Tài liệu này dành cho sinh viên, giáo viên khối ngành công nghệ thông tin tham khảo và có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành công nghệ thông tin Khoa Công ngh Thông Tin
Trang 1Chương 2:
Các lệnh xử lý tập tin
Trang 2Nội dung
• Mở tập tin
• Lưu và đóng tập tin
• In nội dung tập tin
Trang 3Mở tập tin
• Tạo tập tin mới: Tiến hành một trong
3 cách sau:
C 1 : Kích chuột vào menu File, Chọn
New
C 2 : Kích chuột vào nút New trên thanh
công cụ chuẩn
C 3 : Nhấn tổ hợp phím Ctrl + N
(A)
Trang 4Mở tập tin …
• Mở tin đã có File\Open
Trang 5Mở tập tin …
• Mở nhiều tập tin …
• Nếu như có có quá nhiều tập tin được mở cùng một lúc thì hãy
đóng bớt chúng lại cho đỡ rối màn hình.
Rất nhiều tệp đã được tạo mới hoặc mở Mỗi hình chữ nhật tương ứng với một tệp
Đóng tài liệu đang soạn thảo Taskbar
Trang 6Chèn nội dung file vào ngay con trỏ văn bản
• Lệnh Insert\New chèn nội dung tập tin có sẳn trên đĩa
vào vị trí con trỏ văn bản Các bước thự hiện:
– Đặt con trỏ ngay vị trí cần chèn
– Chọn lệnh Insert\File
– Chọn tên ổ đĩa, thư mục chứa tập tin, tên tập tin
Trang 7Tại sao phải lưu tập tin?
• Văn bản soạn thảo ra, muốn lưu giữ lại, phải ghi nó lên tập tin
trên đĩa (mỗi văn bản một tập tin).
• Khi lưu một văn bản mới tạo, phải đặt tên cho tập tin văn bản
(1 lần duy nhất).
• Khi soạn thảo một văn bản đã đặt tên, việc lưu tập tin (Save,
Ctrl+S,…) đảm bảo cho những phần thay đổi được cập nhật lên tập tin trên đĩa.
Nói cách khác, nếu chúng ta gõ thêm chữ vào văn bản mà không lưu lại thì lượng chữ gõ thêm không nằm trên tập tin và
sẽ bị mất đi khi thoát khỏi Word.
Trang 8Ghi/lưu tập tin
Save, hoặc:
Sau đó, nếu như tệp văn bản
chưa được đặt tên thì hộp thoại
lưu văn bản (xem hình) được hiển
thị cho phép lưu văn bản:
.doc)
Thư mục chứa
Hộp thoại lưu tài liệu
Tên tài liệu
Kiểu tài liệu
Trang 9Lưu tập tin vào đĩa với tên khác
• Lệnh File\Save As cho phép bạn lưu tin tin đang làm
việc vào đĩa với tên khác, hộp thoại và các bước thực hiện giống như lưu tập tin chưa đặt tên
• Bạn dùng lệnh File\Save As khi cần giữ nguyên nội
dung của tập tin cũ và lưu nội dung hiện hành sang 1 tập tin mới
Trang 10Lưu tất cả tập tin
• Lệnh File\Save All dùng để lưu tất cả các tập tin đang
mở
• Nếu tập tin nào chưa có tên thì Win Word sẽ yêu cầu
bạn đặt tên
Trang 11In nội dung tập tin ra màn hình
• In nội dung tập tin lên màn hình: File\Preview, để kiểm
tra toàn diện văn bản trước khi cho ra máy in
Xem chi tiết chức năng từng nút lệnh ở trang 16
Trang 12In nội dung tập tin ra máy in
• Lệnh File\Print dùng để đưa nội dung văn bản ra máy
in và in trên giấy
Chọn số bản cần
in
Chọn tên
máy in
Chọn số
trang cần in
-All: tất cả
-Trang hiện
hành