Hướng dẫn sử dụng học bạ học sinh

Hgc ba lap thdnh vdn ban tr€n gi6y theo mdu cira BQ GD&ET; c6 dri chfr ky tr.uc titlp khdng sri dung ch.u ky kfrac san ctra gi6o vi6n chir nhi6m, HiQu truong Ph6 HiQu truong; c6 dfi dAu

IIBND TINH AN GIANG

so crAo DUC vA DAo rAo

s6:/6o6rcGDDTnDTrH '

-V/v: Hudng ddn st? rlpng hpc bg

hgc sinh THCS, THPT

CQNG HOA X,O Hgr cHU NGHIA VrFT NAM

DQc lQp - Tq do - H4nh phric LongXuy€n, ngdy 3 tnang I I ndm 2010

Kinh grii: - Cdc phdng Gi6o duc vd Ddo t4o;

- Cac trucmg trung hoc ph6 th6ng

- Cdc tn-urg tAm gi6o duc thudng xuy6n

cdn cri Quy chti danh gia, x6p roai hoc sinh THCS, THpr ban hdnh kdm

theo Quyct d-inh s6 4012006/QD-BGDDT ngdy 05i 1012006; dugc sua d6i, b6

sung t4i Quyet dinh s6 51/2009/QD-BGDDT ngay 15lgl200g criaBQ trucrng BQ Gi6o duc vdr Ed.o tao,

cdn cf Di0u lQ trucrng trung hoc co sd, trudng trung hoc ph6 th6ng vd

trucrng ph6 thdng c6 nhieu c6p- hoc ban hdnh kim th"eo dyct ;ii,f ,6 0712007IQD-BGDET ngdy 0214/2007 cria 86 tru&ng 86 Gi6o dgc vd Ddo tao,

so Gi6o duc vd Edo tao hu6'ng d6n su dung hqc ba hoc sinh THCS, THpr nhu sau:

I QIIY EINH CHUNG

1 Hqc ba ld h6 so ph6p ly ghi nJran k6t qu6 hoc t6p vd rdn luyQn cira hoc

sinh do trucrng trung hqc hp vd truc tiOp qu6n ly Hoc b4 chi trdlai cho hoc sinh

khi th6i hoc, chuy6n trucrng, t6t nghiOp ra trudng.

2 Hgc ba lap thdnh vdn ban tr€n gi6y theo mdu cira BQ GD&ET; c6 dri chfr ky tr.uc titlp (khdng sri dung ch.u ky kfrac san) ctra gi6o vi6n chir nhi6m, HiQu

truong (Ph6 HiQu truong); c6 dfi dAu cria nhd trucrng d6ng gi6p lai gita hai trang liOn ti0p fte ce cac trang bia) vd x6c nh6n cht lry cuu HIgu t*dg (eh6 Hi0u truong); c6 bAn sao gi6y khai sinl"r kdm theo duqi d6n iien vdi hqc b 4 tai trang bla2.

3 Chi ghi k6t quA hgc lap va rdn luy6n cria hoc sinh vdo hoc bp sau khi dd

co k€t qua tucrng img tron s6 cqi t6n vd Ghi diOm; k6t qua ghi o hqc bp phii

hodn toan trirng khop v6i ktit qua ghi o s6 Goi tOn vd Ghi dicm:

4 chi str dqng muc mdu den ho6c xanh den d€ ghi vd kT hoc ba, ri€ng ndi dung sria chfia dugc ghi bing mgc d6.

.5 Sri dpng chir thucrng de ghi hoc ba, riOng ho, dQm vd t€n hgc sinh dugc

ghi bang chf in hoa c6 ddu Quy u6c ghi tilt cac ban: Khoa hgc Tu nhi€n: KHTN, 4hou hgc Xd hdi-Nhdn vdn: KHXH-NV, riOng bar co ban kh6ng vi6t

tht; ghi tat m6n hoc, hoat dOng gi6o dpc: -Gi6o duc "qu6c

phdng - An ninh: GDQP-AN, Ngoai ngft 2: NN2, Nghe pn9 tngng: NpT, giao ,ri0n bQ m6n: GVBM, gi6o vi6n chu nhi6m: GVCN; ghi tht kOt qu6 xrlp loai hanh ki6m: T5t:

T, Kh6: K, Trung binh: Tb, Y6u: Y; ghi thtU}t grla_ xep lo4i hgc lgc: Gi6i: G,

Kh6: K, Trung binh: Tb, Y6u: Y, riOng loai K6m ghi ld: Kdm'

6 St dung chf s6 A-Rap do ghi hsc ba; aoi.voi nhirng s6 c.hi ngdy nh6 hcrn 10 vd thdng mQt, th6ng hai ph6i ghith€m chfi.to 0 d b€n tr6i; d6i vdi nhuTg

;;i"il pdi co du 4 cht s6 ctra"m6i ndm; o5i voi so t\1p qlal dung d6u

phAy ngan la"n glcru phAn nguyen va phAn thlq nh.an: d01 vdi diom

TP.,

ib.*ht , TBcmcnld s6 nguy6n phdi c6 th6m dAu phdy vd chfr s6 0 sau ddu phAy.

7 Dia danh (tru6c nghy, th6ng, n6m HiQu trucrng ky): Ghi theo dia danh

huyQn, th6nh ptro iAbi"Oi,rli*g thuOI'SO GD&DT) hoAc xa, phuirng, thi tren (ddi v6i trucrng thuQc Phong GD&DT) noi dflt dia di6m cira tru]ng

8 Sria chfia khi ghi sai diom hoflc ghi sai c6c nQi dung kh6c: Ngudi ghi

sai dii5m hoflc ghi sai c6c nQi dung kh6c dung birt myc mdu do g4ch 1 n6t ngang nQi dung An ruu chfia, ghi nQi dung stra chfra b€n phdi phia tr6n nQi dung vira

g4ch ngang

9 Hgc ba ph6i duoc git gin can thfln, sach s6, kh6ng ldm m5t, ldm h6ng,

thy xol, sria chira kh6ng dring quy dinh; dugc biro quan, luu gifr trong tfi dpg

hd rcr hqc sinh cing vdi chc gi6y to kh6c; Hiqu tru&ng phdn

"9lg.nguoi quAn ly

vd b6o quan hgc Ua toan trudng (khi nguoi quin ly hqc ba di v[ng ph6i phan cdng ngudi kh6c thaY th6)

L0 HiQu tru&ng t6 chirc, kiem tra, ddn"d6c viqc ayan [^bA9 UuAn vd ghi, hodn rhiQn hgc ba; khJn thu&ng O6i vOi tpp the, c6 nhAn thUc hiqn tdt vd xt ly kjr

tu6t d5i v6i i4p thd, ch nhdn vi ph4m -Sd 6D&DT, phdng GD&DT quy dinh md

truong cho c6i t*&trg tryc thubc; kiem tra, ddn ddc c6c trubng thUc hiqn quAn

ly, sir dpng hqc ba theo c6c quy dinh tai vdn b6n ndy'

M5 truong THPT, THCS thUc hien theo qui dinh cua hQ thong VMIS g6m 2 sd

",rOi Jitu md VMIS Thi du trudrng THPT Long Xuy6n c6 md \A4IS

ld 89886701, md trulng la 01'

rr Qrry DINH mnNc DOI VdI CAC TRANG CUA IIQC BA

1 Edi vcri trang bia vh trang 1

a) HQc ba dugc dong d6u cira So Gi6o dsc vd Ddo tao.( phdng $o^o-|) 0uoi

ti€u dO eQ Ciao'dgc vd Ddo tao t4i trang bia Sd cria hqc b4 gdm ba phdn 9 sO :

+ Hai s6 cAu ghi md trudrng ( 02 s6 ) do So GD&DT hoflc Phdng GD&DT

quy dinh

+ Ba s6 ti6p theo ghi sO thu t.u trong sO dang b0 ( 3 so )

+ B6n sO cu6i ghi nam hqc sinh vho hoc lop dAu ti6n cria cAp hqc; gita c6c phAn dugc ngdn c6ch bdi dAu chdm.

GVCNplroitrqpv6ivSnphongnhdtrucrngdeghis6hqcba'

TD : Hqc sinh A vdo hqc lcry 10 truong TIqT Long Xuyen ( md trucrng

01 ) n6m hqc 2010 -20n , s6 dAng bQ 234 ,c6 md s6 nhu sau : 01 234.201,0

b) H9, d6m, tOn, ngdy, thitng, ndm sinh, dAn_ tQc, gi6i tinh cria hoc sinh:

Ghi theo gi6y khai sinh; trulng hqp c6 thay d6i v€ ddn tQc thi sria theo dirng quy

dinh; gi6i tinh ghi- "Nam" hodc "Nfr"

c) Noi sinh: Ghi t6n tinh (thdnh pho) theo gi6y khai sinh; truirng hqp c6

thay d6i vC eia danh hdnh chinh thi ghi thOm dia danh mdi trong dAu ngoflc

d) Con liQt si, con thuong binh, con bQnh binh, con ctta ngudi dugc hucrng

cn0 OO nhu thucrng binh, con gia dinh c6 c6ng vdi c6ch m4ng:.Hgc sinh thuQc

d6i tuqng ndo ghi d6i tuqng d6 (k0 cA trudng hcr-p thuQc nhi0u ddi tugng); kh6ng vi6t tdt.

e) Ch6 o hiQn tai: Ghi theo h0 khAu thucrng tru ho{c t4m tni.cria hgc sinh

theo trinh t.,r, Tg nhdn dAn (th6n, x6m, ban), xd (phucrng, thi trAn); huyQn (qu0n,

thi x5, thdnh ph6 tryc thuQc tinh); tinh (thdnh ph6 trqc thuQc trung ucrng).

0 Hq vd ten cha, ho vd ten m9, hq vd ten ngucri Bi6m h0: Ghi th.eo giay khai sinh hoflc quyt5t dinh c6ng nh4n nguoi gi6m h0 ctra cAp c6 thAm quy0n

g) NghC nghiep cita cha, m9, ngubi gi6m h0: Ghi nghe nghiep cha, me,

ngudi giim hQ dang ldm, d nhd, nghi chO d0'

h) Qu6 trinh hgc tap: HiQu trucrng (Ph6 hiQu trucmg) ky x6c nhfln tung ndm hoc; d6ng d6u 01 lan khi ifip hqc ba vd dong d6u khi nguoi hgc dugc

chuy6n tu trucrng kh6c d6n.

i) A$ cta hoc sinh (Anh kiOu chimg minh thu, kfch thudc 3 x 4cm, chup

t4i thoi di6m vdo 16p hgc dAu ti0n ctra cAp hqc) dugc gi6o vi6n chf nhiQm ddn

vdo hgc ba tai trang 1.

k) Ch4m nhAt sau ngdy khai gi6ng 01 th6ng: Hipu tru&ng vd gi6o vi6n chri

nhi6m hodn thdnh c5c nQi dung trOn trang bia vd trang 1 cua hq" ba; vdn phdng

hodn thdnh d6ng dAu gi6p lai 6nh va gi6p lai giira hai trang li€n ti6p cria hqc bp.

2 E6i voi c6c trang 2,4,6,,8, 10 ( vd t2,14 AOi vOi hgc b4 THCS)

a) Gi6o viOn chir nhiQm:

- Cham nir6t tO r$dy tru6c ngay t611ntc h9c k! I (hec ky II) hodn thdnh

ghi c6c nQi dung phAn d6u c6c tran{; gfti AAy du t€n cdc m6n hqc ndng cao (n6u

khdng hoc mdn ndng cao thi ghi "Kh6ng")

- cham nnAt t 5 ngdy sau rrghy k6t thric hgc kj, I hodn thdnh ghi dicm trung binh c6c mdn hqc k}I.

- Ch6m ntrAt 15 ngdy sau nghy ktit thuc ndm hgc: Hgdn thdnh ghi di6m trung binh c6c mdn hgc t y if, c6 ndm (kC.cA hgc sinh ph6i ki0m tral4i trong hd);

AOi iOi hoc sinh dugc l€n lcrp thang ghi s6 ch6 stra chta c:iua chtrang vd tOn mdn hgc, hoat d6ng gi6o dUc c6 sua chira (nOu kh6ng c6 su'a chta thi ghi chfi: ,,Kh6ng,,, kh6ng "gfri rO 0) sau d6 liy x6c nhfln vd ghi dAy dri ho, dQm, t€n vdro

c6c noi theo quy dinh

- Ch6m nlrat t0 ngdy tru6c ngdy b[t dAu ndm hqc ti6p theo hodn thdnh ghi

di6m trung binh c6c m6n sau khi kiOm tra l4i (doi vdi nhirng hgc sinh ph6i ki6m

tra 14i) vd hodn thdnh c6c nQi dung ti0p theo nhu quy dinh d6i v6i hgc sinh l6n

lcrp th[ng

b) Gi6o vi6n b0 m6n:

- cham ntr6t to ngdy sau ngdy k6t thfc hgc kj, I hodn thdlh ghi di6m

TBm viro hgc bp; ri6ng m6n Ngopi ngfr tru6c khi ghi di0m TBm cdn ghi rd t6n

rut ggn cua chc ngo4i ngt ld: Anh, Ph6p, Nga

- cham nh6t t0 ngdy sau ngdy kot thric ndm hgc.: Hodn th.dnh.ghi diem

TBm hgc kj, II, cA ndm (kC c6 hgc sinh phAi kj0m tral4i trong hd); d6i v6i hqc sinh dugc 16n lcrp thing ghi " Sira chfia 6 ch6" (n€u c6) sau d6 lg' xhc nh0n vd ghi dAy dir hg, dQm, tdn vdo ncvi quy dinh

- ChQm nhAt t0 ngdy tru6c ngdy bat dAu ndm h.oc tiOp theo hodn thdnh ghi

di6m ho6c xi5p lo4i mdn hgc sau khi kiOm tra lai (ddi v6i nhirng.hgc sinh phii ki6m tra lgi) vd hodn thdnh c6c nQi dung ti6p theo nhu quy dinh d6i v6i hgc sinh l€n lcrp thdng.

3 EOi v6t cfc trang 3,5,7,9, 11 ( vi 13,15 A6i vOi hgc bg THCS)

a) Gi6o vi6n chri nhiQm

- Cham nhAt sau i5 ngdy k6t thfc hqc lry I hodn thAnh ghi c6c nQi dung phAn dAu c6c trangvd ktit qua *6p lo4i hanh ki6m, hqc lpc hqc lcj' I

- ch6m nh6t t5 ngdy sau ngdy k6t thric n6m hgc: Hodn thanh ghi k6t qu6

xtSp loai hanh ki6m, hgc lgc hoc"kj II, ch ndm (kO cA hgc sinh phii ki6-m tra lpi

hoAc rdn luyQn th6m ,r0 hanh ki0m) BOi vOi hqc sinh dugc l€n lop thang hodn thanh c6c n6i dung cdn lai theo quy dinh:

, ^A A'

+ T6ng s0 buOi.nghi hgc c6 n6m: Ghi s6 bu6i nghi hsc theo s6 GQi tOn vd Ghi di6m; ndu t6ng tO UuOi nghi hqc nh6 hcln 10 phii ghi th6m chti sd 0 d b6n trSi; n6u khdng nghi budi ndo thi ghi chir "Khdng", khdng ghi sO 0.

+ Khdng ghi tat: "Duqc.l€n.16P",_ "9.9nq dugc l€n 16p" DOi v6i nguoi

hqc lop nOi

"6p thi ghi "Eri didu kiqn x6t (thi) t6t nghi6p" hofc "Kh6ng dri di6u

kiqn x6t (thi) t6t nghiQp"

+ C6 chimg chi NPT: Ghi t€n NPT vd ktit qu6 xiSp lo4i theo GiAy chiing

nhfln NPT cira hgc sinh; chi gli 6 lop 8 ho[c lcrp 9 vd lcrp 11 hoflc lW 12 trong

hgc ba; nOu khdng c6 thi d€ trdng

+ Duoc gi6i thucrng trong c6c kj'thi tit cAp huyQn trd 16n: Ghi c6c gi6i

thucrng dugc nhfln trong n[m hgc do c0 quan cAp huyQn trO l€n t6 chric; n€u

kh6ng c6 thi dd trdng

+ Khen thuong dac biqt kh6c: Ghi hinh thrlc duOg $tl,,hY*g dac biqt

trong ndm hgc theo quyet dinh khen thuong; neu khong co thi dO trdng

+ Nhdn xdt cria gi6o vi6n chri nhiOm: Ghi nhpn xdt theo 05 nhiQm vg cria

hgc sinh dugc quy di+ 9i Ei6u l0 truong trung hgc; n6u bat nhirng uu diOm vd

nhimg nQi dung cdn cd gdng.

- chdm nh6t to ngay tru6c ngdy bat dau nam hqc ti€p theo hodn tni$ et1

k€t qua x6p loai h4nh kGm, hQc lqc sau khi kiem tra lpi hoflc rdn luyQn th6m v6

il,'1 kG*) \,J6oa,, thdnh c6c nQi dung ti6p theo tucrng tq nhu quy dinh eOi vOi

hqc sinh l€n lop thing

b) HiPu tru0ng

Cham nh6t ZO ngay sau ngiry kot thric ndm hgc hodn thanh phe duyQt vd

1,a x6c nh4n AOI vOi frqi ba cua hgc sinh dugc l6n lcrp th[ng; chpm nhat

]0^ ngay

tru6c ngdy Uat Oau ndm h'c ti6p theo hodn thdnh phe duyQt,tA^ry

""t: **j::

v6i hqiA cira hgc sinh phai ki6rn tra 14i hopc rdn luyQn thom vO hanh ki€m NQi dung phe duyQt g6m: Ctri aay ou: "DuyQt c6c nQi dung tr6n", x5c nhan " Trong ttuigndy cOsua-chta d ch6" (n6u co), ghi 16 "Dugc lgn16p", "Kh6ng dugc

ten l6p,', "Dir dieu kiQn x6t (thi) tot

"giiei';, '151i6"9 du dieu kiQn x6t (thi) tdt

nghiQp,, HiOu trucrng co th6 str dpng chc ddu khbc d€ dong vdo hoc ba c6c noi

dung ndy

Luu f:

1.-Ri6ng hgc ba cdc.l6p.,rOi ap phii hodn thdnh c5c nQi dung theo quy dinh

vC thOi giin ttri (xdt) t6t nghiQp hdng ndm Hgc b4 cua hqc sinh th6i hqc, chuyen

trudnglra

"6" trudng hqpdflC biet khac

cAn hodn thiQn dAm b6o nhanh chong,

kip tfroi d6p ung nhu cAu cria ngud'i hqc'

2.-H9c b4 dugc hodn trd cho hgc sinh khi chuyen trubng' nghi hgc, khi hodn thanh 6p hgr Nhtng hgc sinh khdng d6nnhqn h_qg ba sau kh6a hgc, nhd trudng ldp danh sdch theo du iU t6n a,b,c ingyen vdo hd so luu trft vd quAn ly l6u ddi

AC .o th6 hoan trd cho hgc sinh khi c6 yOu cAu nhfln lai

TrOn dAy ld n6i dung hucrng dfln su dUng hqc ba hgc sinh THCS, THPT' v[n b6n nay pnai dugc nhe t*oog photocopy ban chinh grii cho tung c6n bQ

qu6n ly, giao vicn vd nhdn vi€n; duqc ph6 bi6n, qu6n triQt t6i c6n b0 qu6n 11i, gi6o ,rien, nhan vi6n d6 thUc hiqn tu ndm hpc 2010-20It'

c5c trung t6m gi6o duc thuong xuy6n c6n cri vdo nQi dung huong d?: t"{

qui dinh th6ng"nhAt i6 tti" thUc hiqn nQi dung quAn 1.f hqc ba cria h6c vi6n bO

tuc tai trung tdm

Y€u cAu c6c phdng GD&DT, cac nhd trucrng thUc hiqn nghiem tuc' Qu6

trinh tr$n khai n6u O

",ro''g mac cAn trao d6i ngay v6i Sd GD&DT (phdng Gi6o duc trung hqc) de giAi quy€t klp thdi'/'

Noi nhQn:

- Nhu tr€n (thUc hiEn);

- C6c phdng, Thanh tra So

- Luu: VT, GDTTH.

rAvr Doc -L.

l )':

q-;

;rAs tlA0

6n Thanh Binh