tổ chức hóa hệ thống thông tin kế toán

LOGO Khái niệm, ý nghĩa và nguyên tắc tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thèo từng loại đối tượng nhằm cung cấp thông tin kế toán theo những yê

Trang 1

CHƯƠNG 3:

TỔ CHỨC HỆ THỐNG HÓA

THÔNG TIN KẾ TOÁN

Trang 2

NỘI DUNG CHÍNH

1 Khái niệm, ý nghĩa, nguyên tắc tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán

2 Sổ kế toán – Phương tiện chủ yếu trong hệ thống hóa thông tin kế toán

3 Tổ chức hệ thống hóa thông tin kế toán theo các hình thức sổ kế toán

Trang 3

LOGO

Khái niệm, ý nghĩa và nguyên tắc tổ chức hệ

thống hóa thông tin kế toán

nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh thèo từng loại đối tượng nhằm cung cấp thông tin kế toán theo những yêu cầu nhất định của quản lý

kiểm tra chặt chẽ đối với các loại tài sản, nguồn vốn và các hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Trang 4

LOGO

Sổ kế toán – Phương tiện chủ yếu trong hệ

thống hóa thông tin kế toán

mẫu, dựa vào yêu cầu của phương pháp tài khoản và ghi kép, hoặc những yêu cầu nào đó về thông tin kế toán trong quá trình quản lý của đơn vị

Trang 5

Phân loại sổ kế toán

Căn cứ theo mục đích ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát

sinh trên sổ

quát được các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời

gian

như sổ chi tiết về vật liệu (dụng cụ), sản phẩm, hàng hóa; sổ chi tiết TSCĐ, …

công tác kế toán

Trang 6

Căn cứ vào mức độ khái quát của thông tin được phản

ánh trên sổ

thông tin tổng quát về các đối tượng kế toán, là cơ sở chủ yếu

để lập các báo cáo tài chính

một đối tượng tổng hợp nào đó

Trang 7

Căn cứ vào kết cấu sổ

kết cấu của bản đối chiếu kiểu bàn cờ

Căn cứ vào hình thức tổ chức sổ

Trang 8

SỔ KẾT CẤU HAI BÊN TÀI KHOẢN

Chứng từ

Diễn giải

TK Đ

Trang 9

SỔ KẾT CÂU HAI BÊN TÀI KHOẢN

SỔ CÁI

Năm: ……… Tài khoản: …………

Số hiệu tài khoản:

Trang 10

Ghi Nợ (Có) TK ……, trong đó

Số Ngày TK … TK … TK … …

Trang 11

Ghi Nợ TK 1562 (Chi tiết theo

công dụng chi phí)

chuyển

Bốc xếp

Bảo quản

…

Số dư đầu kỳ Chi phí mua

Cộng số phát sinh Ghi có TK 1562

Số dư cuối kỳ

SỔ CHI TIẾT CHI PHÍ MUA HÀNG

Tháng ……năm: ………

Bộ phận ………

Trang 13

Quy định về sử dụng sổ kế toán

Quy định về mở sổ kế toán

toán và kỳ ghi sổ; họ tên, chữ ký của người giữ sổ, người ghi

sổ, kế toán trưởng, trưởng đơn vị; ngày kết thúc ghi sổ hoặc

ngày chuyển giao cho người khác

có dấu giáp lai

tháng sử dụng, họ tên người giữ và ghi sổ

xác nhận, đóng dấu và ghi vào sổ đăng ký sử dụng sổ tờ rời

Trang 14

Quy định về mở sổ kế toán

toán và phải đảm bảo sự an toàn, dễ tìm

quản lý để mở đủ các sổ kế toán tổng hợp và chi tiết

Trang 15

Quy định về ghi sổ kế toán

được chuyển sang trang kế tiếp

Trang 16

Quy định về sửa sổ kế toán

nộp cho cơ quan nhà nước, sửa trực tiếp vào sổ kế toán của

năm đó trên máy vi tính

nộp cho cơ quan nhà nước, sửa trực tiếp vào sổ kế toán của

Trang 17

TRÌNH TỰ HỆ THỐNG HÓA THÔNG TIN KẾ TOÁN

Ghi chú: Ghi hàng ngày

Ghi định kỳ, cuối kỳ Kiểm tra, đối chiếu

chứng từ kế toán

Trang 18

Số hiệu

Địa chỉ: ………… (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

NHẬT KÝ – SỔ CÁI

Năm ………… ĐVT: ………

- Sổ này có ………… trang, đánh số từ trang 01 đến trang ………

Trang 19

STT Tên đối tượng

Số dư đầu kỳ Số phát sinh trong kỳ Số dư cuối kỳ

Trang 20

STT

Tên quy

cách,

vật liệu

Tồn đầu tháng Nhập trong tháng Xuất trong tháng Tồn cuối tháng

Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền Số lượng Số tiền

Trang 21

NHẬT KÝ – SỔ CÁI

nhiều, trình độ kế toán thấp

ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư

21

Trang 22

Ghi định kỳ Kiểm tra, đối chiếu

Sổ Nhật ký chung

Bảng cân đối tài

khoản

Trang 23

Đơn vị: ………… Mẫu số S03a-DN

SỔ NHẬT KÝ CHUNG

Năm ………… ĐVT: ………

- Ngày mở sổ: ……… Ngày….tháng……năm

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Số phát sinh

Số trang trước chuyển sang

Cộng chuyển sang trang sau

Trang 24

Đơn vị: ………… Mẫu số S03a1-DN

Ghi Có các tài khoản

Số

hiệu

Ngày tháng

Trang 25

SỔ NHẬT KÝ CHI TIỀN

Năm ………… ĐVT: ………

Ghi Nợ các tài khoản

Số

hiệu

Ngày tháng

Trang 26

Hàng hóa

Nguyên liệu, vật liệu

Tài khoản khác

Số tiền Số hiệu

Trang 27

SỔ NHẬT KÝ MUA HÀNG

Năm ………… ĐVT: ………

Ngày

Trang 28

Số phát sinh

Số hiệu

Ngày tháng Trang sổ

STT dòng Nợ Có

Trang 29

NHẬT KÝ CHUNG

không cao, số lượng lao động kế toán ít

ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư

29

Trang 30

CHỨNG TỪ GHI SỔ

Ghi định kỳ Kiểm tra, đối chiếu

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Chứng từ kế toán

chi tiết

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

Chứng từ ghi

sổ

Bảng cân đối tài khoản

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Trang 31

NỘI DUNG VÀ KẾT CẤU CÁC SỔ KÉ TOÁN CHỦ YẾU

Đơn vị: ………… Mẫu số S02a-DN

Sổ …………

Ngày …… tháng ……… năm ĐVT: ………

Trang 32

Đơn vị: ………… Mẫu số S02b-DN

Trang 33

Đơn vị: ………… Mẫu số S02c-DN

SỔ CÁI

Năm ………

Tên tài khoản: ……… Số hiệu: ………

Trang 34

không cao, số lượng lao động kế toán ít

Trang 35

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Ghi cuối tháng Kiểm tra, đối chiếu

Các sổ, thẻ kế toán chi tiết

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

Trang 36

Trang 37

Ngày …… tháng……… năm

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Trang 38

BẢNG TÍNH VÀ PHÂN BỔ KHẤU HAO

STT Tỷ lệ khấu hao

(%)

Nơi sử dụng Toàn doanh nghiệp

TK 627

“Chi phí sản xuất chung”

TK 641

“Chi phí bán hàng”

TK 642

“Chi phí quản lý DN”

… Nguyên giá Số khấu hao PX PX

Trang 39

SỔ CÁI Tài khoản: …………

Ghi Nợ TK này đối

ứng Có các tài khoản Tháng 1 Tháng 2 Tháng 3 Tháng 4 … Tháng 12 Cộng năm

Trang 40

nhiều, trình độ nghiệp vụ tương đối vững, áp dụng hình thức

kế toán thủ công

Định dạng
Số trang	41
Dung lượng	735,64 KB