SK về công tác Thu viện

Đặc biệt là trong những năm gần đây, nhằm đáp ứng đợc ch-ơng trình dạy học mới và đổi mới phch-ơng pháp trong dạy học ở các cấp học thì chơng trình sách giáo khoa đã có một sự thay đổi l

Sáng kiến kinh nghiệm

A- Đặt vấn đề

Công tác th viện trong nhà trờng phổ thông luôn đóng một vai trò hết sức quan trọng hoạt động của mỗi nhà trờng

Đặc biệt là trong những năm gần đây, nhằm đáp ứng đợc

ch-ơng trình dạy học mới và đổi mới phch-ơng pháp trong dạy học

ở các cấp học thì chơng trình sách giáo khoa đã có một sự thay đổi lớn đó là chất lợng và số lợng sách của mỗi th viện nhà trờng điều không ngừng tăng lên Điều đó đã hỏi ngời quản lý và cán bộ th viện phải có sự tìm tòi sáng tạo nhằm quản lí một cách khoa học tài sản thiết bị của th viện cũng

nh phát huy đợc tối đa hiệu quả nguồn tài sản vô giá đó Và muốn vậy thì việc xây dựng kế hoạch chỉ đạo hoạt động của

th viên phải hết sức cụ thể, khoa học và có kiểm tra đánh giá

Theo các nhiệm vụ sau

1- Cung ứng cho giáo viên và học sinh đầy đủ các loại sách giáo khoa, sách tham khảo, sách nghiệp vụ, các loại từ điển, tác phẩm kinh điển để tra cứu, và các sách báo cần thiết khác, nhằm góp phần nâng cao chất lợng giảng dạy, học tập và tự bồi dỡng thờng xuyên của giáo viên và học sinh

2 Su tầm và giới thiệu rộng dãi trong cán bộ, giáo viên và học sinh những sách báo cần thiết của Đảng, Nhà nớc và của Ngành Giáo dục và Đào tạo, phục vụ giảng dạy, học tập, nghiên cứu khoa học giáo dục, bổ sung kiến thức của các bộ môn khoa học, góp phần vào việc nâng cao chất lợng giáo dục toàn diện

3 Tổ chức thu hút toàn thể giáo viên và học sinh tham gia sinh hoạt th viện thông qua các hoạt động phù hợp với chơng

học sinh, giúp họ chọn sách, đọc sách có hệ thống biết cách sử dụng bộ máy tra cứu sách, tra cứu th mục nhằm sử dụng triệt

để kho sách, nhất là các sách nghiệp vụ và sách tham khảo

4 Phối hợp hoạt động với các th viện trong ngày ( Th viện các viện nghiên cứu giáo dục, các trờng đại học, cao đẳng, THCN ) và các th viện địa phơng ( Th viện xa, phờng, thị trấn, quận, huyện, thị xã, tỉnh, thành phố ) để chủ động khai thác, sử dụng vốn sách báo, trang thiết bị chuyện dùng, giúp đỡ kinh nghiệm, tổ chức hoạt động đào tạo và bồi dỡng về nghiệp vụ; liên hệ với các cơ quan phát hành trong và ngoài ngành, các tổ chức chính trị, kinh tế, xã hội, các nhà tài trợ nhằm huy

động các nguồn kinh phí ngoài ngân sách và các loại sách báo, tạp trí, t liệu để đảm bảo nguồn bổ sung, làm phong phú nội dung kho sách và tăng cờng cơ sở vật chất th viện

5 Tổ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện, có sổ sách quản lí trặt chẽ, bảo quản giữ gìn sách báo tránh h hỏng, mát mát; thờng xuyên thanh lọc sách báo cũ, rách nát, lạc hậu, kịp thời bổ sung các loại sách, tài liệu, t liệu mới ( Kể cả băng hình, bằn tiếng, đĩa CD – ROM, tranh ảnh và bản đồ giáo dục ); sử dụng và quản lí chặt chẽ kinh phí th viện, thu đợc theo

đúng mục đích; có kế hoạch chủ động đón đầu tiếp thu sự phát triển của mạng lới thông tin – th viện điện tử, từng bớc đa các trang thiết bị hiện đại phục vụ công tác quản lí th viện phục vụ bạn động

Trong các nhiệm vụ trên thì bản thân tôi nhận thấy còn lúng túng trong tổ chức quản lí theo đúng nghiệp vụ th viện chính

điều đó đã thôi thúc tôi cần phải cố gắng tìm tòi, học hỏi và sáng tạo

B Giải quyết vấn đề–

Với một cán bộ th viện vừa trẻ về tuổi đời và trẻ cả tuổi nghề nh tôi thì thật còn khá nhiều hạn chế Nhng không ỉ lại, không tự ti tôi luôn học hỏi kinh nghiệm về tổ chức quản lí của những ngời đi trớc và tự tìm tòi suy nghĩ để phải làm đợc một cái gì mới trong công tác quản lý Trong những tháng đầu của năm học 2006 – 2007 đợc sự hớng dẫn tạo

điều kiện của ban giám hiệu, các cô giáo, thầy giáo tôi đã chủ động xây dựng kế hoạch trình ban giám hiệu về kế hoạch “ Mã số th mục quản lý sách trong th viện” Với mục

đích là quản lý một cách tốt nhất số lợng bản sách, đầu sách

có trong th viện qua đó có sự sắp xếp phân chia các loại sách một cách khoa học hơn Với một khối lợng sách rất lớn nên cần có kế hoạch hết sức khoa học, cụ thể để tránh nhằm lẫn, mất thời gian trong khi ngời làm chỉ có một mình Vì vậy tôi nghĩ tới một ngời bạn để trợ giúp Với kiến thức tin học còn hạn chế song tôi đã mạnh dạn đề xuất trong kế hoạch là sử dụng phần mềm Excel để hợp tác Đây là ý tởng

đã đợc ban giám hiệu hết sức ủng hộ vì qua đó ban giám hiệu cũng quản lý trặt chẽ đợc hoạt động th viện

Sau đó kế hoạch đợc thực hiện theo các bớc sau:

Bớc 1: Phân loại sách: Sách có trong th viện đợc

tiến hành phân loại theo

1 Sách giáo khoa:

Lớp 1: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập

Vẽ

Lớp 2: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập

Vẽ, Tập bài hát

Lớp 3: Toán, Tiếng Việt, Tự nhiên xã hội, Tập Viết, Tập

Vẽ, Tập bài hát

Lớp 4: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo

đức

Lớp 5: Toán, Tiếng Việt, Khoa học, Âm nhạc, Đạo

đức

2 Sách nghiệp vụ:

* Theo từng khối lớp

Lớp 1: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế tự nhiên

xã hội

Lớp 2: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Đạo

đức

Lớp 3: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Nghệ

thuật

Lớp 4: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Khoa

học

Lớp 5: Thiết kế toán, Thiết kế Tiếng Việt, Thiết kế Thể

dục

* Sách nâng cao:

Lớp 1: Ôn luyện kiểm tra toán, Em giỏi toán

Lớp 2: Tuyển tập toán hay và khó, Những bài văn chọn

lọc

Lớp 3: Luyện từ và câu, Bài tập trắc nghiệm

Lớp 4: Bài toán có lời văn, Toán bồi dỡng học sinh năng

khiếu

Lớp 5: 500 bài toán cơ bản và nâng cao, Những bài văn

chọn lọc

3 Sách tham khảo:

+ Truyện của Học sinh - Giáo viên Trong nớc và ngoài nớc + Thơ của Giáo viên và học sinh

Bớc 2: Nhập tên các loại sách - Đánh mã số.

Đây là một khâu hết sức quan trọng đòi hỏi ngời làm không đợc phép sai, nhầm Vì nó liên quan tới toàn bộ cả hệ

thống quản ý Do đó cần lập và rà soát thật cẩn thật sau đo

mới đánh mã số từng loại Song loại nào rứt điểm loại đó

VD:

1 Sách giáo khoa lớp 1 và lớp 2 số lợng đợc trình bày

nh sau

T

T Tênsách SL Mã sốchung Mã số từng quyển

Quyển 1 Quyển 2 Quyển 3 Quyển 4 Quyển 5

1 Toán 0

05

1

05

1

T

01

SGK

05

1

T

02

SGK

05

1

T

03

SGK

05

1

T

04

SGK

05

1

T

05

TViệ

04

1

04

1

TV

01

SGK

04

1

TV

02

SGK

04

1

TV

03

SGK

04

1

TV

04

2 Toán 0

03

2

03

2

T

01

SGK

03

2

T

02

SGK

03

2

T

03

TViệt 02 SGK

02

2

02

2

TV

01

SGK

02

2

TV

02

Ghi chú: SGK: Sách giáo

khoa

T1: Toán 1

05: Số lợng

TV1: Tiếng Việt

lớp 1

01,02,03 : Số thứ

tự quyển

SGK: Sách giáo khoa T2: Toán 2 03: Số lợng TV2: Tiếng Việt lớp 2

01,02,03 : Số thứ

tự quyển

2 Sách nghiệp vụ lớp 1

1 TKTo¸n 04 SNV 04

1

TKT SNV

04

1

TKT

01

SNV

04

1

TKT

02

SNV

04

1

TKT

03

SNV

04

1

TKT

04

TKT

ViÖt 03

SNV

03

1

03

1

TKTV

01

SNV

03

1

TKTV

02

SNV

03

1

TKTV 03

2 TKTo¸n .

TKTViÖt

Ghi chó: STK: S¸ch thiÕt kÕ

TKT1: ThiÕt kÕ To¸n

1

05: Sè lîng

TKTV1: ThiÕt kÕ TiÕng

ViÖt líp 1

01,02,03 : Sè thø tù

quyÓn

3 S¸ch Tham kh¶o

T

T Tªn s¸ch SL M· sè chung QuyÓn 1 M· sè tõng quyÓn QuyÓn 2 QuyÓn 3

1 Nh÷ng tÊm lßng

9

Th STK

03

9

03

9

Th 01 STK

03

9

Th

02

STK

03

9

Th

03

2 MÑ v¾ng nhµ

02

15

Tr STK

02

15

02

15

Tr

01

STK

02

15

Tr

02

3

Ghi chó: STK: S¸ch tham kh¶o

TKTh 9: TKTh9 nh÷ng tÊm lßng

cao c¶

03: Sè lîng

TKTr 15: MÑ v¾ng nhµ

01,02,03 : Sè thø tù quyÓn

C¸c lo¹i cßn l¹i lµm t¬ng tù

Bíc 3: KiÓm tra l¹i – in lµm 4 b¶n

Bản 1: Lu th viện

Bản 2: Giao quản lý

Bản 3, 4: Cắt các mã số đã đánh dán vào gáy sách ( Hoặc mặt trớc của sách )

Bớc 4: Trình bày sắp xếp sách sau khi đã hoàn tất

C Kết luận:–

Từ thực tế của công tác nghiệp vụ của ngời thu th quản lý

th viện trong nhà trờng phổ thông, nhất là th viện trờng Tiểu học Sau khi thực hành ý tởng tạo “ Mã số th mục quản lý sách trong th viện” tôi đã nhận đợc sự đánh giá cao của ban giám hiệu các thầy cô giáo và các em học sinh Về phía ngời quản lý trực tiếp trong th viện tôi nhận thấy hệ thống sách đợc phân loại và sắp xếp khoa học hơn Thời gian tìm kiếm sách đã đợc giảm xuống thời gian ngắn nhất có thể giúp cho ngời mợn không phải chờ đợi lâu Và tìm kiếm ngời thủ th chỉ cần nhìn vào mã số đã đánh thì đã biết đợc số lợng bản sách của đầu sách đó còn hay hết và nếu còn thì còn bao nhiêu quyển ( khi cho mợn với những cuốn sách nhiều bản thì cần cho mợn theo thứ tự ) Chính yếu tố này giúp cho thủ th dễ dàng tính đợc đầu sách, bản sách hiện có hay số lợng đầu và bản sách đang cho mợn Đây chính là u điểm nhất của sáng kiến của tôi

Với kinh nghiệm còn ít ỏi và thời hạn của sáng kiến không cho phép nên không thể tránh khỏi những thiếu sót Để sáng kiến đợc hoàn thiện và nhân rộng rất mong nhận đợc sự tham gia đóng góp góp ý để sáng kiến hoàn thiện hơn và đi vào thực tế

Tôi xin chân thành cảm ơn

Ngời viết

T¹ ThÞ H¶i YÕn