Phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành CTTH

Quản lý: bao gồm quản lý thông tin lý lịch, xếp lớp học sinh tuyển sinh, chuyển học sinh sang năm học mới, xếp lớp học sinh các năm trước, chuyển lớp, quản lý điểm và kết quả học tập; qu

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM

Quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học

MShool

Cần Thơ, ngày 1 tháng 06 năm 2011

GIỚI THIỆU CHUNG

Tin học hoá công tác quản lý giáo dục và xây dựng hệ thống thông tin quản

lý giáo dục là một nhiệm vụ trọng tâm của Bộ Giáo dục và Đào tạo trong chương trình tin học hoá quản lý hành chính nhà nước và chương trình xây dựng chính phủ điện tử Để triển khai công tác tin học hoá quản lý nhà nước về giáo dục tiểu học bao gồm cấp phòng và cấp trường, Công ty Kiến Minh đã nghiên cứu và triển khai xây dựng các hệ thống thông tin quản lý giáo dục và phần mềm quản lý điểm và xét hoàn thành chương trình tiểu học một cách hệ thống Hệ thống này không chỉ đơn thuần làm nhiệm vụ tổng hợp báo cáo thống kê, mà còn có thể quản lý cả những thông tin chi tiết về học sinh, theo dõi quá trình học tập và rèn luyện về đạo đức của mỗi em học sinh

Hệ thống quan trọng đầu tiên là hệ thống Quản lý thông tin giáo dục trong một trường tiểu học Ngoài việc hỗ trợ các trường học quản lý các hoạt động giáo dục trong nhà trường hiệu quả, hệ thống này còn có thể cung cấp thông tin giáo dục cho các cấp quản lý giáo dục cao hơn (Phòng, Sở, Bộ) dưới dạng điện tử đã được chuẩn hóa

Phần mềm được xây dựng trên cơ sở các qui định của Bộ GD&ĐT ban hành đối với trường tiểu học: Điều lệ trường phổ thông (trường trung học, trường tiểu học, trường mầm non) và Qui chế đánh giá, xếp loại học sinh Khi có thay đổi về Qui chế đánh giá, xếp loại học sinh của Bộ GD&ĐT, phần mềm sẽ được nâng cấp sớm nhất, được cập nhật tận nơi và có cơ chế cập nhật tới các trường sử dụng thông qua mạng Internet

Phần mềm có 4 khối chức năng quản lý chính sau đây:

Hình 1: Mô tả các chức năng của phần mềm

MSchool

Tìm kiếm thông tin học sinh Quản lý

Báo cáo

thống kê

Hướng dẫn

1 Quản lý: bao gồm quản lý thông tin lý lịch, xếp lớp học sinh tuyển sinh,

chuyển học sinh sang năm học mới, xếp lớp học sinh các năm trước, chuyển lớp, quản lý điểm và kết quả học tập; quản lý rèn luyện hạnh kiểm; nhập thể chất, theo dõi học sinh nghỉ phép, theo dõi khen thưởng kỷ luật, học sinh bỏ học chuyển trường, xuất danh sách học sinh ra tệp Excel, nhập thông tin đơn vị, đổi vùng lưu dữ liệu, thu gọn và sửa lỗi cơ sở dữ liệu, danh mục năm học, danh mục lớp học, danh mục môn học, danh mục đăng ký môn học, danh mục xếp loại học lực, danh mục xếp loại hạnh kiểm, danh mục dân tộc, danh mục đối tượng, thoát khỏi chương trình

2 Tìm kiếm thông tin: bao gồm tạo số liệu trước khi tìm kiếm - Báo cáo

thống kê, tìm thông tin học sinh tuyển sinh, tìm thông tin học sinh toàn trường, tìm thông tin học sinh theo năm học, tìm học sinh bỏ học - Chuyển trường, tìm điểm chi tiết theo môn học, tìm điểm chi tiết theo học sinh, tìm điểm trung bình học kỳ - XLHL, tìm xếp loại danh hiệu theo lớp - Học kỳ, tìm xếp loại danh hiệu toàn trường - Học kỳ, tìm điểm trung bình năm học – XLHL, tìm xếp loại danh hiệu theo lớp - Năm học, tìm xếp loại danh hiệu toàn trường - Năm học, tìm học sinh thi lại theo xếp loại, tìm học sinh thi lại theo môn học, tìm học sinh rèn luyện hè, tìm học sinh thi lại đạt (lên lớp), tìm học sinh lưu ban, tìm hạnh kiểm học sinh, tìm học sinh nghỉ phép chi tiết, tìm học sinh nghỉ phép theo tháng, tìm học sinh nghỉ phép tổng số, tìm khen thưởng - Nhắc nhở - Kỷ luật

3 Báo cáo thống kê: bao gồm in thẻ học sinh, in giấy mời phụ huynh, danh

sách học sinh theo lớp, danh sách học sinh theo khối, danh sách học sinh bỏ học - Chuyển trường, danh sách học sinh nghỉ phép theo tháng, danh sách học sinh nghỉ phép học kỳ, danh sách điểm trung bình, danh sách học sinh đạt danh hiệu, danh sách học sinh lên lớp thẳng, danh sách học sinh thi lại đạt(lên lớp), danh sách học sinh thi lại, danh sách học sinh rèn luyện hè, danh sách học sinh lưu ban, bảng thống kê tỉ lệ khá giỏi, bảng thống kê số lượng khá giỏi, danh sách học sinh hoàn thành CTTH, biên bản tổng hợp kết quả cuối năm, phiếu liên lạc học sinh, xem học bạ học theo từng học sinh, xem học bạ học sinh theo năm tuyển sinh

4 Hướng dẫn

Phần mềm hỗ trợ việc nhập và xuất dữ liệu đa định dạng Cụ thể:

- Có thể nhập một danh sách học sinh từ bảng tính Excel vào phần mềm;

- Có thể tổ chức nhập điểm (dưới dạng sổ điểm) trên các bảng tính Excel rồi nhập vào phần mềm;

Mọi thông tin trao đổi về phần mềm xin được gửi tới Công ty Kiến Minh

Địa chỉ: 118/4 Đường 30/4, Phường Hưng Lợi, Q Ninh Kiều, TP Cần Thơ Điện thoại: 0710 3783055

Email: kienminhvn@gmail.com

PHẦN 1 QUẢN TRỊ PHẦN MỀM

 Đối tượng sử dụng

 Đăng nhập hệ thống

 Thoát khỏi chương trình

 Sao lưu dữ liệu

Giáo viên

Giáo viên có thể là giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn Đối tượng này sẽ chỉ sử dụng được các chức năng quản lý thông tin học sinh (lớp họ chủ nhiệm), quản lý điểm

2 Đăng nhập hệ thống

Để sử dụng phần mềm, bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau đây:

Cách 1: Từ thực đơn Start của Windows hãy chọn: Start\Programs\MSchool Cách 2: Bạn có thể kích hoạt (nhất đúp chuột) biểu tượng của phần mềm trên

màn hình nền Windows như sau:

Hộp thoại đăng nhập hệ thống xuất hiện:

Hình 1: Hộp thoại đăng nhập hệ thống

Để đăng nhập hệ thống bạn làm theo 3 thao tác:

Bước 1: Gõ tên người sử dụng vào ô name;

Bước 2: Gõ mật khẩu của mình vào ô Password;

Bước 3: Nhấn nút Ok để tiếp tục.

Sau đó xuất hiện màn hình yêu cầu bạn chọn năm học, học kỳ, tên đăng nhập

và mật khẩu

Hình 2: Hộp thoại đăng nhập phần mềm

Khi đăng nhập đúng, màn hình chính của phần mềm xuất hiện cho phép bạn làm việc những chức năng liên quan thông qua hệ thống thực đơn chương trình của phần mềm:

Hình 3: Màn hình chính của phần mềm

3 Thoát khỏi chương trình

Có nhiều cách để thoát khỏi chương trình

- Chọn thực đơn Quản lý | Thoát khỏi chương trình

hoặc

- Nhấn nút close trên gốc phải màn hình

4 Sao lưu dữ liệu

Để đảm bảo an toàn dữ liệu phòng khi máy tính gặp sự cố, bạn phải thường xuyên sao lưu dữ liệu phần mềm ra một thiết bị nhớ bên ngoài máy tính Thiết bị

đó có thể là:

- Đĩa CD-ROM: khi đó máy tính của bạn phải có ổ ghi đĩa CD (CD Writer)

và sử dụng phần mềm ghi đĩa để sao lưu dữ liệu ra CD ROM;

- Thẻ nhớ USB Flash Memory Stick

Dữ liệu của chương trình là tệp MSchooldata11.KMC nằm trên thư mục

Phần này hướng dẫn Nhà trường từng bước khai báo những thông tin và phân công năm học mới

 Cập nhật danh mục năm học

 Cập nhật danh mục lớp

 Nhập thông tin học sinh tuyển sinh

 Xếp lớp học sinh tuyển sinh

 Chuyển học sinh sang năm học mới

1 Cập nhật danh mục năm học

Đầu tiên phải khai báo năm học mới Kích hoạt thực đơn Quản lý| Danh mục

năm học, hộp thoại Khai báo năm học mới xuất hiện:

Hình 6: Hộp thoại khai báo thông tin cho năm học mới

Phần mềm đã nạp sẵn một số năm học nếu năm học mới chưa có trong danh mục bạn dựa vào các năm học trước mà tạo năm học tiếp theo

2 Cập nhật danh mục năm lớp

Đầu tiên phải khai báo lớp học mới Kích hoạt thực đơn Quản lý| Danh mục

lớp học, hộp thoại Khai báo lớp học mới xuất hiện:

Công việc đầu tiên của việc nhập lớp bạn phải xác định lớp mà bạn muốn thêm thuộc khối nào sau đó kích chuột vào mũi tam giác để chọn khối, sau đó kích chuột vào ô lớp để nhập lớp mới tiếp theo muốn thêm lớp mới cùng khối với lớp vừa thêm bạn chỉ cần Enter xuống dòng và nhập lớp mới, nếu lớp muốn thêm không cùng khối với lớp đã thêm mới trước đó bạn phải kích chuột vào mũi tam giác để chọn khối , sau đó kích chuột vào ô lớp để nhập lớp mới.

3 Nhập thông tin tuyển sinh

Chức năng này giúp nhập mới hồ sơ một học sinh được tuyển sinh Hãy

kích hoạt Quản lý| Nhập thông tin tuyển sinh, cửa sổ màn hình sau xuất hiện

giúp bạn xem và cập nhật hồ sơ một học sinh được tuyển sinh:

Hình 18: Hộp thoại cập nhật thông tin tuyển sinh

Trong màn hình nhập thông tin tuyển sinh có các trường sau:

- Năm học: tự động cập nhập theo năm học của hộp thoại đăng nhập phần mềm

- Số đăng bộ(Mã HS): trường này bắt buộc phải nhập tối đa 10 kí tự, nên lấy

số đăng bộ làm mã số hoặc đặt mã số dạng xxxx/xxxxx trong đó 4 chữ x đầu nên lấy năm học sinh được tuyển vào trường, 5 chữ x cuối nên lấy số thứ tự tăng dần từ 00001 đến 99999

- Họ: nhập vào họ và chữ lót của học sinh(nếu học sinh nhập sau trùng họ và chữ lót học sinh trước bạn nên nhấp phím CTLR+” để chép học sinh họ và chữ lót của học sinh trước sang họ và chữ lót của học sinh đang nhập)

- Tên: nhập vào tên của học sinh(nếu học sinh nhập sau trùng tên học sinh trước bạn nên nhấp phím CTLR+” để chép tên của học sinh trước sang tên của học sinh đang nhập).

- Giới tính: kích chuột vào tam giác để chọn nam hoặc nữ(lưu ý bạn phải chọn giới tính nam hoặc nữ để phục vụ hỗ trợ cho việc báo cáo thống kê)

- Dân tộc: kích chuột vào tam giác để chọn dân tộc(lưu ý bạn phải chọn dân tộc để phục vụ hỗ trợ cho việc báo cáo thống kê)

- Năm sinh: nhập theo định dạng dd/mm/yyyy

- Nơi sinh: nhập theo tên huyện( Quận, TX, TP) và tên tỉnh( Thành Phố)

- Nơi ở hiện tại: nhập theo thông tin khai báo

- Hộ khẩu TT: nhập theo thông tin khai báo

- Điện thoại: nhập theo thông tin khai báo

- Họ tên cha: nhập theo giấy khai sinh

- Nghề nghiệp: nhập theo thông tin khai báo

- Họ tên mẹ: nhập theo giấy khai sinh

- Nghề nghiệp: nhập theo thông tin khai báo

- Họ tên người đỡ đầu: nhập theo thông tin khai báo

- Nghề nghiệp: nhập theo thông tin khai báo

- Đối tượng ưu tiên: kích chuột vào mũi tam giác để chọn đối tượng ưu tiên, nếu học sinh không thuộc diện đối tượng ưu tiên thì chọn x

- Ghi chú: chú thích

Phần mềm cho phép quản lý thông tin của tất cả các học sinh đang và đã từng học ở trường

4 Xếp lớp học sinh tuyển sinh

Mục này giới thiệu các chức năng quản lý danh sách học sinh đầu năm học, đó

là: xếp lớp học, thay đổi lớp đã xếp Hãy kích hoạt vào Quản lý|Xếp lớp học sinh

tuyển sinh, hộp thoại xếp lớp xuất hiện:

Hình 12: Hộp thoại xếp lớp học sinh tuyển sinh

Bạn kích chuột vào tam giác tại ô lớp và chọn lớp mà học sinh sẽ được học tiếp theo bạn Enter để xuống dòng và chọn lớp cho học sinh kế tiếp(nếu học sinh tiếp theo xếp cùng lớp với học sinh trước nên dùng phím CTRL+” để tạo lớp giống như trên)

5 Chuyển học sinh sang năm học mới:

Mục này giới thiệu các chức năng chuyển học sinh đang học tại trường sang

năm học mới Hãy kích hoạt vào Quản lý|Chuyển học sinh sang năm học mới,

hộp thoại chuyển học sinh xuất hiện:

Hình 12: Hộp thoại chuyển học sinh sang năm học mới

PHẦN 3 HỌC KỲ 1 VÀ HỌC KỲ 2

Phần này hướng dẫn Nhà trường thực hiện các tác nghiệp quản lý học sinh, quản lý điểm, quản lý điểm kiểm tra cuối kỳ trong năm học (học kỳ 1 và học kỳ 2) với các công việc cụ thể là:

 Quản lý điểm và kết quả học tập

 Nhập hạnh kiểm học kỳ

 Nhập thể chất học sinh

 Nhập học sinh nghỉ phép

 Nhập khen thưởng – Nhắc nhở học sinh

 Nhập học sinh bỏ học – Chuyển trường

Để thực hiện tốt các công việc trong học kỳ, bạn phải đảm bảo tối thiếu hoàn

thành các phần việc sau trong công đoạn chuẩn bị năm học mới là:

- Khai báo năm học

- Có danh sách các lớp học

- Khai báo môn học

1 Quản lý điểm và kết quả học tập

Đây là một trong những hoạt động quan trọng nhất của các nhà trường trong năm học Sổ điểm thể hiện tiến độ cho điểm kiểm tra của các giáo viên bộ môn qua

số lượng điểm, thể hiện chất lượng học tập học sinh Đặc biệt, khi sổ điểm đã được nhập điểm bởi phần mềm, có thể tự động tính điểm, kiểm tra thiếu điểm, xét học lực, đánh giá chất lượng học tập, rèn luyện, Toàn bộ các công việc của các giáo viên bộ môn, giáo viên chủ nhiệm về xử lý, đánh giá chất lượng học sinh

3.1 Nhập điểm theo từng học sinh

Để mở nhập điểm, hãy mở thực đơn: Quản lý | Quản lý điểm và kết quả

học tập | Nhập điểm theo từng học sinh chọn, màn hình Quản lý Điểm học sinh

xuất hiện:

Màn hình nhập điểm đối với từng học sinh

Trên cửa sổ này bạn có thể xem điểm từng học sinh của các lớp trong một học kỳ; có thể nhập, sửa, kiểm tra thiếu điểm cho các môn học Trong màn hình nhập điểm theo từng học sinh cần chú ý sau:

- Chọn lớp cần nhập điểm

- Chọn học kỳ cần nhập điểm

- Sau khi nhập xong điểm cho tất cả các môn học của học sinh, muốn nhập điểm cho học sinh tiếp theo ta chỉ cần kích chuột vào tên học sinh muốn nhập điểm

- Tương tự như nhập điểm bạn muốn sửa điểm học sinh bạn cần chọn lớp, học kỳ và tên học sinh muốn điều chỉnh điểm.

3.2 Nhập điểm theo môn học

Để mở nhập điểm, hãy mở thực đơn: Quản lý | Quản lý điểm và kết quả học tập

| Nhập điểm theo môn học chọn, màn hình Quản lý Điểm học sinh xuất hiện:

Màn hình nhập điểm theo môn học

Trên cửa sổ này bạn có thể xem điểm từng môn học của lớp trong một học kỳ;

có thể nhập, sửa, kiểm tra thiếu điểm cho các môn học Trong màn hình nhập điểm theo từng học sinh cần chú ý sau:

3.3 Nhập điểm từ tập tin Excel

Nhập điểm là công việc vất vả nhất trong phần mềm này Nếu nhà trường có thể tổ chức được mỗi giáo viên phải tự nhập sổ điểm của họ vào phần mềm thì việc này trở nên rất đơn giản, nhưng trong trường hợp nhà trường không làm được như vậy, mọi công việc nhập điểm chỉ đổ dồn vào một hoặc rất ít người - công việc sẽ trở nên rất nặng nhọc cho họ Khả năng nhập điểm được từ Excel của phần mềm sẽ giảm gánh nặng nhập điểm

Để làm việc, người dùng phải làm theo 2 bước:

Bước 1: Phần mềm sẽ sinh ra tệp Excel cho mỗi lớp học để nhập điểm Cấu

trúc tệp Excel này như cuốn sổ ghi điểm cá nhân của mỗi giáo viên trong một học kỳ

Bước 2: Sau khi giáo viên nhập các điểm thành phần vào tệp excel, người dùng

phải thực hiện chức năng nạp điểm từ các tệp Excel này vào máy tính

a Tạo tệp Excel nhập điểm

Khởi động thực đơn : Quản lý | Quản lý điểm và kết quả học tập | Nhập điểm

từ tập tin Excel chọn, màn hình Nhập điểm từ tập tin Excel xuất hiện:

Màn hình tạo danh sách và nhập điểm từ tập tin Excel

Trên hộp thoại này hãy:

- Chọn lớp cần tạo danh sách ra Excel

- Nhấn nút tạo để tạo danh sách

- Nhấn nút Thực hiện để tạo sổ điểm.

Chú ý: danh sách học sinh sẽ được lưu như tên(màu vàng) trên màn hình

b Nạp dữ liệu điểm từ tệp Excel

Bước này thực hiện nạp điểm từ các tệp Excel đã nhập vào CSDL của phần

mềm Để làm việc, kích hoạt vào nút chọn trên Màn hình tạo danh sách và

nhập điểm từ tập tin Excel, hộp thoại sau xuất hiện để làm việc:

Nhấn nút Open để mở tệp Excel điểm của lớp cần nạp Sau khi nhấn nút

Open,trở về màn hình Màn hình tạo danh sách và nhập điểm từ tập tin Excel

Màn hình tạo danh sách và nhập điểm từ tập tin Excel

Trong màn hình Màn hình tạo danh sách và nhập điểm từ tập tin Excel cần chú

ý vùng (Range) muốn nhận điểm vào phần mềm

2 Nhập hạnh kiểm học sinh

Nhập hạnh kiểm học sinh nhằm đánh giá kết quả rèn luyện về đạo đức của từng

học sinh trong học kỳ Để làm việc, hãy khởi động thực đơn: Quản lý | Nhập

hạnh kiểm, hộp thoại Nhập hạnh kiểm xuất hiện:

3 Nhập thể chất học sinh

Đây là một trong những hoạt động nhằm theo dõi thể trạng của từng học sinh

trong năm học Để làm việc, hãy khởi động thực đơn: Quản lý | Nhập thể chất

học sinh, hộp thoại Nhập thể chất xuất hiện:

hãy khởi động thực đơn: Quản lý | Nhập học sinh nghỉ phép, màn hình Nhập

học sinh nghỉ phép xuất hiện:

Màn hình nhập nghỉ phép học sinh

Để nhập một học sinh nghỉ học có phép hoặc không phép thực hiện như sau:

- Chọn khối có học sinh nghỉ phép

- Chọn ngày học sinh nghỉ phép

- Kích chuột vào tam giác đen chọn tên học sinh, nếu học sinh nghỉ học được phụ huynh xin phép thì chọn có phép ngược lại chọn không phép Nhập tương tự cho học sinh nghỉ phép tiếp theo.

5 Nhập khen thưởng – Nhắc nhở

Chức năng này dùng để theo dõi việc động viên khen thưởng, nhắc nhở kỷ

luật học sinh trong quá trình học tập Để thực hiện kích hoạt thực đơn Quản lý

| Nhập khen thưởng – Nhắc nhở, màn hình nhập khen thưởng – Nhắc nhở xuất

hiện:

Màn hình nhập khen thưởng – nhắc nhở học sinh

Để nhập một học sinh khen thưởng, nhắc nhở thực hiện như sau:

- Chọn khối có học sinh khen thưởng, nhắc nhở

- Chọn lớp có học sinh khen thưởng, nhắc nhở

- Chọn ngày có học sinh khen thưởng, nhắc nhở

- Kích chuột vào tam giác đen chọn tên học sinh và gõ những lời khen ngợi hoặc nhắc nhở vào ô nội dung

6 Nhập học sinh bỏ học – Chuyển trường

Chức năng này dùng để theo dõi học sinh bỏ học hoặc chuyển trường tạo điều kiện thuận lợi cho việc thống kê cuối năm Để thực hiện kích hoạt thực

đơn Quản lý | Nhập học sinh bỏ học – Chuyển trường, màn hình nhập học

sinh bỏ học – Chuyển trường xuất hiện:

Màn hình nhập học sinh bỏ học – Chuyển trường

Để nhập một học sinh bỏ học – Chuyển trường thực hiện như sau:

- Chọn khối có học sinh bỏ học – Chuyển trường

- Chọn lớp có học sinh bỏ học – Chuyển trường

- Kích chuột vào tam giác đen chọn tên học sinh bỏ học – Chuyển trường

- Chọn tình trạng Chuyển đi nếu học sinh chuyển trường hoặc Bỏ học nếu học sinh nghỉ học

PHẦN 4 TÌM KIẾM THÔNG TIN VÀ BÁO CÁO THỐNG KÊ

Phần này hướng dẫn Nhà trường thực hiện các tác nghiệp tìm kiếm thông tin và báo cáo công tác thống kê cuối học kỳ hoặc cuối năm học Bao gồm các công việc chính như sau:

 TÌM KIẾM THÔNG TIN

 BÁO CÁO THỐNG KÊ

1 TÌM KIẾM THÔNG TIN

- Tạo số liệu trước khi tìm kiếm – Báo cáo thống kê: Đây là công việc rất

quan trọng mà nhà trường phải thực hiện sau khi nhập điểm và hạnh kiểm học sinh, chức năng này dùng để tính toán xếp loại giáo dục cho học sinh

Để thực hiện kích hoạt thực đơn Tìm kiếm thông tin | Tạo số liệu trước

khi tìm kiếm – Báo cáo thống kê, màn hình tạo số liệu trước khi tìm kiếm

và báo cáo thống kê xuất hiện:

Màn hình tạo số liệu cho việc tìm kiếm và báo cáo thống kê

- Tìm thông tin học sinh tuyển sinh: chức năng này hỗ trợ cho việc tìm

kiếm thông tin liên quan đến học sinh và chỉnh sửa thông tin học sinh Để

thực hiện kích hoạt thực đơn Tìm kiếm thông tin |Tìm thông tin học sinh

tuyển sinh, màn hình tìm thông tin học sinh tuyển sinh xuất hiện:

Màn hình tìm kiếm thông tin học sinh

Tiếp theo kích chuột vào tam giác và chọn tên học sinh muốn tiềm kiếm chương trình sẽ chuyển qua màn hình khác có dạng:

Màn hình chỉnh sửa thông tin học sinh

Nếu thông tin nào bị sai sót bạn kích chuột ô để sửa cho đúng

- Tìm thông tin học sinh theo năm học: chức năng này hỗ trợ cho việc tìm

kiếm nhanh thông tin liên quan đến học sinh Để thực hiện kích hoạt thực

đơn Tìm kiếm thông tin |Tìm thông tin học sinh theo năm học, màn hình

có dạng sau:

Màn hình tìm thông tin học sinh theo năm học

Theo màn hình tìm thông tin học sinh theo năm học cần chú ý 2 điểm sau đây:+ Chọn lớp học sinh đang học hoặc gõ tên học sinh muốn tìm vào ô Tên HS+ Sau khi đưa tiêu chí tìm kiếm rồi bấm chuột vào nút Tra Cứu

- Tìm học sinh bỏ học – Chuyển trường: chức năng này hỗ trợ cho việc tìm

nhanh những học sinh bỏ học – Chuyển trường trong năm học Để thực hiện

kích hoạt thực đơn Tìm kiếm thông tin |Tìm học sinh bỏ học – Chuyển

trường, màn hình xuất hiện có dạng sau:

Màn hình tìm học sinh bỏ học – Chuyển trường

Trên màn hình tìm học sinh bỏ học – Chuyển trường cần chú ý chọn các tiêu chí tìm kiếm sau đây:

+ Nếu muốn tìm học sinh bỏ học – Chuyển trường của toàn trường thì ô lớp ta để dấu *

+ Nếu muốn tìm cả học sinh bỏ học và chuyển đi ta đánh dấu * vào ô tình trạng, ngược lại nếu muốn tìm học sinh bỏ học hoặc chuyển trường thì kích chuột vào tam giác để chọn

- Tìm điểm chi tiết theo môn học: chức năng này hỗ trợ cho việc tìm nhanh

điểm chi tiết và xếp loại học lực môn học của từng lớp theo học kỳ, màn hình xuất hiện có dạng sau:

Màn hình tìm điểm chi tiết theo môn học

Trên màn hình tìm điểm chi tiết theo môn học cần chú ý chọn các tiêu chí

+ Nếu muốn xem điểm của lớp nào thì kích chuột vào tam giác để chọn lớp cần tìm

+ Nếu muốn xem điểm của môn học nào thì kích chuột vào tam giác

để chọn môn học cần tìm

+ Nếu muốn xem điểm của học kỳ nào thì kích chuột vào tam giác để chọn học kỳ cần tìm

- Tìm điểm chi tiết theo học sinh: chức năng này hỗ trợ cho việc tìm nhanh

điểm chi tiết và xếp loại học lực môn học của từng học sinh theo học kỳ, màn hình xuất hiện có dạng sau:

Màn hình tìm điểm chi tiết theo từng học sinh

Trên màn hình tìm điểm chi tiết theo học sinh cần chú ý chọn các tiêu chí tìm kiếm sau đây:

+ Nếu muốn xem điểm của lớp nào thì kích chuột vào tam giác để chọn lớp cần tìm

+ Nếu muốn xem điểm của học sinh nào thì kích chuột vào tên của học sinh đó, bên phải sẽ hiện kết quả điểm các môn của học sinh cần tìm

+ Nếu muốn xem điểm của học kỳ nào thì kích chuột vào tam giác để chọn học kỳ cần tìm

- Tìm điểm trung bình học kỳ - XLHL: chức năng này hỗ trợ cho việc tìm

nhanh điểm các môn học sinh đã học trong học kỳ và kết quả xếp loại học lực của từng học sinh theo lớp, theo học kỳ, màn hình xuất hiện có dạng sau: