sao chÐp, c¾t, d¸n ®o¹n v¨n b¶n:
a, Sao chÐp ®o¹n v¨n b¶n: (copy)
B íc 1: B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn copy
-C1: kÝch trá vµo Edit -> copy
Trang 16C¸c thao c¸c c¬ b¶n
b, Di chuyÓn ®o¹n v¨n b¶n (cut):
B íc 1: B«i ®en ®o¹n v¨n b¶n cÇn di chuyÓn
-C1: kÝch trá vµo Edit -> Cut
Trang 17Sè kho¶ng c¸ch ®
îc gi·n Ch÷ lïi vµo ®Çu dßng hoÆc nh« ra
Trang 18Thø ngµy th¸ng 7 n¨m 2010
Bµi 2: ChÌn b¶ng Thao t¸c c¬ b¶n trong b¶ng
Trang 19- Môc Number of Row: Gâ sè dßng.
- Môc Number of Columns: Gâ sè cét OK
Trang 20C3: KÝch trá vµo biÓu t îng chØnh b¶ng trªn thanh
c«ng cô råi chän biÓu t îng lµm mê b¶ng
thao t¸c c¬ b¶n trong b¶ng
Trang 21thao t¸c c¬ b¶n trong b¶ng
3- C¸c thao t¸c di chuyÓn con trá trong b¶ng:
-§Õn « kÕ tiÕp: Ên phÝm Tab.
-VÒ « phÝa tr íc: Ên tæ hîp phÝm Shift vµ Tab.
-VÒ « ®Çu dßng cña hiÖn t¹i: Alt vµ Home.
-§Õn « cuèi cña dßng hiÖn t¹i: Alt vµ End
-VÒ « ®Çu cña cét hiÖn t¹i: Alt vµ Page up
-§Õn « cuèi cña cét hiÖn t¹i: Alt vµ Page down.
Trang 22thao t¸c c¬ b¶n trong b¶ng
4- Thao t¸c chén «.
-B íc 1: B«i ®en c¸c « cÇn chén
-B íc 2:
-C1: Nh¸y chuét vµo Table råi chän môc Merge Cells
-C2: Nh¸y chuét vµo biÓu t îng
Trang 23thao t¸c c¬ b¶n trong b¶ng
5- KiÓm tra tµi liÖu (soi v¨n b¶n)
- Nh¸y trá vµo biÓu t îng (hoÆc chän File -> Print View).
6- §Æt mµn h×nh chuÈn cña mµn h×nh so¹n th¶o
KÝch trá vµo menu View -> Print Layout
-§Æt ® êng bao cho v¨n b¶n:
KÝch trá vµo Tool -> Option -> View -> Text boundaries -> OK
Trang 24Thứ ngày tháng 7 năm 2010
Bài 3: đặt tab
Trang 25Stop Postion: Gõ
khoảng cách của Tab
cần đặt (thể hiện khi
ta nhấn Tab).
Gõ khoảng cách của Tab
Chọn kiểu Tab
Trang 26Đặt tab
* Nếu đặt Tab là một khoảng trắng ta đặt nh sau :
Kích trỏ vào biểu t ợngTab (góc trên bên trái) của th
ớc, chọn kiểu Tab cần đ a ra rồi di chuyển mũi tên của con trỏ chuột đến 1 đơn vị cần đặt ở trên thanh th ớc thì bấm trỏ.
2- Xoá Tab:
B ớc 1: Bôi đen đoạn có Tab cần xoá.
B ớc 2: C1: Kích trỏ vào Format Tab Clear (Clear
all) OK.
C2: Đ a mũi tên con trỏ lên th ớc tại điểm Tab cần xoá
Trang 27Đặt tab
3- Thay đổi khoảng cách của tab:
B ớc 1: Bôi đen đoạn có Tab cần thay đổi
B ớc 2: Di chuyển mũi tên của trỏ chuột lên vị
trí có Tab cần thay đổi ở trên thanh th ớc rồi
bấm và giữ trỏ chuột kéo sang trái, hay phải tuỳ ý.
Trang 28Thứ ba ngày 20 tháng 7 năm 2010
Bài 4: chèn hình ảnh
và hiệu ứng đặc biệt
Trang 29chèn hình ảnh và hiệu ứng đặc biệt
1- Chèn hình ảnh:
- Đ a trỏ đến vị trí cần chèn ảnh
- Kích trỏ vào Insert Picture Clip art (hoặc
Form file) Search chọn ảnh cần đ a ra
Muốn di chuyển đ ợc ảnh ta kích trỏ vào ảnh hiện chấm đen ở bốn góc rồi chọn Draw Text Wrapping
Square đ a trỏ vào ảnh thành hình mũi tên bốn chiều thì bấm trỏ và di chuyển theo ý muốn
Trang 30Symbol Hiện hộp thoại:
- Kích trỏ vào Font để chọn Font
Trang 32chèn hình ảnh và hiệu ứng đặc biệt
4- Đặt chỉ số trên và chỉ số d ới.
a, Chỉ số trên: Kích trỏ vào Format Font:
sau đó kích chuột Superscrip
b, Chỉ số d ới: Kích trỏ vào Format Font:
Subscrip.
Trang 33Thứ năm ngày 22 tháng 7 năm 2010
Bài 5: sử dụng công cụ đồ hoạ
tạo chữ nghệ thuật
Trang 34Công cụ đồ hoạ - tạo chữ nghệ thuật
1- Bât/ tắt thanh công cụ đồ hoạ
- Kích trỏ vào View Toolbars Hộp lựa chọn hiện ra ta lựa chọn Drawing (hoặc kích trỏ
vào biểu t ợng )
2- Sử dụng thanh đồ hoạ Drawing:
- Nháy trỏ làm sáng các nút trên đồ hoạ để chọn công cụ cọ vẽ
Line: Vẽ đoạn thẳng
Trang 35Công cụ đồ hoạ - tạo chữ nghệ thuật
Rectangle: vẽ hình chữ nhật
Elippse: Vẽ hình Elippse
Text box: tạo hộp văn bản Insert Word art: tạo chữ nghệ thuật Fill color: Đặt màu nền cho đối t ợng hình vẽ.
Trang 36Công cụ đồ hoạ - tạo chữ nghệ thuật
Line color: Đặt màu cho nét vẽ
Font color: Đặt màu cho Font chữ
Linestyle: Chọn nét vẽ
Shadaw style: Chọn kiểu bóng cho đối
t ợng hình vẽ
Trang 37Tạo một số hình vẽ theo mẫu có sẵn Lựa chọn cùng một lúc nhiều đối t ợng
Chức năng căn chỉnh đối t ợng hình vẽ
so với văn bản
Công cụ đồ hoạ - tạo chữ nghệ thuật
Nếu chọn: + Text Dawing: Thực hiện các chức năng chỉnh
đối t ợng hình vẽ so với chữ.
+ Rotate or flip: Các chức năng xoay lật đối t ợng.
+ Group: Nhóm các đối t ợng.
Trang 38Công cụ đồ hoạ - tạo chữ nghệ thuật
3- Các thao tác với một đồ hoạ
a, Chèn:
+ Bấm trỏ vào biểu t ợng đồ hoạ cần chèn trên
màn hình xuất hiện dòng chữ Create your drawing here thì ta ấn phím ESC để huỷ bỏ rồi bấm trỏ ở
vị trí cần chèn giữ trỏ và vẽ theo ý muốn
Đối với Autoshape (vẽ hình mẫu có sẵn) nếu
muốn gõ đ ợc văn bản vào hình ta phải kích trỏ vào hình rồi chọn Add text sau đó gõ nội dung văn bản
Trang 39Công cụ đồ hoạ - tạo chữ nghệ thuật
- Đ a trỏ vào đ ờng viền của đồ hoạ thành mũi tên
bốn chiều kèm theo trỏ chuột rồi bấm và giữ trỏ kéo
đến vị trí mới
d, Sao chép (copy) đồ hoạ:
B ớc 1: Chọn đồ hoạ sau đó kích vào biểu t ợng copy
B ớc 2: Kích trỏ vào Paste rồi di chuyển bản sao đến vị
Trang 40Công cụ đồ hoạ - tạo chữ nghệ thuật
e, Xoá đồ hoạ:
- Chọn đồ hoạ cần xoá sau đó ấn phím Delete
4- Tạo chữ nghệ thuật:
B ớc 1: Kích trỏ vào Insert Picture WordArt…
(hoặc kích trỏ vào biểu t ợng )
B ớc 2: Chọn kiểu chữ nghệ thuật OK hiện hộp
thoại:
- Dòng Text: Gõ dòng chữ nghệ thuật
Trang 41Thø n¨m ngµy 22 th¸ng 7 n¨m 2010
Bµi 6: chia cét v¨n b¶n
- t¹o ch÷ lín ®Çu dßng
Trang 42chia cột văn bản - tạo chữ lớn đầu dòng
1- Chia cột văn bản
+ Nếu chia cột cho toàn bộ
văn bản: Ta đặt trỏ tại vị trí
bất kì rồi kích trỏ vào
Format Columns: Hiện
hộp thoại sau:
+ Nếu chia cột cho đoạn
văn bản: Ta phải bôi đen
đoạn văn bản cần chia cột
rồi kích trỏ vào Format
Kiểu cột cần chia
Trang 43chia cột văn bản - tạo chữ lớn đầu dòng
Trong mục:
+ Presets: Chọn kiểu cột cần chia.
+ Number of columns: Số cột cần chia.
+ With and spacing: Chỉnh độ rộng của cột hay khoảng cách giữa các cột.
- Muốn hiển thị ( hoặc không hiển thị) đ ờng
kẻ giữa các cột ta chọn Line bettween
Trang 44chia cét v¨n b¶n - t¹o ch÷ lín ®Çu dßng
Trang 45chia cột văn bản - tạo chữ lớn đầu dòng
* Trong mục:
- Position: Chọn kiểu hiển thị Dropped (hoặc In margin)
- Font: Chọn font chữ
- Line to drop: Chọn số dòng chữ rơi hiển thị
- Distance from tetx: Đặt khoảng cách từ chữ rơi
đến văn bản OK
- Để huỷ bỏ hiệu ứng này ta kích trỏ vào lại hộp
Trang 46Thø ba ngµy 27 th¸ng 7 n¨m 2010
Bµi 7: chøc n¨ng hç trî trong so¹n th¶o v¨n b¶n
Trang 47chøc n¨ng hç trî trong so¹n th¶o v¨n b¶n
Trang 48chức năng hỗ trợ trong soạn thảo văn bản
b, Tìm kiếm và thay thế:
- Kích trỏ vào Edit Replace (Ctrl + H) hiện hộp thoại:
- Find what: Gõ chuỗi kí tự cần tìm kiếm để thay thế (ký tự sai).
- Replace With: Gõ chuỗi kí tự mới sẽ đ ợc thay thế (kí tự đúng) + Nếu chọn Replace: Thay thế tuần tự
+ Nếu chọn Replace all: Thay thế hàng loạt
Trang 49chøc n¨ng hç trî trong so¹n th¶o v¨n b¶n
Trang 50chức năng hỗ trợ trong soạn thảo văn bản
+ Dòng Enter Auto Tetx entries here: Gõ từ tắt cho phần văn bản đã lựa chọn (ví dụ: hn)
+ Chọn Add để quay về màn hình soạn thảo.
Từ đó mỗi khi ta gõ từ tắt và gõ phím F3 sẽ
đ ợc cụm từ cần gõ tắt.
Ví dụ: gõ hn rồi ấn F3 Hà Nội
Trang 51chức năng hỗ trợ trong soạn thảo văn bản
b, Định nghĩa bằng Auto Correct:
Kích trỏ vào Tool Auto Correct Hiện hộp thoại:
-Tại Replace: Gõ kí tự tắt (ví dụ: C)
- Tại hộp With: Gõ dòng văn bản đầy đủ nội dung cần thay thế kí tự tắt (Ví dụ: Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam)
- Chọn OK.
Trang 52chøc n¨ng hç trî trong so¹n th¶o v¨n b¶n
3- Ph ¬ng ph¸p b¶o vÖ tµi liÖu:
a, §Æt mËt khÈu cho tÖp d÷ liÖu
Trang 53chức năng hỗ trợ trong soạn thảo văn bản
B ớc 3: kích trỏ vào Password to open rồi gõ vào 1
mật khẩu của riêng mình OK
Nhập lại mật khẩu đó lần 2 vào hộp thoại Retearn Password to open OK Save
b, Gỡ mật khẩu:
B ớc 1: Mở tệp văn bản cần đặt mật khẩu (tức là phải nhớ
mật khẩu của File cần mở )
B ớc 2: Vào File Save as Tools Security Options
B ớc 3: Vào Password to open rồi xóa bỏ các dấu (***)
Trang 54Thø n¨m ngµy 29 th¸ng 7 n¨m 2010
Bµi 8: xö lý b¶ng biÓu
Trang 55Xö lý b¶ng biÓu
1- ChÌn b¶ng:
- KÝch trá vµo vÞ trÝ cÇn t¹o b¶ng míi
-Vµo Table Insert table hiÖn hép tho¹i: + Number of colums: Sè cét
+ Number of rows: Sè dßng. OK
Trang 56- Vµo Table Insert Cells HiÖn hép
tho¹i: + Shift cells right: ChÌn « míi vµ ®Èy
« cò vÒ phÝa bªn ph¶i + Shift cells down: ChÌn « míi vµ ®Èy « cò xuèng phÝa d íi + Insert Entire row; ChÌn thªm hµng míi + Insert
Trang 59Xö lý b¶ng biÓu
3- Xãa «, hµng, cét:
B íc 1: Chän 1 « (hoÆc nhiÒu « cÇn xo¸
hép tho¹i: + Shift cells left: xo¸ « ® îc chon vµ ®Èy « cßn l¹i vÒ phÝa tr¸i + Shift cells up: Xo¸ « ® îc chän vµ ®Èy « cßn l¹i vÒ phÝa trªn +
Delete entire row: Xo¸ dßng + Delete entire columns; xo¸ cét
- Chän Columns: Xo¸ cét
- Chän Row: Xo¸
Trang 60Xử lý bảng biểu
4- Thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của hàng:
a, Thay đổi độ rộng của cột
- Rê trỏ tới biên dọc của cột, khi con trỏ trở
thành mũi tên 2 chiều, ta bấm và kéo đến vị trí
mới để thay đổi chiều rộng
b, Thay đổi chiều cao của hàng:
- Đ a trỏ tới biên dọc của hàng, khi con trỏ thành mũi tên 2 chiều, thì ta bấm và kéo đến vị trí mới
Trang 63Chän mµu cho ® êng nÐt cña b¶ng
Trang 64Thø ba ngµy 3 th¸ng 8 n¨m 2010
Bµi 9: tr×nh bµy
trang in
Trang 66Trình bày trang in
2- Đặt tiêu đề đầu và tiêu đề cuối.
- Vào View Hearder and footer Gõ nội dung tiêu đề tại dòng Hearder.