XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬN TẢI HÓA CHẤT

XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬN TẢI HÓA CHẤT

LỜI MỞ ĐẦU

Xí nghiệp Vật tư vận tải hóa chất là một doanh nghiệp có quá trình hình thành và phát triển khá dài, có nhiều kinh nghiệm trong quản lý, sản xuất cũng như các họat động kinh doanh khác Trong kỳ thực tập này, em đã có cơ hội vào Xí nghiệp thực tập Đây là thời gian quý báu để em có thêm hiểu biết, kinh nghiệm, được vận dụng những kiến thức đã học vào thực tiễn

Dưới đây là bản Báo cáo thực tập tổng hợp- kết quả của giai đoạn thực tập đầu tiên trong Xí nghiệp Bản báo cáo là sự nhìn nhận tổng quát về một số đặc điểm kỹ thuật, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, công tác quản trị của công ty

Em xin được bày tỏ lòng cảm ơn đến Khoa và các thầy cô giáo trong Khoa Ngân hàng- Tài chính, đặc biệt là cô giáo- PGS.TS Phan Thu Hà đã hướng dẫn, chỉ bảo tận tình cho em

Em cũng chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo cùng toàn thể cán bộ, công nhân viên của Xí nghiệp đã giúp đỡ và tạo điều kiện cho em trong thời gian thực tập này

PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ XÍ NGHIỆP VẬT TƯ VẬN TẢI HÓA CHẤT1.1 THÔNG TIN CHUNG VỀ XÍ NGHIỆP

• Xí nghiệp vật tư vận tải hóa chất là đơn vị trực thuộc thuộc công ty vật tư và xuất nhập khẩu hóa chất (đơn vị phụ thuộc công ty mẹ Tổng công ty Hóa Chất Việt Nam)

• Một vài thông tin về công ty vật tư và xuất nhập khẩu hóa chất

 Lô gô của công ty:

 Địa chỉ: Số 4 Phạm Ngũ Lão - Quận Hoàn Kiếm , Tp Hà Nội

o Kinh doanh các loại phân bón sản xuất trong nước và nhập khẩu

o Sản xuất: Silicate, mút xốp, kem giặt và phân bón N.P.K

o Nhận làm dịch vụ: cho thuê văn phòng, đại lý tiêu thụ hàng hoá, uỷ thác xuất nhập khẩu, đại lý vận tải, liên doanh liên kết trong sản xuất kinh doanh cũng như đáp ứng các nhu cầu khác của mọi khách hàng trong và ngoài nước

• Tên xí nghiệp: Xí nghiệp vật tư và vận tải hóa chất

• Giám đốc: Ông Nguyễn Trọng Hải

• Địa chỉ: số 516- Hà Huy Tập- Yên Viên- Gia Lâm- Hà Nội

• Điện thoại 043.8329966

• Fax : 043.98666258

• Chức năng- nhiệm vụ của xí nghiệp vật tư và vận tải hóa chất:

- Có nhiệm vụ triển khai thực hiện kế hoạch của công ty giao, chủ yếu là sản xuất Silicate – Natri, silicate – Canxi, vận tải hóa chất

- Đảm bảo đời sống vật chất, tinh thần cho cán bộ công nhân viên, thanh toán kịp thời, đầy đủ các khoản lương, bảo hiểm xã hội, thưởng, phụ cấp

- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế đối với Ngân sách Nhà nước

1.2 QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN

Xí nghiệp vật tư vận tải hóa chất được thành lập từ tháng 01/1969 từ một xưởng sửa chữa ô tô thuộc Công ty vật tư vận tải thuộc Bộ Công nghiệp nặng Trong những ngày đầu thành lập, nhiệm vụ chính của Xí nghiệp là vận tải hàng hóâ, sửa chữa, lắp đặt chạy thử các phương tiện vận tải mà công ty giao cho

Trong nửa đầu thập kỷ 90 của Thế kỷ XX, các thành phần kinh tế ngoài quốc doanh hoạt động trong lĩnh vực hóa chất phát triển nhanh Đã xuất hiện những công

ty liên doanh sản xuất chất tẩy rửa như P&G Việt Nam, Unilever Haso, Unilever Viso, mà các đối tác là những tập đoàn xuyên quốc gia rất mạnh trên thế giới Trong những lĩnh vực này, các xí nghiệp quốc doanh ở các địa phương và tư doanh cũng phát triển khá Trong lĩnh vực chất dẻo, acqui, cao su, hóa chất cơ bản, thậm chí cả phân bón và thuốc bảo vệ thực vật , các hoạt động đầu tư của nước ngoài cũng đã bắt đầu chuyển động Trong khi đó, các công ty quốc doanh đều là những doanh nghiệp vừa và nhỏ, thậm chí rất nhỏ

Nhu cầu khách quan đã đặt ra vấn đề hình thành một tổng công ty đủ mạnh để đảm bảo sức cạnh tranh trên thị trường, đủ khả năng huy động vốn, đổi mới công nghệ và nhất là đầu tư vào những công trình trọng yếu có qui mô lớn và công nghệ hiện đại, và do vậy Tổng Công ty Hóa chất Việt Nam theo mô hình tổng công ty mạnh được thành lập, trên cơ sở sáp nhập Tổng Công ty Phân bón và Hóa chất cơ bản với Tổng Công ty Hóa chất công nghiệp và Hóa chất tiêu dùng Theo đó các đơn

vị trực thuộc đều được mở rộng với quy mô lớn hơn, đa dạng hóa trong ngành nghề kinh doanh

Năm 1973, theo chủ trương của Nhà nước và Tổng cục hóa chất, xí nghiệp được cải tạo và mở rộng với nhiệm vụ vừa vận tải, vừa sản xuất và gia công cơ khí nhằm phục vụ cho ngành cũng như cho thị trường trong nước Theo quyết định số 1747/HC-QI ngày 13/08/1993, Xí nghiệp được chính thức đổi tên thành Xí nghiệp vật

tư vận tải hóa chất là thành viên của Công ty vật tư và xuất nhập khẩu hóa chất- trực thuộc Tổng công ty hóa chất Việt Nam với ngành nghề sản suất kinh doanh là sản xuất, vận tải hóa chất, nguyên vật liệu theo sự ủy quyền của Công ty vật tư và xuất nhập khẩu hóa chất, sản xuất một số loại hóa chất theo đơn đặt hàng

PHẦN 2: MỘT SỐ ĐẶC ĐIỂM VỀ KINH TẾ- KỸ THUẬT

CỦA XÍ NGHIỆP 2.1 ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM, DỊCH VỤ VÀ THỊ TRƯỜNG CỦA XN

Sản phẩm Silicate- Canxi (công thức hóa học là CaSiO3) cũng là một loại hóa chất được ứng dụng trong công nghiệp sản xuất gạch, thủy tinh…

Dịch vụ vận tải hóa chất: nhận thực hiện vận chuyển các loại hóa chất theo đơn đặt hàng của khách hàng.

2.1.2 Về thị trường

Sản phẩm Silicate- Natri là nguyên liệu chính của các ngành tẩy rửa, sản xuất vật liệu xây dựng như : gạch, gốm,…làm chất phụ gia trong bê tông…vì vậy mà khách hàng của Xí nghiệp thường là các công ty hóa chât, sản xuất vật liệu xây dựng Sản phẩm Silicate- Canxi được ứng dụng chủ yếu trong sản xuất gốm sứ, thủy tinh…nên cũng có khách hàng là công ty sản xuất vật liệu xây dựng

Thị trường của Xí nghiệp là thị trường trong nước với khách hàng chủ yếu là công ty Unilever Việt Nam, Công ty Cổ phần bột giặt Lix, Công ty Apatit Lào Cai, Công ty Thủy tinh và gốm xây dựng (Vilacera)…

Xí nghiệp thường căn cứ vào đơn đặt hàng để sản xuất Xí nghiệp thường áp dụng phương thức giao hàng trực tiếp, thường là theo đơn đặt hàng hay các hợp đồng kinh tế, nhưng cũng có thể bán lẻ cho khách hàng Do đặc thù của sản phẩm nên doanh nghiệp thường phải chịu trách nhiệm giao hàng tận nơi cho khách hàng, chịu các chi phí phát sinh trong quá trình vận chuyển Mỗi tháng Xí nghiệp tiêu thụ khoảng 800 tấn silicate- Natri và 350 tấn Silicate- Canxi, doanh thu không ngừng tăng lên trong những năm gần đây

2.2 CƠ CẤU TỔ CHỨC

2.2.1 Tổ chức bộ máy của Xí nghiệp

Xí nghiệp vật tư vận tải hóa chất là đơn vị thực thuộc của Công ty Vật tư và xuất nhập khẩu hóa chất, do công ty trực tiếp quản lý Cơ cấu tổ chức bộ máy của Xí nghiệp tương đối đơn giản và gọn nhẹ Bộ máy quản lý của Xí nghiệp theo 2 cấp :

+ Cấp 1 : khối hành chính gồm: Ban giám đốc và các phòng chức năng

+ Cấp 2 : khối các phân xưởng Sản xuất gồm có :

- quản đốc phân xưởng và các bộ phận nghiệp vụ

- các tổ sản xuất

Mô hình tổ chức bộ máy của xí nghiệp như hình 2.1

Hình 2.1: Mô hình tổ chức và hoạt động của xí nghiệp vật tư vận tải hóa chất

P kinh doanh

Phân xưởng sản xuất

Phó giám đốc

P Kỹ thuật vật tư

- GĐXN chịu trách nhiệm quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của XN , có quyền chủ động xây dựng phương án , kế hoạch SX-KD hàng năm và từng thời kỳ của đơn vị để báo cáo giám đốc Công ty phê duyệt và thực hiện kế hoạch đó

- Chịu trách nhiệm về hoạt động của các tổ chức quần chúng trong Xí nghiệp được phép giao dịch với khách hàng theo sự uỷ quyền của GĐCT Quản lý và chịu trách nhiệm thu chi tài chính, máy móc thiết bị, tài sản của Công ty giao cho Xí nghiệp, quản lý sử dụng lao động theo hợp đồng

Phó giám đốc xí nghiệp

- Là người trực tiếp giúp việc cho GĐXN về tất cả các mặt, có quyền thay mặt giám đốc quyết định và điều hành hoạt động SX-KD khi giám đốc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trước giám đốc về các quyết định đó

Phòng Tổ chức hành chính

- Giúp GĐXN tiếp nhận, triển khai thực hiện kế hoạch SX-KD được Công ty giao, tham mưu cho GĐXN lập phương án SX-KD hàng năm và từng thời kỳ, tham mưu cho giám đốc phân bố kế hoạch sản xuất cho từng phân xưởng sản xuất

- Giúp Giám đốc trong việc triển khai, theo dõi, điều độ sản xuất ở tất cả các khâu từ tiếp nhận vật tư tới đóng gói giao trả sản phẩm, trực tiếp thực hiện đối chiếu thanh toán vật tư và các nghiệp vụ khác để thanh lý hợp đồng, xác nhận hoàn thành kế hoạch với Công ty

- Giúp GDXN quản lý, bố trí, sắp xếp lao động, xây dựng giá cả, trả lương phân phối thu nhập, tiền thưởng cho cán bộ công nhân viên theo quy định của Công

 Tham mưu cho ban giám đốc trong việc đưa ra các văn bản nội bộ quy định

về quy trình quản lý chất lượng các loại vật tư mua về, sản phẩm sản xuất, quy trình sản xuất

 Tổ chức công tác kiểm tra chất lượng sản phẩm

♣Giúp doanh nghiệp quản lý và sử dụng có hiệu quả nguồn vốn cũng như tài sản, tập hợp đúng, đủ các chi phí sản xuất, xác định giá thành sản phẩm, xác định kết quả kinh doanh Cung cấp thông tin là cơ sở trong việc ra các quyết định liên quan tới giá bán sản phẩm.

♣Lập các báo cáo tài chính: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ, báo cáo khác phục vụ yêu cầu quản trị của ban giám đốc và cấp trên thường kỳ

Phòng kinh doanh: gồm 3 người có nhiệm vụ:

 Lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch giá thành, là cơ sở để ban giám đốc đưa ra các quyết định trong kinh doanh

 Tìm biện pháp nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm mà vẫn đảm bảo chất lượng theo quy định

 Đảm nhiệm việc quan hệ với khách hàng, duy trì tốt mối quan hệ với khách hàng lâu năm, tìm kiếm các khách hàng mới, mở rộng thị trường tiêu thụ

Phân xưởng sản xuất:

 Đứng đầu là quản đốc phân xưởng với trách nhiệm quản lý hoạt động sản xuất tại phân xưởng

 Phân xưởng sản xuất được chia thành 2 tổ sản xuất theo 2 sản phẩm là tổ sản xuất Silicate- Natri và tổ sản xuất Silicate- Canxi

 Phân xưởng sản xuất có trách nhiệm thực hiện hoạt động sản xuất theo kế hoạch được giao

Tổ cơ điện

♣Có nhiệm vụ sửa chữa, bảo dưỡng khắc phục các sự cố xảy ra với các máy móc thiết bị sản xuất

♣Bảo đảm hoạt động sản xuất diễn ra liên tục an toàn.

♣Thường xuyên kiểm tra máy móc thiết bị để tránh xảy ra sự cố

2.3 CƠ SỞ VẬT CHẤT, TRANG THIẾT BỊ VÀ CÔNG NGHỆ

2.3.1 Về cơ sở vật chất, trang thiết bị

Xí nghiệp vật tư vận tải hóa chất là một doanh nghiệp với quy mô nhỏ và vừa.Tổng diện tích đất của xí nghiệp là 9000 m2 trong đó cơ sở vật chất bao gồm:

 Khu nhà làm việc, nhà ăn, hội trường với đầy đủ trang thiết bị cần thiết, có nguyên giá 700.000.000đ

 Khu nhà sản xuất gồm hệ thống nhà xưởng có diện tích 5.000m2

 Hệ thống lò nấu gồm có 3 lò nấu Silicate trị giá 1.525.000.000đ

 Ngoài ra còn có một số loại tài sản như phương tiện vận tải, máy móc, vật kiến trúc…

Nhìn chung, về cơ sở vật chất, hiện tại tại Xí nghiệp, các phân xưởng, các phòng ban, kho hàng, khu nhà ăn, khu vệ sinh đều được xây dựng khá khang trang,

có quy củ

Về máy móc, hầu hết các loại máy móc trên đều được đầu tư mới từ những năm 1999-2000 Mỗi một máy đều có sổ theo dõi tình trạng máy, máy được bảo trì, bảo dưởng đều đặn, định kỳ do vậy các máy móc vẫn đang được vận hành tốt, hiệu quả; số máy phải sửa chữa và hỏng chỉ chiếm tỷ lệ khá nhỏ

Việc đầu tư mới cho những máy móc,thiết bị hiện đại và có những chiếc vào loại hiện đại nhất thế giới, thực sự nó đã đem lại hiệu quả rõ rệt cho Xí nghiệp nhưng với sự phát triển như vũ bão của công nghệ như ngày nay thì những máy móc trên đã trở nên lạc hậu Yêu cầu đó lại đặt ra một vấn đề đối với các nhà quản lý: có tiếp tục đổi mới công nghệ, máy móc hay không, sử dụng vốn từ nguồn nào, nên mua từ nhà cung cấp nào để có được trang thiết bị hiện đại đó với giá cả hợp lý nhưng chất lượng cũng đảm bảo

Bảng khấu hao tài sản cố định dưới đây cho ta thấy rõ hơn về tình hình máy móc trang thiết bị của xí nghiệp:

Bảng 2.1: Bảng tính khấu hao tài sản cố định năm 2009

(Trích một số tài sản cố định trong sản xuất) Đơn vị tính: đ

Số đã khấu hao

Giá trị còn lại đến 01/01/2009

2.3.2 Đặc điểm quy trình công nghệ và cơ cấu sản xuất

Quy trình công nghệ sản xuất Silicate- Natri và Silicate- Canxi là quy trình sản xuất kiểu liên tục khép kín trong một hệ thống lò, bể liên hoàn Hai sản phẩm chỉ khác nhau yếu tố đầu vào , còn quy trình sản xuất tương tự nhau

Quy trình công nghệ để sản xuất ra sản phẩm khá đơn giản như sau:

Hình 2.2: Quy trình công nghệ sản xuất

Nguồn: P kỹ thuật vật tư

Sô đa

Cát

Máy trộn nguyên liệu

Lò nấu

FO

Bể nước nóng

Bể hòa tan

Bể nước nóng

Bể làm nguội

Bể chứa sản phẩm

Bồn trung gian chứa sản phẩm

Giải thích quy trình sản xuất:

Trước mỗi quy trình sản xuất, công nhân phải thực hiện khâu đốt lò trong vòng

6 ca làm việc liên tục, tương ứng với 72 tiếng để sấy cho đủ điều kiện kỹ thuật là 1.300o C sau đó mới bắt đầu nạp liệu

 Máy trộn nguyên liệu: trước tiên đưa nguyên liệu vào máy trộn và trộn đều thành phôi sau đó đưa vào máy nạp liệu bán tự động

Nguyên liệu chính để sản xuất Silicate- Natri là cát trắng và sôđa

Nguyên liệu chính để sản xuất Silicate- Canxi là cát trắng và đá vôi

 Lò nấu: từ máy nạp liệu bán tự động, hỗn hợp được chuyển sang lò nấu với nhiệt độ 1.300o C Tại đây, Fo được cho vào đun liên tục với vai trò là nhiên liệu duy trì nhiệt độ trong lò, kết quả của giai đoạn này là bán thành phẩm được tạo thành ở dạng cục

 Bể hòa tan: sản phẩm của giai đoạn trước được đi qua bể nước nóng lại được đưa vào hệ thống bể hòa tan và tạo thành sản phẩm dạng lỏng là Silicate- Natri

và Silicate- Canxi

 Bể làm nguội: thành phẩm được đưa qua đây để làm nguội

 Bể chứa thành phẩm: từ bể làm nguội, thành phẩm được đưa qua bồn trung tâm chứa sản phẩm rồi bể chứa thành phẩm bằng một hệ thống bơm và ống dẫn Quá trình sản xuất kết thúc Sau đó, tùy theo yêu cầu giao hàng mà thành phẩm được bơm vào các thùng đựng

2.4 ĐẶC ĐIỂM VỀ LAO ĐỘNG

Xí nghiệp I hiện đang có 65 công nhân viên - một quy mô sản xuất vừa và nhỏ Bảng 1.2 và 1.3 cho ta thấy rõ cơ cấu lao động của xí nghiệp:

Bảng 2.2: Cơ cấu lao động theo tính chất công việc của Xí nghiệp

Nguồn: Phòng Tổ chức hành chính

Bảng số liệu 1.2 thể hiện khá rõ đặc trưng của Xí nghiệp- là một xí nghiệp sản xuất: lao động trực tiếp chiếm tỷ trọng khá lớn, chiếm 81.3 % trong tổng số lao động trong khi đó lao động gián tiếp chỉ chiếm một lượng nhỏ 18.7 % Đây là một điểm khá hợp lý trong việc sử dụng và phân phối lao động của xí nghiệp Một xí nghiệp sản xuất cần phải có một số lượng lớn lao động trực tiếp, số lượng lao động gián tiếp cần phải giảm tối thiểu.

Bảng 2.3: Cơ cấu lao động theo trình độ của Xí nghiệp

2.5 ĐẶC ĐIỂM TÀI CHÍNH

Tình hình tài sản

Tổng số tài sản của doanh nghiệp qua 3 năm tăng bình quân 15,58 % Từ năm

2006 đến năm 2008 tổng tài sản tăng khoảng 199.107 triệu đồng, với số tương đối tăng lên là 126,34% Điều đó có thể đánh giá rằng quy mô về tài sản của Xí nghiệp đã được tăng lên

Vốn bằng tiền của Xí nghiệp bình quân tăng 14,98% qua 3 năm, chủ yếu là do tăng tiền gửi ngân hàng Điều này đã làm cho khả năng thanh toán tức thời của xí nghiệp được thuận lợi

Các khoản phải thu tuy tăng về giá trị nhưng giảm mạnh về cơ cấu Điều này chứng tỏ Xí nghiệp đã chú đến thu hồi các khoản phải thu Cố gắng hạn chế hiện tượng ứ đọng vốn trong khâu thanh toán, làm cho việc sử dụng đồng vốn hiệu quả hơn Mặt khác cũng chứng tỏ rằng Xí nghiệp đã tìm được cho mình những khách hàng đáng tin cậy

Hàng tồn kho của Xí nghiệp tăng mạnh trong năm 2008 Cụ thể năm 2008 so với

năm 2007 tăng tuyệt đối khoảng 62.742 triệu đồng, với số tương đối tăng lên 141,38% Do sản phẩm hoàn thành theo hợp đồng nhưng chưa xuất kho.

Ta xem xét bảng cân đối kế toán ngày 31/12/2008 dưới đây để thấy được tình

hình tài chính hiện tại của Xí nghiệp

Bảng 2.4: Bảng cân đối kế toán tại ngày 31/12/2008