tổ chức thu thập thông tin ban đầu

Chứng từ kế toánPhương tiện hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo trình tự thời gian Giai đoạn tổ chức thu thập thông tin ban đầu theo trình tự thời gian Phương tiện hệ th

CHƯƠNG 2:

TỔ CHỨC THU THẬP THÔNG

TIN B AN ĐẦU TIN B AN ĐẦU

Chứng từ kế toán

Phương tiện hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo trình tự thời gian

Giai đoạn tổ chức thu thập

thông tin ban đầu

theo trình tự thời gian

Phương tiện hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo đối tượng (mức độ tổng

hợp) Báo cáo kế toán

Phương tiện

hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo đối tượng (mức

NỘI DUNG CHÍNH

1 Khái niệm và ý nghĩa của tổ chức thu thập thông tin ban đầu

2 Các nguyên tắc tổ chức thu thập thông tin ban đầu

3 Xác định loại chứng từ sử dụng để thu thập thông tin ban đầu

4 Tổ chức thu thập thông tin ban đầu

5 Xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ

Khái niệm: tổ chức thu thập thông tin ban đầu là việc xác định

các loại chứng từ kế toán được sử dụng, lập và luân chuyểnchứng từ theo quy định để theo dõi sự phát sinh và vận độngcủa các đối tượng kế toán trong một đơn vị

 Về mặt quản lý: bảo đảm cung cấp thông tin kịp thời cho các

bộ phận và các cấp quản lý có liên quan, làm cơ sở để ra quyếtđịnh, chỉ đạo thực hiện nghiệp vụ giám sát nghiệp vụ

 Về mặt kế toán: bảo đảm được số liệu ban đầu có đầy đủ giá

trị, hiệu lực pháp lý, làm căn cứ cho các giai đoạn xử lý thôngtin tiếp theo của kế toán

Các nguyên tắc tổ chức thu thập thông tin ban đầu

Xác định chứng từ sử dụng phù hợp với nội dung kinh tế củanghiệp vụ

với chứng từ

từ

thông tin phản ánh trên chứng từ

Xác định loại chứng từ sử dụng để thu thập thông

tin ban đầu

Xác định chứng từ sử dụng phù hợp với tính chất quản lý đối

với chứng từ

Chứng từ bắt buộc Chứng từ hướng dẫn

 Bộ Tài chính quy định về nội

dung, kết cấu và phương pháp ghi

các chỉ tiêu.

• Bộ Tài chính hướng dẫn về

kết cấu và các chỉ tiêu.

 Biểu mẫu do Bộ Tài chính hoặc

các đơn vị được Bộ Tài chính ủy

quyền in và phát hành.

 Thể hiện các mối quan hệ giữa các

pháp nhân với nhau hoặc trực tiếp

phản ánh các đối tượng kế toán có

yêu cầu quản lý chặt chẽ.

Xác định loại chứng từ sử dụng để thu thập thông

tin ban đầu

chứng từ

 Chứng từ mệnh lệnh: truyền đạt mệnh lệnh của chủ thể quản lý.

 Chứng từ thực hiện: phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã

 Chứng từ thực hiện: phản ánh các nghiệp vụ kinh tế tài chính đã

được thực hiện

 Chứng từ thủ tục kế toán: tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế theo

đối tượng kế toán

 Chứng từ liên hợp: kết hợp nhiều công dụng trên một chứng từ.

Xác định chứng từ sử dụng phù hợp với mức độ khái quát

của thông tin phản ánh trên chứng từ

 Chứng từ gốc: phản ánh trực tiếp nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

chứng từ thực hiện

 Chứng từ tổng hợp: phản ánh gián tiếp các nghiệp vụ kinh tế

trên cơ sở tổng hợp các chứng từ gốc cùng loại

chứng từ

Tổ chức kiểm tra chứng từ

Những quy định của Luật Kế toán về việc lập chứng từ

phát sinh

chính xác theo nội dung quy định trên mẫu

 Chứng từ phải có đầy đủ các yếu tố bắt buộc trên chứng từ

Tổ chức lập hoặc tiếp nhận chứng từ

không được viết tắt, không được tẩy xóa, sửa chữa;

chỗ trống phải gạch chéo;

ghi sổ kế toán

cách gạch chéo vào chứng từ viết sai

Những quy định của Luật Kế toán về việc lập chứng từ

 Chứng từ kế toán phải được lập đủ số liên quy định

chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm về nội dung của chứng

từ kế toán

theo quy định, sau đó phải được in ra giấy và lưu trữ theo quyđịnh

Tổ chức kiểm tra chứng từ

 Đảm bảo chứng từ có đầy đủ giá trị pháp lý, hợp lý và hơp lệ

chứng từ

 Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực và đầy đủ và chính xác của cácchỉ tiêu, các yếu tố, số liệu và thông tin được ghi chép trên chứng

từ kế toán

tài chính phát sinh ghi trên chứng từ kế toán

Xử lý:

định của Nhà nước, từ chối thực hiện, báo ngay cho người đạidiện theo pháp luật của đơn vị biết để xử lý kịp thời theo phápluật hiện hành

phải trả lại và yêu cầu người lập chứng từ lập lại, sau đó chứng

từ mới được làm căn cứ ghi sổ

Tổ chức sử dụng chứng từ

thực hiện và giám sát nghiệp vụ

nhận theo trình tự thời gian phát sinh và hệ thống hóa theo đốitượng trên các sổ kế toán

học theo trình tự thời gian, theo đối tượng phản ánh trongchứng từ, theo nội dung kinh tế, theo loại nghiệp vụ, theo các

toàn trong quá trình sử dụng.

 Tài liệu kế toán lưu trữ phải là bản chính theo quy định của phápluật cho từng loại tài liệu kế toán

phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ riêng theo thứ tự thời gianphát sinh và theo kỳ kế toán năm

hành

nhiệm tổ chức lưu trữ, bảo quản tài liệu kế toán về sự an toàn, đầy

đủ và hợp pháp của tài liệu kế toán

Xây dựng kế hoạch luân chuyển chứng từ

 Việc luân chuyển phải tiết kiệm thời gian, chi phí, tránh tình trạng

xử lý trùng lắp hoặc bỏ sót các nghiệp vụ phát sinh

trưởng, Thủ trưởng)

Phân loại, sắp xếp chứng từ, định

khoản và ghi sổ kế toán

Lưu trữ, bảo quản chứng từ

kế toán

SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN CHỨNG TƯ NGHIỆP VỤ

THU TIỀN MẶT

Người nộp tiền Kế toán tiền mặt Kế toán trưởng,

Giám đốc Kế toán liên quan Thủ quỹ

Thu tiền (ký nhận)

Phiếu thu (Liên 2,3) Phiếu thu

(Liên 2)

Sổ kế toán TM

Phiếu thu (Liên 2)

(5a)

(5c) (6a)

(người nhận tiền) Bộ phận duyệt chi toán liên quan mặt Giám đốc Thủ quỹ

Phiếu chi

Phiếu chi (Liên 1)

Phiếu chi

Phiếu chi

Chi tiền

(2) (3)

(4b) (1)

Phiếu chi (Liên 2,3)

- Giấy đề nghị tạm ứng

- Giấy đề nghị thanh toán

(4a)

(4c)

Sổ kế toán tiền

Phiếu chi (Liên 2,3) Phiếu chi

(Liên 2)

Sổ kế toán liên quan

Lưu chứng

Phiếu chi (Liên 2)

(6) (5f)

thanh toán

- Giấy nộp tiền

toán

- Giấy nộp tiền

(5d)

(9)

(7a)