Bài thuyết trình môn Quản trị học

NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC  6.1.1.Khái niệm - Tổ chức là một hệ thống những hoạt động của 2 hay nhiều người được kết hợp với nhau một cách có ý thức... - Cấp trên dễ can t

MÔN QUẢN TRỊ HỌC

GV: Đinh Thị Xuân Hương

Nhóm 2:

-Dương Thị Bạch Yến -Vũ Thị Hồng Điệp

-Bùi Thị Hương Giang -Phạm Thi Thái Thương -Bùi Đặng Hồng Chung

CHƯƠNG 6:CHỨC NĂNG TỔ

CHỨC

 6.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG CỦA CÔNG TÁC TỔ CHỨC

 6.1.1.Khái niệm

- Tổ chức là một hệ thống những

hoạt động của 2 hay nhiều người

được kết hợp với nhau một cách có ý thức.

 6.1.2 Mục tiêu của tổ chức

 Gồm 5 mục tiêu:

 - Xây dụng một bộ máy tổ chức gọn nhẹ và có hiệu lực

 - Xây dựng nề nếp văn hóa của tổ chức lành mạnh

 - Tổ chức công việc khoa học.

 - Phát hiện, uốn nắn và điều chỉnh kịp thời

mọi hoạt động yếu kém trong tổ chức.

 - Phát huy hết sức mạnh của các nguồn tài

 6.1.3.Nguyên tắc tổ chức

 Gồm 6 nguyên tắc:

 - Nguyên tắc gắn với mục tiêu

 - Nguyên tắc thống nhất chỉ huy

 - Nguyên tắc hiệu quả kinh tế

 - Nguyên tắc cân đối

 - Nguyên tắc linh hoạt

 - Nguyên tắc an toàn và tin cậy

 6.2 Một số cơ sở trong công tác

gồm giao việc, hướng dẫn, lãnh

đạo, kiểm tra nhân viên dưới quyền

- Cấp trên dễ can thiệp sâu vào công việc của cấp dưới

- Cấp dưới được lựa chọn cẩn thận

- Tình trạng quá tải ở cấp trên dẫn đến ách tắc các quyết định.

- Có nguy cơ cấp trên không kiểm soát nổi.

- Cần có các nhà quản trị có chất lượng, ít cơ hội thăng tiến.

 6.2.2 quyền hạn, quyền lực trong

quản trị

 - Quyền hạn là quyền để hành động hay đưa ra một quyết định.

VD: Hội đồng quản trị của một công ty

quyết định phát hành một loại trái phiếu,

vị giám đốc marketing tiến hành một

chiến dịch khuyến mãi…

 - Quyền hạn bao hàm trách nhiệm và

sự chịu trách nhiệm.

 - Trách nhiệm là nghĩa vụ phải hoàn thành những nhiệm vụ được giao của nhà quản trị hay nhân viên.

 - Nhiệm vụ là sự quy định những

hành động nhất định của con người

nhằm thực hiện các mục tiêu đã xác định

 - Quyền lực là quyền ra quyết định và điều khiển hoạt động của người khác

6.2.3 Uỷ quyền trong quản trị

6.2.3.1 Khái niệm

- Uỷ quyền là quá trình mà các

nhà quản trị trao quyền hành động

và ra quyết định trong phạm vi nào

đó cho cấp dưới

- Uỷ quyền giúp cho các người

quản lí:

+ Đưa ra những quyết định sáng

suốt hơn.

+ Tận dụng tối đa quỹ thời gian

+ Quản lí được một nhóm có đông thành viên.

+ Nâng cao hiệu quả công việc

 6.2.3.2 Quy trình ủy quyền

 Gồm 5 bước cơ bản sau:

 B1: Xác định kết quả mong muốn.

 B2: Chọn người và giao nhiệm vụ.

 B3: Giao quyền hạn để thực hiện nhiêm

vụ đó cần phải xác định rõ ràng.

 B4: Yêu cầu người được ủy quyền phải chịu trách nhiệm.

 B5: Giam sát và đánh giá

 - Nguyên tắc ủy quyền:

 + Trong hệ thống tổ chức, việc ủy quyền thường là ủy quyền cho cấp dưới trực

tiếp.

 + Sự ủy quyền không làm mất đi hay thu nhỏ trách nhiệm của người được ủy

quyền.

 + Quyền lợi và trách nhiệm của người

được ủy quyền và người ủy quyền phải đảm bảo và gắn bó với nhau

 + Nội dung, ranh giới của nhiệm vụ được ủy quyền phải xác định một

cách rõ ràng, ủy quyền phải tự giác, không áp đặt

 + Người được ủy quyền phải có đầy

đủ thông tin trước khi bắt tay vào

việc

 + Luôn luôn phải có sự kiểm tra

trong quá trinh ủy quyền

 6.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN TRỊ

 6.3.1 Khái niệm

 CCTC  là một chỉnh thể các khâu, các

bộ phận khác nhau, được chuyên

môn hoá và có những trách nhiệm,

quyền hạn nhất định, có mối liên hệ

phụ thuộc lẫn nhau và được bố trí

theo các cấp quản trị nhằm thực hiện các mục tiêu chung của tổ chức

 6.3.2 Những nhân tố ảnh hưởng tới cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị

 Môi trường kinh doanh

 Mục đích chức năng hoạt động của doanh nghiệp

6.3.3 Những thành phần cơ bản của cơ cấu tổ chức.

 Chuyên môn hoá

 Tiêu chuẩn hoá

 Sự phối hợp

6.3.4 Các kiểu cơ cấu tổ chức quản trị

 6.3.4.1 Cơ cấu tổ chức quản trị theo

2

QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG

3

 6.3.4.2 Cơ cấu tổ chức quản trị trực

2

QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG

3

TỔ

TRƯỞNG TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG TỔ TRƯỞNG TỔ

 6.3.4.3 Cơ cấu tổ chức quản trị trực

B

QUẢN TRỊ CHỨC NĂNG

C

QUẢN TRỊ CHỨC NĂNG

D

QUẢN ĐỐC

PHÂN XƯỞNG 1

QUẢN ĐỐC PHÂN XƯỞNG 2 PHÂN XƯỞNG 3 QUẢN ĐỐC

 6.3.4.4 Cơ cấu tổ chức quản trị theo ma trận

Sơ đồ cơ cấu tổ chức ma trận

Chủ tịch

P Chủ tịch marketing

Quản trị

dự án A

P Chủ tịch Nhân sự P Chủ tịch Sản xuất P Chủ tịch kỹ thuật

Quản trị

dự án B

Quản trị

dự án C

 6.3.4.5 Cơ cấu tổ chức theo địa dư

Sơ đồ cơ cấu tổ chức theo địa dư

Giám đốc kinh doanh

Quản lý

Khu vực

Miền Tây

Quản lý Khu vực Miền Đông

Quản lý Khu vực Miền Trung

Quản lý Khu vực Miền Bắc

 6.3.4.6 Cơ cấu tổ chức theo sản phẩm

Sơ đồ cơ cấu tổ chức theo sản phẩm

Giám đốc

Tư vấn luật

Và thuế Quản trị Tư vấn Kiểm toán

 6.3.4.7 Phân chia bộ phận theo khách hàng

Sơ đồ phân chia theo khách hàng ở một ngân hàng lớn

Giám đốc kinh doanh

Quản lý tín

dụng Nông nghiệp

Quản lý tín

dụng Công thương

Quản lý tín dụng cơ quan Chính phủ

The End