phân tích và thiết kế hệ thống mới

Phối hợp với sự chỉ đạo của UBND huyện Yên Lập cùng các cơ quan khác để xâydựng kế hoạch, tổ chức hướng dẫn các khu hành chính cùng toàn thể bà con nhân dân xãcùng nhau thực hiện các côn

LỜI NÓI ĐẦU

Ngày nay, tin học đã có những bước tiến nhanh chóng về ứng dụng của nó trong mọilĩnh vực của cuộc sống trên phạm vi toàn thế giới nói chung và Việt Nam nói riêng Tinhọc được người ta quan tâm và nhắc đến nhiều hơn bao giê hết vì nó là một phần khôngthể thiếu trong cuộc sống văn minh, góp phần đẩy nhanh công cuộc công nghiệp hóa,hiện đại hoá đất nước, tiến đến nền kinh tế tri thức Máy vi tính cùng với những phầnmềm ứng dụng là công cụ trợ giúp đắc lực giúp bạn quản lý, tổ chức, sắp xếp và xử lýcông việc một cách nhanh chóng và chính xác ngoài ra, máy tính còn cung cấp cho bạnmột nguồn thông tin vô cùng phong phú từ mạng Internet, phục vụ thiết thực cho việc tracứu, học tập, làm việc cũng như giải trí…

Giờ đây khi nói đến CNTT, máy tính (với phạm trù rộng) có thể còn khá mới mẻ đối

với hầu hết các vùng nông thôn của đất nước Việt Nam của chúng ta Song đó cũng làđiều dễ hiểu Bởi lẽ lĩnh vực CNTT của nước ta mới được hội nhập và phát triển mạnhtrong thời gian gần đây Mà đỉnh cao là trong thập niên đầu của thế kỷ XXI Lĩnh vựcnày của nước ta vẫn còn chưa theo kịp với các nước phát triển trong khu vực nhSinGaPo, Thái Lan, InDonesia, MaLaisia, và nhiều nước tiên tiến trên thế giới Nhưngkhông phải vì thế mà chúng ta bi quan, lo sợ lạc hậu Bởi lẽ CNTT hội nhập vào nước tasau các nước đó Nên việc chưa tiến kịp là việc tất yếu Nhưng con người Việt Namchóng ta phải tự hào rằng: Vừa qua tập đoàn Điện Tử – Máy Tính Intel lớn nhất của Mỹ

đã quyết định đầu tư vào Việt Nam tại khu chế xuất Tân Bình– Quận Tân Bình (TPHCM)một khoản vốn khổng lồ để xây dựng đầu tư một Công Ty– tập đoàn Điện Tử – MáyTính có thể nói là lớn nhất Việt Nam cũng như khu vực Điều này là một việc thuận lợilớn cho lĩnh vực CNTT của nước ta trong trong những năm tới đây Và một điều quantrọng nữa là nếu như ai là con người Việt Nam thì có lẽ không thể không tự hào rằng: Tạicuộc thi OlymPic Tin Học trẻ của nước ta được tổ chức tại Hà Nội trong tháng 5 vừa qua.Nước ta đã được vinh đự đón tiếp chuyến thăm và làm việc của ông BillGet người chủhãng Microsoft_Một tập đoàn CNTT có thể nói là lớn nhất toàn cầu Đó là một vinh dự

vô cùng lớn lao đối với đất nước Việt Nam và đó là sự khẳng định thực lực của conngười Việt Nam chóng ta không thua kém gì với thế giới

Theo thống kê sơ bộ của các cơ quan chức năng thì nước ta hiện nay có tới 30% dân

số được sử dụng Internet và đến năm 2010 ước tính có tới 41% dân số được sử dụngInternet

Vâng! “cuộc sống”, “công nghệ số” đã thực sự có tầm quan trọng trong mọi lĩnh vựccủa nước ta Không chỉ riêng ở những cơ quan lớn của nhà nước nh Ngân hàng, TàiChính, Viễn Thông, Quân Đội Mà CNTT đã thực sự lan rộng với tốc độ nhanh đếnchóng mặt với mạng lưới, quy mô từ các Công Ty nhà máy, xí nghiệp… Lớn nhỏ cả quốc

doanh, ngoài quốc doanh: TNHH, Cổ Phần, Tư Nhân… Đến các tập đoàn xuyên quốc gia

và cả

những hé gia đình Tuy sự phát triển lớn mạnh nhanh chóng này là vẫn chưa rộng khắp,chỉ mới hầu hết tập trung ở các Thị Xã, Thị Trấn và các Thành Phố Nơi tập trung nhiều

cơ quan, nhà máy xí nghiệp… còn ở nông thôn thì CNTT vẫn chưa được trú trọng Song

đó là nhạy cảm và chủ chương của nhà nước là đến năm 2007 sẽ đạt phổ cập Tin Họctrong môi trường Giáo Dục ở cấp độ PTTH Đó là sự quan tâm, đường lối chính sáchđúng đắn của đảng và nhà nước nhằm đưa đất nước việt nam ngày càng phát triển tiếnkịp các nước trên thế giới

Vâng! quả thật, CNTT đóng một vai trò rất lớn trong đời sống xã hội, trong mọi lĩnhvực: Khoa học kỹ thuật, Kinh Doanh và mọi vận động của xã hội

Ta có thể lấy một ví dô nh: Tại một cơ quan, nhà máy xí nghiệp, đơn vị bất kỳ Mànếu như tất cả mọi quá trình hoạt động làm việc, điều hành của đơn vị đó đều phải thựchiện bằng thủ công thì chắc chắn là hiệu quả công việc không cao, sẽ tốn nhiều thời gian,nhân lực, thông tin ra- vào không đảm bảo an toàn chính xác… và nếu như có sự hỗ trợcủa CNTT – Máy Tính Thì sẽ được dần dần khắc phục triệt để chẳng hạn nh việc quản lýnhân sự của một đơn vị nào đó nh: UBND xã Ngọc Đồng -Yên Lập - Phó Thọ là một vídụ

Thưa các thầy, cô giáo trong trường THDL Bách Nghệ Hà Nội! Vậy là hai năm họctập tại trường THDL Bách Nghệ Hà Nội của em đã sắp kết thúc Hai năm học tại trường,

là Sinh Viên líp TH 4A Nghành Tin Học Em đã được sự chỉ bảo dạy dỗ tận tình của cácthầy cô trong nhà trường Và được sự đồng cảm chia sẻ học hỏi… của tất cả các bạntrong líp TH 4A Và cả sự cố gắng học tập học hỏi các thầy cô, các bạn Em đã có đượcmột kết quả học tập tuy không cao nhưng cũng đủ để có điều kiện tham dự viết bài báocáo thực tập này

Đề tài tự chọn để thực tập của em là: Quản Lý Nhân Sự Uỷ Ban Nhân Dân Xã Ngọc Đồng.

Bằng tất cả những gì được học tập tại trường và sự học hỏi trau rồi kinh nghiệm của

em trong thực tế Em sẽ cố gắng hoàn thành bài báo cáo này đúng tiến độ thời gian, yêucầu của các thầy cô giáo Để mang lại kết quả học tập trong hai năm học Đem về thànhquả và niềm vui cho các thầy cô giáo còng nh bản thân

Song bài báo cáo này của em không thể tránh khỏi những hạn chế thiếu sót Em rấtmong nhận dược sự chia sẻ và những ý kiến đóng góp quý báu từ các thầy cô giáo và cácbạn Em xin trân thành cảm ơn

Phú Thọ:Ngày 15 Tháng 07 năm2006

Tác giả báo cáo:

Hà Thị Thuỷ

PHẦN 1 : GIỚI THIỆU VỀ NƠI THỰC TẬP

UBND XÃ NGỌC ĐỒNG_ YÊN LẬP_ PHÚ THỌ Địa chỉ: Xã ngọc Đồng- Huyện Yên Lập- Tỉnh Phú Thọ Điện thọai: 0210.870274

I.1 KHẢO SÁT HỆ THỐNG

Khảo sát là một yêu cầu đầu tiên, một công đoạn đầu tiên trong bất kỳ một bài toánquản lý một cơ sở hay một hệ thống nào đó Giai đoạn này người quan sát viên, kỹ thuậtviên phải dùng những phương án, phương pháp chuyên môn chuyên ngành để thực hiệnviệc đó Những phương pháp này được gọi là khảo sát trực tiếp, tức người khảo sát viênphải trực tiếp, tiếp cận với một hay nhiều phần tử, yếu tố thành viên của hệ thống nhằmlàm rõ những gì mà họ cần tìm hiểu dưới một số hình thức như: Gặp trực tiếp đàm phán,nói chuyện bàn luận, tham gia phỏng vấn hay đứng gần để quan sát… và có thể khảo sátgián tiếp Tức là qua một số hình thức như thư từ, điện tín, Fax, Email, báo trí thông tin,

sổ sách giấy tờ, bằng hỏi gián tiếp…

Nắm được những yếu tố đó, em đã vận dụng vào bài báo cáo thực tập chuyên đềQLNS tại UBND xã Ngọc Đồng – Yên Lập – Phú Thọ khá tốt và đầy đủ

Sau đây em xin giới thiệu với các Thầy Cô và các bạn đôi nét về UBND xã NgọcĐồng – Yên Lập – Phú Thọ

I.1.1 TỔNG QUAN VỀ UBND XÃ NGỌC ĐỒNG – YÊN LẬP – PHÚ THỌ:

UBND xã Ngọc Đồng- Yên Lập- Phú Thọ là một đơn vị hành chính sự nghiệp cấpđịa phương trong bộ môn quản lý nhà nước UBND xã có những đặc trưng cơ bản sauđây:

1) ĐIỀU KIỆN TỰ NHIÊN:

1.1.Vị trí địa lý:

Xã Ngọc Đồng là xã nằm ở phía nam huyện Yên Lập cách trung tâm huyện 22 km

- Phía bắc: giáp xã Minh Hoà

- Phía đông bắc: Giáp huyện Sông Thao

- Phía Đông: Giáp huyện Tam Nông

- Phía Nam: Giáp huyện Thanh Sơn

- Phía Tây: Giáp xã Ngọc Lập

1.2 Địa Hỡnh:

Xó Ngọc Đồng là xó miền nỳi nờn điạ hỡnh rất phức tạp, phớa đụng và phớa tõy là nỳicao phần lớn địa hỡnh vẫn là đồi rừng cao thấp đan xen tạo ra cỏc con suối ở giữa cú độcao thấp hơn Nơi cao nhất là đỉnh nỳi võn cú độ cao 328m, nơi thấp nhất cú độ cao 24m.Ngọc Đồng là xó cú tỉnh độ 330 đi qua trung tõm xó nối liền với quốc lộ 32A qua thịtrấn Thanh Sơn

Cả xó chia làm 12 khu dõn cư cú đường liờn thụn, liờn xó nờn phần nào đú cũng tạođiều kiện thuận lợi cho việc phỏt triển kinh tế xó hội

1.3 điều kiện giao thụng:

Ngọc Đồng cú tỉnh lộ đi qua 330 đi qua nối liền với quốc lộ 32A đi qua Thị TrấnThanh Sơn (Huyện Thanh Sơn) Cú đường cấp phối liờn thụn, liờn xó nhưng là xó miềnnỳi nờn phần nào đấy điều kiện đi lại cũn khú khăn Nờn việc lưu thụng hàng hoỏ, giaolưu cỏc xó đang cũn cú phần hạn chế

1.4 điều kiện khớ hậu :

Ngọc Đồng là xó nằm trong vựng trung du bắc bộ, cú khớ hậu nhiệt đới giú mựa Mộtnăm phõn thành 2 mựa rừ rệt

Mựa mưa: (mựa hố núng) từ thỏng 5 đến thỏng10 Mùa ma: (mùa hè nóng) từ tháng

5 đến tháng10

Mựa khụ lạnh: Từ thỏng1 đến thỏng 4 năm sau Mùa khô lạnh: Từ tháng1 đến tháng

4 năm sau

Nhiệt độ trung bỡnh năm là: 22,5oc, nhiệt độ cao nhất là 39oc, thấp nhất là 3oc

Lượng mưa trung bỡnh năm là: 1874 mm, cao nhất là 2185mm/ năm, thấp nhất là:1244mm lượng mưa tập trung vào cỏc thỏng 6,7,8,9

Trung bỡnh một năm cú 1437 giờ nắng Trung bình một năm có 1437 giờ nắng Gió chia làm 2 mựa chớnh: Giú đụng nam vào mựa mưa Gió chia làm 2 mùachính: Gió đông nam vào mùa ma

Gió đụng bắc vào mựa khụ kốm theo sương giỏ Gió đông bắc vào mùa khôkèm theo sơng giá

Nguồn nước: Cung cấp chủ yếu là cỏc khe suối, cỏc ao hồ ở địa phương

2. ĐIỀU KIỆN CHÍNH TRỊ XÃ HỘI :

2.1 Cơ cấu tổ chức và hoạt động của bộ mỏy chớnh quyền địa phương Được trỡnh

bày trong sơ đồ sau:

Chỳ thớch:

Quan hệ lónh đạo:

Quan hệ cụng tỏc:

Nhận xột: Qua sơ đồ trờn ta thấy tổ chức bộ mỏy của xó là hợp lớ, khụng cồng kềnh

hoạt động đều tay Giỳp cho sự phỏt triển kinh tế của xó ngày càng một đi lờn

MT

TQ HộiCCB HộiND HộiPN ĐoànTN

Các ban nghành Chức năng

Tổ đại biểu

Tổ chi hội các

Tổ chức chính trịXã hội

Biểu 1: cơ cấu HĐND xã ngọc đồng năm 2006

Nhận xét: Cơ cấu tổ chức của HĐND xã Ngọc Đồng phù hợp với cơ cấu tổ chức

chung của các xã trong huyện và trong tỉnh Phù hợp với định hướng chung của đảng vànhà nước ta

Biểu đồ 2: Cơ cấu Uỷ viên của UBND xã Ngọc Đồng năm 2006

Chức danh Số lượng(Người) Cơ cấu %

Biểu đồ 3: Trình độ của cán bộ xã (tính trong năm 2006)

số và lao động: Được cho trong biểu sau:

Xã Ngọc Đồng có tổng số dân là 3103 người, tỉ lệ tăng tự nhiên là: 1,39%, nguồn laođộng của xã gồm: 1613 người Số người thực tế đang làm việc: 1450 người Trong đó:

- Sè lao động nông nghiệp là: 1416 người

- Sè lao động công nghiệp- xây dựng là: 5 người

- Sè lao động thương mại dịch vụ là: 29 người

Do điều kiện xã hội phát triển nhanh và phát triển nền kinh tế nhiều thành phần vìvậy đòi hỏi phải có đội ngò lao động và có trình độ KHKT có chuyên môn, biết sáng tạonhằm góp phần tạo ra nhiều cách thức làm ăn, tạo ra nhiều sản phẩm phù hợp với thịtrường Góp phần nâng cao thu nhập cho đời sống và gia đình góp phần vào sự phát triểnchung của xã hội Về phần dân số lao động của xã Ngọc Đồng xin được trình bầy chi tiếtnhư sau:

Biểu 4: Tình hình dân số và lao động trong xã qua 3 năm 2003-2005

100010,5289,48

2 Trình độ chuyên môn

- Sơ cấp

- Trung cấp

19 4 2

10021,0410,52

3 Trình độ lý luận chính trị

- Sơ cấp

- Trung cấp

19 8 2

10042,0810,52

2.3 Phương hướng phỏt triển sản xuất của xó Ngọc Đồng:

Xó Ngọc Đồng là một xó miền nỳi nghề nghiệp chớnh là sản xuất nụng nghiệp kếthợp với lõm nghiệp– Thuỷ sản Xó cú tổng diện tớch đất tự nhiờn là: 505,2ha, đất lõmnghiệp là: 985,3 ha do đú hệ thống giao thụng thuỷ lợi phục vụ cho sản xuất nụng nghiệp

là rất quan trọng

Xó Ngọc Đồng là một xó cú một số cụng trỡnh thuỷ lợi như đập sạn, phai quan và cỏcđập khai Năm vừa qua được sự đầu tư của chớnh phủ kết kợp với chương trỡnh WB do đúxõy dựng được một số kờnh mương với chiều dài là 158 km nờn phần nào đú đó đỏp ứngđược nhu cầu tưới tiờu cho đồng ruộng Song bờn cạnh đú do là một xó miền nỳi nờnruộng bậc thang nhiều, một số diện tớch khụng cú cụng trỡnh thuỷ lợi phục vụ nờn việcchuyển đổi cơ cấu cõy trồng là rất quan trọng Chuyển từ cõy lỳa sang trồng cõy hoa màungắn hạn cho giỏ thành cao hơn

2.4 Cơ cấu tổ chức cỏc nghành nghề ở địa phương:

Xó Ngọc Đồng cú tỉnh lộ 330 đi qua trung tõm xó nờn cũng phần nào tạo điều kiện thuậnlợi cho việc lưu thụng hàng hoỏ, đảm bảo cho sự phỏt triển cỏc nghành kinh tế nhưTTCN– dịch vụ nhưng do điều kiện cũn nhiều khú khăn nờn chưa được khai thỏc mộtcỏch hợp lớ Xã Ngọc Đồng có tỉnh lộ 330 đi qua trung tâm xã nên cũng phần nàotạo điều kiện thuận lợi cho việc lu thông hàng hoá, đảm bảo cho sự phát triển cácnghành kinh tế nh TTCN– dịch vụ nhng do điều kiện còn nhiều khó khăn nên cha đợckhai thác một cách hợp lí

Vỡ vậy trong xó cú chủ yếu cỏc nghành nghề sau:

- Sản xuất nụng- lõm nghiệp

Nhỡn chung xó Ngọc Đồng là một xó miền nỳi nghốo nờn việc giao lưu về hàng hoỏ

và giao dịch kinh tế với cỏc địa phương khỏc cũn phần nào gặp khú khăn Do vậy việcphỏt triển dịch vụ chưa được phỏt triển mạnh mẽ Thị trường Xó Ngọc Đồng chưa đadạng về hỡnh thức mẫu mó hàng hoỏ

Xã Ngọc Đồng đã quy hoạch được chợ nhưng chỉ hoạt động ở mức độ chợ phiên với

8 phiên chợ /tháng nên đẫn đến việc trao đổi, mua bán hàng hoá của nhân dân chưa đượcđáp ứng Hàng hoá sản phẩm sản xuất ra tiêu thụ còn chậm, giá cả bấp bênh Do đó đờisống của nhân đân chưa được nâng cao

Tuy nhiên xu hướng phát triển tiểu thủ công nghiệp và hoạt động dịch vụ ở địaphương đang có xu hướng phát triển do đó cần đẩy mạnh phát triển để ngày càng trở nênxôi động đáp ứng được một phần của XH

* Trong sản xuất nông nghiệp kết hợp chăn nuôi thuỷ sản nhỏ:

- Thu nhập trong nông nghiệp là: 390,0 triệu đồng (tăng 8% so với năm 2004)

- Thu nhập chăn nuôi là: 201,0 triệu đồng (tăng 6% so với năm 2004)

- Thu nhập thuỷ sản nhỏ là: 100,5 triệu đồng (tăng 3% so với năm 2004)

- Tổng thu nhập trong nông nghiệp kết hợp chăn nuôi, thuỷ sản nhỏ là: 691,5 triệuđồng (tăng 2,1% so với năm 2004)

- Thu nhập bình quân theo đầu người là 5,5 triệu (tăng 1,6% so với năm 2004)

* Về tiểu thủ công nghiệp năm 2005 đạt:

- Thu nhập trong năm là 15 triệu đồng, tăng 0,1% so với năm 2004

- Bình quân đạt 6,33 triệu/ người, tăng 0,3% so với năm 2004

* Dịch vụ thương mại năm 2005 đạt

- Thu nhập trong năm đạt 144 triệu đồng, giảm 0,1% so với năm 2004

- Thu nhập bình quân đạt 5 triệu/ người giảm 0,01% so với năm 2004

* Trong lâm nghiệp:

- Thu nhập trong năm đạt 210 triệu đồng, tăng 0,1% so với năm 2004

- Tổng thu nhập bình quân đạt 6 triệu đồng/ người/ năm, giữ nguyên so với năm 2004.Nhìn chung trên địa bàn xã thương mại dịch vụ chưa phát triển mạnh Về tiểu thủcông nghiệp đây là một điều kiện tốt để phát triển thương mại dịch vụ ở địa phươngnhằm đáp ứng nhu cầu XH làm tăng thu nhập , nâng cao đời sống của nhân dân Nhưngtiểu thủ công nghiệp vẫn chưa thực sự được trú trọng

2.6 Tổng kết thu nhập bình quân của CBCNV UBND xã và trong toàn xã

Thu nhập bình quân theo đầu người của năm 2005 là: 4,5 triệu đồng, tăng 1% so với2004

Sáu tháng đầu năm 2006 thu nhập bình quân đầu người là: 2,5 triệu đồng, tăng 4,25

I.1.2 CHI TIẾT VỀ CHỨC NĂNG NGHIỆP VỤ CỦA UBND XÃ NGỌC ĐỒNG.

1) GIỚI THIỆU VỀ KHÔNG GIAN, KHUÂN VIÊN CỦA UBND XÃ NGỌC ĐỒNG VÀ CƠ SỞ

1.2 Cơ sơ hạ tầng và cơ cấu các phòng ban:

Cơ sở hạ tầng của UBND xã nói còn rất hạn chế thiếu thốn UBND xã mới chỉ có haidãy nhà làm việc Dãy trước là dãy nhà cấp 4 cũ đã khá xuống cấp được xây dựng từ năm

1990 nay chưa được tu bổ Dãy này có diện tích sử dụng là 120m2 + 30m2 hiên thềm.Trước đây khi mới xây được chia làm 8 phòng Nay được chia lại làm 2 phòng, phòngnhỏ 15m2 là phòng làm việc của Bí Thư Đảng Uỷ, phòng rộng 105m2 là phòng họp vàphục vụ các đại hội đông người của xã, các hội họp làm việc bất thường của huyện, củaNgân hàng và các đơn vị khác

Chức năng nhiệm vụ cụ thể của UBND xã Ngọc Đồng:

2) CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CHỦ CHỐT CƠ BẢN CỦA UBND XÃ.

a Trong lĩnh vực KTXH :

Xây dựng kế hoạch phát triển KTXH toàn diện trên địa bàn xã dùa trên sự chỉ đạo,chỉ thị, hướng dẫn trực tiếp của UBND huyện Yên Lập và các cơ quan quản lí khác củanhà nước Triển khai, phối hợp trực tiếp với các khu hành chính cùng toàn thể bà connhân dân trong xã để thực hiện tốt và triệt để kế hoạch này.

Lập dự toán cân đối thu chi ngân sách trên địa bàn xã Tổ chức thực hiện việc chi ngân sách và quản lí ngân sách Phối hợp với các cơ quan cấp trên để quản lí, pháthuy việc thu- chi ngân sách địa phương và báo cáo cụ thể theo đúng qui định của phápluật

thu-Phối hợp chặt chẽ và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của UBND huyện và các cơ quan quản

lí nhà nước khác Đồng thời phối hợp với các đối tác là cá nhân, đơn vị tập thể khác đểquản lí, sử dụng hợp lí có hiệu quả đúng mục đích, đúng pháp luật quỹ đất đai trong địabàn, xây dựng và quản lí khai thác các công trình công cộng như: Đường xá giao thôngthuỷ lợi, trụ sở, trường líp học, Trạm Y Tế, Điện nước

b Trong lĩnh vực Nông - Lâm - Ngư Nghiệp , tiểu thủ công nghiệp và thuỷ lợi.

Phối hợp với sự chỉ đạo của UBND huyện Yên Lập cùng các cơ quan khác để xâydựng kế hoạch, tổ chức hướng dẫn các khu hành chính cùng toàn thể bà con nhân dân xãcùng nhau thực hiện các công trình, kế hoạch, đề án phát triển chung của huyện như:+ Tổ chức thực hiện việc tu bổ sửa sang xây dựng mới các công trình thuỷ lợi ao hồ,

đê điều, triển khai việc trồng rừng đầu nguồn, ngăn chặn việc chặt phá rừng và săn bắnthó rừng bừa bãi của bà con… để phục vụ tốt cho việc bảo vệ rừng phòng chống thiên taibão lụt, khắc phục hiệu quả khi xảy ra lò lụt hạn hán Phục vụ cho việc tưới tiêu đồngruộng

+ Thực hiện tốt việc chuyển đổi cây trồng, vật nuôi, chuyển đổi nghành nghề, chuyểnđổi lao động cho hiệu quả kinh tế cao đưa đời sống KTXH trong toàn xã ngày một đi lên.+ Tổ chức hướng dẫn việc khai thác và phát triển các nghành nghề chuyền thống nhỏ

ở địa phương để nâng cao thu nhập, tạo công ăn việc làm cho toàn thể bà con

c Trong lĩnh vực giao thông vận tải, xây dựng, nhà ở, đất đai, kinh doanh…

Phối hợp với sự chỉ đạo hướng dẫn trực tiếp của UBND huyện và các cá nhân đơn vịkhác để thực hiện tốt việc tu bổ, xây dựng các công trình giao thông trên địa bàn phục vụtốt cho công tác giao thông vận tải cho toàn xã

Thực hiện, quản lí việc cấp giấy phép sử dụng đất, nhượng quyền sử dụng đất, giấyphép xây dựng nhà, nhượng quyền sử dụng nhà, đất, giấy phép kinh doanh

Tổ chức kiểm tra xử lí các trường hợp lấn chiếm lòng lề đường trái qui định, xâmphạm đường giao thông và các công trình cơ sở hạ tầng khác, cũng như những trườnghợp vi phạm quyền sử dụng đất, nhượng quyền sử dụng đất, xây cất mua bán nhà đất tráiphép.

d Trong lĩnh vực YTế-Giáo Dục-Văn Hoá-Thể Dục Thể Thao:

Phối hợp với sự chỉ đạo của cấp trên và các cơ quan ban nghành khác trong và ngoài

xã để thực hiện việc phát triển sự nghiệp giáo dục ở địa phương Phối hợp với các hộ giađình huy động con em đến trường đúng độ tuổi nhằm thực hiện tốt chủ trương giáo dục

là hàng đầu của đảng và nhà nước Đẩy lùi nạn mù chữ nâng cao chất lượng giáo dục vàphổ cập giáo dục Tổ chức thực hiện các líp học, các chương trình bổ túc văn hoá cho con

em trong độ tuổi theo đúng qui định

Tổ chức xây dựng các chương trình nâng cao chất lượng Y Tế cơ sở, nâng cao cơ sởvật chất và cơ sở hạ tầng cũng như các trang thiết bị đáp ứng tình hình khám chữa bệnhđiều trị tại chỗ cho bà con trong xã Thực hiện tuyên truyền bà con thực hiện tốt nếp vănminh gia đình văn hoá, kế hoạch hoá gia đình, giữ gìn vệ sinh phòng chống các dịch bệnh

để cuộc sống luôn lành mạnh

Thể hiên sự quan tâm chăm sóc ưu tiên và những việc làm đúng mức đúng pháp luật

có nghĩa có tình đối với các thương bệnh binh, gia đình liệt sỹ, gia đình có công với cáchmạng, người già, người ốm yếu bệnh tật hiểm nghèo trẻ em mồ côi không nơi nương tựa,những gia đình thuộc diện nghèo đói khó khăn của xã

Kết hợp với các ban nghành đoàn thể khác trong và ngoài xã phối hợp và vận động

bà con tích cực tham gia các chương trình giao lưu văn hoá văn nghệ và thể dục thể thaotrong toàn xã đồng thời mở rộng qui mô bên ngoài nhằm nâng cao đời sống tinh thần cho

bà con tạo động lực thóc đẩy phát triển KTXH

e Trong lĩnh vực quân sự quốc phòng an ninh và thi hành pháp luật ở địa phương:

Tổ chức tuyên truyền giáo dục xây dựng quốc phòng toàn dân Thực hiện các biệnpháp an ninh đảm bảo trật tù an toàn xã hội, xây dựng phát huy phong trào toàn dân bảo

vệ an ninh tổ quốc vững mạnh Thực hiện phòng ngõa tội phạm và các tệ nạn xã hội.Quản lí nhân khẩu hộ khẩu: Thực hiện việc khai báo tạm trú, tạm vắng, thay đổi nhânkhẩu, cắt khẩu, nhập khẩu, khai sinh, khai tử…

Tổ chức tuyên truyền cho bà con nâng cao ý thức pháp luật toàn diện

Tổ chức tiếp dân, giải quyết khiếu nại tố cáo, vi phạm, tranh chấp trong nhân dântheo thẩm quyền

Phối hợp với các tổ chức cơ quan cấp trên, đơn vị cá nhân khác trong việc thi hành

án, xử lí các hình thức vi phạm pháp luật thuộc thẩm quyền theo đúng qui định của phápluật

3) PHÂN BỐ NHÂN SỰ VÀ CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỤ THỂ CỦA TỪNG BAN NGHÀNH:

UBND xã Ngọc Đồng có 15 đơn vị, tổ chức ban nghành khác nhau và 12 khu hànhchính hoạt động với chức năng nghiệp vụ cụ thể nh sau:

a Đảng Bộ xã (Đảng uỷ xã).

Văn phòng đảng uỷ xã Ngọc Đồng gồm 3 đại biểu với chức danh nh sau:

- Ông Hà Ngọc Danh: Quyền Bí Thư đảng Uỷ

- Ông Phan Văn Thuý: Quyền Phó Bí Thư Đảng Uỷ

- Bà Đinh Thị Loan: Quyền Uỷ Viên thường trựcVăn phòng Đảng Uỷ xã là đơn vị quan trọng hàng đầu trong bất kỳ bất kỳ một bộmáy hành chính cấp xã nào Văn phòng là nơi trực tiếp tiếp nhận các ý kiến, các côngvăn giấy tờ nghị quyết, nghị định, thông tư, thông báo… hướng đẫn chỉ đạo từ UBNDhuyện Yên Lập về công tác Đảng Bên cạnh đó cũng phải phối hợp với các đơn vị cánhân khác trong và ngoài xã, lắng nghe, tiếp thu, học hỏi các ý kiến đóng góp những việclàm, sự tư vấn chỉ đạo hướng đẫn… để trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn các chi bộ Đảng ở cơ

sở cùng phối hợp với toàn thể bà con nhân dân trong xã thực hiện tốt các chỉ tiêu màUBND huyện đã giao cho Xây dựng môi trường Đảng Bộ trong sạch vững mạnh Thựchiện tốt các chủ chương đường lối chính sách đúng đắn của đảng và nhà nước, cùng vớicác ban nghành khác xây dựng cuộc sống KTXH của bà con trong xã ngày một đổi mới

đi lên

Hàng tháng ban lãnh đạo Đảng Bộ xã trực tiếp lên huyện dự các cuộc họp tại UBNDhuyện theo hai hình thức định kỳ và bất thường Họp định kỳ là cuộc họp được Ên địnhvào một ngày nào đó mà các văn phòng Đảng Uỷ trong huyện phải tập trung họp giaoban tại hội trường UBND huyện Các cuộc họp bất thường tức là khi Đảng Bộ huyện cóbất cứ một việc nào đó cần triệu tập tất cả hoặc một vài đảng uỷ xã Lúc này đảng bộhuyện sẽ soạn thảo công văn và gửi cho các đảng bộ xã cần triệu tập Công văn đựơc đưađến văn phòng Đảng Uỷ xã Ngọc Đồng và bà Loan là uỷ viên thường trực, trực tiếp tiếpnhận công văn này và lưu giữ, ghi vào sổ sách Căn cứ vào thời gian địa điểm họp ghitrên công văn đó mà văn phòng đảng uỷ xã phải có mặt tại cuộc họp Tất cả các cuộc họptrên thì đảng bộ các xã đều phải báo cáo trước cuộc họp tình hình hoạt động làm việc củađảng uỷ xã mình đồng thời nghe và tiếp nhận ý kiến chỉ đạo và những công việc đượcgiao của đảng bộ huyện

Từ những ý kiến chỉ đạo và cụng việc cụ thể này mà cỏc đảng bộ xó về trực tiếp cơ

sở hướng dẫn chỉ đạo cỏc chi bộ đảng cơ sở cựng toàn thể bà con thực hiện những cụngviệc đú

Ngoài những cuộc họp định kỳ và bất thường này thỡ văn phũng đảng uỷ xó cũn trựctiếp tiếp nhận những sự chỉ đạo hướng dẫn cũng như cụng việc của đảng bộ huyện thụngqua những cụng văn, thụng bỏo được gửi trực tiếp từ đảng bộ huyện Bà Loan- Uỷ ViờnThường Trực tiếp nhận lưu giữ, ghi sổ cụng văn Bớ Thư và Phú Bớ Thư kết hợp với uỷviờn thường trực trực tiếp bàn về phương hướng kế hoạch thực hiện cỏc cụng việc trờn.Những phương hướng kế hoạch này được đảng bộ xó hướng dẫn chỉ đạo trực tiếp tới cỏcchi bộ đảng thụng qua cỏc kỳ họp định kỳ và bất thường (hoặc bằng cụng văn) tại UBND

xó Đơn vị họp là toàn bộ đảng bộ xó, cỏc cuộc họp này do uỷ viờn thường trực trực tiếpsoạn thảo và gửi cụng văn qua nhõn viờn đưa cụng văn tới cỏc chi bộ cơ sở Căn cứ vàothời gian địa điểm tại cụng văn mà cỏc chi bộ đảng phải tham gia cuộc họp đảng bộ này

Tại cỏc cuộc họp đảng bộ xó núi trờn thỡ cỏc chi bộ đảng phải trực tiếp bỏo cỏo tỡnhhỡnh hoạt động làm việc và thực thi cỏc nhiệm vụ được giao tại đơn vị mỡnh đồng thờinghe tiếp nhận cỏc ý kiến chỉ đạo và cụng việc của đảngbộ xó Về tại đơn vị cơ sở mỡnhlại chỉ đạo hướng dẫn bà con thực hiện tốt cỏc đường lối đú Cỏc cuộc họp đảng bộ xóhàng thỏng do bớ thư hoặc phú bớ thư làm chủ trỡ Uỷ viờn thường trực làm thư ký ghichộp nội dung của cuộc họp để bỏo cỏo lờn huyện, ngoài những cuộc họp này đảng bộ xócũn trực tiếp chỉ đạo hướng dẫn cỏc chi bộ cơ sở bằng cỏc cụng văn do uỷ viờn thườngtrực soạn thảo và lưu trữ

Chịu sự chỉ đạo trực tiếp của đảng uỷ xó là 12 chi bộ đảng (tức 12 khu hành chớnh)mỗi chi bộ đảng cú một bớ thư chi bộ và hai chi uỷ viờn trực tiếp lónh đạo bà con trongchi bộ Chi bộ đảng cũng cú những cuộc họp dưới hai hỡnh thức là họp chi bộ và chi bộ

mở rộng Họp chi bộ là cuộc họp mà bớ thư và chi uỷ viờn họp bàn thực hiện cỏc cụngviệc mà đảng uỷ xó giao phú Thống nhất phương ỏn rồi hướng dẫn bà con thực hiện cỏcphương ỏn đú thụng qua cuộc họp chi bộ mở rộng Họp chi bộ mở rộng là cuộc họp tất cảcỏc đại diện hộ gia đỡnh trong chi bộ để nghe bớ thư chi bộ phổ biến kế hoạch thực hiệncụng tỏc đảng ở cơ sở

b Hội đồng nhõn dõn:

HĐND xó ngọc đồng- Yờn Lập- Phỳ Thọ gồm cú 25 đại biểu trong đú:

ễng Hà Ngọc Danh: Chủ tịch hội đồng Ông Hà Ngọc Danh: Chủ tịch hội đồng ễng Phựng Văn Thuý: Phú chủ tịch hội đồng Ông Phùng Văn Thuý: Phó chủ tịchhội đồng

Và đại biểu hội đồng trong uỷ ban nhõn dõn, đại biểu trong cỏc đoàn thể chớnh trị xóhội, đại biểu cỏc khu hành chớnh.

+) 25 đại biểu hội đồng này được gọi là cỏn bộ chuyờn trỏch Nghĩa là khụng phảingẫu nhiờn mà họ lại là đại biểu hội đồng Mà là do cuộc bầu cử hội đồng nhiệm kỳ5 nămvào ngày bầu cử hội đồng nhõn dõn cỏc cấp 5 năm một lần do đảng và nhà nước đề ra.Trong số đại biểu hội đồng nhõn dõn này thỡ cú những đại biểu là cỏn bộ biờn chế của

xó giữ những chức vụ trọng trỏch chủ chốt khỏc nhau trong cỏc ban nghành đoàn thể.Nhưng cũng cú những đại biểu hội đồng khụng nắm giữ chức vụ thuộc biờn chế của xó.+) Hội đồng nhõn dõn sau mỗi kỳ 5 năm, vào ngày bầu cử toàn quốc sẽ tiến hành bầulại đại biểu

+) Hội đồng nhõn dõn cú nhiệm vụ chủ trỡ cỏc cuộc họp bàn định kỳ và bất thường.Những cuộc họp bàn này được triệu tập là để bàn luận phương ỏn phương trõm chung đú.Nhằm thực hiện tốt cỏc đường lối, cỏc cụng việc mà cấp trờn giao phú

+) Họp hội đồng nhõn dõn thường chỉ là để bàn luận thống nhất phương hướng giảiquyết những nhiệm vụ mà cấp trờn giao phú Họp hội đồng nhõn dõn cỏc đại biểu khụngphải bỏo cỏo, cuộc họp phải tập trung đầy đủ đại biểu, do chủ tịch hội đồng hoặc phú chủtịch hội đồng làm chủ trỡ và thư ký hội đụng cú trỏch nhiệm ghi lại nội dung cuộc họp

c Uỷ ban nhõn dõn xó: cỏc ban nghành chức năng

* Uỷ ban nhõn dõn xó do ụng Nguyễn Văn Hợi làm chủ tịch và ụng Hoàng Văn Chungquyền phú chủ tịch Chủ tịch và phú chủ tịch trực tiếp lónh đạo cỏc ban nghành chứcnăng trong uỷ ban * Uỷ ban nhân dân xã do ông Nguyễn Văn Hợi làm chủ tịch và

ông Hoàng Văn Chung quyền phó chủ tịch Chủ tịch và phó chủ tịch trực tiếp lãnh

đạo các ban nghành chức năng trong uỷ ban

UBND cũn gọi là khối nội chớnh, chủ tịch là trưởng khối nội chớnh

- ễng chủ tịch cú quền hạn và nghĩa vụ xem xột cỏc văn bản, giấy tờ hướng dẫn chỉđạo, chỉ thị của cấp trờn trực tiếp là UBND huyện và cỏc đơn vị cỏ nhõn khỏc trong vàngoài xó từ đú ra quyết định, phờ duyệt, đúng dấu

- Chủ tịch khụng phải ra quyết định triệu tập bất cứ cuộc họp nào

- Lónh đạo trực tiếp cỏc ban ngành chức năng trong xó, quản lý, hướng dẫn, xemxột, phờ duyệt, quyết định trực tiếp đến cỏc cụng việc hàng ngày của cỏc ban nghànhchức năng

-Tiếp dõn, giải thớch cụng tỏc dõn vận đối với bà con, xem xột đơn thư khiếu nại,khiếu tố, tố cỏo, đề nghị của nhõn dõn trong xó

- Phó chủ tịch có nhiệm vụ trợ giúp cùng chủ tịch thực hiện tốt các công việc trên.thay mặt chủ tịch giải quyết các vụ việc trên khi chủ tịch vắng mặt.

* Ban tài chính- kế toán: gồm 3 cán bộ nhân sự

- Ban tài chính- kế toán xã được chia thành 2 nhiệm vụ riêng biệt nhưng có mốiliên hệ mật thiết với nhau đó là thu và chi

- Ông Trần Minh Phóc: Nắm quyền trưởng ban tài chính phụ trách nhiệm bên chi,đồng thời là kế toán trưởng bên chi

- Ông Nguyễn Hữu Thành: Quyền phó ban tài chính phụ trách nhiệm thu, và nắmgiữ nhiệm vụ kế toán trưởng bên thu

- Bà Phùng Thị Thuý: Quyền thủ quỹ

Ban tài chính xã có nhiệm vụ quyền hạn: Lập dự án thu- chi, nắm giữ quản lý tàichính kinh tế ngân sách trên địa bàn theo đúng quyđịnh của pháp luật Việc lập dự toán

kế hoạch thu chi ngân sách này phải tuân theo sự hướng dẫn chỉ đạo quản lý của UBND

xã, HĐND xã, đảng bộ xã

- Thường xuyên báo cáo trước UBND xã và UBND huyện

- Tham gia họp, báo cáo trước đảng bộ xã, hội đồng nhân dân xã

* Ban địa chớnh:

+ Trước thỏng 3/ 2004 ban địa chớnh hoạt động riờng biệt với ban giao thụng thuỷ lợi,nhưng từ sau ngày 2/ 2/ 2004 ban giao thụng thuỷ lợi được xỏt nhập vào ban địa chớnh.+ Trớc tháng 3/ 2004 ban địa chính hoạt động riêng biệt với ban giao thông thuỷ lợi,nhng từ sau ngày 2/ 2/ 2004 ban giao thông thuỷ lợi đợc xát nhập vào ban địa chính

- ễng Đinh Văn Phiến: Quyền trưởng ban địa chớnh

- ễng Nguyễn Đỡnh Nam: Quyền Phú Ban địa chớnh cựng ụng Nguyễn Đỡnh ĐạiBan địa chớnh cú chức năng nhiệm vụ đảm nhận cỏc cụng việc về đất đai, giao thụngthuỷ lợi trờn địa bàn xó như: Cấp giấy phộp quyền sử dụng đất, giấy phộp nhượng quyền

sử dụng đất, thu lệ phớ theo quy định, giải quyết chanh chấp đất đai, đo đạc đất đai đểphục vụ cho việc cấp giấy phộp quyền sử dụng đất, nhượng quyền sử dụng đất, hay việcđền bự giải toả mặt bằng phục vụ cụng tỏc làm cầu đường (nếu cú) giải quyết việc lấnchiếm lũng lề đường, sử dụng đất cụng trỏi phộp… lập kế hoạch, dự toỏn tu bổ sửa chữanõng cấp, làm mới cỏc cụng trỡnh cầu đường giao thụng thuỷ lợi…

- Tham gia họp đảng bộ, họp hội đồng nhõn dõn xó, bỏo cỏo cụng việc, họp huyện,bỏo cỏo giải trỡnh trước UBND huyện

* Ban tư phỏp- hộ tịch: chỉ cú một cỏn bộ nhõn sự.

+ ễng Nguyễn Đức Thường: Quyền trưởng ban tư phỏp

Ban tư phỏp cú chức năng nhiệm vụ cơ bản là:

- Nghiờn cứu giải quyết trực tiếp cỏc vụ việc từ cỏc hồ sơ chanh chấp bờn cụng angửi sang về mọi lĩnh vực

- Đi thực tế trong dõn nắm bắt thu thập thụng tin tài liệu chứng cứ, nhõn chứng, vậtchứng trong cỏc vụ việc chanh chấp lớn mà ban cụng an khụng cú thẩm quyền giải quyếthoặc vượt quỏ thẩm quyền, hoặc khụng giải quyết được

- Giải quyết cỏc cụng việc nh: Cấp giấy đăng ký kết hụn, ly hụn trong nhõn dõn

- Giải quyết việc đăng ký khai sinh, khai tử, về quyền thừa kế, di chỳc, uỷ quyềntrong nhõn dõn

- Cỏc vụ việc lớn nếu vượt quỏ thẩm quyền hoặc khụng giải quyết, hoặc giải quyếtkhụng thoả đỏng, hoặc nhõn dõn khụng đồng tỡnh mà khiếu nại, khỏng ỏn… vượt cấp thỡban tư phỏp phải gửi trực tiếp lờn ban tư phỏp huyện thụ lý giải quyết

* Ban cụng an: Gồm cú

+ ễng Nguyễn Bỏ Tiến quyền trưởng cụng an xó

+ Ông Nguyễn Văn Huyên quyền phó công an xã

+ Và 12 đồng chí công an viên khu vực

Chức năng nhiệm vụ của ban công an xã:

- Nắm bắt tình hình, luôn luôn sẵn sàng có mặt trong mọi tình huống gây mất trật tự

an ninh, an toàn xã hội trên địa bàn quản lý Các công an viên khu vực trực thuộc trựctiếp nắm bắt thực tế, thu thập giải quyết đảm bảo an ninh an toàn cho toàn khu Lập hồ

sơ, kế hoạch giải quyết sơ bộ các vụ việc tại khu rồi chuyển lên cho trưởng, phó ban côngan

- Đồng chí trưởng, phó ban công an thường xuyên túc trực tại uỷ ban để nhậnnhiệm vụ của cấp trên phổ biến qua công văn và các việc hành chính, tiếp dân đồng thờisẵn sàng tiếp cận hiện trường bất kỳ khi có việc sảy ra trong dân mà các công an viênkhông giải quyết được

- Các công an viên hàng tháng phải tham gia họp giao ban và bất thường báo cáotình hình thực tế tại khu quan lý cho toàn ban Đồng thời nghe phổ biến công việc, kếhoạch, nhiệm vụ của đồng chí trưởng ban

- Đồng chí trưởng ban hàng tháng phải tham gia họp đảng bộ xã, họp hội đồngnhân dân, báo cáo thông qua tình hình trong toàn xã

* Ban quân sự: gồm có

+ Ông Hà Văn Hựu quyền trưởng ban (xã đội trưởng)

+ Ông Nguyễn Đình Hùng quyền phó ban (xã đội phó)

Chức năng nhiệm vụ của ban quân sự:

- trực tiếp giải quyết, thực hiện các chỉ tiêu quân sự- dân quân do cấp trên chỉ thịnh: Tập dân quân, tuyển tân binh tham gia nhập ngò, nghĩa vụ quân sự

- Phối hợp với ban công an thực hiện tốt việc bảo vệ giữ gìn trật tự an ninh an toàn

xã hội cho bà con trong xã

* Ban văn phòng: Gồm có

+ Ông Trần Minh Phong: Quyền chánh văn phòng

+ Bà Trần Thị Quý: Quyền thư ký văn phòng

Chức năng nhiệm vụ của ban văn phòng:

- Ban văn phòng trực tiếp tiếp nhận rồi lưu trữ ghi sổ công văn (phục vụ khi thanhtra cấp trên về làm việc), phân loại công văn và gửi trực tiếp đến các đơn vị ban nghànhliên quan có chức năng thực hiện công văn

- Soạn thảo công văn bất thường trước và sau các cuộc họp hội đồng nhân dân và cáccuộc họp khác trong Uỷ ban rồi gửi đến các ban nghành, cá nhân liên quan thực hiệncông văn và lưu trữ ghi sổ công văn.

- Tham gia họp hội đồng nhân dân, họp Đảng Bộ xã

- Lưu trữ các số liệu thống kê của UBND xã về các lĩnh vực trong xã

- Lưu trữ, quản lý các số liệu, giấy tờ, công văn, nghị quyết, quyết định… sau cáccuôc họp HĐND và mốt số các cuộc họp khác trong khối nội chính Hay từ Chủ tịch, phóchủ tịch và của cấp trên và của các cá nhân đơn vị cơ quan khác

- Lưu trữ, quản lý và thường xuyên cập nhật, tìm kiếm , báo cáo các thông tin trongdanh sách cán bộ biên chế trong Uỷ Ban xã Hay nói cách khác là ban văn phòng chỉ cótrách nhiệm và quyền hạn lưu trữ, quản lý danh sách thông thường các cán bộ biên chếtrong Uỷ Ban Còn tất cả các hồ sơ gốc có thị thực của những cán bộ này đã được PhòngNội Vụ huyện Yên Lập lưu giữ và quản lý Tức là những cán bộ này nằm trong quân sốcán bộ biên chế của huyện Yên Lập (hưởng lương biên chế trong huyện) và phải chịu sựchỉ đạo, sắp xếp, bố trí, luân chuyển công tác của phòng Nội Vụ huyện Còn tất cả cácCBCNV khác trong xã cả cán bộ chuyên trách và cán bộ không chuyên trách, CBCNVhợp đồng tạp vụ, trưởng khu hành chính, công an viên… Thì lại không có hồ sơ gốc lưutrữ tại UBND xã; và cũng không có bản kê khai, danh sách, thống kê thông tin nào có thịthực hay có sự quan trọng đúng nghĩa nào được lưu trữ tại UBND xã cả Hầu hết chỉ làmột số danh sách thông tin lý lịch đơn giản không có thị thực Một số danh sách thông tinnày lại không được quản lý, lưu trữ tập trung tại ban văn phòng, nó mang tính chất:Thông tin của phòng nào thì phòng đó lưu trữ, quản lý cũng không thật sự chặt chẽ vàhiệu quả Vì vậy trên thực tế thì ban văn phòng không lưu trữ, quản lý một bộ hồ sơ lýlịch thông tin nào có thị thực của toàn bộ CBCNV trong chính quyền xã cả

- Ban văn phòng còn lưu trữ, quản lý các tài liệu, mẫu biểu, giấy tờ, sổ sách khácthuộc một số hoạt động khác nhau trong chính quyền xã Chẳng hạn như lưu trữ và quản

lý, theo dõi một số các danh sách,thống kê… về hoạt động công tác, quá trình làm việccủa các cán bộ biên chế trong Uỷ Ban; Các biểu đánh giá và tự đánh giá năng lực làm,việc năng lực lãnh đạo, tư cách, phẩm chất… và các tình hình khen thưởng, kỷ luật, đánhgiá tình hình hoạt động làm việc chung của cán bộ biên chế trong uỷ ban

** Nói tóm lại là chức năng và nhiệm vụ chủ yếu của ban vă phòng là quản lý và lưutrữ các tư liệu, giấy tờ, sổ sách, tài liệu, mẫu biểu, thống kê…của chính quyền xã mà chủyếu là của khối nội chính Chức năng nghiệp vụ quản lý nhân sự là vô cùng cần thiết,quan trọng không chỉ riêng cho chính quyền xã Ngọc Đồng mà còn đối với tất cả các hệthống làm việc lớn nhỏ có sự tham gia của con người thì lại không thể hiện rõ nét, không

được chú trọng quan tâm và đầu tư đúng mức Nên chức năng quản lý nhân sự trongchính quyền xã là rất mờ nhạt, kém hiệu quả Từ đó làm cho hiệu quả làm việc, hiệu quảquản

lý lãnh đạo… của không chỉ riêng ban văn phòng mà là cả toàn chính quyền xã một phần

đã bị ảnh hưởng, không đạt hiệu quả cao và như mong muốn của bà con nhân dân Điềunày cũng một phần nhỏ là do đặc thù riêng của lĩnh vực quản lý cơ quan hành chính sựnghiệp cấp xã Và một phần do huyện Yên Lập chưa thực để ý, quan tâm , đầu tư kinhphí nhân lực và vật lực để khắc phục Một phần nữa là do xã Ngọc Đồng còn là một xãnghèo vùng núi gặp rất nhiều khó khăn về nhiều lĩnh vực mà đặc biệt là về kinh tế vàtrình độ nhân lực lao động bà con trong xã, trình độ chuyên môn nghiệp vụ quản lý lãnhđạo của cả CBCNCV trong chính quyền xã còn nhiều hạn chế Vấn đề nóng bỏng này ta

sẽ tiếp tục làm rõ ở phần sau

- Thường xuyên tham mưu hậu cần cho khối nội chính nhất là Chủ tịch và Phó chủtịch để cùng giải quyết các việc có thể Bên cạch đó thường xuyên có thể thay mặt Chủtịch và Phó chủ tịch tiếp khách, tiếp dân, và giải quýêt các việc đơn giản có thể cho phép

* Ban văn hoá: chỉ có một cán bé

+ Ông Trần Văn Tài: Là trưỏng ban văn hoá xã

Có chức năng và nhiệm vụ cơ bản nh sau:

- Chịu trách nhiệm trực tiếp việc tổ chức công tác “lễ tân” chuẩn bị cho các cuộc họp,mít tinh tại UBND xã

- Viết bài, đọc bài trên đài truyền thanh của xã

- Tổ chức công tác lễ tân nh: kẻ pano apphic, băng gon… phục vụ các dịp lễ, kỷ niệm,mít tinh…

- Tham gia, tổ chức các hoạt động tuyên truyền trong nhân dân, tích cực nâng cao ýthức bảo vệ, giữ gìn các di sản văn hoá, các đình, chùa, hiện vật và phi hiện vật Tuyêntruyền cho nhân dân tích cực xây dựng nếp sống văn minh, gia đình văn hoá

- Tổ chức vận động, tuyên truyền các câu lạc bộ văn hoá văn nghệ, vui chơi giải trí,biểu diễn văn nghệ, giao lưu văn hoá văn nghệ…

* Hội người cao tuổi: Gồm có

+ Ông Nguyễn Thái Học quyền chủ tịch

+ Ông Hà Công Thảo quyền phó chủ tịch

+ Dưới các chi có các chi hội trưởng và chi hội phó lãnh đạo

Chức năng và nhiệm vụ:

- Tuyên truyền vận động các cụ ông, cụ bà tích cực tham gia các hoạt động của hộingười cao tuổi, thực hiện nếp sống vui khoẻ, con cháu thảo hiền, ông bà mẫu mực,sống khoẻ, sống có Ých Tích cực tham gia hoạt động xã hội, từ thiện…tạo nềntảng cho gia đình và xã hội.

- Thường xuyên tổ chức các cuộc vui văng nghệ, bình thơ và sáng tác nâng cao đờisống tinh thần cho người cao tuổi

- Không phải họp giao ban, hội đồng nhân dân, đảng bộ

d Các đoàn thể chính trị, xã hội:

* Mặt Trận Tổ Quốc: Gồm có

+ Ông Hà Công Minh quyền chủ tịch

+ ở các khu có các tiểu ban mặt trận tổ quốc thường là các ông trưởng khu làmtrưởng ban tiểu ban mặt trận tổ quốc

Chức năng, nhiệm vụ của ban mặt trận tổ quốc

- Mặt trận tổ quốc còn gọi là khối đại đoàn kết có nhiệm vụ cân nhắc, xem xét cânnhắc thực tế các tiêu chuẩn để đánh giá và xếp loại vào danh sách các hộ thuộc diệnnghèo đói , diện gia đình chính sách, người già neo đơn, trẻ mồ côi không nơi nương tựa

để giải quyết việc hưởng trợ cấp, ưu tiên của xã và các cơ quan chức năng, các cơ quan

xã hội, các đơn vị các nhân có lòng hảo tâm…

- Xem xét các hộ có nhu cầu vay vốn làm ăn, lập danh sách, hồ sơ cho các hộ đó

- Tuyên truyền nhân dân tích cực tham gia sản xuất làm kinh tế giỏi giảm tỉ lệ hộnghèo, giảm tiêu cực nội bộ

- Phát huy, điều phối tận dụng có hiệu quả các chủ trương chính sách xoá đói giảmnghèo của xã, của huyện

- Tham gia họp đảng bộ xã, họp giao ban trên huyện

- Các tiểu ban không phải họp giao ban

* Hội Cựu Chiến Binh: Gồm có

+ Ông Đinh Kim Trọng quyền chủ tịch

+ Ông Hà Văn Cảnh quyền phó chủ tịch

+ Ở các khu còn có các chi bộ hội cựu chiến binh, mỗi chi hội đó có các chi hộitrưởng và chi hội phó lãnh đạo

Chức năng nhiệm vụ:

- Tổ chức đảm nhận công tác mời các cựu chiến binh trong xã tham gia họp giaolưu vào các dịp lễ nh: Ngày 30/4, 2/9, 27/7, 22/12… Bên cạnh đó trực tiếp chủ trì cáccuộc họp và giao lưu đó

-Vận động tuyên truyền các hội viên trong hội cựu chiến binh tham gia vào các hoạtđộng kinh tế gia đình, kinh tế xã hội và các hoạt động xã hội

- Đánh giá đề bạt khen thưởng đối với các hội viên xuất sắc

- Các chi hội không phải tham gia họp giao ban

- Trưởng, phó ban không phải tham gia họp hội đồng nhân dân, họp đảng bộ xã vàhọp giao ban trên huyện.

* Hội Nông Dân:

+ Ông Nguyễn Ngọc Hảo quyền chủ tịch

+ Ông Hà Văn cảnh quyền phó chủ tịch

+ Các khu cũng có các chi hội Mỗi chi hội có chi hội trưởng và chi hội phó lãnh đạo.Chức năng và nhiệm vụ của hội:

- Tuyên truyền các chủ trương chính sách của đảng cho nhân dân, chỉ đạo, vậnđộng các hộ dân thực hiện các công việc, chỉ tiêu, kế hoạch của xã và của huyện về mọilĩnh vực chủ yếu là lĩnh vực kinh tế gia đình

- Cân nhắc, giải quyết khen thuởng các hộ gia đình làm kinh tế giỏi, lập kế hoạch,

hồ sơ giúp nhân dân vay vốn và trực tiếp hướng dẫn nhân dân làm kinh tế

- Hàng tháng các chi hội phải tham gia họp giao ban hoặc những cuộc họp bấtthường tại UBND xã

- Trưởng ban phải tham gia họp đảng bộ xã, họp hội đồng nhân dân, họp giao ban

và báo cáo lên huyện

* Hội Phụ Nữ: Gồm có

+ Bà Hoàng Thị Thìn quyền chủ tịch

+ Bà Đinh Thị Giang quyền phó chủ tịch

+ Dưới các chi có các chi hội trưởng và chi hội phó lãnh đạo

- Tuyên truyền, phổ biến cho nhân dân các chủ trương, chính sách của đảng như:Chị em phụ nữ tích cực tham gia kế hoạch hoá gia đình, hướng dẫn, giúp đỡ chị em phụ

nữ làm kinh tế giỏi, nâng cao đời sống kinh tế và tinh thần cho chị em phụ nữ

- Hướng dẫn chị em phụ nữ trong việc kế hoạch hoá gia đình, các biện pháp y tếtâm sinh lý trong hôn nhân gia đình Tham gia phong trào thi đua phụ nữ làm kinh tế giađình giỏi

- Giúp chị em vốn hoặc vật chất và hướng dẫn chị em phụ nữ làm kinh tế sao cho

- Trưởng hội phụ nữ tham gia họp đảng bộ, họp hội đồng nhân dân xã và hàngtháng phải họp giao ban trên huyện hoặc những cuộc họp triệu tập bất thường do huyệnchỉ thị.

* Đoàn Thanh Niên:

+ Ông Nguyễn Văn Tâm : Quyền bí thư xã đoàn

+ Ông Nguyễn Văn Hội: Quyền phó bí thư đoàn xã

+ Dưới các chi có các chi đoàn, mỗi chi đoàn có bí thư chi đoàn và phó bí thư chiđoàn trực tiếp lãnh đạo

Chức năng của đoàn thanh niên:

- Kết nạp các đoàn viên vào sinh hoạt đoàn, phổ biến, tuyên truyền cho các đoànviên thực hiện nếp sống lành mạnh, tránh xa các tệ nạn xã hội, tham gia làm kinh tế vàcông tác giáo dục

- Giới thiệu các đoàn viên ưu tó để kết nạp đảng

- Tham gia các hoạt động tình nguyện, giúp đỡ các gia đình khó khăn, người giàneo đơn

- Các chi đoàn có nhiện vụ giới thiệu, kết nạp các đoàn viên mới

- Hàng tháng các chi đoàn không phải họp giao ban hay định kỳ chỉ phải họp bấtthường nếu có

- Các bí thư xã đoàn tham gia họp đảng bộ xã, họp giao ban và họp bất thường trênhuyện

* Các đoàn thể chính trị xã hội: Gồm 5 đoàn thể là: Mặt trận tổ quốc, hội cựu chiến binh,hội nông dân, đoàn thanh niên, hội phụ nữ * C¸c ®oµn thÓ chÝnh trÞ x· héi: Gåm 5

®oµn thÓ lµ: MÆt trËn tæ quèc, héi cùu chiÕn binh, héi n«ng d©n, ®oµn thanh niªn,héi phô n÷

- Các đoàn thể này trực thuộc đảng bộ xã nên chỉ có quan hệ công tác với uỷ bannhân dân (khối nội chính)

- Công việc thường ngày của các đoàn thể này được chỉ thị, chỉ đạo trực tiếp củađảng bộ xã và của các đoàn thể này ở huyện

-Các cán bộ công nhân viên trong các đoàn thể chính trị xã hội này không phải làcán bộ biên chế của xã, của huyện Mà các CBCNV này goị là cán bộ chuyên trách vàkhông chuyên trách Chuyên trách ở đây có nghĩa là các cán bộ này nắm giữ nhữngcương vị lãnh đạo chủ chốt (thường phải là cương vị trưởng) trong các đoàn thể chính trị

xã hội thuộc khối Đảng chứ không thuộc khối quản lý nhà nước (khối nội chính) Các cán

bộ này được bầu (thường gọi là bầu bán) lên trong các cuộc họp đại hội bầu cử của hộiđược tiến hành 5 năm năm một lần (cứ sau 5 năm lại bầu lại người lãnh đạo) Trong cáccuộc họp đại hội bầu cử này thì chỉ bầu ra 2 người trong đó người nào cao phiếu bầu hơnthì tróng trưởng hội, người còn lại là phó hội Và trưởng hội được gọi là cán bộ chuyêntrách, phó hội là cán bộ không chuyen trách Lương của cán bộ chuyên trách và khôngchuyên trách này cũng thuộc ngạch lương tri trả của nhà nước trong lĩnh vực hành chính

sự nghiệp Tức là lương của các cán bộ này cũng nằm trong lĩnh vực lương cán bộ xãcủa huyện giống nh các cán bộ khác của UBND (khối quản lý nhà nước- khối nội chính).Các cán bộ này cũng có thể được là cán bộ biên chế trong nghạch biên chế cán bộ xã nếunhư có đủ điều kiện chảng hạn như có đủ số năm công tác quy định trong các đoàn thểchính trị xã hội, hay phụ thuộc vào số năm nắm giữ cương vị trưởng của các đoàn thểđó… Tóm lại là quá trình được làm cán bộ biên chế của cán bộ trong khối quản lý nhànước và khối đoàn thể chính trị xã hội là khác nhau, chức năng nhiệm vụ và nghiệp vụcũng khác nhau, lương cũng có phần khác nhau

I.2 MỘT SỐ MẪU BIỂU TÀI LIỆU CÓ LIÊN QUAN:

Sau đây ta giới thiệu một số mẫu biểu và tài liệu được lưu trữ tại ban tài chính và banvăn phòng xã ngọc đồng Đó là các biểu thanh toán lương cho CBCNV chính quyền xã,các biểu này được đơn vị tài chính lưu giữ và quản lý Và các biểu quản lý cán bộ biênchế của UBND xã được lưu giữ tại ban văn phòng

3 Nguyễn Văn Huyên Công an viên 110.000 110.000

9 Nguyễn Hồng Vinh Công an viên 110.000 110.000

TT Họ và tên Chức vô Phụ cấp Kiêm nhiệm Tổng sè Ký

nhận

TT Họ và tên Chức vô Phụ cấp

tháng 5 Tổng sè nhậnKý

3 Nguyễn Đình Nhu TK + Bí thư chi bé 170.000 170.000

4 Hoàng Công Ninh TK + Bí thư chi bé 170.000 170.000

2 Nguyễn Đình Khoa Bí thư 353.000 353.000

3 Ngọc Viết Sơn Bí thư chi bé 110.000 110.000

4 Đinh Văn Giang Bí thư chi bé 110.000 110.000

DANH SÁCH CHI TRẢ TIỀN PHỤ CẤP Y TẾ THÔN BẢN XÃ NGỌC ĐỒNG

QUÝ II NĂM 2006

Nam Nữ Chức danh cấp 1 thángTiền phụ 3 thángTổng Ghichó

Người lập biểu Ngày tháng năm Ngµy th¸ng n¨m

CHỦ TỊCH UBND XÃ (ký tên, đóng dấu)

HUYỆN YÊN LẬP

UBND XÃ NGỌC ĐỒNG

Mã ĐVSDNS: NSXND01

Bả ng thanh toán tiền công hợp đồng, cán bộ thủ quỹ

BƯU ĐIỆN, TẠP VÔ + THUẾ

HUYỆN YÊN LẬP UBND XÃ NGỌC ĐỒNG

HS PCk.vực

(ký tên, đóng dấu)

T Họ và tên Chức danh TĐCM-NV HSlương HSPCKVực HSPCưu đãi PC Tráchnhiệm độc hạiP.cấp Tổnghệ số Tổng lương1 tháng Tổng 3 tháng

Tỉnh: phú thọcộng hoà xã hội chủ nghĩa vịêt nam céng hoµ x· héi chñ nghÜa vÞªt nam

XÃ NGỌC ĐỒNG

DANH SÁCH CHI TRẢ TIỀN PHỤ CẤP Y TẾ THÔN BẢN XÃ NGỌC ĐỒNG Quý II năm 2006

Lập biểu phòng y tế trạm trưởng ngày…… tháng ……năm……

XÉT DUYỆT CỦA PHÒNG NỘI VỤ LĐTB- XH

TRẠM Y TẾ XÃ CHỦ TỊCH UBND XÃ chñ tÞch ubnd x·

(ký tên, đóng dấu) (ký tên, đóng dấu)

Tỉnh: phú thọcộng hoà xã hội chủ nghĩa vịêt nam céng hoµ x· héi chñ nghÜa vÞªt nam

Huỵện yên lập độc lập- tự do- hạnh phóc

Xã ngọc đồng

(NTbản)

biểu tổng hợp

kết quả phân, xếp loại cán bộ chức năng năm 2005

13 Họ Và Tên Chức vụ, chức danh Tự xếp loại

Điểm Xếp loại

UBND xã xếp loạiĐiểm Xếp loại1

Huỵện yên lập độc lập- tự do- hạnh phóc

Nơisinh

giáo

KếtnạpĐảng

T.Độhọcvấn

T.Đchuyênmôn

Đơn vịlàmviệc

Chứcdanh

Nămcôngtác

Tỉnh: phú thọcộng hoà xã hội chủ nghĩa vịêt nam céng hoµ x· héi chñ nghÜa vÞªt nam

Huỵện yên lập độc lập- tự do- hạnh phóc

TT Tiêu chí đánh giá Điểm

1 Chấp hành pháp luật của nhà nước

I.3 ĐÁNH GIÁ NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN CHUNG CỦA HỆ

Tình hình an ninh trật tự, an toàn xã hội trong dân rất tốt, bà con luôn có ý thức bảo

vệ an ninh trật tự thôn xóm, bảo vệ tài sản công cộng và tài sản xã hội chủ nghĩa cũngnhư tài sản của mọi cá nhân, gia đình trong toàn xã

Không để xảy ra tình trạng mất an ninh trật tự, đánh chửi nhau, gây rối mất đoàn kếttrong toàn dân, hầu hết những sự việc xảy ra đều ở mức độ nhỏ không gây nguy hiểm, dễkiểm soát, dễ xử lý

Trong xã tuyệt đối chưa sảy ra tình trạng gây chanh chấp lớn, gây án mạng phảikhiếu nại, khiếu kiện vượt cấp xã, cấp huyện

Trong xã không có tình trạng nghiện hót, tiêm trích, mại dâm

Tình hình văn hóa văn nghệ, thể dục thể thao: Thường xuyên tổ chức các cuộc giaolưu văn hóa văn nghệ thể dục thể thao trong toàn xã và cả giao lưu với các xã khác mà bàcon được tự nguyện đăng ký tham gia Bên cạnh đó bà con trong xã còn được đăng kýcác cuộc thi do xã, trên huyện và cả trên tỉnh tổ chức với những môn thể thao tự chọnnhất là môn thể thao bóng đá, bóng chuyền, cầu lông, bắn nỏ thường xuyên được giảithưởng

Tình hình thực hiện nếp sống văn minh gia đình văn hoá: Bà con luôn giữ vữngtruyền thống văn hoá luân thường đạo lý trong các gia đình không xảy ra việc ly hôn, lythân, và các tệ nạn tảo hôn, kết hôn không đúng độ tuổi…

Bà con trong xã có tinh thần cần cù chịu khó trong lao động

Luôn hết lòng tin tưởng vào sự lãnh đạo tài tình, sáng suốt của đảng và nhà nước nóichung, cơ quan quản lý xã nói riêng Luôn lắmg nghe, tiếp thu học hỏi và làm theo sựlãnh đạo của cơ quan quản lý xã và các cơ quan đơn vị cấp trên

Thể hiện tốt tinh thần đoàn kết gắn bó với bà con các xã lân cận

2 Nhược điểm

Ngọc Đồng là xã miền núi đồi dốc nhiều nên việc phát huy canh tác còn gặp rất nhìêukhó khăn, đời sống nhân dân trong xã thu nhập còn thấp, trình độ dân chí trong nhân dâncòn thấp nên việc áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất còn chậm

Trình độ dân chí, mức độ nhận thức của bà con trong xã còn rất hạn chế, con emkhông được theo học cao hầu hết là chỉ được học hết cấp II, cấp III, bên cạnh đó còn một

số gia đình không cho con em đến trường vì điều kiện hoàn cảnh gia đình khó khăn.Mặc dù bà con rất cần cù, chịu khó lao động nhưng hiệu quả lao động không cao mộtphần do trình độ dân chí còn thấp, sự nhận thức sáng tạo vận dụng khoa học kỹ thuật cònrất chậm và chủ yếu là làm bằng thủ công nên năng xuất rất thấp

Xã còn là một xã nghèo vùng núi (xã đặc biệt khó khăn theo diện 135 của chính phủ

và là một trong những xã nghèo nhất của huyện Yên Lập) nên nhiều mặt cả về kinh tế xãhội , thu nhập, trình độ dân chí, giáo dục, y tế, văn hóa, quốc phòng an ninh… còn pháttriển rất chậm so với các xã khác trong huyện và so với mặt bằng phát triển chung củatỉnh

Xuất phát từ điều kiện nhiều gia đình còn rất khó khăn và nhận thức hạn chế nên việccho con cái theo học rất hạn chế nên ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng học tập, nhậnthức của con em ảnh hưởng chung đến tốc độ giáo dục, chất lượng giáo dục của xã và củacác cấp

Trong y tế cộng đồng chăm sóc sức khoẻ của bà con trong xã: Một phần xuất phát từđiều kiện cơ sở vật chất của trạm y tế xã còn nhiều hạn chế về thuốc men cũng như dụng

cụ y tế mà xã lại nằm quá xa trung tâm huyện, xa bệnh viện nên việc chăm sóc sức khỏecộng đồng cho bà con chưa được tốt mà chỉ đáp ứng được phần nào

Do là một xã vùng núi, diện tích đất chủ yếu là đồi núi và ruộng bậc thang nênnghành nghề, kinh tế thu nhập chủ yếu là tập chung vào nông- lâm nghiệp, mà việc vậndụng khoa học kỹ thuật vào nông- lâm nghiệp còn hạn chế, việc chuyển đổi giống câytrồng vật nuôi mới chưa được thực hiện tốt và do cách xa trung tâm, giao thông thuỷ lợichưa được thuận tiện nên phần nào làm cho nền kinh tế xã hội của xã nói chung và thu

nhập trong sản xuất nông- lâm nghiệp còn rất hạn chế dẫn đến đời sống chung của bà concòn nghèo.

Việc phát triển thương mại dịch vụ cũng chưa đạt hiệu quả, trên địa bàn xã không cónhững trung tâm buôn bán thương mại lớn mà chỉ là các quán xá bán tạp hoá với quy mônhỏ, hàng hoá Ýt, chợ thì chỉ họp theo phiên (8 phiên/ tháng) nên chưa đáp ứng được nhucầu mua bán của bà con Hàng hoá sản phẩm làm ra chưa có nhiều mẫu mã, chủng loạiđơn thuần chỉ là một số loại hàng đơn giản, trên địa bàn xã không có công ty, nhà máy xínghiệp lớn

Việc phát triển tiểu thủ công nghiệp cũng còn gặp nhiều khó khăn do xã không cónhiều nghành nghề phụ, rất Ýt làng nghề truyền thống

Xã nằm xa trung tâm huyện và lại là một xã miền núi vùng sâu vùng xa nên xã mới

có nguồn điện lưới thắp sáng vì vậy việc nắm bắt thông tin đại chúng còn nhiều hạn chế,

cơ hội nắm bắt theo dõi vận dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật còn chưa rõ nét

Trong các hộ gia đình hiện nay vẫn sảy ra tình trạng sinh con thứ 3, hủ tục trọng namkhinh nữ vẫn còn

I.3.2 NHỮNG ƯU ĐIỂM VÀ HẠN CHẾ CỦA BỘ MÁY LÃNH ĐẠO HÀNH CHÍNH UBND XÃ NGỌC ĐỒNG.

1) Ưu điểm thuận lợi

+ Đội ngò cán bộ công nhân viên xã làm việc rất nhiệt tình hăng hái

+ Thể hiện rõ ràng tinh thần đoàn kết gắn bó, nhất trí một lòng trong công tác lãnhđạo, chỉ đạo hướng dẫn bà con

+ Tích cực giám sát hướng dẫn và chỉ đạo nhân đân thực hiện các nghị quyết củađảng uỷ, HĐND bám sát mục tiêu kinh tế xã hội, quốc phòng an ninh Tuyên truyền sâurộng trong nhân dân thực hiện tốt các chủ trương đường lối chính sách của đảng, các mụctiêu phương hướng kế hoạch phát triển kinh tế xã hội trên địa bàn Thực hiện đảm bảo anninh trật tự an toàn xã hội trên địa bàn, thực thi các chính sách pháp luật ở địa phương.+ Bám sát nhân dân, hướng dẫn chỉ đạo tận tình nhân dân làm ăn, thực hiện các mụctiêu kế hoạch phát triển kinh tế xã hội và các kế hoạch toàn diện khác của cơ quan xã.+ Đã chỉ đạo thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, cơ chế một cửa tại cơ quan quản

lý phần nào có hiệu quả

+ Đội ngò cán bộ công nhân viên tuyệt đối trong sạch vững mạnh toàn diện

+ Thường xuyên tổ chức các ngày lễ tết, các hoạt động văn hoá văn nghệ trên diệnrộng cùng các hoạt động giao lưu văn hoá văn nghệ và đạt được hiệu quả cao

+ Đội ngò lãnh đạo của xã tương đối đồng đều, việc lãnh- chỉ đạo đạt hiệu quả caotrong mọi lĩnh vực đời sống kinh tế, trật tự xã hội ngày càng phát triển theo hướng côngnghiệp hoá và hiện đại hoá nông nghiệp nông thôn.

+ Với trình độ của cán bộ xã như vậy đã đáp ứng được yêu cầu công việc của xã.Song trong điều kiện xã hội ngày một đi lên nh hiện nay nếu trình độ của cán bộ xã đượcnâng cao hơn để hợp với tiến độ kỹ thuật mới đáp ứng được yêu cầu chung của xã hội

+ Đảng ủy- HĐND- UBND, các đoàn thể và các khu hành chính đã chỉ đạo một cáchthông suốt, tòan diện làm việc hợp lý, xếp đặt công việc một cách khoa học, giữ vữngquan hệ với các ban nghành đoàn thể thuộc chính quyền địa phương, luôn đoàn kết nhấttrí trong công việc, giữ vững nguyên tắc dân chủ cùng nhau thống nhất trong việc giảiquyết công việc tập thể

+ Đội ngò cán bộ tương đối vững mạnh có đủ năng lực và trình độ lãnh đạo giám sáthướng dẫn và chỉ đạo các nghị quyết của đảng uỷ- HĐND bám sát mục tiêu kinh tế xãhội, quốc phòng an ninh thực hiện tốt chủ trương đường lối của đảng chính sách và phápluật của nhà nước

+ Chỉ đạo tốt công tác khuyến nông triển khai tiến bộ khoa học kỹ thuật vào sản xuất+ Chỉ đạo thực hiện tốt quy chế dân chủ ở cơ sở, tích cực tuyên truyền các chủtrương chính sách của đảng- pháp luật của nhà nước đến nhân dân, giữ vững an ninh thônxóm

+ Tổ chức được các hoạt động văn hoá, vui chơi lành mạnh trong những ngày kỷniêm, ngày lễ

+ Phát huy tiềm năng sẵn can của địa phương nhằm phát triển kinh tế xã hội ngàymột đi lên