khái quát về hệ thống thông tin kế toán

Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán Xác định mô hình tổ chức công tác kế toán Tổ chức bộ máy nhân sự của kế toán theo mô hình đã xác lập để tạo lập thông tin kế toán Các công việ

CHƯƠNG 1:

KHÁI QUÁT VỀ TỔ CHỨC HỆ THỐNG THÔNG TIN KẾ TOÁN

NỘI DUNG CHÍNH

1 Khái quát về hệ thống thông tin kế toán

2 Khái niệm và những nguyên tắc tổ chức hệ thống thông tin kế toán

3 Nội dung cơ bản của tổ chức hệ thống thông tin kế toán

ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư

2

Khái quát về hệ thống thông tin kế toán

đạt được một mục tiêu xác định

 Dữ liệu: các sự kiện được thu thập, ghi nhân, lưu trữ và xử lý bởi hệ thống thông tin

 Thông tin: những dữ liệu đã được tổ chức và xử lý để có ích cho người sử dụng

 Hệ thống thông tin là tập hợp các dữ liệu và các thủ tục xử lý thằm tạo ra những thông tin cần thiết cho người sử dụng

Các yếu tố cấu thành HTTTKT

Các yếu

tố cấu thành HTTTKT

1

4

2

3

5

Các thủ tục

kiểm soát nội

bộ và biện

pháp bảo mật

Yếu tố về con

người

Yếu tố về các thủ tục

Yếu tố về

phương tiện

xử lý dữ liệu

Yếu tố về dữ

liệu

ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư

4

Khái quát về hệ thống thông tin kế toán

1

Thu thập và

lưu trữ các dữ

liệu (về các

hoạt động, các

nguồn lực,

nhân sự)

2

Xử lý các dữ liệu tạo thành thông tin hữu ích cho việc đề

ra các quyết định

3

Thiết lập các thủ tục kiểm soát thỏa đáng bảo vệ tài sản của đơn vị

Chức năng của hệ thống thông tin kế toán đối với doanh nghiệp

Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán

Xác định mô

hình tổ chức

công tác kế

toán

Tổ chức bộ máy nhân sự của kế toán theo mô hình

đã xác lập để tạo lập thông tin kế toán

Các công việc cụ thể của quá trình tổ chức HTTTKT

ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư

6

Những nguyên tắc tổ chức HTTTKT

1 Bảo đảm tính thống nhất giữa kế toán và quản lý

với các chuẩn mực và chế độ kế toán

Nội dung cơ bản của tổ chức HTTTKT

3 Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán

ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư

8

Khái niệm mô hình tổ chức công tác kế toán

xuất kinh doanh sẽ lựa chọn cho mình một mô hình tổ chức công tác kế toán khác nhau

tác (phân công trách nhiệm trong xử lý thông tin kế toán) giữa các cấp trong một hệ thống quản lý dựa trên cở sở quy hoạch thông tin ở mỗi cấp (cấp công ty, cấp đơn vị trực thuộc)

tài chính được xác định cho cấp đó

Các mô hình tổ chức công tác kế toán

 Mô hình tập trung

o Toàn bộ công tác kế toán của doanh nghiệp chỉ tập trung ở bộ

phận kế toán trung tâm (cấp trên)

có nhận viên kế toán làm nhiệm vụ tổ chức thu thập thông tin ban đầu

o Ưu điểm là bảo đảm sự lãnh đạo tập trung, thống nhất trong công

tác kế toán, thuận tiện cho việc cơ giới hóa công tác kế toán

o Hạn chế chức năng giám sát và kiểm tra của kế toán tại các đơn

vị cấp dưới

o Áp dụng đối với các doanh nghiệp có quy mô vừa và nhỏ, bố trí

các cơ sở sản xuất kinh doanh tập trung, có mức độ phân cấp quản lý tài chính thấp hoặc không có

ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư

10

Các mô hình tổ chức công tác kế toán

 Mô hình phân tán

từ các đơn vị cấp dưới nộp lên và cung cấp thông tin kế toán cho toàn doanh nghiệp

o Ưu điểm: công tác kế toán gắn liền với hoạt động kinh doanh

của các đơn vị cấp dưới

o Hạn chế: bộ máy kế toán cồng kềnh, thông tin về hoạt động tại

các đơn vị cấp dưới cung cấp cho cấp trên có thể bị chậm trễ, đơn

vị cấp trên khó chỉ đạo sát sao công tác kế toán

o Áp dụng : các doanh nghiệp có quy mô lớn, có tổ chức sản xuất

Các mô hình tổ chức công tác kế toán

 Mô hình hỗn hợp

được tổ chức ở các đơn vị trực thuộc có phân cấp quản lý tài chính và thực hiện hạch toán kinh doanh

chế của hai mô hình tổ chức tập trung và mô hình phân tán

o Áp dụng: các doanh nghiệp có quy mô tương đối lớn, các đơn

vị bố trí trên đại bàn khá rộng, tổ chức kinh doanh phức tạp và

có mức độ phân cấp quản lý tài chính không đồng đều giữa các đơn vị trực thuộc

ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư

12

Căn cứ xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán

Quy mô và đặc

điểm tổ chức

sản xuất kinh

doanh

Địa bàn bố trí

các đơn vị phụ

thuộc

Trình độ quản lý

ở các đơn vị phụ

Phân cấp quản

lý tài chính

Mô hình

tổ chức công tác

kế toán

Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán

Chứng từ kế toán

Phương tiện hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo trình tự thời gian

Phương tiện hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo đối tượng (mức độ tổng

hợp)

Báo cáo kế toán

Phương tiện

hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế , tài chính theo đối tượng (mức

độ chi tiết)

Giai đoạn tổ chức thu thập

thông tin ban đầu

Giai đoạn tổ chức hệ thống

hóa thông tin kế toán

Giai đoạn tổ chức tổng hợp,

cung cấp thông tin kế toán

Tổ chức theo các giai đoạn của quá trình hạch toán

ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư

14

Tổ chức quá trình tạo lập thông tin kế toán

Tổ chức theo các đối tượng kế toán

Căn cứ để xây dựng các phần hành kế toán:

Đặc điểm đối tượng kế toán

Số lượng và trình độ đội ngũ nhân viên kế toán

Mức độ trang bị phương tiện kỹ thuật và ứng dụng tin học vào

công tác kế toán

Nguyên tắc xây dựng các phần hành kế toán

Công việc kế toán không được chồng chéo giữa các phần hành

Đảm bảo sự đối chiếu thường xuyên và liên tục thông tin kế toán

Tổ chức bộ máy kế toán

Bộ máy kế toán của một doanh nghiệp sản xuất

Kế toán trưởng

Kế toán tổng hợp

Kế toán

TSCĐ

Kế toán vật tư

Kế toán tiền lương

Kế toán CPSX và giá thành

Kế toán tiêu thụ và kết quả

Quan hệ trực tuyến Quan hệ nghiệp vụ

ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư

16

Tổ chức bộ máy kế toán

Mối liên hệ giữa các thành viên trong bộ máy kế toán:

Quan hệ chỉ đạo giữa kế toán trưởng và các thành viên trong bộ

máy kế toán

Quan hệ ngang giữa các phần hành

Quan hệ cung cấp số liệu từ các kế toán phần hành cho kế toán

tổn hợp

Chức năng và nhiệm vụ các thành viên

Kế toán trưởng

 Tổ chức điều hành bộ máy kế toán và tổ chức thực hiện công tác kế toán

 Tổ chức kiểm tra, giám sát việc quản lý, sử dụng tài sản và nguồn hình thành tài sản ở đơn vị;

 Tổ chức phân tích thông tin, số liệu kế toám và tổ chức cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật thông qua các báo cáo kế toán

ThS Nguyễn Hoàng Anh Thư

18

Chức năng và nhiệm vụ các thành viên

Kế toán tổng hợp

Được phân công công tác kế toán có liên quan đến tất cả các phần hành kế toán nhằm thực hiện tổng hợp số liệu theo yêu cầu quản

lý chung của toàn đơn vị

Các kế toán phần hành

Được phân công chuyên môn hóa để thực hiện xử lý và cung cấp thông tin kế toán về một hoặc một số đối tượng kế toán có liên quan với nhau

LOGO