Tập huấn thống kê tiểu học

- Sử dụng file: DauNam-T.xls file DauNam-T.xls này và file Data.xls bắt buộc phải để trong cùng một thư mục - Sau đó nhập các thông tin cần thiết vào các ô màu trắng của các sheet T-L-H

Sau khi mở file Options

Chọn Enable this content và ấn OK

Sau khi mở file chọn Enable Macros

PHONG

TRUONG

2011 2011

- Sử dụng file: DauNam-T.xls (file DauNam-T.xls này và file

Data.xls bắt buộc phải để trong cùng một thư mục)

- Sau đó nhập các thông tin cần thiết vào các ô màu

trắng của các sheet T-L-HS, DTr và NS (chỉ có thể nhập vào các ô này).

- Phần các điểm trường, dòng đầu tiên nhập thông

tin về Điểm trường chính, các dòng sau nhập thông tin về các Điểm trường lẻ (nếu có).

- Gửi file đã nhập số liệu về phòng GDĐT (nên đổi tên file sao cho tên file phản ánh với tên trường)

- Nhận file số liệu của các trường, để các file này trong cùng một thư mục.

Chú ý: Các file số liệu này bắt buộc phải để

trong cùng một thư mục, thư mục này chỉ chứa các file số liệu cấp trường mà không chứa bất kỳ file nào khác

- Sử dụng tương ứng các file: DauNam -P.xls (Phòng) để cập nhật số liệu cho cấp Phòng.

1 Cập nhật số liệu:

- Bấm nút Cập nhật số liệu để cập nhật số liệu.

- Lựa chọn Thư mục chứa các file số liệu của cấp

dưới tương ứng.

- Bấm nút Tạo báo cáo để tạo báo cáo.

- Đánh dấu vào các ô báo cáo cần tạo.

- Bấm nút Tạo báo cáo

Nhập liệu là một Sheet gồm 3 nhóm thông tin:

- Thông tin định dạng trường

- Thông tin về cơ sở hạ tầng

- Thông tin về lớp - học sinh

- Mở hộp danh sách, chọn tên cần nhập

- Mở hộp danh sách, chọn tên cần nhập

-Ô B11: Nếu trường tham gia Chương trình SEQAP,

- Ô B12:

2.2 Các ô M11 và M12 nhập giá trị số:

- Nhập giá trị "1" nếu đúng, nhập giá trị "0" nếu sai

3 Nhập thông tin cơ sở hạ tầng:

- Các Ô: F5 đến F8 nhập số lượng phòng học

3 Nhập thông tin cơ sở hạ tầng:

- Các Ô: F9 đến F12 nhập số lượng phòng học Tin học (có dàn máy vi tính để học Tin học), Ngoại ngữ (LAP), Giáo dục nghệ thuật, Phòng đa năng

3 Nhập thông tin cơ sở hạ tầng:

- Các Ô: G5 đến G12 nhập tổng diện tích (m 2 ) của số phòng tương ứng với các ô F5 đến F12.

- Các Ô: J5 đến J12 nhập số lượng các phòng

Ban giám hiệu (HT, PHT), Hội đồng (phòng họp GV), Thư viện, Hoạt động đội, Y tế, Thiết bị dạy học, Hỗ trợ khuyết tật, Thường trực bảo vệ.

- Các Ô: I5 đến I12 nhập tổng diện tích (m 2 ) các phòng tương ứng với các ô J5 đến J12

3 Nhập thông tin cơ sở hạ tầng:

- Ô: M5 nhập tổng diện tích (m2) nhà trường được cấp

- Ô: M6 nhập tổng diện tích (m2) nhà trường phải thuê (mượn)

- Ô: M7 - M8 nhập số lượng, diện tích (m2) sân chơi

- Ô; M9 - M10 nhập số lượng, diện tích (m2) bãi tập

4 Nhập thông tin Lớp – học sinh:

- Các Ô: E17, G17, I17, K17, M17 nhập số HS nữ của từng khối lớp

-Các Ô: E18, đến E20; G18 đến G20; I18 đến I20; K18 đến K20; M18 đếm M20 nhập số HS

4 Nhập thông tin Lớp – học sinh:

-Các Ô: E22 đến E28, G22 đến G28, I22 đến I28, K22 đến K28, M22 đến M28 nhập số học sinh theo độ tuổi của từng khối lớp.

4 Nhập thông tin Lớp – học sinh:

- Các Ô: D35 đến D41, F35 đến F41, H35 đến H41, J35 đến J41, L35 đến L41 nhập số lớp của từng môn và loại hình học ngoại ngữ theo khối lớp.

- Các Ô: E35 đến E41, G35 đến G41, I35 đến I41, K35 đến K41, M35 đến M41 nhập số học sinh của từng môn và loại hình học ngoại ngữ theo khối lớp.

- Các Ô: D42, F42, H42, J42, L42 nhập số lớp học Tin học theo khối lớp.

4 Nhập thông tin Lớp – học sinh:

- Các Ô: E42, G42, I42, K42, M42 nhập số học sinh học Tin học theo khối lớp.

- Các Ô: D45, F45, H45, J45, L45 nhập số lớp bán trú theo khối lớp.

- Các Ô: E45, G45, I45, K45, M45 nhập số học sinh bán trú theo khối lớp

- Các Ô: D46, F46, H46, J46, L46 nhập số lớp có học sinh khuyết tật học hòa nhập theo khối lớp.

Chú ý: Sau khi nhập xong số liệu nếu thấy có báo

"Lỗi" thì phải kiểm tra, nhập lại số liệu cho đúng với thực tế.

Nhập liệu là một Sheet gồm 4 nhóm thông tin :

- Thông tin về Cán bộ quản lý và Chuyên trách đội

- Thông tin về giáo viên

- Thông tin về giáo viên theo chuyên môn đào tạo

- Thông tin về nhân viên

1 Nhập thông tin Cán bộ quản lý và Chuyên trách đội

Gồm các ô: E5 đến E7; F5 đến F7; G5 đến G7; H5 đến H7; I5 đến I7; J7; K5 đến K7; L5 đến L7

- Các Ô: E5 đến E7 nhập số CBQL và C.Trách đội có trình độ trên Đại học

- Các Ô: F5 đến F7 nhập số CBQL và C.Trách đội có trình độ Đại học

- Các Ô: G5 đến G7 nhập số CBQL và C.Trách đội có trình độ Cao Đẳng

Nhập liệu là một Sheet để nhập gồm 3 nhóm thông tin:

- Thông tin về số điểm trường, mã điểm trường

- Thông tin về cơ sở vật chất

- Thông tin về lớp học và học sinh thuộc điểm trường

1 Nhập thông tin điểm trường và mã điểm trường

- Ô: B5 nhập tên điểm trường chính

- Các Ô: B6 đến B34 nhập thứ tự tên các điểm trường (chú ý không cách dòng)

2 Nhập thông tin về cơ sở vật chất

2.1 Nhập thông tin phòng học

3 Nhập thông tin lớp học và học sinh

4 Nhập thông tin lớp ghép và học sinh học lớp ghép

4.1 Lớp ghép

- Gồm các Ô: V5 đến Vn nhập tổng số lớp

ghép theo từng điểm trường

1 Nhập thông tin chung

1 Nhập thông tin chung

- Các Ô: B3 đến B6 tương tự nhập thông tin định dạng trường của báo cáo đầu năm

2 Thông tin về xếp loại Hạnh kiểm

4 Các thông tin còn lại: Nhập tương tự

Chân thành cảm ơn!