Giới thiệu khái quát về exel

Tài liệu này dành cho sinh viên, giáo viên khối ngành công nghệ thông tin tham khảo và có những bài học bổ ích hơn, bổ trợ cho việc tìm kiếm tài liệu, giáo án, giáo trình, bài giảng các môn học khối ngành công nghệ thông tin

Sử dụng phần mềm bảng tính điện tử

Giới thiệu bảng tính và MS Excel

10/22/14 GV: Huỳnh Phước Hải 2

Giới thiệu bảng tính và Microsoft Excel

1 Bảng tính và Microsoft Excel

2 Các kiểu dữ liệu trong Excel

3 Cấu trúc dữ liệu trong bảng tính

10/22/14 GV: Huỳnh Phước Hải 3

1 Giới thiệu Microsoft Excel

• Phần mềm cho phép người sử dụng:

(spreadsheet).

• Sản phẩm của Microsoft.

• Thành phần của Microsoft Office.

• Chạy trên môi trường Windows và Macintosh.

• Các phiên bản gần đây: Excel 97, 2000, 2002(XP), 2003.

10/22/14 GV: Huỳnh Phước Hải 4

Ứng dụng của Excel

• Kinh tế, kế toán

– Giải toán kinh tế

– Quản lý lương, thu chi

• Thống kê

– Thống kê sinh học

• Tổng kết điểm cho học sinh

• Quản lý cơ sở dữ liệu đơn giản

10/22/14 GV: Huỳnh Phước Hải 5

Bảng tính

• Bảng dữ liệu bao gồm các cột (column) và các hàng (row).

• Một ô dữ liệu (cell) là giao của một hàng và một cột.

• Trong ô chứa dữ liệu (số, chữ,…) hoặc công thức.

• Dữ liệu của các ô có thể có quan hệ với nhau qua công thức.

10/22/14 GV: Huỳnh Phước Hải 6

Thao tác với dữ liệu bảng tính

• Tính toán

• Thống kê

10/22/14 GV: Huỳnh Phước Hải 7

2 Dữ liệu trong Excel {1}

• Dữ liệu số (number)

10/22/14 GV: Huỳnh Phước Hải 8

2 Dữ liệu trong Excel {2}

• Chuỗi văn bản (text)

• Cách nhập và hiển thị ngày tháng (date), tiền tệ (currency),…

10/22/14 GV: Huỳnh Phước Hải 9

3 Cấu trúc dữ liệu bảng tính

• Trường dữ liệu

• Bản ghi dữ liệu

• Bảng dữ liệu

10/22/14 GV: Huỳnh Phước Hải 10

3.1 Trường dữ liệu

• Trường dữ liệu (field) mô tả một thông tin nào đó về một đối

tượng nào đó.

• Ví dụ:

• Nhận các giá trị: số, xâu văn bản, ngày tháng,…

10/22/14 GV: Huỳnh Phước Hải 11

3.2 Bản ghi dữ liệu

• Tập hợp các trường thông tin có liên quan đến một đối tượng

nào đó.

• Ví dụ

• Họ tên

• Hệ số lương

• Phụ cấp

10/22/14 GV: Huỳnh Phước Hải 12

3.3 Bảng dữ liệu trong Excel

Thông thường:

• Một bảng dữ liệu là một tập hợp các bản ghi.

• Mỗi cột tương ứng với một trường thông tin.

• Mỗi hàng là một bản ghi.