Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho sinh viên khóa 15 - Trường Đại học Đại Nam

Tài liệu Hướng dẫn sử dụng Microsoft Teams cho sinh viên khóa 15 thông tin đến bạn các hướng dẫn tải về và cài đặt, hướng dẫn chuyển đổi ngôn ngữ sang tiếng Việt, hướng dẫn sử dụng Microsoft teams cho sinh viên,... Mời các bạn cùng tham khảo!

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐẠI NAM

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS CHO SINH VIÊN KHÓA 15

1

MỤC LỤC

1 HƯỚNG DẪN TẢI VỀ VÀ CÀI ĐẶT 2

2 HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI NGÔN NGỮ SANG TIẾNG VIỆT 6

3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS DÀNH CHO SINH VIÊN 7

3.1 Tham gia lớp học 7

3.2 Tham dự bài giảng trực tuyến 9

2

1 HƯỚNG DẪN TẢI VỀ VÀ CÀI ĐẶT

1.1 Tải và cài đặt Microsoft Teams (MST)

1.1.1 Trên điện thoại

Vào kho ứng dụng của điện thoại gõ tìm kiếm Microsoft Teams

Chọn ứng dụng và tải về và cài đặt, biểu tượng của ứng dụng như sau:

Hình 1 Tải ứng dụng MST cho điện thoại

1.1.2 Trên máy tính

Truy cập địa chỉ:

https://www.microsoft.com/vi-vn/microsoft-teams/download-app

3

Hình 2 Tải ứng dụng MST cho máy tính

Chọn tải xuống cho máy tính và cài đặt

Hình 3 Bộ cài đặt MST sau khi tải về

Sau khi tải file cài đặt Microsoft Teams về máy tính, sinh viên tiến hành cài đặt: chọn vào file cài đặt MS Teams, màn hình thông báo xuất hiện

4

Hình 4 Cài đặt MST

Chọn Run để tiến hành cài đặt

Hình 5 Giao diện chờ cài đặt hoàn tất

Sau khi cài đặt xong, mở ứng dụng và tiến hành đăng nhập vào Microsoft Teams bằng tài khoản Office 365

1.1.3 Trường hợp không cài đặt được trên máy tính

Dùng trực tiếp MS Teams trên trình duyệt Web bằng cách truy cập địa chỉ

https://teams.Microsoft.com, sau đó đăng nhập và sử dụng

Hình 6 Giao diện đăng nhập MST trên trình duyệt Web

5

1.2 Đăng nhập ứng dụng Microsoft Teams

Nhập tài khoản do Nhà trường cung cấp dưới dạng:

Tên tài khoản: mã_sinh_viên@dnu.edu.vn; Mật khẩu: kèm thông tin tài khoản Một số giao diện đăng nhập trên điện thoại và trên máy tính, sinh viên lưu ý

có thể giao diện tiếng Anh hoặc tiếng Việt

Hình 7 Giao diện đăng nhập MST trên điện thoại hoặc máy tính

6

Lưu ý:

khẩu và ghi nhớ để cho những lần đăng nhập sau vì sinh viên không tự reset được mật khẩu

tự đặc biệt Ví dụ: K15qtkd@

Khi đăng nhập thành công, chuyển đến màn hình làm việc ứng dụng Microsoft Teams trên điện thoại hoặc trên máy tính

Hình 8 Giao diện làm việc MS Teams trên điện thoại hoặc máy tính

2 HƯỚNG DẪN CHUYỂN ĐỔI NGÔN NGỮ SANG TIẾNG VIỆT

Để thuận tiện cho việc sử dụng Microsoft Teams sinh viên có thể chuyển đổi ngôn ngữ từ tiếng Anh sang tiếng Việt và ngược lại bằng cách Click vào biểu tượng

dấu 3 chấm như trong hình … Chọn Setting

7

Hình 9 Lựa chọn thiết lập thông số kỹ thuật Tại tab General Kéo thanh trượt xuống phần Language, chọn ngôn ngữ

tiếng Việt và click vào nút Save and restart và hoàn thành việc chuyển đổi ngôn

ngữ

Hình 10 Lựa chọn chuyển ngôn ngữ từ tiếng Anh sang tiếng Việt

3 HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MICROSOFT TEAMS DÀNH CHO SINH VIÊN 3.1 Tham gia lớp học

Sinh viên chỉ nhìn thấy lớp học khi lớp được mở cho môn học mới

Sau khi giảng viên tạo lớp, sinh viên đăng nhập sẽ nhìn thấy các lớp học của mình Nếu đã có có lớp nhưng sinh viên chưa được tham gia, cần liên hệ với thầy cô

8

chủ nhiệm để được hỗ trợ

Hình 11 Giao diện hiển thị thông tin lớp học, môn học

trên điện thoại và máy tính

Truy cập vào để tham gia vào lớp học, giao diện sẽ hiển thị như sau:

Hình 12 Thông tin môn học trong lớp học

9

Các chức năng trên thanh công cụ trong ứng dụng Microsoft Teams:

Bài đăng (Posts): Dùng để đăng bài và tương tác giảng viên và các sinh viên

khác

Tệp (Files): Tải lên hoặc Tải xuống file tài liệu

Class Notebook: Sổ tay giáo viên

Bài tập (Assignment): Làm bài tập giảng viên giao

Grades: Xem điểm của mình

Ghi chú cuộc họp: Các ghi chú trong lớp học

3.2 Tham dự bài giảng trực tuyến

Sinh viên vào lớp và chọn môn học

Hình 13 Lựa chọn môn học tham gia Sinh viên click vào bài giảng trực tuyến và chọn Tham gia để bắt đầu buổi

10

học trực tuyến Nếu không nhìn thấy Cuộc họp, sinh viên có thể đề nghị giảng viên gửi đường dẫn mời tham gia cuộc họp và vào lớp học

Hình 14 Tham gia cuộc họp của môn học Camera và Micro: sinh viên lưu ý sử dụng camera và mic theo sự hướng

dẫn của giảng viên Biểu tượng gạch chéo là camera và mic đang tắt, ấn vào biểu tượng để bật

Hình 15 Giao diện tham gia cuộc họp trên máy tính

11

Hình 16 Giao diện tham gia cuộc họp trên điện thoại Khi tham gia buổi học, sinh viên chủ động bật tắt Camera và Micro theo

yêu cầu của giảng viên

Hình 17 Giao diện khi đã tham gia cuộc họp trên máy tính

12

Hình 18 Giao diện khi đã tham gia cuộc họp trên điện thoại

Hình 19 Sinh viên xem slide bài học do giảng viên chia sẻ