Xây dựng phần mềm quản lý điểm của trường Trung Học Phổ Thông Vũ Tiên

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI 1.1Giới thiệu về công ty thực tập “Công ty Cổ phần Quant edge” hay còn gọi là “Công ty Cổ phần Công nghệ Bằng Hữu” được thành lập năm 2008 là một công ty phát triển với định hướng mang tới cho khách hàng các dịch vụ Tài chính, Công nghệ hiện đại nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, khẳng định vị thế trên thị trường Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm đã triển khai nhiều dự án lớn và phức tạp, chúng tôi hiểu rõ các yêu cầu nghiệp vụ của khách hàng và đem đến cho khách hàng sản phẩm phần mềm có chất lượng cao nhất. Các dịch vụ phần mềm mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng bao gồm: -Phần mềm đóng gói. -Phần mềm theo lĩnh vực, ngành nghề. -Gia công Phần mềm. Nhiều sản phẩm của Quant Edge đã và đang được sử dụng hiệu quả tại nhiều khách hàng với nhiều lĩnh vực như Ngân hàng, Tài chính, Giáo dục, Bộ ngành chính phủ. Tài sản quý giá và nhân tố đưa Quant Edge gia nhập thị trường chính từ sự quyết tâm, ý tưởng xây dựng sản phẩm cùng chí hướng của đội ngũ lãnh đạo và các thành viên sáng lập ngay từ ngày đầu thành lập. Cho đến nay, chặng đường đi chưa được nhiều tuy nhiên Quant Edge tự tin khẳng định những bước đi vững chắc trên con đường chinh phục thị trường trong nước làm tiền đề hướng tới thị trường Châu Á trong thời gian ngắn nhất.

Lời mở đầu

Hiện nay công nghệ thông tin đang phát triển với tốc độ nhanh như vũ bão

và các ứng dụng tin học giúp ích rất nhiều cho mọi ngành nghề, mọi lĩnh vực CNTT đã góp phần quan trọng cho việc tạo ra những nhân tố năng động mới, cho quá trình hình thành nền kinh tế tri thức và xã hội thông tin Nếu như trước đây, sự hiện diện của một chiếc máy tính trong văn phòng làm việc là một cái gì

đó hơi xa xỉ thì hiện nay nó đã trở thành một phần tất yếu của cuộc sống, có thể nói như vậy vì các ứng dụng trong tin học được tạo ra rất nhiều đáp ứng mọi nhucầu của con người, cuộc sống

Cùng với sự phát triển nhanh chóng về phần cứng máy tính, các phần mềm ngày càng trở nên đa dạng, phong phú, hoàn thiện hơn và hỗ trợ hiệu quả cho con người Các phần mềm hiện nay ngày càng mô phỏng được rất nhiều nghiệp vụ khó khăn, hỗ trợ cho người dùng thuận tiện sử dụng, thời gian xử lý nhanh chóng, và một số nghiệp vụ được tự động hóa cao Đối với những người làm công tác kế toán hay quản lý thì sự ra đời của các phần mềm quản lý thực sựmang lại cho họ cảm giác vui sướng và hưng phấn làm việc vì thay phải đau đầulàm việc trên những con số thì nay họ chỉ cần nhập các số liệu cần thiết và phần mềm tin học sẽ tính toán giúp cho họ trong tích tắc đồng thời đưa ra những số liệu tổng kết một cách chính xác nhất Điều này giúp họ tiết kiệm được tương đối thời gian, công sức và còn tạo cho họ một phong cách làm việc khoa học hiện đại

Việc ứng dụng CNTT trong các hoạt động giáo dục là vô cùng cần thiết Ứng dụng trong việc tính toán điểm, quản lý điểm của học sinh đã được nhiều trường thực hiện Nhưng nhìn chung các trường sử dụng những phần mềm ấy vẫn chưa được đồng bộ, chưa phát huy được hết tính năng của CNTT, còn gây cho nhà trường, giáo viên và học sinh nhiều phiền toái nhất định

Đối với trường Trung học Phổ thông Vũ Tiên là một trường được thành lập từ tháng 8/1965 và phát triển tới nay Trước đây do trang thiết bị của nhà trường còn lạc hậu, còn nhiều công việc các cán bộ nhân viên của nhà trường phải thực hiện bằng phương pháp thủ công tốn kém, mất nhiều thời gian cho việc tính lương hay tính điểm cho học sinh và còn xảy ra nhiều sai sót chưa được chính xác Trong đó quản lý điểm của học sinh là một công việc đòi hỏi có

độ chính xác cao, dành nhiều thời gian và công sức mà vẫn xảy ra sai sót nhầm

lẫn và chưa thực sự triệt để Để giải quyết bài toán này, em đã chọn đề tài “ Xây

dựng phần mềm quản lý điểm của trường Trung Học Phổ Thông Vũ Tiên”.

Chương trình quản lý này có hầu hết các yêu cầu trong việc tính điểm, quản lý điểm, quản lý hồ sơ học sinh, giáo viên, cán bộ trong nhà trường

Chương trình này sẽ trợ giúp một cách thiết thực và vô cùng hiệu quả cho ban giám hiệu nhà trường, cho giáo vụ, cho tổ trưởng, trưởng nhóm chuyên môn và đặc biệt hơn là cả giáo viên chủ nhiệm, giáo viên bộ môn để các lực lượng này toàn tâm toàn ý cho công tác giảng dạy, góp phần một cách tích cực nâng cao chất lượng dạy học Đối với phụ huynh và học sinh, chương trình này nếu được

sử dụng một cách đầy đủ thì hiệu quả rất cao vì thông tin về điểm số đến với họcsinh kịp thời nhanh chóng

CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU ĐỀ TÀI

1.1 Giới thiệu về công ty thực tập

“Công ty Cổ phần Quant edge” hay còn gọi là “Công ty Cổ phần

Công nghệ Bằng Hữu” được thành lập năm 2008 là một công ty phát triển với

định hướng mang tới cho khách hàng các dịch vụ Tài chính, Công nghệ hiện đại nhằm nâng cao năng lực cạnh tranh, khẳng định vị thế trên thị trường

Với đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm đã triển khai nhiều dự án lớn vàphức tạp, chúng tôi hiểu rõ các yêu cầu nghiệp vụ của khách hàng và đem đến

cho khách hàng sản phẩm phần mềm có chất lượng cao nhất Các dịch vụ phần mềm mà chúng tôi cung cấp cho khách hàng bao gồm:

- Phần mềm đóng gói

- Phần mềm theo lĩnh vực, ngành nghề

- Gia công Phần mềm

Nhiều sản phẩm của Quant Edge đã và đang được sử dụng hiệu quả tại

nhiều khách hàng với nhiều lĩnh vực như Ngân hàng, Tài chính, Giáo dục, Bộ ngành chính phủ

Tài sản quý giá và nhân tố đưa Quant Edge gia nhập thị trường chính từ

sự quyết tâm, ý tưởng xây dựng sản phẩm cùng chí hướng của đội ngũ lãnh đạo

và các thành viên sáng lập ngay từ ngày đầu thành lập Cho đến nay, chặng

đường đi chưa được nhiều tuy nhiên Quant Edge tự tin khẳng định những bước

đi vững chắc trên con đường chinh phục thị trường trong nước làm tiền đề

hướng tới thị trường Châu Á trong thời gian ngắn nhất

Địa chỉ: 241 Xuân Thủy, Cầu Giấy, Hà Nội.

Quy mô công ty: Khoảng 40 nhân viên.

Ngành nghề: Công Ty kinh doanh về CNTT gồm: Tư vấn, xây dựng và phát

triển, khai thác các dự án phần cứng, phần mềm, mạng,… và đặc biệt là mạnh vềcác phần mềm phục vụ cho tài chính, ngân hàng

- CEO: Hoàng Việt.

- COO: Hoàng Minh Thanh

- Bộ phận Nhân sự: 2 nhân viên

- Bộ phận Dev(lập trình): 17 người

- Bộ phận QA(kiểm tra chất lượng): 10 người

- Bộ phận BA(phân tích nghiệp vụ): 6 người

- Bộ phận IT(trực vận hành): 5 người

- Bộ phận SEO(quảng cáo): 2 người

- Và một bộ phận cộng tác viên của công ty

1.2 Lý do chọn đề tài

Công ty cổ phần Quant Edge nhận rất nhiều dự án với tính chất, đặc thù

riêng Trong đó có những dự án liên quan đến giáo dục, em đã chọn làm một đề tài trong số đó

Hiện nay số lượng học sinh tại trường ngày càng tăng để quản lý học sinh một cách tốt nhất về: điểm, số ngày nghỉ, số học sinh nghỉ học… đòi hỏi cần phải có một phần mềm quản lý học sinh để công việc quản lý học sinh dễ dàng hơn hiệu quả hơn và chính xác hơn

Các công việc chính đang phải thực hiện:

- Quản lý hồ sơ, lý lịch học sinh: : Bao gồm các chức năng giúp Nhà trườngtheo dõi và quản lý thông tin lý lịch học sinh Quản lý học sinh theo danh sách từng lớp học

- Quản lý điểm, quá trình học tập , rèn luyện học sinh: Bao gồm việc quản

lý điểm thành phần (theo sổ ghi điểm), tính điểm trung bình môn (học, cả

kỳ, cả năm), xét kết quả học tập (học kỳ, cả năm), quản lý xếp loại hạnh kiểm, theo dõi và quản lý chuyên cần, in ấn đánh giá các báo cáo đánh giáchất lượng về học tập, hạnh kiểm, kết quả học tập rèn luyện, sổ điểm, học

bạ học sinh.Thống kê số học sinh giỏi,học sinh khá, học sinh trung bình theo từng lớp, khối trong trường…

- Quản lý giáo viên : Quản lý thông tin đội ngũ giáo viên trong nhà trường, quản lý phân công giảng dạy, phân công chủ nhiệm, tự động lập các báo cáo chuyên môn, báo cáo chủ nhiệm cho từng giáo viên

Vì vậy mà em chọn đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý điểm của trường

Trung học Phổ Thông Vũ Tiên”.

Nội dung nghiên cứu của đề tài: Trên cơ sở mục tiêu đặt ra với đề tài trên, đề tài

bao gồm các nội dung nghiên cứu sau:

- Nghiên cứu cách quản lý điểm của trường và quy trình quản lý thông tin nhà trường

- Tìm hiểu quy trình quản lý thông tin điểm và các phần mềm đang được sửdụng trong công tác quản lý điểm của trường

- Hệ thống hóa và tìm hiểu các công cụ để thiết kế và xây dựng một hệ thống thông tin quản lý điểm của trường

1.3 Khái quát chung về Trường THPT Vũ Tiên

Trường THPT Vũ Tiên trực thuộc sở giáo dục đào tạo Thái Bình là một trong các trường công lập của huyện Vũ Thư – Thái Bình

Trường THPT Vũ Tiên được thành lập được thành lập từ tháng 8/1965 Trường có trên 1500 học sinh cấp trên tổng số 33 lớp học chưa kể gần 100 giáo viên

1.4 Mô tả quy trình nghiệp vụ của bài toán Quản Lý điểm của trường THPT Vũ Tiên.

Công tác Quản Lý điểm của trường THPT Vũ Tiên bao gồm các nghiệp vụ sau:

a Nhập điểm và tổng kết điểm

Nhập điểm và tổng kết điểm là một công việc hết sực quan trọng Trong quá trình giảng dạy giáo viên phải có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra để lấy điểm của học sinh trong lớp Giáo viên bộ môn đánh giá học sinh qua việc chấmđiểm, đánh giá này phải khách quan, chính xác, đầy đủ và chi tiết Có nhiều điểm nhưng chung quy lại thì có những loại điểm như sau:

- Điểm hệ số 1: bao gồm điểm miệng, điểm kiểm tra 15 phút

- Điểm hệ số 2: bao gồm những điểm kiểm tra từ một tiết trở lên

- Điểm hệ số 3: là điểm thi học kỳ, được tính đặc biệt hơn so với điểm hệ số

1 và điểm hệ số 2

Khi giáo viên bộ môn lấy được điểm đầy đủ của học sinh, cuối học kỳ giáo viên bộ môn sẽ tổng kết lại điểm trung bình của môn học do mình giảng dạy Sau đó, giáo viên bộ môn đưa lại cho giáo viên chủ nhiệm điểm trung bình của môn học.

Giáo viên chủ nhiệm có nhiệm vụ và có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình cả học kỳ và cả năm khi đã có số liệu về điểm trung bình môn học Giáo viên chủ nhiệm sẽ chuyển những điểm tổng kết cuối cùng lại cho quản lý học sinh để phòng học sinh lưu lại số liệu và điểm một cách chi tiết nhất

Học bạ ghi chép điểm trung bình môn của học kỳ và cả năm

b Chế độ cho điểm của học sinh được xác định như sau:

Tùy theo khung chương trình mà Ban giám hiệu đã quy định trong mỗi năm học và dựa vào đặc điểm đặc thù của nhà trường, Ban giám hiệu và phòng quản lý học sinh sẽ phân công lịch giảng dạy cho các giáo viên và số tiết dạy của từng môn học Và cũng theo phân phối chương trình đó để giáo viên có thể đề ra số lần kiểm tra cho mỗi học kỳ:

Xác định hệ số các loại điểm

Hệ số 1: Điểm kiểm tra miệng, viết 15 phút, thực hành

Hệ số 2: Điểm kiểm tra 1 tiết trở lên

Hệ số 3: Điểm kiểm tra học kỳ nhưng với cách tính đặc biệt hơn

c Quy trình tổng hợp điểm

Giáo viên bộ môn có trách nhiệm giảng dạy và kiểm tra để lấy điểm, sau đó tổng kết điểm trung bình môn học của từng học sinh trong lớp Sau khi đã tổng kết đánh giá toàn bộ học sinh thì giáo viên bộ môn sẽ chuyển bản tổng kết cho giáo viên chủ nhiệm có kèm theo danh sách cụ thể để giáo viên chủ nhiệm có thể kiểm tra chi tiết lại xem điểm trung bình môn học đã được tính chính xác chưa?

Sau đó tổng kết lại điểm trung bình học kỳ của học sinh thì giáo viên lại phải chuyển bản tổng kết điểm học kỳ (có kèm theo chi tiết bảng điểm của từng môn học) cho phòng quản lý học sinh Phòng quản lý học sinh có nhiệm vụ lưu trữ điểm trên sổ sách Cuối mỗi học kỳ, hoặc cuối mỗi năm thì phòng quản lý học sinh sẽ phải tổng kết lại điểm của toàn trường, căn cứ vào điểm để làm cơ sởxét duyệt khen thưởng, kỷ luật, xét học sinh giỏi, tiên tiến, lưu ban

d Cách thức xếp loại

- Xếp loại học kỳ

Loại Giỏi: Điểm trung bình các môn học kỳ (ĐTBMHK) ≥ 8.0 và không có

môn nào dưới 6.5

Loại Khá: ĐTBMHK ≥ 6.5 và không có môn học nào dưới 5.0.

Loại Trung Bình: ĐTBMHK ≥ 5.0 và không có môn nào dưới 4.0.

Loại Yếu: 3.5≤ĐTBMHK≤5.0 và không có môn nào dưới 3.0.

Loại Kém: ĐTBMHK≤3.5.

- Xếp loại cả năm

Loại giỏi: Điểm trung bình chung các môn học cả năm (ĐTBMCN) ≥ 8.0 và

không có môn nào dưới 6.5

Loại Khá: ĐTBMCN ≥6.5 và không có môn nào dưới 5.0.

Loại Trung Bình: ĐTBMCN ≥ 5.0 và không có môn nào dưới 4.0.

Loại Yếu: 3.5≤ĐTBMCN≤5.0.

Loại Kém: ĐTBMCN≤3.5.

e Cách xét loại học sinh, học sinh lưu ban, học sinh lên lớp

Học sinh Giỏi: học sinh có học lực học loại giỏi và hạnh kiểm trong từng kỳ là

rất tốt

Học sinh Tiên Tiến: học sinh có học lực học loại khá và hạnh kiểm chỉ loại

trung bình hoặc khá

Học sinh Trung Bình: học sinh có học lực học loại trung bình và có một trong

các laoij hạnh kiểm như: tốt, khá, trung bình

Học sinh Yếu: học sinh có học lực loại yếu , hoặc học sinh có hạnh kiểm loại

yếu

Học sinh Kém: học sinh có học lực loại kém, hoặc học sinh có hạnh kiểm loại

Học sinh: có nhiệm vụ cung cấp hồ sơ với đầy đủ thông tin theo yêu cầu của

nhà trường quy định Tham gia học tập và làm bài kiểm tra theo yêu cầu của giáo viên để lấy điểm Khi cần xem thông tin về điểm số, hoặc tìm kiếm, kiểm tra từng năm của mình thì phải báo cáo lại với phòng quản lý học sinh để được đáp ứng yêu cầu

Giáo viên bộ môn: có trách nhiệm giảng dạy, kiểm tra học sinh và lấy điểm

của các em Cuối mỗi học kỳ phải tổng kết lại điểm trung bình môn học cho từng học sinh Sau đó đưa báo cáo tổng kết điểm trung bình môn học cho giáo viên chủ nhiệm

Giáo viên chủ nhiệm: có trách nhiệm tổng kết lại điểm trung bình của từng

học kỳ và trong từng năm để tổng kết được tình hình học tập chung của học sinhtoàn trường Mỗi khi cần xem thông tin của học sinh trong trường để kiểm tra đột xuất thì Ban giám hiệu phải có bản tổng kết học tập của tất cả học sinh trongtrường để có cơ sở xếp loại và có quyết định khen thưởng hay kỷ luật đối với từng trường hợp vi phạm

Phòng quản lý học sinh: có trách nhiệm quản lý điểm của học sinh trong

trường, cập nhật thông tin học sinh mới vào sổ sách Trong quá trình học sinh

học tập phòng quản lý học sinh nhận điểm của từng môn học, nhận điểm tổng kết môn học, nhận điểm tổng kết học kỳ, nhận điểm tổng kết cả năm và tổng kết lại một lần nữa Sau khi đã đối chiếu với kết quả của giáo viên chủ nhiệm đã tổng kết, để từ đó phối hợp với Ban giám hiệu nhà trường xét khen thưởng, kỷ luật, lưu ban, xét học sinh giỏi.

 Đánh giá hệ thống cũ

Hiện tại nhà trường đang sử dụng phương pháp truyền thống, ghi chép sổ sách, chép điểm, lưu điểm trên học bạ của học sinh và trên sổ điểm của giáo viên chủ nhiệm

 Ưu điểm của hệ thống cũ

- Không cần hệ thống máy tính.

- Công cụ và phương tiện làm việc rẻ tiền.

- Ít phụ thuộc vào những ảnh hưởng sự cố bất thường và những tác động

khách quan

- Gắn liền với thực tiễn.

 Nhược điểm của hệ thống cũ

- Mất thời gian lưu trữ, công sức ghi chép và đòi hỏi cần phải cẩn thận để

số liệu và thông tin học sinh cũng như thông tin điểm của học sinh không

bị mất mát, đảm bảo an toàn, chính xác, đầy đủ

- Khi có yêu cầu công việc tìm kiếm, báo cáo rất mất nhiều thời gian.

- Việc cập nhật, sửa đổi thông tin thiếu chính xác, chưa mang tính khoa

học

- Việc chuyển lưu thông tin chậm, hiệu quả kém

- Sổ sách có thể bị mất mát, không đảm bảo tuyệt đối do thời gian quá lâu

khi muốn lưu trữ hồ sơ và thông tin điểm của học sinh cũ không thể thực

hiện được.Và do đó việc điều phối hoạt động mất thời gian, phải cẩn thận

tỉ mỉ

 Giải pháp quản lý

Cần xây dựng một hệ thống thông tin, tin học hóa công tác quản lý điểm đểlượng lớn công việc làm bằng tay với sự tham gia của rất nhiều người được làmbằng máy Thay cho công việc ghi và tính điểm của tất cả các giáo viên, lúc nàychỉ cần một người làm công tác giáo vụ với phần mềm quản lý điểm để có thểđảm nhận hết mọi công việc tra cứu, tìm kiếm, tổng hợp, in ấn đều do máy thựchiện Giao diện màn hình để nhập dữ liệu, khai thác dữ liệu một cách đơn giảntiện lợi cho người sử dụng, cho phép nhận các thông tin theo biểu mẫu xác lập.Giao diện được tiếng việt hóa, dễ sử dụng, dễ hiểu, dễ nhớ và có hệ thống trợgiúp đảm bảo:

 Tính toàn vẹn, an toàn dữ liệu

Khi cập nhật thay đổi đối tượng và các thông tin khác …các thông tin thuộc

hồ sơ của học sinh Khi cập nhật sửa đổi thông tin nào đó hồ sơ phải tự động sửađổi theo, không cho phép xóa một thông tin này khi nó đã được sử dụng trong

hồ sơ Cơ chế sao lưu, khôi phục dữ liệu hợp lý, thuận tiện: có thể sao lưu ra fileExcel, lưu trữ trên ô đĩa sao lưu (băng từ, đĩa cứng, đĩa CD, ….)

 Tính chặt chẽ của thông tin

Khi sửa chữa một hồ sơ thì toàn bộ những mục tiêu khác được cập nhậtlại(Ví dụ: thay đổi điểm môn Toán thì điểm Tb các môn cũng sẽ được thay đổi).Khi nhập dữ liệu của đối tượng cần quản lý điểm như điểm, mã học sinh…thì phải vào mã cho các đối tượng này Khi vào thiếu chương trình sẽ thông báo.Chỉ cho phép cập nhật những dữ liệu sẵn có mã như: mã học sinh, điểm, sốngày nghỉ có sẵn Nếu chưa có thì có thể thêm mới trước khi sử dụng các thôngtin này

 Tính bảo mật của hệ thống

Hệ thống chương trình sẽ bảo mật cho từng nghiệp vụ theo yêu cầu quản lý.Mỗi người sử dụng có một tên và mật khẩu riêng và được sử dụng, khai thác cácchức năng của chương trình phần mềm theo quyết định của người quản lý

1.5 Xác định yêu cầu của đề tài

Đề tài “Xây dựng phần mềm quản lý điểm của trường THPT Vũ Tiên”

được xây dựng nhằm hỗ trợ cho công việc quản lý điểm của trường được dễ dàng, thuận tiện và chính xác hơn với giao diện trực quan, thao tác sử dụng đơn giản trên cơ sở khảo sát quy trình quản lý điểm của trường Với mong muốn xâydựng được phần mềm thật sự góp ích cho trường cũng như hoàn thành tốt đồ án tốt nghiệp, em xác định mục tiêu đề tài Phần mềm được xây dựng để thực hiện được các chức năng chính sau:

- Cập nhật thông tin: học sinh, điểm, lớp, hạnh kiểm, môn học của học sinh

- Tính điểm, xếp loại cho học sinh cuối kỳ, cuối năm

- In báo cáo, thống kê: danh sách điểm, danh sách xếp loại cuối năm của học sinh

- Tìm kiếm: học sinh, lớp, hồ sơ,…

Mô hình tiến trình nghiệp vụ của hệ thống quản lý điểm.

 Nghiệp vụ

- Tiếp nhận học sinh: sẽ thêm thông tin học sinh vào bảng học sinh

- Lập danh sách phân lớp: khi có danh sách học sinh, người quản lý sẽ phân

bố học sinh đến các lớp học, sĩ số mỗi lớp phù hợp cho đồng đều giữa các lớp

- Nhập bảng điểm môn: giáo viên sẽ cung cấp điểm môn cho người quản lý

và sau khi tiếp nhận được điểm từ các giáo viên người quản lý có nhiệm

vụ nhập điểm vào phần mềm

- Tra cứu điểm theo mã học sinh hoặc theo môn học

- Tra cứu lớp theo mã lớp

- Tra cứu học sinh theo mã học sinh, tên học sinh hoặc theo lớp

- Tra cứu môn học theo tên môn học,mã môn học hoặc tên giáo viên

- Điểm môn học theo lớp

- Điểm môn học theo khối

- Báo cáo kết quả học tập theo lớp

- Báo cáo kết quả học tập theo khối

- Bản mẫu điểm theo môn học của học sinh

CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG VỀ XỬ LÝ 2.1 Phân tích các yêu cầu về xử lý.

Dựa vào các kết quả đánh giá hiện trạng trong quá trình em đi khảo sát thì hệ thống có các chức năng chính:

- Cập nhật thông tin về hồ sơ về thông tin học sinh, môn học, lớp học, và điểm

- Chức năng chuyển lớp, thêm hạnh kiểm cho học sinh

- Xử lý thông tin: tính toán, xử lý điểm (tính điểm trung bình bộ môn, tính điểm trung bình học kỳ, tính điểm trung bình cả năm, xét học lực, hạnh kiểm, học sinh giỏi, học sinh tiên tiến, học sinh trung bình, học sinh

yếu ).Xem thông tin khi có yêu cầu

- Thống kê điểm của từng học sinh, từng lớp, từng môn học từng khối trongtoàn trường

- In bảng điểm theo yêu cầu của ban giám hiệu hoặc của học sinh, in ấn bảng điểm tổng kết chung của toàn trường về những thành tích đạt được trong học tập, in danh sách điểm của từng lớp

- Xét học lực học sinh

- Tìm kiếm hồ sơ học sinh

- Tìm kiếm điểm học sinh

- Báo cáo kết quả học tập theo lớp

- Báo cáo kết quả học tập theo khối

- Học sinh lưu ban học sinh lên lớp

- Học sinh tiên tiến, học sinh giỏi

 Đầu vào : Tài khoản và mật khẩu quản trị

Chức năng 2: Đăng xuất.

 Mục đích : Thoát khỏi quyền đăng nhập

Chức năng 3: Đổi mật khẩu.

 Mục đích: Thay đổi mật khẩu quyền quản trị khi cần thiết

 Đầu vào: Mật khẩu hiện tại của tài khoản quản trị và mật khẩu mới

Chức năng 4: Thoát.

 Mục đích: Thoát khỏi chương trình

Chức năng 5: Học sinh

 Mục đích: Thêm thông tin học sinh, quản lý thông tin học sinh

 Đầu vào : Thông tin về học sinh: Họ tên, mã học sinh, quê quán, năm sinh, tên lớp, giới tính

Chức năng 6: Lớp.

 Mục đích: Thêm, sửa, xóa thông tin lớp

 Đầu vào: Thông tin lớp học: mã lớp, tên lớp, sĩ số, niên khóa, giáo viên chủ nhiệm

Chức năng 7: Môn học.

 Mục đích: Thêm, sửa, xóa môn học

 Đầu vào: Thông tin môn học: mã môn học, tên môn học, tên giáo viên,

Số tiết

Chức năng 8: Điểm

 Mục đích: Nhập điểm, tính toán điểm trung bình và lưu trữ điểm cho học sinh, thêm sửa xóa điểm học sinh

 Đầu vào: thông tin điểm: tên môn học, mã môn học, mã học sinh, năm học, học kỳ, điểm miệng 1, điểm miệng 2, điểm 15 phút, điểm 1 tiết 1, điểm 1 tiết 2, điểm kiểm tra học kỳ của từng học kỳ.

 Mục đích: In bảng điểm của từng môn học theo lớp

Chức năng 12: Điểm Môn học theo lớp

 Mục đích: In bảng điểm của từng môn học theo lớp

Chức năng 13: Điểm cá nhân

 Mục đích : In bảng điểm tất cả các môn của học sinh theo học kỳ và cả năm

Chức năng 14: Báo cáo kết quả học tập theo tổng kết học kỳ

 Mục đích: Dựa vào mức điểm chuẩn để đánh giá năng lực của học sinh

Chức năng 15: Báo cáo kết quả học tập theo khối

 Mục đích: Dựa vào điểm trung bình môn học cả năm, hạnh kiểm cả năm

để xét học sinh có đạt tiêu chuẩn lên lớp hay không và kết quả học tập sẽđược in theo khối

Chức năng 16: Bảng điểm mẫu

 Mục đích: Bảng điểm mẫu sẽ được cấp cho giáo viên và mỗi giáo viên

có nhiệm vụ điền điểm vào bảng yêu cầu sau mỗi lần kiểm tra để cho giáo vụ nhập điểm vào hệ thống

Chức năng 17: Hướng dẫn sử dụng

 Hướng dẫn sử dụng phần mềm

Chức năng 18: Thông tin phần mềm

Những thông tin về phần mềm

Một số chức năng khác: ở trên là 18 chức năng chính của hệ thộng,

nhưng trong các chức năng trên sẽ gồm những chức năng nhỏ kèm theo vào và được gom vào thành 6 nhóm chính:

 Nhóm 1 hệ thống: Nhóm chức năng này sẽ bao gồm các chức năng thao

tác với hệ thống như: thông tin, cấu hình, người dùng, đổi mật khẩu, sao lưu, phục hồi, đăng nhập, đăng xuất, thoát

 Nhóm 2 quản lý danh mục: Nhóm chức năng này bao gồm các thao tác

nhập, sửa, xóa dữ liệu cần thiết cho quá trình cung cấp thông tin lưu trữ điểm và thông tin học sinh Trước khi cung cấp dữ liệu vào, hệ thông sẽ yêu cầu người dùng điền đầy đủ thông tin vào hệ thống hay chưa.Nếu chưa hoặc có gì chưa chính xác thì cần tiến hành thêm mới hoặc sửa

 Quản lý lớp: Khi bắt đầu mỗi khóa học mới, thì việc đầu tiên là lập danh sách các lớp học:

- Nhập thông tin hồ sơ: Sau khi thêm một lớp mới ta điền đầy đủ các thông

tin của một lớp như: mã lớp, tên lớp, sĩ số, giáo viên….để lưu vào hệ thống

- Sửa thông tin hồ sơ: Chức năng này cho phép bổ sung những thông tin

còn thiếu hoặc sửa những thông tin chưa chính xác bởi sai sót trong quá trình nhập

- Xóa thông tin hồ sơ: Hệ thống còn cho phép xóa hồ sơ của những lớp sẽ

không mở trong năm nay dựa vào lượng học sinh học trong năm học tới

- Lưu thông tin hồ sơ: Sauk hi tất cả các thông tin đã chính xác thì chúng ta

sẽ lưu các thông tin đã điền vào hệ thống

 Quản lý học sinh: Chức năng này có tác dụng lưu trữ các thông tin của học sinh trong suốt thời gian học tại trường

- Nhập thông tin hồ sơ: Sau khi tạo các lớp sẽ tiến hành nhập hồ sơ học

sinh thuộc lớp đó.Mỗi học sinh sẽ được gán mã riêng nhằm tăng tốc độ truy nhập khi tìm kiếm

- Sửa thông tin hồ sơ: Chức năng này cho phép bổ sung những thông tin

còn thiếu hoặc sửa những thông tin chưa chính xác bởi sai sót trong quá trình nhập

- Xóa thông tin hồ sơ: Hệ thống còn cho phép xóa hồ sơ của những học

sinh thôi học hoặc còn đang học nhưng bị đuổi học ra khỏi danh sách của các lớp

- Lưu thông tin hồ sơ: Sau khi tất cả các thông tin đã chính xác thì chúng ta

sẽ lưu các thông tin đã điền vào hệ thống

 Quản lý môn học: Các môn học sẽ có trong năm học

- Nhập thông tin hồ sơ: Chúng ta sẽ điền đầy đủ thông tin của môn học với

đặc thù khác nhau và từng giáo viên cụ thể

- Sửa thông tin hồ sơ: Chức năng này cho phép bổ sung những thông tin

còn thiếu hoặc sửa những thông tin chưa chính xác bởi sai sót trong quá trình nhập

- Xóa thông tin hồ sơ: Nếu môn đó sẽ hủy trong hệ thống giáo dục thì sẽ

xóa môn đó khỏi hệ thống

- Lưu thông tin hồ sơ: Sau khi tất cả các thông tin đã chính xác thì chúng ta

sẽ lưu các thông tin đã điền vào hệ thống

 Quản lý điểm: Sự đánh giá của các giáo viên với học sinh qua các bài kiểm tra

- Nhập thông tin hồ sơ: có 2 cách nhập điểm cho học sinh:

 Cách nhập từng điểm với mã học sinh và với tên môn học

 Giáo vụ cấp cho mỗi giáo viên một bảng mẫu điểm bằng file excel.Giáo viên có nhiệm vụ điền điểm vào bảng mẫu đó sau khi có bảng điểm mà giáo viên gửi lên giáo vụ có nhiệm vụ import vào hệ thống

- Sửa thông tin hồ sơ: Khi giáo vụ nhập điểm thừa thiếu cho học sinh

- Lưu thông tin hồ sơ: Sau khi tất cả các thông tin đã chính xác thì chúng ta

sẽ lưu các thông tin đã điền vào hệ thống

 Nhóm 3: Nhóm chức năng:

- Hạnh kiểm: dựa vào điểm đánh giá ý thức của học sinh trong năm học củagiáo viên chủ nhiệm mà giáo vụ sẽ cho mức hạnh kiểm tương ứng với họcsinh đó

- Chuyển lớp: Mỗi năm số học sinh sẽ được lên lớp, giáo vụ có nhiệm vụ chuyển học sinh đó lên lớp hoặc do một việc nào đó mà học sinh có yêu cầu chuyển lớp từ phía gia đình hoặc từ phía Nhà trường, giáo vụ sẽ chuyển lớp cho học sinh đó.Nếu học sinh đó học cuối cấp thì sẽ chuyển trường cho học sinh đó lên học cấp cao hơn

 Nhóm 4: Chức năng thống kê:

- Thống kê chủ yếu phục vụ cho việc tính toán, lập và in bảng điểm tổng kết theo mỗi học kỳ và mỗi năm học.Thống kê xếp loại học sinh trong trường Đồng thời phải đưa ra được danh sách học sinh giỏi, tiên tiến, trung bình, yếu kém Ngoài ra cuối mỗi học kỳ cũng như cuối mỗi năm học phải đưa ra được bảng hạnh kiểm từng lớp

 Nhóm 5: Nhóm trợ giúp: