CHỨC NĂNG của MENU VIEW TRONG EXCEL

MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Đặc biệt là khả năng biểu diễn đồ thị của Excel rất tốt. Có rất nhiều ứng dụng trong Excel nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chon đề tài “ Ứng dụng View trong Excel” làm đề tài nghiên cứu vì đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều và hiệu quả trong việc thống kê dữ liệu. Excel là gì: Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện • Tính toán đại số , phân tích dữ liệu • Lập bảng biểu báo cáo, tổ chức danh sách • Truy cập các nguồn dữ liệu khác nhau1 • Vẽ đồ thị và các sơ đồ • Tự động hóa các công việc bằng các macro • Và nhiều ứng dụng khác để giúp chúng ta có thể phân tích nhiều loại hình bài toán khác nhau. 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu tư ứng dụng View trong Excel nhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng trên, từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình sử dụng các lệnh trên trong những điều kiện thực tế. 2.2. Yêu cầu. Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng view trong Excel, biết phân tích, đánh giá và nhận xét các vấn đề đặt ra đồng thời phải tập hợp được một cách hiệu quả dữ liệu của tất cả các thành viên trên sự phân công rõ ràng của nhóm trưởng. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Ứng dụng của view trong thực hành Excel 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU Phương pháp phân tích và so sánh. Phương pháp logic. Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong môi trường Microsoft Excel

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN



MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG

TIỂU LUẬN

Thanh Hóa, tháng 03 năm 2012

PHOTO QUANG TUẤN ĐT: 0972.246.583 & 0166.922.4176

Gmail: vtvu2015@gmail.com ; Fabook: vttuan85

LỜI CẢM ƠN

Trong quá trình học tập tại trường Đại Học Công Nghiệp TP.HCM cơ sở Thanh Hóa Ban giám hiệu nhà trường, Khoa Kinh tế, các thầy cô bên khoa nhất

là thầy Cao Đức Tư đã dạy và hướng dẫn em, tạo điều kiện liên hệ cho em,

sinh viên của trường có được một môi trường tìm hiểu những kiến thức sâu rộng, em xin được cảm ơn các thầy cô bên Thư viện đã cho em mượn, tham khảo những tài liệu để em học tập và làm bài tiểu luận này

Tuy đã có rất nhiều cố gắng và nổ lực trong quá trình làm bài tiểu luận, xong không thể tránh khỏi những thiếu sót trong quá trình tìm hiểu,trình bày và đánh giá Em rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy, cô cùng tất cả các bạn đọc

Em xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC

2.1 Mục đích 4

2.2 Yêu cầu 4

3 ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU 5

4 PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU 5

5 PHẠM VI TÌM HIỂU 5

Workbook View có chức năng là các chế độ hiển thị trang trong Excel 6

2.Chức năng của group Macro 6

2.1.Ghi một Macro 7

2.2.Thực thi Macro 8

3.1 Xem và so sánh worksheet trong nhiều cửa sổ 9

3.2 Chia khung bảng tính làm nhiều phần và cố định vùng tiêu đề 9

3.3 Sử dụng Watch Window 11

MỞ ĐẦU

1 LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN

Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn Đặc biệt là khả năng biểu diễn đồ thị của Excel rất tốt Có rất nhiều ứng dụng trong Excel nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chon đề tài “ Ứng dụng View trong Excel” làm đề tài

nghiên cứu vì đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều và hiệu quả trong việc thống kê dữ liệu

Excel là gì:

Microsoft Excel là một phần mềm hay là một chương trình ứng dụng, mà khi chạy chương trình ứng dụng này sẽ tạo ra một bảng tính và bảng tính này giúp ta dễ dàng hơn trong việc thực hiện

• Tính toán đại số , phân tích dữ liệu

bài toán khác nhau

2 MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

2.1 Mục đích

Tìm hiểu tư ứng dụng View trong Excel nhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng trên, từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình sử dụng các lệnh trên trong những điều kiện thực tế

2.2 Yêu cầu.

Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng view trong Excel, biết phân tích, đánh giá

và nhận xét các vấn đề đặt ra đồng thời phải tập hợp được một cách hiệu quả dữ liệu của tất cả các thành viên trên sự phân công rõ ràng của nhóm trưởng

3 ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU

Ứng dụng của view trong thực hành Excel

4 PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU

- Phương pháp phân tích và so sánh

- Phương pháp logic

- Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng

5 PHẠM VI TÌM HIỂU

Sử dụng trong môi trường Microsoft Excel

NỘI DUNG

1 Chức năng của group Workbook View

Workbook View có chức năng là các chế độ hiển thị trang trong Excel

Excel 2010 hỗ trợ mạnh hơn trong việc in ấn, với nhiều chế độ xem trực quan giúp bạn có thể thấy được kết quả in ngay trên màn hình

Có 3 chế độ hiển thị là Nornal View, Page Layout View và Page Break

Preview Để truy cập các chế độ xem vào nhóm View -> chọn Workbook Views

-> chọn kiểu xem

• Normal View: Đây là chế độ bạn sử dụng thường xuyên trong quá trình

nhập liệu, tính toán,… trên bảng tính và là chế độ mặc định của Excel

vẫn có thể tính toán và nhập liệu

tại đây bạn có thể chia lại trang bằng cách kéo thả các đường chia cách trang

2 Chức năng của group Macro

Macros là các tính năng cao cấp, có thể làm tăng tốc độ chỉnh sửa hay định dạng mà bạn có thể thực hiện thường xuyên trong một bảng tính Excel Chúng

ghi lại những hành động mà bạn đã chọn ở menu để cho một chuỗi các hành động đó có thể được hoàn thành trong một bước

2.1 Ghi một Macro

Để ghi một Macro:

• Kích tab View trên vùng Ribbon

• Kích Macros

• Kích Record Macro

• Nhập tên cho Marco (không chứa dấu cách)

• Nhập một phím tắt

• Nhập vào mục Description để giải thích hay mô tả

Để thực hiện Macro:

• Kích Macro

• Kích Stop Recording

2.2 Thực thi Macro

Để thực thi một Macro từ phím tắt, chỉ cần ấn vào phím mà bạn đã chọn để chạy Macro Hoặc bạn có thể xem tất cả các Macro và thực thi bằng cách:

• Kích Macros

• Kích View Macros

• Chọn một Macro và kích Run

3 Chức năng của group Window

3.1 Xem và so sánh worksheet trong nhiều cửa sổ

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi bạn muốn xem một worksheet hay các

worksheet trong cùng một workbook dưới nhiều góc độ khác nhau, mỗi một

nhân bản để xem sẽ được gắn thêm chỉ số phía sau tên tập tin Chọn nhóm View

Window New Window

Để so sánh hai worksheet thì sau khi làm bước trên bạn chọn tiếp nhóm View

Window View Side by Side Khi sử dụng chức năng này khi bạn cuốn

thanh cuốn ở cửa sổ này thì cửa sổ kia cũng được cuốn theo Để tắt tính năng

cuốn đồng thời này bạn vào View Window Synchronous Scrolling (nếu

nó đang bật)

3.2 Chia khung bảng tính làm nhiều phần và cố định vùng tiêu đề

Tính năng rất hay được dùng khi thao tác trên các danh sách dài hoặc trong tính toán cần phải thực hiện nhiều việc tham chiếu Để chia cửa sổ bảng tính: Đặt ô

hiện hành tại vi trí cần chia trên bảng tính, sau đó chọn View Window

Split Để bỏ khung bảng tính thì nhấn nút Split lại một lần nữa hoặc nhấp

chuột 2 lần lên đường chia dọc và ngang Ngoài ra, ở đầu của các thanh cuốn

dọc và ngang có một ngấn nhỏ mà khi rê chuột lên sẽ có biểu tượng (công cụ chia nhanh khung bảng tính), bạn giữ trái chuột và kéo ra nơi muốn chia trên cửa sổ làm việc của bảng tính

Minh họa chia 4, chia 2 dọc, chia 2 ngang Ngoài việc chia khung làm việc, Excel còn hỗ trợ bạn cố định một vùng nào đó trên cửa sổ làm việc ví dụ như dòng tiêu đề của một danh sách Việc cố định này rất hữu ích vì nó giúp ta luôn thấy được dòng tiêu đề mặc dù đã cuốn màn hình xuống phía dưới để nhập liệu Để cố định bạn hãy đặt ô hiện hành tại vị trí cần

cố định, sau đó chọn View Window Freeze Panes chọn kiểu cố định

phù hợp Nếu chọn:

Freeze Panes: Sẽ cố định dòng phía trên và cột bên trái ô hiện hành

Freeze Top Row: Cố định dòng đầu tiên đang nhìn thấy của danh sách

Freeze First Column: Cố định cột đầu tiên đang nhìn thấy của danh sách

Minh họa cố định các tiêu đề

Để bỏ cố định thì vào View Window Freeze Panes Unfreeze Panes

3.3 Sử dụng Watch Window

Tính năng này giúp ta theo dõi các ô trong quá trình tính toán Bạn muốn giám

sát ô nào thì đưa nó vào danh sách giám sát ở cửa sổ của Watch Window Gọi cửa sổ Watch Window bạn chọn nhóm Formulas Formula Auditing

Watch Window, sau đó chọn ô cần theo dõi và nhấn vào nút Add Watch trên cửa sồ Watch Window.

Cửa sổ Watch Window

4 Chức năng Zoom của view

hoạc thu nhỏ theo mong muốn

Khi muốn trở lại trạng thái bình thường với Zoom 100% ta kích chuột vào

biểu tượng

Hoạc có thể sử dụng thanh Zoom

Excel 2010 bố trí thanh công cụ Zoom dùng để phóng to thu nhỏ khung làm việc của bảng tính

Thanh zoom nằm ngay ở góc dưới bên phải màn hình và có thể giúp thu nhỏ

và phóng to khung làm việc từ 10% đến tới 400%,phóng to thì nhấn vào nút dấu cộng còn thu nhỏ thì nhấn vaofnuts dấu trừ

5 Chức năng Show của view trong excel

quan đến tạoWorkbook, Sherach, Clipboard, Insert Clip Art bên cạnh phải màn hình

• Formular bar: Hiện thanh nhập công thức nằm phía trên các tiêu đề cột (A, B, …)

• Status bar: Hiện thị thanh trạng thái làm việc Windows in Taskbar: Hiển thị riêng biệt các cửa sổ Workbook trên thanh Taskbar của Windows (nếu bỏ chọn thì các cửa sổ Workbook sẽ được hiển thị nhóm lại)

Qua phần tìm hiểu này ,em thấy phần show giúp ích rất nhiều cho người sử dụng

KẾT LUẬN

1 Kết quả tìm hiểu

Qua quá trình tìm hiểu cho bài tiểu luận, nhóm chúng em đã tìm hiểu được một số chức năng cơ bản của từng group trong menu View, cụ thể như Group Workbook View, Show, Zoom, window, Macros

Ngoài ra trong quá trình làm bài tiểu luận chúng em còn biết thêm những chức năng khác như chức năng tạo style (Làm mục lục tự động), chức năng chụp và dán các hình ảnh

Đề xuất kiến nghị

Do trong quá trình tìm hiểu, chúng em nhận thấy còn có nhiều chức năng khác mà chúng em chưa tìm hiểu được như chức năng của Use Relative References

TÀI LIỆU THAM KHẢO

* Một số giáo trình:

- Giáo trình Tin Học Ứng Dụng; tác giả: Th.S Trần Duy Vũ, Ngọc Lan;

NXB: ĐH Công Nghiệp TP HCM – khoa Kế toán – Kiểm toán; xuất bản năm

2009

- Giáo trình Tin Học Văn Phòng, Nguyễn Tiến – Nguyễn Văn Hoài – NXB Giáo Dục

- Giáo trình Tin Học Văn Phòng, Trung tâm Công Nghệ Thông Tin, trường

ĐH Công Nghiệp TP HCM

* Một số tài liệu từ các trang Web:

- http://www.webketoan.vn/

-http://www.google.com.vn/

-http://www.tinhccungdung.vn/

DANH SÁCH NHÓM 10