PHẦN A. MỞ ĐẦU 1. LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc. Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn. Đặc biệt là khả năng biểu diễn đồ thị của Excel rất tốt. Có rất nhiều ứng dụng trong Excel nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chon đề tài “ chức năng của từng group trong menu page layout của Excel” làm đề tài nghiên cứu vì đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều và hiệu quả trong việc định dạng trang và in bảng tính dữ liệu. 2. MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU 2.1. Mục đích Tìm hiểu tư ứng dụng của từng group trong menu page layout, nhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng trên, từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình sử dụng các lệnh trên trong những điều kiện thực tế. 2.2. Yêu cầu. Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng page layout, biết phân tích, đánh giá và nhận xét các vấn đề đặt ra đồng thời phải tập hợp được một cách hiệu quả dữ liệu của tất cả các thành viên trên sự phân công rõ ràng của nhóm trưởng. 3. ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU Các chức năng của từng group trong menu page layout của Excel 4. PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU Phương pháp phân tích và so sánh. Phương pháp logic. Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng. 5. PHẠM VI TÌM HIỂU Sử dụng trong phần mềm ứng dụng Microsoft Excel 6. KẾT QUẢ TÌM HIỂU. Sau khi nghiên cứu, nhóm chúng em đã nắm rõ được khái niệm và cách sử dụng các chức năng của từng group trong menu page layout. Trên cơ sở kiến thức đã được học, nhóm chúng em biết cách vận dụng vào cuộc sống, công việc, đặc biệt là trong ngành nghề Kế toán – Kiểm toán mà chúng em đã chọn _ một công việc mà Excel được ứng dụng rất nhiều. PHẦN B. NỘI DUNG TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA TỪNG GROUP TRONG MENU PAGE LAYOUT I.Chức năng page setup ch ức n ăngThiết lập thông số cho trang in 1. Orientation Chức năng thiết lập chiều trang in Vào page layout→page setup→orientation→chọn portrait(trang đọc)chọn land space(trang ngang)
Trang 1
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH
KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN
MÔN TIN HỌC ỨNG DỤNG
TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA TỪNG GROUP TRONG
MENU PAGE LAYOUT TRONG EXCEL
Thanh Hóa, tháng 3 năm 2012
TIỂU LUẬN
Trang 2
LỜI CẢM ƠN
Trong quá trình nghiên cứu đề tài, nhóm chúng em đang còn bỡ ngỡ và gặp không
ít khó khăn nên không thể tránh khỏi sự sai sót Mong thầy bỏ qua và cho chúng em những lời nhận xét để chúng em có thể hoàn thánh tốt các bài lần sau.
Chúng em xin chân thành cảm ơn thầy!
Trang 3MỤC LỤC
PHẦN A MỞ ĐẦU
1 LÍ DO CHỌN TIỂU LUẬN
Excel cung cấp cho người sử dụng khá nhiều giao diện làm việc Excel là chương trình đầu tiên cho phép người sử dụng có thể thay đổi font, kiểu chữ hay hình dạng của bảng tính, excel cũng đồng thời gợi ý cho người sử dụng nhiều cách xử lý vấn đề thông minh hơn Đặc biệt là khả năng biểu diễn đồ thị của Excel rất tốt Có rất nhiều ứng dụng trong Excel nhưng do một vài đặc điểm cụ thể nên nhóm chúng em đã chon đề tài “ chức năng của từng group trong menu page layout của Excel” làm đề tài nghiên cứu vì đây là một ứng dụng được sử dụng nhiều và hiệu quả trong việc định dạng trang và in bảng tính dữ liệu
2 MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
2.1 Mục đích
Tìm hiểu tư ứng dụng của từng group trong menu page layout, nhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng trên, từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình
sử dụng các lệnh trên trong những điều kiện thực tế
2.2 Yêu cầu.
Trang 4Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng page layout, biết phân tích, đánh giá và nhận xét các vấn
đề đặt ra đồng thời phải tập hợp được một cách hiệu quả dữ liệu của tất cả các thành viên trên sự phân công rõ ràng của nhóm trưởng
3 ĐỐI TƯỢNG TÌM HIỂU
Các chức năng của từng group trong menu page layout của Excel
4 PHƯƠNG PHÁP TÌM HIỂU
- Phương pháp phân tích và so sánh
- Phương pháp logic
- Phương pháp nghiên cứu, đánh giá từ thực tế sử dụng
5 PHẠM VI TÌM HIỂU
Sử dụng trong phần mềm ứng dụng Microsoft Excel
6 KẾT QUẢ TÌM HIỂU.
Sau khi nghiên cứu, nhóm chúng em đã nắm rõ được khái niệm và cách sử dụng các chức năng của từng group trong menu page layout Trên cơ sở kiến thức đã được học, nhóm chúng em biết cách vận dụng vào cuộc sống, công việc, đặc biệt là trong ngành nghề Kế toán – Kiểm toán mà chúng em đã chọn _ một công việc mà Excel được ứng dụng rất nhiều
Trang 5PHẦN B NỘI DUNG TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA TỪNG GROUP TRONG MENU PAGE
LAYOUT
I.Chức năng page setup
ch ức n ăngThiết lập thông số cho trang in
1 Orientation
Chức năng thiết lập chiều trang in
Vào page layout→page setup→orientation→chọn portrait(trang đọc)/chọn land space(trang ngang)
Trong hộp thoại page setup→chọn ngăn page→orientation→chọn chiều trang in portrait/lanspace
Trang 61 size
Tùy chọn khổ giấy
a page layout→page setup→size→ chọn khổ giấy
b.trong hộp thoại page setup→ chọn ngăn page→page size→chọn giấy
2 margins
Tùy chọn lề trang và canh lề giấy
page layout→ page setup→margins→chọn kiểu chừa lề
trong hộp thoại page setup→chọn ngăn margin→nhập các giá trị vào top(lề trên), bottom(lề dưới),left(lề trái), right(lề phải),header( lề tiêu đề đầu trang),footer( lề tiêu đề chân trang) Ngoài ra còn tùy chọn canh giữa horizontally( canh giữa trang theo chiều ngang) và vertically( canh giữa trang theo chiều dọc)
Trang 73 set prin area
Chức năng chọn vùng in
Quét chọn vùng cần in, page layout→ page setup→ prin area→set prin area.ngắt trang( page break)
4 break
Chèn ngắt trang ngang:
di chuyển ô hiện hành đến nơi sẽ chèn ngắt trang tại cột A, sau đó vào page layout →page setup→ break→ insert page break(nếu không để ở cột A sẽ ngắt trang theo chiều ngang và dọc)
Bỏ từng dấu ngắt trang:di chuyển đến ô hiện hành đến ô nằm ngang dưới dấu Sau đó vào page layout→ page setup→ break→ remove page break
Bỏ tất cả đánh dấu ngắt trang: page layout→ page setup break → reset all page break
5 background
Chức năng thêm hình nền
Trang 8Vào page layout→ page setup→ background→ chọn hình lưu trữ trên máy→ nhấn insert
In tiêu đề dòng và cột (row and column headers) Vào page layout→ sheet option→ headings→ chọn print
6 print title
Chức năng in tiêu đề cột và dòng
Bước 1:Vào Page layout→ Page setup→ Print title
Bước 2: Tại ô Rows to repeat at top ta quét chọn dòng số 1 vào →$1:$1
Bước 3: Tại ô columns to repeat at left ta quét chọn chọn cột A→$A:$AB
Bước 4:Nhấn OK hoàn tất
II) SCALE TO FIT
Chức năng điều chỉnh tỉ lệ phóng to/thu nhỏ trang in
Trang 9Trong một số trường hợp ta cần in nén hay phóng to nội dung vào một số trang nhất định khi đó ta dùng page layout scale to fit scale Ta có thể thu nhỏ tài liệu đến 10% và phóng to đến 400%
Ngoài ra ta có thể ép excel in tài liệu ra với số trang ta quy định tại page layout→ Scale to fit → height
III In đường lưới của các ô
Page layout→ sheet options→ gridlines→ Print
Thêm thông tin vào đầu trang và chân trang (header và footer)
Header: chứa các thông tin xuất hiện ở đầu mỗi trang
Footer: chứa các thông tin xuất hiện ở cuối mỗi trang
Vào view→ chuyển sang chế độ xem
page layout→ tiến hành thêm header và footer vào
lưu ý: phải nhấp chuột vào header hoặc footer thì nhóm lệnh design mới hiện ra
Các nút lệnh thanh design
Các mã lệnh và nút lệnh trong header và footer
Different first page:nếu chọn thì bạn có thể thiết lập thông tin khác vào header/ footer của trang đầu tiên so với header /footer của các trang còn lại trong tài liệu
Different odd & even pages: nếu chọn thì bạn có thể đặt header/footer khác nhau cho các trang chẵn và các trang lẻ
Scale with doccument: nếu chọn kích thước của header/footer sẽ tăng giảm theo tai liệu khi tài liệu sử dụng chức năng in có điều chỉnh tỉ lệ phóng
Trang 102 De xuat kien nghi:
Qua quá trình nghiên cứu cho bài tiểu luân này, nhóm em với mục đích là làm rõ một số khía cạnh về bản chất và cách sử dụng hiệu quả hơn về các ứng dụng PivotTable
và Consolidate trong Excel Hy vọng với đề tài này sẽ giúp các bạn dễ dàng hơn trong việc tiếp cận với môi trường làm việc Microsoft Excel cũng như các ứng dụng trong việc thống kê dữ liệu trong hoc tập, công việc,…được hoàn thành một cách nhanh chóng và tốt nhất
Trong quá trình nghiên cứu tiểu luận ắt hẳn không thể tránh khỏi những thiếu sót, sai lầm nhất định Mong thầy và các bạn bỏ qua đồng thời bổ sung, góp ý để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn Xin chân thành cảm ơn!
Trang 11DANH SÁCH NHÓM
TÀI LIỆU THAM KHẢO
* Một số giáo trình:
- Giáo trình Tin Học Ứng Dụng; tác giả: Th.S Trần Duy Vũ, Ngọc Lan; NXB:
ĐH Công Nghiệp TP HCM – khoa Kế toán – Kiểm toán; xuất bản năm 2009
- Giáo trình Tin Học Văn Phòng, Nguyễn Tiến – Nguyễn Văn Hoài – NXB Giáo Dục
Trang 12- Giáo trình Tin Học Văn Phòng, Trung tâm Công Nghệ Thông Tin, trường ĐH Công Nghiệp TP HCM
* Một số tài liệu từ các trang Web:
- http://www.webketoan.vn/
-http://www.google.com.vn/
-http://www.tinhocungdung.vn/