Phân tích được mối quan hệ của các HT con trong HT doanh nghiệp tác nghiệp, thông tin & quản lý.. Vẽ & phân tích được mô hình các phần tử của HTTTKT trong điều kiện tin học hoá.. HỆ THỐN
Trang 1Nguyễn Văn Quang 1
1
CHƯƠNG 1
TRONG ĐIỀU KIỆN TIN HỌC HOÁ
1 Trình bày được khái niệm, đặc điểm của hệ thống (HT)
Phân biệt & cho được ví dụ các loại HT
2 Phân tích được mối quan hệ của các HT con trong HT
doanh nghiệp (tác nghiệp, thông tin & quản lý).
3 Vẽ & trình bày được mô hình hoạt động của HTTTKT trong điều kiện tin học hoá
4 Vẽ & phân tích được mô hình các phần tử của HTTTKT trong điều kiện tin học hoá
HỆ THỐNG
Khái niệm
Hệ thống là tập hợp các phần tử có mối quan hệ tương tác
được tổ chức nhằm thực hiện các mục tiêu đã xác định
Hệ thống Mục tiêu
Môi trường
Đường biên
HỆ THỐNG Đặc điểm
- Cấu thành bởi các phần tử
- Các phần tử phối hợp hoạt động
- Có mục tiêu
HỆ THỐNG
Phân loại
- Hệ thống đóng
- Hệ thống đóng có quan hệ
- Hệ thống mở
- Hệ thống kiểm soát phản hồi
HỆ THỐNG
1.2
1.3 1.1
1.0
C B
1.2.2 1.2.3
1.2
D E
Hệ thống 1.0
(1.1, 1.2, 1.3 là hệ thống con
Hệ thống 1.2
(1.2.1, 1.2.2, 1.2.3 là hệ thống con Trong một hệ thống có thể có nhiều hệ thống con
Trang 2Nguyễn Văn Quang 7
DN có phải là một
HT không
HT thông tin HT Tác nghiệp
DOANH NGHIỆP
MÔI TRƯỜNG
Sản phẩm, dịch vụ
Các yếu tố đầu vào cho sản xuất, kinh doanh
HT Quản lý Mục tiêu
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
Hoạch định
Tổ chức thực hiện
Kiểm soát
quyết định
Các chức năng cơ bản của hệ thống quản lý
HỆ THỐNG QUẢN LÝ Các cấp quản lý
Hoạt động tác nghiệp Cấp tác nghiệp
Cấp chiến lược Cấp chiến thuật
Quyết định
Quyết định
Quyết
Thông tin Thông tin
HỆ THỐNG QUẢN LÝ
Các cấp quản lý
Hoạt động tác nghiệp
Cấp quản lý tác nghiệp
Cấp
chiến lược
Cấp chiến thuật
- Xây dựng mục tiêu, chiến lược (dài hạn)
- Chủ tịch, tổng giám đốc thực hiện
- Thực hiện chiến lược đã được xây dựng
- Các trưởng phòng thực hiện
- Tổ chức các nguồn lực (phương tiện,
con người, ) hoạt động
- Trưởng nhóm, đội trưởng, thực hiện
HỆ THỐNG QUẢN LÝ Yêu cầu về thông tin của các cấp quản lý
Rất tổng hợp
Chủ yếu bên ngoài
Mang nhiều tính chủ quan
Phi cấu trúc cao
Chiến lược
Chi tiết và tổng hợp
Trong và ngoài
Một số có tính chủ quan
Chủ yếu có cấu trúc, ít phi cấu trúc
Chiến thuật
Rất chi tiết Bên trong
Rất cao Cấu trúc cao
Tác nghiệp
Tính chi tiết Nguồn
Độ chính xác Tính cấu trúc
Đặc tính
Trang 3Nguyễn Văn Quang 13
Yêu cầu về thông tin của các cấp quản lý
Khó dự đoán Sau thời gian
dài hoặc bất thường
Chủ yếu cho
tương lai
Chiến
lược
Có thể dự đoán sơ bộ
Trung bình Hiện tại & tương
lai
Chiến
thuật
Dự đoán trước được Cao
Quá khứ & hiện
tại
Tác
nghiệp
Dự đoán Tần suất
Thời điểm
Đặc tính
Đầu vào (DỮ LIỆU)Đầu vào
Đầu ra (THÔNG TIN)Đầu ra
(THÔNG TIN)
Các chức năng cơ bản của hệ thống thông tin
HTTT Nhân sự
HTTT
Sản xuất
HTTT
Kế toán (AIS)
HTTT Thị trường
Hệ thống thông tin DN gồm: HTTT kế toán (AIS) & HTTT quản trị (MIS)
HTTT
Tài chính
IS
HỆ THỐNG THÔNG TIN (IS)
Dữ liệu nghiệp vụ
kế toán
Dữ liệu khác
HTTT Thị trường Tài chínhHTTT HTTT Nhân lực HTTT Sản xuất
HTKT Quản trị
HTKT Tài chính
MIS
AIS
Hệ thống chuyên gia
HT hỗ trợ
ra quyết định
Các tổ chức, cá nhân bên ngoài DN
Các nhà
quản trị
bên trong DN
Hệ thống thông tin
HỆ THỐNG THÔNG TIN (IS)
HỆ THỐNG THÔNG TIN
Phân loại theo chu trình ( chi tiết )
1 Chu trình doanh thu
2 Chu trình chuyển đổi (sản xuất)
3 Chu trình chi phí
4 Chu trình tài chính
HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN
(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS)
Chứng từ
kế toán Chứng từ
kế toán Nhật ký
Sổ cái
Bảng cân đối tài khoản Bảng cân đối tài khoản Báo cáo Báo cáo
Các sổ chi tiết
Các bảng tổng hợp chi tiếtCác bảng tổng hợp chi tiết
Ghi nhận
Xử lý
Trang 4Nguyễn Văn Quang 19
Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hóa
(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS)
Ghi
Kiểm soát nội bộ
Kết xuất Nhập liệu
MÁY VI TÍNH
Dữ liệu kế toán
Thông Tin kế toán
Con người
Phần cứng mềmPhần
Thủ tục CSDL
(ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM - AIS)
Hệ thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hóa
Điểm giống nhau giữa HTTTKT trong điều kiện vi tính & thủ công
???
Thành phần
???
Mục tiêu Chuyển dữ liệu kế toán thành thông tin kế toán
Con người, thủ tục
Điểm khác nhau giữa HTTTKT trong điều kiện vi tính & thủ công
Tức thời Không kịp thời
Đầu ra
Am hiểu về kế toán & vi tính
Am hiểu về kế toán Con người
Phức tạp Đơn giản
Thủ tục kiểm soát
Thêm yếu tố phần cứng, phần mềm, CSDL
Thành phần
Vi tính Thủ công
