MỘT số TÍNH NĂNG PHẦN mềm kế TOÁN EAMS

PHẦN I : MỘT SỐ TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN EAMS Easy Accounting Management System Hệ thống sổ sách , báo cáo quản lý phong phú đa dạng EAMS cung cấp cho người sử dụng hệ thống sổ chi

Công Ty TNHH Phần Mềm Và Tư Vấn DN Hoàng Minh

Địa chỉ: 130/35/23 Đường Lê Đình Cẩn, P.Tân Tạo, Q.Bình Tân, Tp.HCM MST(MSDN): 0304872958

ĐT : (08) 6.2.603.171 0123.3 117.117 Website : www.phanmemketoan.biz Email: Info@hoangminhsoft.com

Kính thưa quý khách hàng!

Hiện nay việc ứng dụng Phần mềm vào công tác Kế toán tài chính, khai báo thuế là yêu cầu cấp thiết góp phần vào sự thành công của doanh nghiệp trong nền kinh

tế thị trường

Công Ty TNHH Phần Mềm Và Tư Vấn DN Hoàng Minh là Công ty hoạt động trong lĩnh vực Sản xuất gia công phần mềm, tư vấn quản lý doanh nghiêp Sản phầm dịch vụ của công ty đã và đang được số lượng lớn Khách hàng đánh giá rất cao do có được đội ngũ chuyên gia kỹ thuật cao, giàu kinh nghiệm

Sự lựa chọn sản phẩm dịch vụ của Công ty Công Ty TNHH Phần Mềm Và Tư Vấn DN Hoàng Minh chắc chắn sẽ giúp quý khách hàng giảm bớt gánh nặng quản lý, tiết kiệm chi phí và nhân lực cho Doanh nghiệp mình

Kính chúc Quý khách hàng sức khỏe, thành công và thịnh vượng!

PHẦN I : MỘT SỐ TÍNH NĂNG PHẦN MỀM KẾ TOÁN EAMS (Easy Accounting Management System)

Hệ thống sổ sách , báo cáo quản lý phong phú đa dạng

EAMS cung cấp cho người sử dụng hệ thống sổ chi tiết phân tích đa dạng

Ngoài sổ phân tích chi tiết đã định nghĩa, người sử dụng có thể mở thêm sổ

chi tiết theo yêu cầu quản lý

Tại biểu mẫu nhập liệu nghiệp vụ kinh tế phát sinh EAMS luôn hiển thị số

dư của tất cả đối tượng giao dịch với đơn vị như dư công nợ khách hàng, nhà

cung cấp, nhân viên, ngân hàng…

Giao diện thân thiện dễ sử dụng

Tất cả các biểu mẫu nhập liệu đều rất thân thiện và gần gũi với người

làm kế toán do được thiết kế từ các biểu mẫu chứng từ kế toán tài chính như

phiếu thu, phiếu chi, phiếu nhập kho…

Người dùng chỉ cần nhập các chỉ tiêu (như trên biểu mẫu kế toán) và định

khoản các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

Eams không cần khai báo ban đầu nhiều, chỉ khai báo các Danh mục

đối tượng như : Khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, ngân hàng và Danh

mục về Hàng tồn kho như : kho hàng, nhóm hàng, hàng hóa, nguyên nhiên

vật liêu, công cụ dụng cụ; danh mục về Tài sản cố định Khai báo các chỉ tiêu phân tích và thêm các đối tượng chi tiết nếu cần Ngoài ra Eams không cần

khi báo gì khác nữa, do đó người dùng không cần phải hướng dẫn huấn luyện nhiều vẫn có thể sử dụng được

Máy vi tính không cần cấu hình cao

Yêu cầu máy tính

Cấu hình máy : Tối thiểu CPU 1.8 Ghz; Ram 1GB; HD 10GB còn trống Chạy trên Hệ điều hành Windows 2000/ 2003/ XP/ Vista/ Windows 7/8

Với đội ngũ lập trình viên, chuyên viên nhiều kinh nghiệm: EAMS luôn sẳn sàng điều chỉnh, bổ sung, cập nhật chương trình để đáp ứng với thay đổi các quy phạm pháp luật và đặc thù của doanh nghiệp

Tìm kiếm và lọc dữ liệu đa dạng

Tại mẫu biểu dữ liệu tổng hợp, người dùng có thể tìm kiếm, kết xuất bất

cứ một thông tin, báo cáo quản lý nào nhờ công cụ lọc và tìm kiếm

Phân hệ quản lý kinh doanh

Chẳng hạn, muốn biết doanh số bán hàng của những nhân viên kinh

doanh thuộc bộ phận kinh doanh trong một thời kỳ là bao nhiêu ta làm như

sau :

1 Vào trong TAB [Hệ Thống] mở “Danh mục Mã phân tích”, thêm Mã

nhân viên kinh doanh và Tên Nhân Viên kinh doanh vào

H : Thêm Nhân viên KD vào danh mục Mã Phân Tích

2 Khi ghi một nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào, ta gán mã phân tích của Nhân viên KD, thì các giao dịch của NV KD này sẽ được kết xuất ra các báo cáo phân tích

Như vậy, Eams cho người sử dụng tạo thêm các tiêu thức, các báo cáo cần quản lý bằng cách thêm vào Danh mục mã phân tích, và gán vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hoặc thêm vào hệ thống sổ chi tiết các đối tượng chi tiết

Cũng tại mẫu biểu tổng hợp, người dùng có thể xem chi tiết chứng từ hoặc kiểm tra nhân viên nào tạo phiếu, sửa phiếu và vào thời điểm nào

Kết xuất ra các Báo cáo tài chính

Hết một kỳ kế toán, sau khi thực hiện các bút toán tổng hợp, Eams tự động kết xuất ra báo cáo tài chính

Xuất dữ liệu Báo cáo thuế sang Phần Mềm HTKK của Tổng cục

thuế

Đến cuối tháng EAMS có thể xuất dữ liệu báo cáo thuế sang Phần Mềm HTKK của Tổng cục thuế

Xuất Dữ liệu ra Excel

EAMS có khả năng xuất dữ liệu ra Excel, để có thể chỉnh sửa sổ sách, báo cáo theo yêu cầu quản lý

Kỳ báo cáo có thể tùy chọn theo ngày, nhiều ngày, nhiều tháng, quý, năm, nhiều năm… Do đó người dùng có thể kiểm tra hàng tồn kho, tiền tồn quỹ, ngân hàng, sổ sách… tại bất cứ thời điểm nào

Hệ thống Sổ chi tiết - Sổ công nợ

Công nợ là một trong những phần quan trong của hệ thống kế toán Được thiết kế dựa trên các chứng từ chi tiết, EAMS đáp ứng yêu cầu thông tin quản lý, chi tiết đến từng chứng từ, số hóa đơn, mặt hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền…

EAMS cho phép người dùng tạo ra các sổ chi tiết đến từng số lượng đơn giá, số phiếu nhập, xuất Hệ thống sổ chi tiết và sổ phân tích giúp người làm kế toán xem xét, phân tích đánh giá các chỉ tiêu, khoản mục từ đó cung cấp những thông tin hữu ích phục vụ công tác quản lý

Mẫu 1

Mẫu 2

Mẫu 3

Từ báo cáo tổng hợp, truy vấn ngược đến chứng từ phát sinh ban đầu

Với kỹ thuật Drill-Down (truy vấn ngược) EAMS cho người sử dụng khi

đang xem báo cáo tổng hợp, chỉ bằng 01 cú nhắp kép chuột (Double click)

có thể xem ngay số liệu chi tiết cấu thành và tiếp tục cũng chỉ bằng 01 cú

nhắp kép chuột (Double click) tiếp là có thể xem tiếp đến chứng từ ban đầu

Kỹ thuật này giúp cán bộ quản lý sử dụng chương trình khi xem báo cáo

tổng hợp, có thể kiểm tra ngược đến từng chứng từ phát sinh Tại chứng từ

phát sinh, người dùng có thể điều chỉnh, sửa chứng từ này

Quản Lý Hàng Tồn Kho

Hàng tồn kho là bộ phận quan trọng của Hệ thống kế toán Ở các doanh nghiệp kinh doanh hàng hoá thì Hàng tồn kho chiếm tỷ trọng cao trong cơ cấu vốn Việc luân chuyển hàng tồn kho là hoạt động diễn ra thường xuyên

và liên tục trong hầu hết mọi nghiệp vụ EAMS có phân hệ riêng cho quản lý hàng tồn kho Người dùng chỉ cần nhập liệu Phiếu nhập, Phiếu xuất thì EAMS tạo ra các báo cáo tổng hợp, chi tiết hàng tồn kho Các bảng kê hàng tồn kho theo các tiêu thức khác nhau

Hệ Thống Sổ sách kế toán :

Hệ thống sổ kế toán đựơc thiết kế phù hợp với quyết định Số : 15, 48/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 và ngày 14/08/2006 của Bộ tài chính và cập nhật các văn bản pháp luật mới liên quan khác

Tài sản cố định:

- Quản lý danh mục tài sản cố định đang sử dụng, hay đã hết thời gian sử dụng

- Quản lý từng bộ phận sử dụng, từng loại tài sản

- EAMS cho phép người dùng trích khấu hao, Quản lý khấu hao

Eams có phân hệ tính giá thành riêng cho Thành phẩm theo Phương pháp giản đơn, phương pháp hệ số giữa số thực tế và số định mức Người dùng có thể

áp dụng hoặc tính riêng theo phương pháp của mình

Quản Lý Hệ thống:

- Chức năng phân quyền người dùng: Phân quyền chi tiết nhập, sửa, xóa, xem, …

- Chức năng quản lý người dùng : EAMS cho phép quản lý người dùng, xác định người nào đăng nhập tạo phiếu, sửa phiếu, xoá phiếu

- Chọn năm tài chính : Trước khi Sử dụng, người dùng phải chọn năm Tài chính để giới hạn năm hoạt động của hệ thống kế toán

- Khoá dữ liệu : Sau khi kết thúc kỳ kế toán, để tránh dữ liệu bị sửa, người dùng có thể chọn thời điểm khoá dữ liệu

- Sao lưu dữ liệu : Việc sao lưu dữ liệu là rất cần thiết, vì vậy để an toàn dữ liệu, cần phải thường xuyên sao lưu (Backup) dữ liệu

Phân hệ Quản Lý Hóa Đơn Tự In:

Quản lý hóa đơn tài chính đầu ra DN tự in

_ Doanh nghiệp tự tạo hóa đơn theo thông tư 64 của Bộ tài chính, và quản lý

theo tiêu chuẩn thông tư như Loại hoá đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Số hoá đơn…In

ấn : DN có thể Tự tạo hóa đơn VAT (GTGT) theo mẫu có sẵn, hoặc theo mẫu

riêng của mình, các loại hóa đơn khác theo TT64/2013/TT-BTC Do đó DN

không phải bỏ ra chi phí để đặt in

Quản lý hóa đơn tài chính đầu ra DN đặt in

_ Doanh nghiệp đặt in hóa đơn Eams quản lý theo Thông báo phát hành, Báo cáo tình hình sử dụng Hóa đơn, Loại hoá đơn, Mẫu số, Ký hiệu, Số hoá đơn, số lượng đăng ký sử dụng.

Các tỷ số tài chính:

* Biết tính toán và sử dụng các chỉ số tài chính không chỉ có ý nghĩa với nhà phân tích tài chính, mà còn rất quan trọng với nhà đầu tư cũng như với chính bản thân doanh nghiệp và các chủ nợ…Các chỉ số tài chính cho phép chúng ta so sánh các mặt khác nhau của các báo cáo tài chính trong một doanh nghiệp với các doanh nghiệp khác trong toàn ngành để xem xét khả năng chi trả cổ tức cũng như khả năng chi trả nợ vay…

* Chỉ số tài chính giúp nhà phân tích chỉ cần nhìn lướt qua các báo cáo tài chính cũng có thể tìm ra được xu hướng phát triển của doanh nghiệp cũng như giúp nhà đầu tư, các chủ nợ kiểm tra được tình hình sức khỏe tài chính của doanh nghiệp

- Cung cấp cho người dùng để có thể đánh giá tổng quan bức tranh tài chính doanh nghiệp như:

- Bố trí cơ cấu tài chính, khả năng thanh toán của Doanh nghiệp

Dựa vào cơ cấu tài chính doanh nghiệp, người quản lý có thể biết được tỷ lệ vốn chủ sở hữu trên tổng số vốn, nợ phải trả trên tổng số vốn, tài sản ngắn hạn trên tổng tài sản v.v…

- Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu, trên vốn, tài sản

10 lý do bạn nên chọn phần mềm kế toán Eams?

1./ Thao tác nhập liệu đơn giản, dễ sử dụng, ngôn ngữ thân thiện Người sử dụng không cần hướng dẫn, đào tạo nhiều vẫn có thể sử dụng được (chỉ cần 01 buổi) 2./ Sổ sách, báo cáo kế toán tuân thủ quy định của Bộ tài chính

3./ Có thể làm việc nhiều ngôn ngữ như : Tiếng Anh, Hoa, Hàn

4./ Hệ thống xử lý tự động hầu hết các nghiệp vụ, do đó gánh nặng công việc kế toán giảm bớt rất nhiều

5./ Yêu cầu cấu hình máy tình không cần cao (tối thiểu CPU 1.8 Ghz; Ram 512;

HD 10GB còn trống)

quản lý

8./ Phân hệ quản lý kho, sổ sách, công nợ chi tiết, hệ đơn vị tính song song 9./ Chức năng tự in Hóa đơn theo thông tư 64/2013/TT-BTC hướng dẫn thi hành Nghị định 51/2010/NĐ-CP (Doanh nghiệp tự thiết kế mẫu hóa đơn, hoặc theo mẫu có sẵn của hệ thống, do đó tiết kiệm được chi phí đặt in Hóa đơn)

10./ Không cần khai báo ban đầu nhiều, chỉ (Danh mục khách hàng, nhà cung cấp, nhân viên, ngân hàng, tài sản cố định, hàng hóa, nguyên vật liệu, CCDC, Sản phẩm)

Phần mềm kế toán Eams được thiết kế phù hợp với chế độ kế toán hiện hành

và đáp ứng được yêu cầu quản lý kế toán thực tế của các doanh nghiệp hiện nay

PHẦN II : HÓA ĐƠN TỰ IN

Ngày 14 tháng 05 năm 2010 Chính phủ đã ban hành Nghị định số 51//2010/NĐ-CP cho phép các Doanh nghiệp Tự in hoặc đặt in để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của mình

Theo đó, chỉ cần có máy vi tính, máy in văn phòng và phần mềm kế toán

tự in hóa đơn hoặc phần mềm tự in hóa đơn thì Doanh nghiệp có thể Tự in hóa đơn mà không phải đến Cớ quan thuế để mua Hóa đơn hoặc bỏ ra chi phí để đặt

in In hóa đơn

Thực hiện Phương án Tự in hóa đơn giúp Doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, tiết kiệm thời gian, đồng thời quản lý hóa đơn được thuận tiện tự chủ

Công Ty TNHH Phần Mềm Và Tư Vấn DN Hoàng Minh thực hiện chương trình khuyến mãi tặng Phần mềm Tự in hóa đơn cho Doanh nghiệp Đủ điều kiện Tự in hóa đơn khi Doanh nghiệp mua một trong những sản phẩm dịch

vụ của Công ty

ĐẠI LÝ DỊCH VỤ CHỨNG THỰC CHỮ KÝ SỐ CÔNG CỘNG VNPT-CA

(Public Certificate Authentication Service Agent)

1 Các Chức năng

• Bảo vệ email (Email Protecting)

• Ký số (Document Signing)

• Xác thực người dùng (Authentication)

2 Lợi ích của việc sử dụng chữ ký số kê khai thuế qua mạng

• Không giới hạn không gian, vị trí địa lý (ở nước ngoài có thể ký, nộp tờ khai, báo cáo được)

• Gửi tờ khai, báo cáo tới Cơ quan thuế, hải quan 24 giờ trong ngày

• Không tốn giấy mực in ấn, đóng tập bìa

• Lưu trữ dưới dạng file, vì vậy đảm bảo lâu dài

• Không mất thời gian, công sức đi đến Cơ quan thuế, hải quan nộp tờ khai,báo cáo

• Giao diện bằng tiếng Việt, nên dễ dàng ứng dụng cho nhiều đối tượng (không cần biết nhiều kiến thức về tin học, công nghệ thông tin vẫn sử dụng được)

Để biết thêm chi tiết, xin tham khảo Website www.phanmemketoan.biz

Quy trình triển khai Phần mềm kế toán Eams

1 Cài đặt

- Cài đặt phần mềm vào hệ thống máy tính khách hàng

- Hỗ trợ lấy dữ liệu các danh mục hàng hóa, danh mục khách hàng, nhà cung cấp… vào phần mềm

- Hướng dẫn nhập liệu chứng từ, hóa đơn

- Hướng dẫn khai thác báo cáo, sổ sách kế toán, quản lý

- Hướng dẫn kết xuất các báo cáo

2 Phương thức thanh toán

• Thanh toán 50% hoặc 100% giá trị hợp đồng ngay sau khi cài đặt

• Trường hợp 50%, thanh toán xong sau một tháng

3 Bảo hành, bảo trì sản phẩm

Phần mềm được bảo hành bảo trì trong vòng 01 năm kể từ ngày sử dụng, ngoài thời gian trên, nếu Doanh nghiệp yêu cầu, thời gian bảo hành, bảo trì sẽ theo thỏa thuận trong hợp đồng

Kính chúc quý khách hàng Thành công – Phát triển

Tp Hồ chí minh ngày 01 tháng 04 năm 2012 BAN GIÁM ĐỐC