Nhung ky nang co ban ve tin hoc

Khi bạn đang làm trên máy tính mà bạn cần chụp ảnh màn hình tại thời điểm đó bạn chỉ cần nhấn phím Print Sreen Sys Rq ở trên bàn phím.. * Nhấp trái vào hình mà bạn cần cắt bớt ảnh.* Nhấp

NGUYỄN PHƯỚC

HIỆU TRƯỞNG TRƯỜNG THCS LÊ HỒNG PHONG – HUẾ.

Bạn có thể tùy ý chọn ẩn hoặc hiện các thanh (Tiêu đề, định dạng, công cụ, ) bằng cách nhấp chọn Tools\Customize

Nhấp chọn Tools\Customize xuất hiện hộp thoại Customize

Tiếp tục nhấn chìm chuột trái đối với các nút lệnh khác

mà bạn muốn đưa lên thanh định dạng

Để kết thúc việc thêm các nút lệnh trên thanh định dạng bạn nhấn

Close

Nhấp chọn Tools\Customize xuất hiện hộp thoại Customize

Khi bạn đang làm trên máy tính mà bạn cần chụp ảnh màn hình tại thời điểm đó bạn chỉ cần nhấn phím

(Print Sreen Sys Rq) ở trên bàn phím

Print Screen Sys Rq

PrtSc SysRq

Phím ở

máy tính cá

nhân

Phím ở máy tính xách tay

Sau đó bạn dán (Paste) vào văn bản bản mà bạn đang cần minh họa bằng hình ảnh đó.

Muốn cắt bớt hình ảnh ta sử dụng nút lệnh Crop

được lấy từ Tools\Customize\Commands\Drawing

* Nhấp trái vào hình mà bạn cần cắt bớt ảnh.

* Nhấp chọn nút lệnh Crop Lúc đó bốn góc và bốn cạnh của ảnh xuất hiện thêm các dấu như hình dưới

* Dấu chữ L ở bốn góc dùng để cắt bớt cả hai cạnh.

* Dấu chữ I ở bốn cạnh dùng để cắt bớt chiều ngang

hoặc chiều dọc

Muốn cắt bớt hình ta rà chuột đến các vị trí có chữ L (hoặc chữ I) đến khi xuất hiện chữ L (hoặc chữ I) thì bạn nhấn chìm chuột trái rê đến vị trí bạn cần cắt.

Hình khi chụp ảnh màn hình

Hình sau khi cắt

Khi làm việc với Excel bạn khó mà quan sát tổng thể biểu bảng

vì màn hình có hạn nên thường xảy ra hiện tượng khi nhập dữ liệu không thấy được tiêu đề các cột hoặc các hàng Vì vậy khi nhập rất

dễ nhầm Để khắc phục tình trạng này bạn làm đông (Freeze panes) bên trên hàng hoặc làm đông phía trái cột.

(Vị trí bạn muốn làm đông bên trên hàng)

Sau đó bạn nhấp chọn Table\Heading Row Repeat

Tiếp theo bạn nhập địa chỉ dòng cột lặp ở tiêu đề ở hộp thoại Page Setup.

* Giúp cho khi soạn thảo văn bản

có bảng biểu cần tính toán các phép tính tỷ lệ %, nhân, chia… mà các bảng trong Word không thực hiện được.

* Cho ta bảng tính uyển chuyển xê dịch dễ dàng, căn trái, căn phải thuận lợi Thực hiện các thao tác như trên Excel.

Trên thanh

công cụ nhấp

chọn nút lệnh rồi rê chuột để chọn số dòng số cột như hình

bên.

* Nhấp chuột trái ta có hình dưới đây chèn vào văn bản.

* Trong bảng tính ta thao tác giống như trong Excel

* Soạn thảo xong ta nhấp chuột trái vào một vị trí ngoài bảng ta có hình dưới đây.

* Muốn điều chỉnh ta nhấp đúp vào bảng

* Co (Dãn) bảng giống như co (dãn) hình ảnh Ta dùng chức năng co (dãn) bảng để hiển thị đầy đủ nội dung của bảng theo ý muốn của bạn

Các bước chú thích trên menu tương tự các bước chú thích trên các nút lệnh.

Nhấp chuột phải vào mục bạn cần chú thích VD:

Picture

Nhấp chọn menu sổ dọc bạn cần chú thích tiếng

Việt VD: Insert

Trong thuộc tính Name xóa (hoặc không xóa) chú thích bằng tiếng Anh và cho phép ta thêm chú thích bằng tiếng Việt.

Để kết thúc việc chú thích bằng

menu sổ dọc

khác (nếu bạn

có nhu cầu)

Khi bật chức năng kiểm tra chính tả tiếng Anh, chúng ta thường thấy ở văn bản đang soạn thảo có đường kẻ lượn sóng màu (đỏ hoặc xanh) ở dưới các từ.

Sau đó bỏ dấu kiểm ở mục

Check spelling

as you type

Cuối cùng nhấp nút OK thì hiện tượng trên

không còn nữa

Có khi ta nhập văn bản thì có hiện tượng nhảy cách ký tự Ví dụ: Khi ta gõ từ Hà Nội thì nó nhảy thêm khoảng trống vào giữa chữ H và chữ à, chữ

N và chữ ộ, cụ thể là: “H à N ội”

Để khắc phục

hiện tượng này

ta nhấp chọn

Tools/Option, chọn thẻ Edit,

sau đó nhấp

chọn Settings

Sau đó bỏ dấu kiểm ở mục

Mỗi khi vẽ một đối tượng nào

đó ta dùng

AutoShapes

thường xuất hiện một hình chữ nhật chiếm hết trang văn bản rất khó chịu như hình bên

Để khắc phục hiện tượng này

ta nhấp chọn

Tools/Option,

chọn thẻ

General.

Sau đó bỏ dấu kiểm ở mục Automatically create drawing

canvas when

inserting AutoShapes

Cuối cùng nhấp nút

OK thì hình chữ nhật không hiển thị khi chọn AutoShapes

Thông thường mặc định trong Word đơn vị khổ giấy được tính bằng inch, nhưng để thuận tiện nên chuyển về đơn vị là cm.

Mặc định khi ta gõ ký tự i thì nó sẽ tự động

động sửa lỗi của MS Word.

Cách thực hiện:

Nhấp chọn

Tools/AutoCorrect Option, chọn thẻ

AutoCorrect

Sau đó gõ i vào ô

Replace , trong danh

i – I , kích chọn dòng này rồi nhấn nút

Delete.

Cuối cùng nhấp nút

gõ i thành I

Khi ta nhập ngày tháng năm trong Excel theo thứ

tự ngày – tháng – năm thì nó lại hiển thị tháng – ngày – năm Ví dụ: Ta nhập 12/10/2009 thì nó hiện thị 10/12/2009.

Cách khắc phục:

Nhấp chọn

Start\Settings\ Control Panel

Sau đó nhấp đúp

Language Options

Nhấp chọn thẻ

Regional Options,

sau đó nhấp chọn

Customize

Trong hộp chọn

Customize Regional Options nhấp chọn

thẻ Date.

Trong hộp Short date format bạn

Trong hộp chọn

Regional and

Language Options ta cũng lần lượt nhấn nút Apply và nút OK Đóng tất cả chương trình để kết thúc việc khắc phục lỗi nhập ngày tháng năm trong

Excel.

Khi dùng projector ta thường gặp hiện

Nhấp chọn Graphics Options\ Output To\

Intel(R) Dual Display Clone\ Notebook + Monitor