HƯỚNG DẪN TỪNG BƯỚC HỌC MICROSOFT WORD 2010

Phân chia màn hình làm việc trên cùng 1 văn bản :- View  Split Remove Split : Gỡ bỏ - Click chọn vị trí Trang 1 Trang 8Đường phân cách... Thao tác nhập nội dung : - Kiểm tra bộ gõ tiế

- Start  Programs  Microsoft Office  Microsoft Word

- Hay Double vào biểu tượng Shortcut đã có

- Hay Start  Run ( Tập tin chương trình : Winword.exe )

4 Đóng ứng dụng :

- ( Alt + F4)

II THÀNH PHẦN GIAO DIỆN :

1 Giao diện : TitleBar : thể hiện tên tập tin

Thanh công cụ truy cập nhanh

Ruler : thước ngang dọc

Scrollbar : thanh cuộn dọc Status Bar: Thanh trạng thái

a Chế độ thể hiện văn bản :

- View 

o Print Layout : Thể hiện trang

thực khi in ra máy in

o Full Screen Reading: xem toàn

 Khi bấm phím Tab.

Khi bấm phím Enter để xuống hàng.

Khi dùng phím Space bar để tạo khoảng trống.

Khi kết hợp Shift + Enter để xuống dòng nhưng vẫn trên cùng 1 đoạn.

c Ẩn hiện các ký tự điều khiển :

- Click vào biểu tượng Show / Hide

trên tab Home

III THAO TÁC VỚI TẬP TIN VĂN BẢN

1 Thao tác với tập tin :

a Mở tập tin : ( CTRL + O )

- Office button  Open

- Chọn thư mục chứa tập tin

- Chọn tập tin  Open

 Look In : Thư mục lưu trữ

 File name : Tên tập tin

 File of Type : Kiểu tập tin

b Đóng tập tin : ( CTRL + F4 )

- Office Button  Close

* Khi tập tin chưa được lưu nội dung  xuất hiện thông báo hỏi có Lưu không ?

c Tạo mới tập tin : ( CTRL + N )

Office Button New hay Click vào biểu tượng

d Lưu tập tin : ( CTRL + S )

- Office Button  Save hay Click vào biểu tượng

- Chọn thư mục lưu trữ

- Nhập tên tập tin  Save

Chú ý : Chỉ xuất hiện cửa sổ Save as cho lần lưu tập tin đầu tiên Các lần sau khi bấm Ctrl + S chỉ có tác

dụng lưu tiếp nội dung vào tập tin đã có

Save In : Thư mục lưu trữ

File name : Tên tập tin

Save as Type : Kiểu tập tin

- Word Document  *.docx

e Lưu tập tin đã có với tên khác :

-Office Button  Save as

f Thao tác với nhiều tập tin cùng mở :

- Khi có nhiều tập tin cùng làm việc.

- chọn View -> Switch Windows  Chọn tên tập tin

Tập tin được chọn làm việc

g Phân chia màn hình làm việc trên cùng 1 văn bản :

- View  Split ( Remove Split : Gỡ bỏ )

- Click chọn vị trí

Trang 1

Trang 8Đường phân cách

2 Thao tác với nội dung tập tin :

a Thao tác nhập nội dung :

- Kiểm tra bộ gõ tiếng việt ( UniKey)

- Chọn cách gõ

- Chọn Font chữ cho văn bản

 Click vào hộp thoại Font và chọn mẫu chữ

BỘ GÕ TIẾNG VIỆT

• Cách gõ dấu tiếng Việt

– Giới thiệu chương trình UniKey

– Thay đổi các thông số trong UniKey

• Chương trình UniKey

– Một phần mềm được cài đặt trên hệ thống Windows hỗ trợ việc gõ chữ có dấu.

– Cách gõ dấu tiếng Việt

Ví dụ: Lo72i no1i d9a62u -> Lời nói đầu

2 Thao tác với nội dung tập tin (tt) :

b Qui tắc nhập nôị dung tập tin :

- Nhập từ lề trái sang lề phải trang văn bản.

- Không được Enter xuống dòng khi chưa chấm dứt đoạn văn.

- Muốn xuống dòng khi chưa kết thúc đoạn Shift Enter

- Không dùng phím Space Bar hay phím Tab để tạo khoảng

trống lớn hay đẩy đầu dòng.

3 Thao tác chọn khối :

- Chọn 1 từ : Drag Mouse chọn từ hay Double Mouse

- Chọn 1 nhóm từ : Drag Mouse chọn khối nhóm từ.

- Chọn 1 dòng trên màn hình : Di chuyển Mouse sang lề

trái của dòng Khi xuất hiện dấu  thì Click chọn

- Chọn 1 đoạn văn : Drag Mouse chọn.

6 Phục hồi thao tác :

- Click vào biểu tượng

Undo : Lấy lại thao tác trước đó CTRL + Z

Redo : Lấy lại thao tác sau đó CTRL + Y

7 Chèn ký tự đăc biệt :

- Chọn vị trí cần chèn

- Insert  Symbol -> More Symbols…

- Xuất hiện cửa sổ Symbol

- Chọn mẫu Font có ký tự hình ( Symbol, Wingdings )

- Chọn 1 mẫu  Insert  Close khi hoàn tất

Màu chữ Font

Font Color Color

Gạch dưới ( Ctrl + U) Underline

In nghiêng ( Ctrl + I) Italic

In đậm ( Ctrl + B) Bold

Size chữ (Ctrl + ] : tăng/Ctrl + [ giảm) Font chữ

2 Menu định dạng :

- Click vào Font dialog box cửa sổ định dạng

 Thẻ Font : Các mẫu chữ

Character Spacing : Khoảng cách ký tự

Default : Mặc định

- Font color : Màu chữ

- Underline Style : Kiểu thể hiện gạch dưới

- Underline Color : Màu nét gạch dưới

2 Menu định dạng (tt) :

Mục Effects : Các kiểu thể hiện.

- Strikethrough : Chữ gạch ngang

- Double strikethrough : Chữ gạch 2

đường ngang

- Superscript: Chữ nhỏ bên trên.

- Subscript : Chữ nhỏ bên dưới

- Shadow : Chữ có bóng

- Outline : Chữ thể hiện nét viền

- Expanded : Mở rộng khoảng cách.

- Condensed : Thu hẹp khoảng cách.

- By : Chỉ số.

Spacing – khoảng cách :

Position – Lệch dòng

- Raised : Nâng lên

- Lowered : Hạ xuống.

II CHUYỂN ĐỔI KÝ TỰ: ( Shift + F3 )

- Quét chọn khối ký tự cần chuyển đổi

- Home -> Font  Change Case

- Chọn kiểu chuyển đổi  OK

• Sentence case : Chữthường, hoa đầu dòng

• Lowercase : chữ thường

• UPPERCASE : chữ IN

• Capitalize Each Word : Chữ thường, hoa đầu từngchữ

• tOGGLE cASE : Chữ In, chữ thường đầu từng chữ

- First Line : Dòng đầu tiên của đoạn

- Hanging : Các dòng thứ 2 trở về sau

- Left Indent : Giới hạn lề trái của đoạn

- Right Indent : Giới hạn lề phải của đoạn

b Thành phần Paragraph :

First Line Hanging

- Click chọn đoạn hay quét khối chọn nhiều đoạn cần định dạng.

- Click vào biểu tượng trên Home\Paragraph

II ĐỊNH DẠNG :

1 Cạnh đoạn theo lề giấy :

Line Spacing – Khoảng cách giữa các dòng trong đoạn

Justify - Canh đều nội dung theo 2 lề – Ctrl + J

Right - Canh theo lề phải giấy – Ctrl + R

Center -Canh giữa theo 2 lề giấy – Ctrl + E

Left Canh theo lề trái giấy (Mặc định) – Ctrl + L

- Click chọn đoạn hay quét khối chọn nhiều đoạn.

- Click và Drag biểu tượng trên thanh Ruler để thay đổi lề

2 Giới hạn lề của đoạn văn :

FirstLine Indent : Dòng đầu

Hanging Indent : Dòng thứ

2 trở về sau

Left Indent : Lề trái

Right Indent : Lề phải

Giới hạn lề

CHÚ Ý : Không kéo vào vùng

giới hạn lề giấy

3 Menu định dạng đoạn : Home -> Paragraph

Alignment : Canh lề theo trang

Indentation : Lề đoạn văn

• Left : Lề trái

• Right : Lề phải

• Special : Lề First Line hay Hanging

Alignment : Canh lề theo trang

Indentation : Lề đoạn văn

-Page layout  Page Borders

I VIỀN KHUNG NỘI DUNG - BORDERS :

- Chọn đoạn hay quét khối chọn nhiều đoạn hay khối Text

- Trong cửa sổ Borders and Shading  Thẻ Borders

Setting : Dạng viền khung

• None : Không viền

• Box : Dạng hộp

• Shadow : Dạng hộp có bóng

• Custom : Dạng tùy chọn theo cách riêng

Style : Mẫu nét viền khung

Color : Màu nét viền

Width : Độ dày nét viền

Apply to : Thao tác viền khung tác động đến.

• Paragraph : Khung viền được giới hạn theo lề trái và phải

của đoạn Không lệ thuộc vào lề giấy

• Text : Khung viền chỉ tác dụng trong phạm vi khối chữ

được chọn và không cho vẽ tùy chọn ( Custom )

II VIỀN KHUNG TRANG – PAGE BORDER :

Art : sử dụng hình để viền khung cho trang

Apply to :

• Whole document : Toàn văn bản

• This Section : Chỉ tác dụng trong vùng chỉ định

III MÀU NỀN - SHADING :

- Chọn đoạn hay quét khối chọn nhiều đoạn hay khối Text

- Trong cửa sổ Borders and Shading  Thẻ Shading

I CÁC LOẠI TAB :

D ĐỊNH DẠNG ĐIỂM DỪNG – TAB STOP :

- Tab mặc định của Word

- Tab do người dùng tự định nghĩa, thể hiện trên Ruler

Left Tab : Tab trái, các ký

tự canh trái theo vị trí Tab

 Right Tab : Tab phải, các ký

tự canh phải theo vị trí Tab

 Center Tab : Tab giữa, các

ký tự canh đều 2 bên vị trí Tab

 Decimal Tab : Tab thập

II THAO TÁC TAB :

1 Tạo Tab :

- Click vào góc trái Ruler ngang để chọn

biểu tượng Tab

- Xác định vị trí trên Ruler và Click chọn

- Để thực hiện Tab  Bấm phím Tab để

con trỏ di chuyển đến vị trí Tab

Chú ý : Mỗi lần Click  Tạo 1 Tab

2 Xóa Tab :

- Chọn và Drag kéo biểu tượng Tab ra

khỏi Ruler Xóa hết Tab  CTRL + Q

Chú ý : Nên xóa Tab cho những đoạn

không còn dùng Tab

II THAO TÁC TAB (tt) :

3 Di chuyển Tab :

- Chọn và Drag dấu Tab trên Ruler đến vị trí mới

Chú ý : Nên chọn đúng dấu Tab

II THAO TÁC TAB (tt) :

4 Tạo lưu vết Tab :

I CÔNG DỤNG :

E ĐỊNH DẠNG CỘT BÁO – COLUMNS :

II CÁCH TẠO :

- Quét khối đoạn văn bản cần chia cột

- Click và Drag lên biểu tượng

- Chọn số cột

- Thu gọn nội dung trình bày văn bản trên cùng trang

I CÔNG DỤNG :

F ĐỊNH DẠNG CHỮ RƠI – DROP CAP :

II CÁCH TẠO :

- Tạo ký tự to đầu đoạn văn

- Chọn đoạn hay quét khối chọn ký tự đầu

đoạn

- Insert  Drop Cap : chọn mẫu có sẵn

hoặc chọn Drop Cap Option để chỉnh

I CÔNG DỤNG :

G ĐỊNH DẠNG ĐẦU DÒNG – BULLETS AND NUMBERING :

- Tạo ký tự đặc biệt đầu dòng hay đánh số thứ tự đầu dòng

 Bullet character : Mẫu.

 Font : Độ lớn

 Symbol : Ký tự

 Picture : Hình ảnh

a Bullets :

3 Tùy chọn Bullets And Numbering :

Chọn Define New Bullets …

Chọn Change List Level… : Thay đổi cấp độ

Number Style : Mẫu

Number Format : định dạng

b Numbering :

3 Tùy chọn Bullets And Numbering (tt) :

- Chọn Define New Numbering format …

- Chọn Change List Level…:

thay đổi cấp độ

- Chọn Set Number Value

…: thiết lập thứ tự đánh số

- Chọn khối đoạn  Multilevel List

Chọn kiểu đánh số phân cấp

II CÁCH TẠO (tt) :

4 Đánh số phân cấp :

Define New Multilevel List : để

tạo mẫu riêng

Define New List Style … : tạo

khuôn mẫu riêng

H ĐỊNH DẠNG TRANG IN – PAGE SETUP :

I CÔNG DỤNG :

- Thể hiện qui ước trình bày trang giấy

- Page Layout  Page Setup

- Thẻ Margin : Qui ước lề giấy

- Thẻ Paper : Qui ước loại giấy

- Thẻ Layout : Thể hiện trang giấy

- Apply to : Thực hiện định dạng trang

cho :

 Whole Document : Toàn văn bản

 This point Forwward : Từ vị trí con

trỏ về sau

II CÁCH TẠO :

- Không chuẩn  Biến dạng dòng, cột.

2 Các khái niệm trên Table :

- Row  Dòng

- Column  Cột

- Cell  Ô

II THAO TÁC VỚI TABLE:

1.Tạo Table :

- Chọn vị trí cần tạo Table trên văn bản

- Chọn Insert\Table Click và Drag với số

2 Di chuyển trên Table :

- Để di chuyển giữa các ô trên Table dùng phím ,  ,  , 

- Khi Enter  Xuống hàng trong cùng 1 ô cuả Table

- Phím Tab dùng để di chuyển sang ô bên phải kế ô đang chọn

- Shift + Tab dùng để di chuyển sang ô bên trái ô đang chọn

3 Chọn :

a Chọn Table :

- Drag chọn nhiều ô hay Click

vào biểu tượng  góc trên bên

trái Table

b Chọn Dòng:

- Di chuyển Mouse ra đầu dòng

 Click chọn

4 Định dạng :

a Nội dung Text :

- Mỗi ô trên Table cho phép định

- Không nên di chuyển giới hạn lề

đoạn vượt sang ô kế bên

hay Cell Trong ô cho

phép viền khung riêng cho

Text và Paragraph

5 Chèn dòng cột hay ô :

a Chèn dòng :

C1 : Phím Tab để tạo dòng cuối Table

C2 : Chọn vị trí cần chèn thêm dòng  R.click  Insert 

 Rows Above : Trên dòng chọn

 Rows Below : Dưới dòng chọn

b Chèn cột :

Chọn vị trí cần chèn thêm cột  R.click Insert 

 Columns to the Left : Bên trái cột chọn

 Columns to the Right : Bên phải cột chọn

5 Chèn dòng cột hay ô (tt):

c Chèn ô :

Chọn vị trí cần chèn thêm ô 

R.click Insert  Insert Cells

Shift cells right : đẩy ô đang chọn

sang phải

Shift cells down : đẩy ô đang

chọn xuống dưới

Insert entire row : Thêm dòng

Insert entire column : Thêm cột

Chọn ô cần xóa  Layout  Delete Cells

Shift cells Left : Kéo ô sang trái

nhỏ  R.click  Split Cells

Khai báo số dòng, cột cần chia

nhỏ trong ô đang chọn

CHÚ Ý : Nếu chọn nhiều

ô thi các ô sẽ trộn lại trước

khi chia

9 Chia Table :

Chọn vị trí dòng chia Table  Layout  Split Table ( Hay

Ctrl + Shift + Enter )

Table được chia ra thành 2 Table riêng biệt

Để nối 2 Table đã chia  Xóa khỏang trống Paragraph giữa

2 Table

III THAO TÁC VỚI NỘI DUNG TRÊN TABLE:

1.Canh gióng nội dung trong ô :

a Theo độ rộng ô :

- Chọn ô nội dung  Click vào các

biểu tượng canh trái, phải trên Home

Top : Theo đỉnh ô

 Bottom : Theo đáy ô

 Center : Giữa độ cao

2 Canh gióng Table so với trang :

- Chọn Table Layout  Table

Properties

- Chọn thẻ Table

Alignment : Canh gióng

so với lề giấy

Text wrapping : Đẩy nội

dung trên văn bản

1 TEXT BOX

– Là một khung trong đó có thể chứa một đoạn văn bản hoặc hình ảnh

– Cách tạo một Text Box

 Chọn thẻ Insert/Text Box (trong nhóm Text)

 Chọn Draw Text Box

 Drag mouse để tạo Text Box

* Các thao tác trên Text Box

– Chọn khung Text Box muốn định dạng

– Chọn thẻ Text Box Tools/ Format

a Thay đổi kích thước

– Đặt mouse tại 1 trong 8 điểm xung quanh textbox

– Drag mouse để thay đổi kích thước

b Di chuyển Text Box

– Đặt mouse tại 1 cạnh bất kỳ của Text Box

– Drag mouse để di chuyển Text Box

c Chọn màu chữ

– Chọn thẻ Home

– Chọn Font Color trong nhóm Font

Sử dụng nhóm Text Box Styles

d Thay đổi màu nền

– Chọn công cụ Shape Fill

 No Fill: trong suốt

e Thay đổi màu khung – Đường kẻ khung

– Chọn công cụ Shape Outline

 No Outline: trong suốt

f Thay đổi hình dạng của Text Box

– Chọn công cụ Change Shape

– Thay đổi màu bóng mờ

 Chọn Shadow Effects/Shadow Color

 Chọn màu cho bóng mờ

– Di chuyển bóng mờ

 Chọn các ký hiệu Nudge Shadow (Left – Right – Up – Down)

 Shadow On/Off: Tắt/mở bóng mờ

Sử dụng nhóm Arrange

i Vị trí Text Box

– Chọn công cụ Position

– Chọn vị trí thích hợp

j Đưa Text Box ra sau (lên trên) văn bản

– Chọn Bring in Front/Bring in Front of Text (lên trên văn bản)

– Chọn Send to Back/Send Behind Text (ra sau văn bản)

k Đưa đối tượng ra sau (lên trên) đối tượng

– Chọn Bring to Front /Bring to Front (Bring Forward)

– Chọn Send to Back/Send to Back (Send Backward)

DRAWING

Sử dụng nhóm Arrange

l Thay đổi chế độ hiển thị

– Chọn công cụ Text Wrapping

– Chọn công cụ Create Link

– Click vào textbox thứ 2

q Thay đổi lưới hiển thị

– Chọn công cụ Align/Grid Settings

– Thay đổi Horizontal spacing/Vertical spacing

4 SHAPES

– Chọn thẻ Insert/Shapes (trong nhóm Illustrations)

– Chọn hình ảnh đặc biệt muốn tạo

– Drag mouse để tạo AutoShapes