Xử lý khối và định dạng trong word

Tài liệu này dành cho sinh viên, giáo viên khối ngành công nghệ thông tin tham khảo và có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành công nghệ thông tin Khoa Công ngh Thông Tin

Chương 3:

Xử lý khối

và định dạng

Chọn khối

• Bấm và rê chuột (có biểu tượng chữ I) từ vị trí bắt đầu cho tới vị trí kết thúc của đoạn văn bản cần chọn (bôi đen).

• Nhấn phím Shift, sau đó bấm một trong các phím mũi tên, Home,

End, Page Up, Page Down để bôi đen.

• Nhấn và giữ phím Ctrl trong quá trình bôi đen bằng chuột để chọn

nhiều đoạn văn bản rời nhau.

Đoạn văn bản được chọn

Cắt và sao chép khối vào clipboard

• Bôi đen đoạn văn bản muốn sao chép hoặc muốn chuyển

Kích chuột vào menu Edit, chọn Copy (sao chép) hoặc Cut (chuyển).

Đoạn văn bản được chọn để copy

Dắn nội dung trong Clipboard

• Di chuyển con trỏ tới nơi cần chép (chuyển) tới.

• Kích chuột vào menu Edit, chọn Paste (dán) Nội dung đoạn

văn bản cần sao chép (chuyển) sẽ được chép tới (chuyển tới) vị trí con trỏ.

Xoá khối văn bản

• Chọn khối cần xoá (bôi đen)

• Gõ phím Delete hay Spacebar

In đậm (B), In nghiêng(I), Gạch chân (U)

Căn lề trái, giữa, phải, đều hai phía Màu chữ

Kích chuột vào mũi tên để chọn màu

Bôi đen chữ, đoạn văn bản cần định dạng rồi kích chuột vào các nút hoặc chọn phông, kích cỡ chữ ở trên thanh công cụ định dạng,…

Định dạng đoạn văn bản

• Đoạn văn bản (paragraph) là

phần nằm giữa hai dấu xuống

dòng.

– Đoạn 1 của văn bản tính từ

đầu văn bản tới trước dấu

xuống dòng đầu tiên.

– Đoạn cuối của văn bản tính từ

dấu xuống dòng cuối cùng

tới hết văn bản.

Hộp thoại định dạng văn bản

Indent and Spacing

Căn lề văn bản (Left – trái, right -

phải, center - giữa, justified – căn

đều)

Khoảng cách tới lề (Left - tới lề

trái, Right - tới lề phải)

First line By (dòng đầu tiên thụt

vào so với các dòng khác bao

nhiêu)

Khoảng cách tới các đoạn

trước(Before) và sau (After) là

bao nhiêu điểm (point)

Khoảng cách hai dòng liên tiếp

trong đoạn văn bản (Single – 1

Áp dụng chữ hoa đầu đọan (Drop Cap)

• Drop Cap: cho phép chúng ta viết hoa chữ cái đầu đoạn

Thao tác như sau:

– Nhập 1 đoạn văn bản

– Đặt con trỏ văn bản ở bất kỳ vị trí nào thuộc văn bản đó– Chọn Format\Drop Cap

– Trong hộp thoại Drop Cap chọn các thông số: Kiểu chử,

phông chữ, độ lớn của kí tự đầu đọan

Định dạng trang giấy (page setup)

• Hãy định dạng trang giấy trước

khi soạn thảo và đặc biệt là trước

Tạo dấu hoa thị và mục số

• Lệnh Format\Bullets and Numbering cho phép tạo dấu hoa

thị hoặc điền các số thứ tự

• Các bước thực hiện

– Chọn đọan văn bản muốn tạo dấu hoa thị hay điền số

– Nhấp lên nút để tạo dấu hoa thị, hoặc nút để ghi số– Chọn lớp Bullets nếu điền hoa thị, hoặc nếu muốn điền số

thì chọn lớp Numbering

– Chọn Ok

Tạo dấu hoa thị và mục số …

Tạo dấu hoa thị và mục số …

Tạo dấu hoa thị và mục số …

Kẽ khung và tô nền (Border and Shading)

• Kẽ khung

– Khung cho cả trang

– Khung cho 1 đoạn văn bản

– Khung cho vài chữ

• Tô nền

– Tô nền cho 1 đoạn văn bản

– Tô nền cho vài chữ

Kẽ khung

Paragraph nếu kẽ khung cho cả đoạn văn bản

Kẽ khung …

Kẽ khung cho văn bản hoặc kẽ khung cho đoạn văn bản

Kẽ khung …

Kẽ khung cả trang văn bản

Kẽ khung …

• Kẽ khung cho cả trang (Page)

• Các bước thực tương tự như kẽ khung cho đoạn văn bản nhưng

chọn thẻ Page Border

• Chú ý tuỳ chọn Apply to:

Chèn dấu ngắt trang (Page Break)

• Ngắt trang được dùng khi bắt buộc sang trang mới

• Thao tác thực hiện:

– Đặt con trỏ tại vị trí cần sang trang

– Chọn Insert\Break

– Chọn cách ngắt trang

Xóa dấu ngắt trang (Page Break)

• Việc hủy bỏ ngắt trang là xóa đi kí tự ngắt trang

• Để thấy rõ việc ngắt trang, chỉ cần chuyển trang chế độ hiển

thi Normal View

Kí tự ngắt trang

Định dạng cột (Columns)

• Lệnh Format\Columns cho phép chia vănbản thành nhiều cột

• Các thao tác chia cột

– Chọn khối văn bản muố chia cột

– Chọn lệnh Format\Columns để mở hộp thoại Columns

– Chọn số cột cho văn bản

Định dạng cột …

Định dạng cột …

• Cân bằng các cột trên trang: nếu các cột không cân bằng, ta

thực hiên các thao tác sau để cân bằng các cột

– Đặt con trỏ ở cuối cột cần cân bằng

– Thực hiện lệnh Insert\Break

– Chọn nút Continuous

Nhập tiêu đề và hạ mục (header, footer )

• Tiêu đề là dòng ghi ở đầu trang

• Hạ mục là dòng ghi ở cuối trang

• Các thao tác thực hiện

– Chọn View\Header and Footer

– Nhấp nút để chuyển qua lại giữa Header và Footer– Nhập dòng văn bản cho Header và Footer

– Canh lề (left, center, right) cho dòng văn bản

Đánh số trang (Page Numbers)

• Lệnh Insert\Page Numbers cho phép đánh số trang.

Đánh số ở đầu

hay cuối trang

Canh lề: trái,

Chọn định dạng số trang

Page Numbers …

sử dụng

Chọn số bất đầu

Định dạng Tab stop

1 Kích đúp vào dưới thước kẻ

 thêm tab stop tại vị trí kích.

2 Format  Tabs.

• Tab position: vị trí.

• Alignment: căn lề.

• Leader: kiểu.

• Để xóa tab, chọn trong ô tab stop

position rồi kích Clear.

Ví dụ về Tab stop