các văn bản về công tác thư viện

Tổ công tác th viện có nhiệm vụ ra kế hoạch hoạt động của th viện, thực hiện đúng nhiệm vụ đợc phân công, tổ chức các hoạt động của th viện theo đúng kế hoạch.. trong tổ1 Hoàng Thị Minh

Trang 1

Phòng GD& ĐT Thanh Oai

Trờng TH Cao Dơng

Số: 03/QĐ-THCD

Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Cao Dơng, ngày 20 tháng 09 năm /2011

Quyết định V/v thành lập tổ công tác th viện Hiệu trởng trờng Tiểu học Cao Dơng

Căn cứ chỉ thị số 3398/CT-BGD&ĐT ngày 12/08/2011 về nhiệm vụ trọng tâm 2011-2012 của Bộ GD&ĐT; Căn cứ phơng hớng, nhiệm vụ trọng tâm năm học 2011- 2012 của Sở GD&ĐT Hà Nội; Căn cứ nhiệm vụ trọng tâm năm học 2011-2012 của trờng Tiểu học Cao Dơng; căn cứ công văn số 293/GD&ĐT của Phòng GD&ĐT Thanh Oai về việc hớng dẫn công tác th viện trờng học năm học 2011-2012

Quyết định

Điều 1 Thành lập tổ công tác th viện năm học 2011-2012 gồm các ông(bà) có

tên sau:

1 Bà Hoàng Thị Minh – Phó hiệu trởng - tổ trởng

2 Bà Nguyễn Thị Tình – nhân viên th viện – tổ phó

3 Bà Đào Thị Bảy – nhân viên – tổ viên

4 Bà Bùi Thị Ngân – nhân viên – tổ viên

5 Bà Vũ Thị Ngọc Bích – nhân viên – tổ viên

6 Bà Phạm Thị Kim Liên – tổ trởng tổ 1 – tổ viên

7 Bà Nguyễn Thị Thanh – tổ trởng tổ 2+3 – tổ viên

8 Bà Lê Thị Ngà - tổ trởng tổ 4+5 – tổ viên

9 Bà Hoàng Thị Trang – TPT – tổ viên

Điều 2 Tổ công tác th viện có nhiệm vụ ra kế hoạch hoạt động của th viện, thực

hiện đúng nhiệm vụ đợc phân công, tổ chức các hoạt động của th viện theo đúng

kế hoạch

Điều 3 Các ông(bà) có tên trong điều 1 căn cứ quyết định thi hành./.

Nơi nhận:

-Lãnh đạo trờng THCD

-Nh điều 3

-Lu vp

Hiệu trởng

Đỗ Thị Hoàn

Trờng TH Cao Dơng

Tổ công tác th viện

Số: 02/TV

Bảng phân công nhiệm vụ từng thành viên

Số tt Họ và tên Chức vụ Nhiệm vụ Ghi

Trang 2

trong tổ

1 Hoàng Thị Minh Tổ trởng Quản lí, đôn đốc, kiểm tra hoạt

động th viện

2 Nguyễn Thị Tình Tổ phó Phụ trách chính các hoạt động

chính của th viện: sổ sách, tài sản, hoạt động, trực th viện

3 Đào Thị Bảy Tổ viên Phụ giúp đ/c Tình trực th viện

4 Bùi Thị Ngân Tổ viên Phụ giúp đ/c Tình kiểm kê sách

5 Vũ T Ngọc Bích Tổ viên Phụ trách chuẩn bị csvc

6 PhạmTKim Liên Tổ viên Công tác tuyên truyền

7 Nguyễn T Thanh Tổ viên Công tác tuyên truyền

9 Hoàng T Trang Tổ viên Công tác tuyên truyền

TM Tổ công tác th viện

Tổ trởng Hoàng Thị Minh

Số: 01/TV

Kế hoạch Hoạt động của th viện năm học 2011-2012

Căn cứ công văn số 293/GD&ĐT của Phòng GD&ĐT Thanh Oai về việc hớng dẫn công tác th viện trờng học năm học 2011-2012

Căn cứ nhiệm vụ năm học 2011 -2012 của trờng Tiểu học Cao Dơng

Căn cứ quyết định số 03/THCD của trờng Tiểu học Cao Dơng về việc thành lập tổ công tác th viện

Tổ công tác th viện trờng Tiểu học Cao Dơng đề ra kế hoạch hoạt động th viện nh sau:

II Kế hoạch công tác th viện năm học:

1 Đặc điểm tình hình:

Thuận lợi:

Trang 3

- Trờng luôn nhận đợc sự quan tâm của lãnh đạo địa phơng và sự ủng hộ của phụ huynh học sinh cho phong trào giáo dục

- Phong trào xây dựng th viện chuẩn ở các trờng trong địa bàn phát triển mạnh

- Cơ sở vật chất nhà trờng trong đó có cơ sở vật chất th viện đợc quan tâm đầu t hơn so với những năm học trớc

- Tập thể đoàn kết nhất trí, mọi chủ trơng của nhà trờng đều đợc sự đồng thuận nhất trí cao của tập thể s phạm

- Năm học vừa qua 2010-2011, trờng đạt danh hiệu Tập thể lao động tiên tiến, th viện đạt chuẩn

Khó khăn:

- Trờng cha có phòng th viện theo đúng thiết kế quy định Phòng học dùng tạm làm th viện diện tích cần cơi nới mở rộng mới đủ chuẩn

- Trờng phân tán 3 khu nên công tác của nhà trờng trong đó có hoạt

động của th viện còn bị hạn chế

- Cán bộ th viện cha có chuyên môn nghiệp vụ về th viện nên việc tổ chức thực hiện hoạt động của th viện còn gặp nhiều khó khăn

1.3 Số liệu:

- Tổng số học sinh: 633

- Số lớp: 20

- Số cán bộ, giáo viên: 43

- Số phòng học: 20

- Phòng th viện: Diện tích: 50 m2, máy tính: 01, tivi: 01, đầu DVD: 01, tủ mục lục: 01, giá sách: 09, tổng số đầu sách: 4568 , tổng số đĩa hình: 170, báo tạp chí: 300

2 Mục đích yêu cầu:

- Mục đích: Xây dựng, củng cố, phát triển th viện theo hớng chuẩn hóa, hiện

đại và thân thiện, phục vụ tốt cho công tác quản lí, giảng dạy, học tập và các hoạt động giáo dục, phấn đấu giữ vững: th viện đạt chuẩn

- Yêu cầu: Nâng cao năng lực chỉ đạo, tổ chức, quản lí th viện cho cán bộ quản lí và cán bộ th viện; nâng cao nhận thức của cán bộ, giáo viên, học sinh về

vị trí, vai trò của th viện trờng học, phát triển văn hóa đọc trong giảng dạy, học tập và giáo dục toàn diện

3 Chỉ tiêu phấn đấu:

3.1 Tiêu chuẩn 1: Sách báo, tạp chí…

- Sách giáo khoa: 100% học sinh đủ sách giáo khoa Lu tại th viện: 1550 cuốn

- Sách nghiệp vụ phấn đấu có 220 cuốn, 7 bản/1gv

- Sách tham khảo: phấn đấu 1300 cuốn, đạt 2 bản/1hs

- Băng đĩa giáo khoa: 170

- Báo tạp chí: 8 loại

3.2 Cơ sở vật chất:

- Đủ diện tích theo chuẩn: 72 m2 , có phòng đọc dành cho giáo viên và học sinh Tăng diện tích và số chỗ ngồi cho học sinh và giáo viên, cụ thể: học sinh:

40, giáo viên: 20

- Bố trí phòng đọc và kho sách khoa học, hợp lý, trang trí đẹp, an toàn đủ

ánh sáng

- Tủ, giá sách, báo: 10, máy tính: 01, thiết bị nghe nhìn: 01 bộ

- Tổng số tiền chi đầu t cho th viện: 38 triệu đồng

3.3 Nghiệp vụ th viện:

- Có đủ các loại sổ sách th viện: 6 loại

- Ghi chép cập nhật, đúng, sạch đẹp

- Lu đầy đủ các loại văn bản chỉ đạo và văn bản của th viện

- Phân loại, mô tả tài liệu :70%

- Sắp xếp tài liệu hợp lí đúng nghiệp vụ

- Có nội quy, lịch phục vụ, hớng dẫn bạn đọc

- Thực hiện ứng dụng công nghệ trong công tác th viện

3.4 Tổ chức hoạt động:

- Phát hành sách giáo khoa chọ học sinh đạt 100%

- Cho mợn sách

Trang 4

Thực hiện xã hội hóa th viện: 7 triệu đồng.

Tích cực phối hợp các tổ chức và cá nhân trong trờng

Phơng thức phục vụ: Đọc tại chỗ và mợn về nhà

Tuyên truyền giới thiệu sách: 1lần/ tháng

Triển lãm sách: 4 lần / năm

3.5 Quản lí th viện:

- Có kế hoạch, thực hiện đúng kế hoạch

- Thành lập tổ công tác

Thành viên thực hiện tốt nhiệm vụ

- Bảo quản và tu bổ sách 1 lần/ năm

- Thanh lí sách không sử dụng

- Ban giám hiệu kiểm tra th viện 2 lần/năm

- Cán bộ tích cực tập huấn học tập để nâng cao trình độ và nghiệp vụ th viện

4 Biện pháp:

- Tích cực tự vận động và vận động để có nguồn kinh phí xây dựng mở rộng th viện, mua sắm trang thiết bị, sách, truyện

- Cán bộ th viện tích cực học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp trong và ngoài địa bàn công tác

- Cán bộ th viện và quản lí tham gia đầy đủ các buổi tập huấn về công tác

th viện

5 Tổ chức thực hiện:

- Hiệu trởng ra quyết định thành lập tổ công tác th viện, phân công một thành viên trong ban giám hiệu phụ trách công tác th viện

- Tổ công tác lên kế hoạch hoạt động của th viện có sự phê duyệt của hiệu trởng

- Tổ công tác phân công nhiệm vụ cho từng thành viên

- Họp giao ban hàng tháng

- Trong quá trình tổ chức hoạt động cần báo cáo với hiệu trởng định kì mỗi tháng một lần và khi có việc đột xuất

6

III.Kế hoạch từng tháng:

Tháng Công việc Địa điểm Ngời thực hiện 8

- Tự chấm điểm

9

Mua SNV, STK, truyện Siêu thị sách,vv… BGH + Tổ công tác

10

Mở rộng diện tích, mua

Giới thiệu sách tháng 10 Trên sân trờng

trong giờ chào cờ Trang, Tình, Ngân

11

Minh Giới thiệu sách tháng 11 Th viện và phòng

Trang 5

Triển lãm sách lần 2 Th viện Tình,Trang +GVCN

01 Phát hành sách học kì 2Giới thiệu sách tháng 1 Th việnTh viện BảyTrang, Tình

2 Giới thiệu sách tháng 2 Trên sân trờngtrong giờ chào cờ Trang, Tình, Ngân

3 Giới thiệu sách tháng 3Triển lãm sách lần 3 Th việnTh viện TìnhTình + GVCN

5.

Đăng kí mua sách năm

Kiểm kê th viện cuối năm Th viện Tổ công tác

Báo cáo kết quả hoạt động

th viện Trờng trong hộinghị tổng kết Tổ công tác

6 Nghỉ

7 Chuẩn bị kế hoạch chonăm học sau. Th viện Tổ công tác +BGH

Hiệu trởng

TM Tổ công tác th viện

Số: 03/TV

Biên bản họp tổ công tác th viện

Tháng 9 năm 2011

Vào hồi 9 giờ 00 phút ngày 21 tháng 9 năm 2011

Tại th viện trờng Tiểu học Cao Dơng

Diễn ra buổi họp tổ công tác th viện

Trang 6

Về dự buổi họp có mặt 9 tổ viên trong tổ th viện.

Chủ tọa: Bà Hoàng Thị Minh – phó hiệu trởng - tổ trởng tổ th viện

Nội dung:

1 Bà Hoàng Thị Minh phổ biến nội dung cuộc họp

- Thông qua quyết định thành lập tổ công tác

- Thông qua bảng phân công nhiệm vụ

- Thông qua dự thảo kế hoạch hoạt động th viện năm học

- Thông qua kế hoạch hoạt động th viện tháng 10:

2 ý kiến các tổ viên:

- Bà Nguyễn Thị Tình – tổ phó, cán bộ th viện nêu những khó khăn trong việc thực hiện nhiệm vụ:

Cha có chuyên môn nghiệp vụ, con nhỏ nên việc trực th viện có thể bị ảnh h-ởng

Cần đợc nhiều sự trợ giúp của các thành viên trong tổ

- Bà Vũ Thị Ngọc Bích – tổ viên phụ trách csvc nêu những vấn đề khó khăn

về cơ sở vật chất: Cần bổ sung ngay sách, truyện, t liệu, máy tính, cửa sổ cần chắc chắn hơn

3 Hội nghị thảo luận và nhất trí các ý kiến đã nêu Bà Hoàng Thị Minh chủ tọa hội nghị kết luận: Sẽ phân lịch trực cụ thể cho 2 thành viên: Bảy, Tình

để đảm bảo công việc không quá sức, sẽ sửa chửa csvc ngay để đảm bảo

an toàn Hội nghị nhất trí thông qua 100%

Hội nghị kết thúc vào hồi 10 giờ 00 cùng ngày

Chủ tọa

Hoàng Thị Minh

Th kí

Hoàng Thị Trang

Số: 03/TV

Biên bản kiểm kê th viện đầu năm

Hôm nay, vào hồi 9 giờ 00 phút, tại th viện trờng TH Cao Dơng, diễn ra việc kiểm kê th viện đầu năm học

Thành phần gồm có:

1 Bà HoàngThị Minh – tổ trởng tổ công tác th viện

2 Bà Nguyễn Thị Tình – tổ phó

3 Bà Bùi Thị Ngân – tổ viên

4 Bà Hoàng Thị Trang – tổ viên

5 Bà Đào Thị Bảy – tổ viên

Các thành viên tiến hành công tác kiểm kê th viện đầu năm học Công việc diễn ra cụ thể nh sau:

Bà Hoàng Thị Minh – tổ trởng phân công công việc nh sau:

Phân công công việc: Th kí: Hoàng Thị Trang

Kiểm tra sổ sách: Ngân

Trang 7

Kiểm kê sách tham khảo và sách nghiệp vụ: Bảy

Kiểm kê sách giáo khoa và truyện: Ngân

Kiểm kê cơ sở vật chất khác: Tình

Nội dung công việc:

Sau khi tiến hành các công việc kiểm kê nh đã phân công, tổ công tác thống

kê kết quả nh sau:

1 Kiểm kê toàn bộ số lợng sách, truyện, tạp chí, băng đĩa

Sách giáo khoa: 1050 cuốn

Sách nghiệp vụ: 91 cuốn

Sách tham khảo: 470 cuốn

Truyện thiếu nhi: 599 cuốn

Băng, đĩa :170 chiếc

Báo, tạp chí: 300 cuốn

2 Cơ sở vật chất khác:

Tủ: 10 chiếc

Máy tính: 01 chiếc

Tivi: 01 chiếc

Đầu đĩa: 01 chiếc

Sách cũ thanh lí: không có

Buổi kiểm kê kết thúc vào hồi 10 giờ 30 phút cùng ngày

Cả tổ nhất trí biên bản kiểm kê

Tổ trởng

Th kí

Trờng TH Cao Dơng Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

Cao Dơng, ngày 23 tháng 09 năm 2011

Biên bản kiểm tra th viện của Ban giám hiệu

1 Ngày kiểm tra: 23/09/2011

2 Th viện: Trờng Tiểu học Cao Dơng

3 Đại diện ban giám hiệu:

Đỗ Thị Hoàn

4 Tổ công tác th viện:

Hoàng Thị Minh

Nguyễn Thị Tình

5 Th kí: Nguyễn Thị Tình

Nội dung kiểm tra

1 Hồ sơ sổ sách:

Ưu: Đủ các loại sổ sách, ghi chép tơng đối đầy đủ

Khuyết: Một số cột mục cha cập nhật

2 Quản lí sách, báo, tạp chí:

Sổ theo dõi học sinh, giáo viên mợn sách ghi chép cập nhật

Bố trí sắp xếp tơng đối khoa học, đẹp mắt

3 Quản lí, bảo quản cơ sở vật chất:

Tủ, bảng biểu đợc trang trí đẹp, thờng xuyên đợc bảo quản sạch sẽ

4 Hoạt động:

Th viện hoạt động thờng xuyên, học sinh lên th viện hàng ngày đúng lịch

Th viện hoạt động có hiệu quả

Trang 8

Một số kiến nghị của BGH sau khi kiểm tra:

Đề nghị cán bộ th viện tích cực tự học, tập huấn để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn

Đề nghị trang trí, sắp xếp th viên cho khoa học hơn

Nhà trờng sẽ đầu t mở rộng th viện để đảm bảo diện tích chuẩn Đề nghị tổ công tác th viện tích cực hợp tác thực hiện nhiệm vụ đợc giao

TM BGH

Th kí Nguyễn Thị Tình

Số: 04/TV

Tháng 10 năm 2011

Về dự buổi họp có mặt 9 tổ viên trong tổ th viện

Nội dung:

4 Bà Hoàng Thị Minh đánh giá công tác th viện tháng 10:

- Đã tự chấm điểm th viện theo thang điểm nộp phòng giáo dục

- Vận động, quyên góp đợc 700 cuốn sách, truyện từ giáo viên và học sinh

- Mua sách thêm trên 2000 cuốn trị giá 15 triệu đồng

- Có kế hoạch nhng do trờng còn bận nhiều công việc nên cha tiến hành mở rộng diện tích

5 Bà Hoàng Thị Minh nêu kế hoạch hoạt động th viện tháng 11:

- Giới thiệu sách tháng 11: Hồ Chí Minh – ngọn đuốc sáng mãi trong lòng nhân dân Việt Nam

- Duy trì hoạt động đọc của th viện

- Đón đoàn kiểm tra công nhận chuẩn

- Bà Nguyễn Thị Tình – tổ phó, cán bộ th viện :

Hoạt động đọc sách trong th viện của học sinh đợc thực hiện thờng xuyên, tuy nhiên học sinh ở khu lẻ còn gặp khó khăn Ví dụ lớp 5D học sinh đến còn ít

Đề nghị phân đúng lịch hôm các em học tin học để khi cha học tin các em vào

đọc sách cho tiện

7 Hội nghị thảo luận và nhất trí các ý kiến đã nêu Bà Hoàng Thị Minh chủ tọa hội nghị kết luận: Sẽ đổi lại lịch cho lớp 5D Hội nghị nhất trí thông qua kế hoạch 100%

Trang 9

Hoàng Thị Minh Hoàng Thị Trang

Số: 05/TV

Tháng 11 năm 2011

Về dự buổi họp có mặt 9 tổ viên trong tổ th viện

Nội dung:

1 Bà Hoàng Thị Minh đánh giá hoạt động của th viện tháng 11:

- Duy trì tốt hoạt động đọc sách tại th viện

- Giới thiệu sách tốt tuy nhiên cần lu ý chủ đề sách giới thiệu cần phù hợp hơn: Tháng 11 nên tìm sách phù hợp Ngày Nhà Giáo Việt Nam

- Đoàn kiểm tra công nhận chuẩn cha về, có thể sẽ về đầu tháng 12

- Đang tiến hành mở rộng diện tích

2 Bà Hoàng Thị Minh nêu kế hoạch hoạt động th viện tháng 12:

- Giới thiệu sách: Tập tranh thiếu nhi, Cách phòng tránh, bảo toàn tính

mạng khi có động đất

- Duy trì hoạt động đọc sách tại th viện

- Công tác mở rộng th viện sẽ tiếp tục tiến hành Tổ công tác th viện phải

đến trờng nhiều hơn để tham gia công việc

- Bà Đào Thị Bảy có ý kiến:

Sách, báo, tạp chí, truyện rất nhiều không cần phải bổ sung nữa

Nếu có điều kiện thì bổ sung sách tham khảo tuy nhiên học sinh lại không

thích xem sách tham khảo khi lên th viện mà chủ yếu là đọc truyện nên giáo viên phải tuyên truyền để học sinh tích cực tìm hiểu sách tham khảo

4 Hội nghị thảo luận và nhất trí các ý kiến đã nêu Bà Hoàng Thị Minh chủ tọa hội nghị kết luận Hội nghị nhất trí thông qua 100%

Chủ tọa

Th kí

Trang 10

Số: 06/TV

Biên bản hoạt động th viện

Tháng 12 năm 2011

Hôm nay, vào hồi 14 giờ 30 phút, ngày 14 tháng 12 năm 2011

Tại th viện trờng Tiểu học Cao Dơng, tổ công tác th viện tiến hành việc bố trí sắp xếp, nhập một số t liệu sách báo vào th viện

Thành phần gồm có:

1 Bà Hoàng Thị Minh – tổ trởng

2 Bà Nguyễn Thị Tình – nhân viên th viện – tổ phó

3 Bà Vũ Thị Oanh – giáo viên

4 Ông Đỗ Văn Phàn – giáo viên

5 Ông Nguyễn Đức Tính – giáo viên

Nội dung:

1 Bà Hoàng Thị Minh phân công công việc nh sau:

Ông Nguyễn Đức Tính và Ông Đỗ Văn Phàn tiến hành sắp xếp, bố trí lại một số góc trong th viện cho phù hợp

Bà Nguyễn Thị Tình và bà Vũ Thị Oanh tiến hành nhập sổ sách một số

loại sách, báo, tạp chí vào th viện

2 Mọi ngời tiến hành công việc theo sự phân công

3 Kết quả nh sau:

Th viện đã đợc bố cục sắp xếp theo kế hoạch

Th viện đã nhập số sách, báo, tạp chí vào sổ theo dõi

Th kí Nguyễn Thị Tình

Số: 07/TV

Tháng 12 năm 2011

Định dạng
Số trang	16
Dung lượng	178,5 KB