Đề tài quản lý bán hàng sách

Bài thảo luận môn PTTKHT Đề tài Quán lý bán hàng sách 2 2 6 2s 2K 2 2k ok 2k ok ok Loi noi dau Ngày nay khoa học kỹ thuật ngày càng ừng dụng rộng ở nhiễu ngành khác nhau đáp ừng nhu câ

Trang 1

Bài thảo luận môn PTTKHT Đề tài Quán lý bán hàng sách

2 2 6 2s 2K 2 2k ok 2k ok ok

Loi noi dau

Ngày nay khoa học kỹ thuật ngày càng ừng dụng rộng ở nhiễu ngành khác nhau đáp ừng nhu câu của con người quản lý một khối lượng công việc lớn dong thoi lam giảm không gian lưu trữ Quản lý sách là công việc khá phúc

tap, mỗi cửa hàng, doanh nghiệp có một đặc thù riêng Trước kia công việc

này được làm thủ công nhưng ngày nay máy móc đã thay thÊ con người trong việc quản lý, lưu trữ, tính toản Nó làm tăng độ chính xác, độ tin cậy cao rất hiệu quả Có nhiều cửa hàng doanh nghiệp dùng phân mêm để quản

lý đồng thời việc sử dụng tin học làm đã tiết kiệm nhiễu thời gian, công sức con nguoi

Bài thảo luận này chùng tôi muốn giúp các bạn hiểu thêm về công việ quản

lý sách bằng phần mêm và cách tạo ra no

Bài thảo luận tuy được chuẩn bị từ lâu nhưng cũng không tránh khỏi sai sót mong thây cô,các bạn thông cảm giúp đỡ & góp ý

Chúng em xin chân thành cảm on

Nhóm SV:Phạm Thị Nhụ Nguyễn Thị Tố Nga_Nguyễn Thị Xuân (TK3)

36 96 2 OK 6 OK 6 OK ok OK

Trang 2

3 2 oi 2K 2 2k 2 3k 2 2k 2k

Muc luc

4.Báo cáo điỀu trả TT T1 1 212101111111 1 ket 5

6.Lam dé thogtfodn B 2 agers eee 13

II.Phân tích hệ thống về xử lý & về dữ liệu . . - <<: 13

2.Biêu đồ luồng đữ liệu -c- QC n n1 Sn SE kY cv srkeg 15

3.Biêu đồ BCD theo mô hình thực thê liên kết - 21 IH.Thiêt kê Blao diện: 0ux ếtc maii 24

3.Chỉ tiết Kết 2 s - BẾP So ĐẾP 27 2.Sơ đô liên kết đố na, lì CÀ ĐẾN” 28 4.Form thiết Kể re ca MRhgtdomMEES vố v : 28

36 96 2 OK 6 OK 6 OK ok OK

Trang 3

2 2 6 2s 2K 2 2k ok 2k ok ok

Phần I.Phân tích yêu cầu người dùng

Trước kia khi công nghệ khoa học chưa phát triển, chung ta déu dùng các

phương pháp thủ công trong việc quản lý như quản lý kinh doanh,quản lý nhân sự, Nhưng ngày nay khi ngày càng nhiều ứng dụng khoa học được đưa vào công tác quản lý.Từ thực tế, việc quán lý rất phức tạp và gặp nhiều phiền toái như việc

lưu trữ số sách, việc tính toán, việc tìm kiếm, Để giải quyết vẫn đề này chúng ta

xây dựng những phần mềm quản lý, ban đầu tuy nó còn đơn sơ nhưng cũng đáp ứng phần nào nhu cầu của người dùng, phần mềm xây dựng cần phù hợp với điều

kiện của khách hàng về tài chính về không gian, về trình độ, về nhân viên của

họ, Nhiều thao tác ta phải xây dựng để tính một cách thủ công do công nghệ chưa đáp ứng, chưa đủ kinh phí như không thê dùng thanh toán tiền bằng thẻ từ, hay không thê tính tiền qua mạng hay bán hàng qua mạng, mà chỉ quảng cáo qua mạng mà thôi

Như những cửa hàng sách ở những vùng nông thôn thì đa phần quản lý thủ công, chúng ta phải xây dựng phần mềm sao cho dùng đơn giản, dễ hiểu nhưng đủ các chức năng.Ta phải tìm hiểu thực tế nhiều để phần mềm sát thực tế dễ nâng cấp

Trang 4

Khảo sát hệ thống ( khảo sát HT) : Báo cáo đặc tá yêu cầu

Phân tích hệ thống chức năng (PTHT chức năng ): Biểu đồ phân cấp chức năng

Phân tích hệ thông đữ liệu ( PTHT dữ liệu): Biểu đồ ERD, ER

Phân tích hệ thống giao diện (PTTH giao diện): Danh sách các giao diện

1.Các yêu cầu của khách hàng về hệ thống là:

v_ Hệ thống phải dễ dàng truy xuất, vận hành, sử dụng

vx Đạt và phù hợp mục đích của người dùng, phù hợp với trình độ của người dùng nghĩa là ai cũng có thể dùng được

wx Phải có tính phân cấp để người dùng dé dang năm được khung sườn của

toàn bộ hệ thống Đồng thời phải ôn định, chắc chắn, có khả năng cung cấp

thông tin đáp ứng nhu cầu của người dùng khi họ cần Dễ dàng bảo hành, cải tiễn, nhanh chóng chỉ ra những lỗi cần điều chỉnh

36 96 2 OK 6 OK 6 OK ok OK

Trang 5

2.Các yêu cầu về kỹ thuật

vx Phải xử lý được khối công việc, thông tin lớn Khối lượng thông tin ngày

càng nhiều, thông tin cần cập nhập thường xưyên, cần được lưu trữ

vx Phải xử lý chính xác Nếu xử lý không chính xác ngay cả chỉ vài chỉ tiết nhỏ thôi cũng gây ra thiệt hại cho khách hàng hoặc chủ, sẽ ảnh hưởng đến

uy tín, chất lượng

3.Các phương pháp điều tra

v Phỏng vẫn

Y Quan sat thuc tế

Y Neuyén cttu tai liéu

Khi điều tra tình hình thực tế có thể gặp một số khó khăn như số liệu, phương

pháp quản lý, họ không cho chúng ta biết cụ thê mà ta phải có cách hỏi phù hợp để lầy thông tin có hiệu quả đáp ứng cho phần mềm Các thông tin điều tra phải được thu thập, qua các thông tin đó lọc chọn ra thông tin cần thiết

a.Phỏng vẫn

Chú ý vẫn đề phỏng vẫn là vấn đề nhảy cám Trước khi phỏng vẫn

- _ Chuẩn bị chủ để cho phỏng vẫn kỹ càng, tuy nhiên có nhiều nảy sinh trong qua trình phỏng vấn ta phải biết cách sử lý cho phù hợp Ví dụ hỏi cách ghi chép, cách tính toán, cách quản lý bán sách hằng ngày, những vẫn đề nảy sinh trong công việc tính tóan, tài liệu liên quan đến quá trình ghi chép

về vẫn đề ta cần Ví dụ : Hỏi thông tin nguồn sách, cách quản lý sách ( nhập,

xuất ) thì hỏi thủ kho.Hỏi cách quản lý tài chính hỏi thủ quỹ, kế toán

36 96 2 OK 6 OK 6 OK ok OK

Trang 6

2 2 6 2s 2K 2 2k ok 2k ok ok

Nên liên hệ trực tiếp với được phỏng vẫn nó sẽ khách quan hiệu quả hơn

không nên hỏi qua điện thoại.Nên hẹn trước thời gian địa điểm, nội dung

phỏng vấn

G1ữ thái độ thân thiện trong xuất cuộc phỏng vẫn, tạo ấn tượng tốt Lắng

nghe, ghi nhận những thông tin cần thiết, nếu những vấn đề người ta không muốn cho biết thì không cô hỏi

Dùng ngôn ngữ nghiệp vụ tránh dùng ngôn ngữ chuyên ngành tin

Kết thúc phỏng vấn tóm tắt lại những điểm chính, có thê hỏi trợ giúp của người được phỏng vấn để xác nhận lại thông tin cho chính xác

Nên hỏi những câu hỏi mở

Sau phỏng vấn ta có thê giới thiêu qua về ý tưởng của mình, hệ thống quan

lý, những ưu điểm của hệ thống

b.Quan sat

Phuong pháp này không hiệu quả vì nó không khách quan, trực diện cho lắm.Nên ít dùng

c.Tài liệu

Qua các báo cáo, báo biểu các chủ trương, thông tư, có quy cách, quy định

trình bày theo một chuẩn nào đó.Ta thấy được ý tưởng cách diễn đạt của người

khác

3.Báo cáo điều tra

Những điểm sau đây cũng nên đưa vào báo cáo điều tra để phát triển hệ thống Sau này

Các vật chứng cho hệ thống hiện tại có phù hợp không Như các khuôn mẫu ghi chép

Người dùng xem lại và đồng ý với những quan điểm nào

Ghi lại địa chỉ liên hệ cho chính xác nếu cần liên hệ lại sau

Nhận xét về những báo cáo xem đã nghiên cứu triệt để chưa, còn cần chú ý những gì nữa

36 96 2 OK 6 OK 6 OK ok OK

Trang 7

2 2 6 2s 2K 2 2k ok 2k ok ok

cần được xem lại

4.Chỉ tiết về quản lý bán sách

Với một cửa háng bán sách nhỏ thì số lượng đầu sách không lớn lắm.Họ cần

những thông tin như tên cửa hàng địa chỉ,số điện thoại thông tin người quản lý,

thông tin về nhân viên với công việc bán hàng, bảo vệ, thủ kho, thủ quỹ

Mỗi mặt hàng có thông tin sau: tên hàng, đơn vị tính, mã mặt hàng, giá, ngày

nhập, ngày xuất, lô, thông tin về khách hàng, thông tin về thị trường, thông tin về

giá cả, thông tin hàng tồn kho, hàng bán chạy, thông tin về doanh thu, thông tin

quảng cáo, thông tin về khuyến mại thông tin về bán lẻ, bán theo lô, thông tin

khách hàng trả tiền ngay hay còn chịu.Tổng kết cuối tháng về doanh thu về hàng

hoá, về khách hàng Cho nên cần có những chỗ để ghi lại ý kiến hay nhận xét

Một số khung chuẩn:

4 MANG HINH ce

stt|] Ténhane | BVT Tan dau Mua trung Ban troth—,

SL | sũ hen SL sử hiển SL sử điển ST, sO Hen

Trang 8

Bài thảo luận môn PTTKHT Đề tài Quản lý bán hàng sách

2 2 6 2s 2K 2 2k ok 2k ok ok

PHIEU NHAP

(Eý, ghi 6ö hạ, tẻn) (E¥, ghi ro bo, ten)

Ngàãy Giang RAM,

Eicn ¥1 ban ha neg: =

Eiền thoại: MS: |

Hạ tên ngư: mua hãng:

Pin wi:

Ea chỉ : sổ tài khoản | Hinh thie thanh tea n: WIS: L|

Bon vi

STT | Ténhang héa, dich vu > * | lượng | Pdngiá | Thinhtién

rn

6

oy lo tu n6 tong ¡so nnanHnnnBHbBR 000 0 000 0000886080000 0600000 000.0 08818008650800800 60 000.0 080.0 088868800080886 0.0 000.00699 | nhu asmnnaBBn6 066069640060 8860000 lnnnae ss6t0060 066

F sea ete ea cee ey pe ae ee a

Cũng tiền hả ng;

Thuế suất CTCTT: Tiên thuế CTTCTT;

Số riền viết bng chữ:

Ngưuữ ¡ mua hä ng Kế tua n †r nữ ng Thi teugnog doo vi

(E#, dáng dấu, ghi cỗ họ, tên)

_—

FORK

Trang 9

Bài thảo luận môn PTTKHT

2 2 6 2s 2K 2 2k ok 2k ok ok

Đề tài Quản lý bán hàng sách

HÓA ĐƠN (GTGT)

Ngày

Liên | (hiv)

Mdusé: 01 GTKT-3LL NA/OL-N

N® 079181

Ben vi ban hang:

Ea chỉ:

Exén thoat: WIS:

Ee Se Đơn vị bán hà ng: Eva chi: Số tài khod n

Hinh thức thanh toán: MS L | | | LS Si = = VS ye)

Céng tién hang:

Thué suat GTGT: Tiénthué GIGT:

Téng céng tién thanh tedn:

So ten viet bane chữ ›

Nauti mua ba og Ké toa a true og Tha true og doo vi

(Ky, gh 0 bo, tên) (Ey, ghi rả hợ, tửn) (Eý, đéng dấu, ghi rở họ, tên)

Trang 10

BANG KE HOA DON, CHUNG TỪ MUA VÀO

(Kem theo te Khai thué GOT than nhượng nhận khẩu trưt thuê kẽ that hàng thẳng)

SEN 80/80 Rate 28

Bon vikinh doanh: co cà,

Pa ChE ucrasgaxgydg3e450đ2542045H45E4A0S8-S/-0EHG3/4439420403045đz480.Ì? SƯEm &

Natal nghe Ekah:4lo gioi ii uết li uếc kêu dicdiếc bếp siết d8 tấp Xổ La lỗ Ô 6

Phiếu | E#hiêu| „.,, | 27 | lêa | tuc | Loanh | muệ | Gh

4 ; Sohéa | thang newest cua số chưa ;

SỐ hảa : : at 2 (SGTGE| chu

den :

hanh ban

9 Agay hang wane

36 96 2 OK 6 OK 6 OK ok OK

Trang 11

BANG KE HOA BON, CHUNG TU, DICH VU BAN RA

(hem theo io Khai thue GTOT the nhường nhận khẩu trừ thuê kề khai tàng thang!

dư» 0T ee wocwaumenu es Dan erleinh dGanh: 7e c0 tem

SE epee ett te eee eit ;

Ngành nghề tình đoanh: Mã số

Hóa đơn chứng tử bản ra Ma số

Phi | Ký hiệu | gs TU [su | cố [ca | THẾ, SH

số hóa ö hóa ang người của s6 chưa | TT chú

Trang 12

Trang 13

2 2 6 2s 2K 2 2k ok 2k ok ok

⁄ Chọn khoá tìm ⁄

Thông tin về Sách tìm kiêm

Hình 3 Thuật toán tìm kiếm

36 96 2 OK 6 OK 6 OK ok OK

Trang 14

2 2 6 2s 2K 2 2k ok 2k ok ok

Phần II.Phân tích hệ thống về xử lý & về dữ liệu

1.Biểu đồ phân cấp chức năng

Sau khi tiễn hành điều tra bằng việc phỏng vẫn trực tiếp, đưa ra các phiếu điều tra với những người sẽ sử dụng hệ thống đồng thời chúng tôi đi quan sát thực

tế ở các cửa hàng sách nghiên cứu các tài liệu có liên quan Chúng tôi đã tổng hợp

và đưa ra sơ đồ phân cấp chức năng đưới đây Phần mềm chúng tôi thiết kế là

“Quản lý bán hàng sách” vì vậy mà các chức năng hệ thống chỉ chú trọng ở khâu bán hàng mà ít chú ý việc mua hàng Chitc ning “Nhdp sách” trong hệ thống

được hiểu là sách đã được mua về va người nhập sách vào hệ thống chỉ nhập các

thông tin của từng quyên sách (tên sách, tên tác giả, NXB, giá thành) Chức năng

“Thông kê ” được chia thành các chức năng nhỏ hơn nhằm mô tả rõ nét nhiệm vụ

của chức năng này như “Thông kê doanh thu” một yêu cầu quan trọng của người

bán hàng, “Thông kê sách tôn”, “Thông kê sách bán” đề từ đó chủ cửa hàng tức người sử dụng hệ thống có những điều chỉnh phù hợp để việc kinh doanh đạt hiệu

quả cao nhất Chức năng “Cáp nhật” có nhiệm vụ cho phép người sử dụng được

phép lưu những thay đôi các thông tin về sách Ví dụ khi nhập sách do sơ suất có thể nhằm lẫn tên sách, hoặc tên tác giả thì mục này sẽ cho phép thay đối Hoặc khi một quyền sách được bán ra thì ta cần “Đánh dấu” để hệ thống sẽ giảm đi số

lượng hiện có ở kho sách đi Chức năng “7n ấn” thực hiện yêu cầu in hoá đơn bán

cho khách hàng hoặc yêu cầu in các thông tin ở mục thống kê đề tiện theo dõi Kết hợp với các quy ước biêu diễn một biêu đồ phân cấp chức năng chúng em đưa

ra mô hình phần mềm quản lý bán hàng như sau:

36 96 2 OK 6 OK 6 OK ok OK

Trang 15

2 2 6 2s 2K 2 2k ok 2k ok ok

Quan ly ban hang sach

Thông kê Thông kẻ |_ : I1 ~ |) :

HT n_ || Bôsung |: | Sửa chữa | ¡| Đánh dâu

Hình 4 Biểu đồ phân cấp chức năng

2.Biêu đồ luồng dữ liệu

Biểu đồ luồng dữ liệu (Data Flow Diagram _DFD) là một công cụ đồ hoạ mô tả

luồng đữ liệu luân chuyển trong một hệ thống và những hoạt động xử lý được thực

hiện bởi hệ thống đó

Ở biểu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cánh ta xác định chức năng và tác nhân tác

động vào hệ thống, các thông tin ra vào giữa chúng Phần mềm chúng tôi thiết kế

chỉ cho người bán hàng được quyên sử dụng tức là khi một khách hàng tới mua

sách, nhân viên bán hàng sẽ hỏi họ cần loại sách nào, tên nxb, hoặc tên tác giả

nhân viên sẽ yêu cầu phân mềm tìm kiếm, sau đó nhân viên sẽ trả lời khách hàng

Vì vậy ở đây sẽ chỉ xuất hiện một tác nhân ngoài là nhân viên (có vai trò như

khách hàng tới mua hàng) và có một số quyền hạn khác nữa với hệ thống (nhập

sách, yêu cầu thông kê).T ừ các phân tích đó chúng em xây đựng được các biểu đồ

luồng đữ liệu mức ngữ cảnh, biểu đồ mức đỉnh và 2 biêu đồ mức đưới đỉnh mô tả

chỉ tiết cách thức thực hiện của 2 chức năng “Tìm kiếm” và “Thông kê”

36 96 2 OK 6 OK 6 OK ok OK

Trang 16

2 2 6 2s 2K 2 2k ok 2k ok ok

Hình 5 Biêu đồ luồng dữ liệu mức ngữ cảnh

Ở biểu đồ BLD mức ngữ cảnh bao gồm chức năng của hệ thống, đối tượng tác

động của hệ thống Và các luồng đữ liệu vào/ra của hệ thống, ở đây chưa xuất hiện

các kho đữ liệu

-Ở biểu đồ BLD mức đỉnh gồm các thao tác hoạt động và chức năng của hệ thống

như: nhập sách, cập nhật, tìm kiếm, thống kê, 1n an.Trong biểu đồ này chúng tôi sử

dụng tới hai kho đữ liệu là : “kho sách ”và”kho hoá đơn ” với một tác nhân tác

động trực tiêp vào hệ thông là “nhdn vién”’

36 96 2 OK 6 OK 6 OK ok OK

Trang 17

Y/c thông kê Thông kê

Trả lời thông kê

Kho hoá đơn

Hình 6 Biểu đồ luỗng đữ liệu mức đỉnh

36 96 2 OK 6 OK 6 OK ok OK

Định dạng
Số trang	35
Dung lượng	8,84 MB