Một số hàm thông dụng trong excel

Tài liệu này dành cho sinh viên, giáo viên khối ngành công nghệ thông tin tham khảo và có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành công nghệ thông tin

2 Khái niệm hàm

• Các công thức tính toán được xây dựng trước

• Phục vụ các tính toán thông dụng

• Cú pháp:

Tên hàm (danh sách đối số)

• Đối số được phân cách bởi dấu phẩy hoặc chấm phẩy

– Ví dụ: =rank(x,range,order)

• Đối số có thể là giá trị, địa chỉ, hằng,…

• Thông tin (Information)

• Kỹ thuật (Engineering)

Ví dụ

• Toán học và lượng giác

– ABS(X): trị tuyệt đối

• INT(-4.45) = -5

• INT( 4.55) = 4

• CEILING (X,N) – Trả về số nhỏ nhất ≥ X và chia hết cho N

– N ở đây có thể coi là sai số

• CEILING (4.27, 0.1) = 4.3

• FLOOR (X,N) – Trả về số lớn nhất ≤ X và chia hết cho N

• FLOOR (4.27, 0.1) = 4.2

Add-ins

4.1 Một số hàm toán học và lượng

giác {6}

– Tính tổng các phần tử trong miền tổng với điều kiện phần

tử tương ứng trong miền kiểm tra thoả mãn điều kiện

– Miền kiểm tra điều kiện

4.2 Một số hàm thống kê {1}

• COUNT(X1,X2,…) hay COUNT (miền)

– Đếm số lượng giá trị số trong dãy, miền

• COUNT(A1:A5): đếm số ô có dữ liệu là số

• COUNTA (X1,X2,…) hay COUNTA(miền)

– Đếm số ô có chứa dữ liệu trong miền

• COUNTA(A1:A5): số ô chứa dữ liệu trong A1:A5

• COUNTIF (X1,X2,…, điều_kiện) hay COUNTIF(miền,

điều_kiện)

– Đếm số lượng giá trị thoả mãn điều kiện

• COUNTIF(C3:C11,">=5"): Số ô có giá trị ≥5 trong C3:C11

• COUNTIF(C3 C11,”5”): Số ô có giá trị = 5 trong C3 C11

Ví dụ thống kê: tổng kết điểm

– Chuyển xâu sang dữ liệu

số biểu diễn ngày tháng

– DATEVALUE("01/01/1900") = 1

4.5 Một số hàm tra cứu và tham

chiếu {1}

• VLOOKUP(trị_tra_cứu, bảng_tra_cứu, cột_lấy_dữ_liệu, kiểu_tra_cứu)

– Tra cứu giá trị của ô thuộc cột thứ cột_lấy_dữ_liệu mà giá trị của ô thuộc cột

đầu tiên có giá trị bằng trị tra cứu.

• Kiểu tra cứu quy định cách thức tra cứu:

• Vùng tra cứu phải được sắp xếp sẵn

• Nói chung, vùng tra cứu nên được sắp xếp trước khi sử dụng vlookup

để tra cứu.

4.5 Một số hàm tra cứu và tham chiếu

– Tham chiếu tới ô có số thứ tự hàng và

cột trong miền được truyền vào

– Ví dụ:

• INDEX(A2:D9,5,2) sẽ tham chiếu đến

hàng thứ 5, cột thứ 2 trong miền A2:D9

– Nếu điều kiện đúng, trả về giá trị 1

– Nếu điều kiện sai, trả về giá trị 2

– Giá trị 2 có thể là một hàm IF khác

– Ví dụ:

• IF(B2>5, “Đạt yêu cầu”, “Không đạt”)

• IF(B2>=8, “Giỏi”, IF(B2<5,”Trượt”, “Đạt yêu cầu”))