TÌM HIỂU MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA MENU REFERENCES TRONG WORD 2010

TÌM HIỂU MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA MENU REFERENCES TRONG WORD 2010

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HỒ CHÍ MINH

KHOA KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN

LỜI CẢM ƠN

Lời đầu tiên chúng em xin chân thành cảm ơn ban giám hiệu trường học công nghiệp thành phố hồ chí minh đã tạo điều kiện để sinh viên chúng em có một môi trường học tập thoải mái về cơ sở vật chất cũng như cơ sở hạ tầng Chúng em xin chân thành cảm ơn khoa kinh tế đã giúp chúng em được mở mang tri thức về những tin học Qua đó chúng em có thể nhận thức đầy đủ và toàn diện về hệ thống tin học

Chúng em chân thành cảm ơn thầy Cao Đức Tư đã hướng dẫn tận tình để nhóm em hoàn thành tiểu luận này trong quá trình tìm hiểu nhóm không tránh khỏi thiếu sót,hy vọng thông qua những nỗ lực của các thành viên trong nhóm mong thầy và các bạn tận tình góp ý kiến để chúng em hoàn thiện hơn nữa những kiến thức của mình Chúng em xin chân thành cảm ơn

MỤC LỤC

MỤC LỤC 3

PHẦN A MỞ ĐẦU 4

PHẦN B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU 6

1 TÌM HIỂU CHỨC NĂNG CỦA TABLE OF CONTENT 6

1.1.Khái niệm 6

1.2.Tạo mục lục tự động trong soạn thảo văn bản MS office 2010 6

2 CHỨC NĂNG CỦA FOOTNOTES 10

2.1.Khái niệm 10

2.2.Các bước thực hiện 10

3 CHỨC NĂNG CỦA CITATION AND BIBLIOGRAPHY 11

3.1.khái niệm 11

3.2 cách thực hiện 11

4 CHỨC NĂNG CỦA CAPTIONS 15

4.1.Khái niệm 15

4.2.Cách thực hiện 15

5 CHỨC NĂNG CỦA INDEX 20

5.1 Khái niệm 20

5.2 Cách tạo index 21

6 CHỨC NĂNG CỦA TABLE OF AUTHORITIES 26

6.1 Khái niệm 26

6.2.Cách thực hiện 26

PHẦN C KẾT LUẬN 29

DANH SÁCH NHÓM 30

TÀI LIỆU THAM KHẢO 31

PHẦN A MỞ ĐẦU

1.LÝ DO CHỌN ĐỀ TÀI

Microsoft word, là phần mềm soạn thảo văn bản được dung phổ biến hện nay của hãng phần mềm Microsoft Word cho phép người dùng soạn thảo văn bản (text) với các định dạng như phông chữ, màu sắc, cùng với hình ảnh đồ họa (graphics) và các dữ liệu đa phương tiện (multimedia) như âm thanh, video, …khiến cho việc soạn thảo văn được thuận tiện hơn Ngoài ra Word cũng có các công cụ như kiểm tra chính tả, ngữ pháp của nhiều ngôn ngữ khác Các phiên bản trước của Word lưu tên tệp tin với đuôi là doc, phiên bản 2007 và 2010 dùng đuôi là docx hầu hết các phiên bản của Word đều có thể mở được các dạng tập tin khác như văn bản thô (.txt), các trang web (.html), …

2 MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU

2.1 Mục đích

Tìm hiểu về menu reference nhằm trang bị những hiểu biết có tính hệ thống về ứng dụng của thanh menu trên,từ đó đề ra cho bản thân những phương pháp nhằm phát huy những mặt mạnh, khắc phục những hạn chế trong quá trình

sử dụng các lệnh trên trong những điều kiện thực tế

2.2 Yêu cầu

Để hoàn thành tốt bài tiểu luận, yêu cầu đặt ra cho nhóm là phải nắm vững những kiến thức cơ bản về ứng dụng references, bế phân tích, đánh gá và nhận xét các vấn đề đặt ra đồng thời phải tập hợp được một cách hiệu quả dữ liệu của các thành vên trên sự phân bố rõ ràng của nhóm trưởng

3 ĐỐI TƯỢNG NGHIÊN CỨU

Ứng dụng của menu references trong thực hành word 2010

4 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU

 Phương pháp phân tích và so sánh

 Phương pháp logic

 Phương pháp nghiên cứu đánh giá

5 PHẠM VI NGHIÊN CỨU

Sử dụng trong hệ điều hành Microsoft word

6 KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU

Sau khi nghiên cứu nhóm chúng em đã nắm rõ được khái niệm và cách sửdụng menu references.trên cơ sỏ kiến thức đã được học nhóm chúng em biết vận dụng vào cuộc sống,công việc,đặc biệt là trong ngành kế toán-kiểm toán màchúng em đã chọn

PHẦN B NỘI DUNG NGHIÊN CỨU

Trong menu references có 6 group đó là:

1.2.Tạo mục lục tự động trong soạn thảo văn bản MS office 2010

Bước 1: Mở văn bản bạn cần tạo mục lục tự động

Bước 2: Bạn chọn References trên trình đơn của word 2010 => chọn tiếp table of content => và chọn insert table of content

Xuất hiện hộp thoại table of contents.

Click chọn options…xuất hiện cửa sổ table of contents options

Mục available style:dang sách các style đang tồn tại

Trong mục TOC lev-el:chỉ định cấp xuất hiện của style tương ứng

Ví dụ trong bài viết của bạn có các mục Chương 1 (level 1)=> mục 1 (level 1)

=> mục 1.1 (level 2) => mục 1.1.1 (level 3) => mục 1.1.1.1 (level 4), như vậy bạn cần ít nhất 4 levels

Click OK để hoàn tất

Sau khi thực hiên xong các thao tác này, bạn cần chọn trang đăng mục lục

đây là kết quả cuối cùng, tại đây bạn có thể bôi đen mục lục để chỉnh sửa font, size muốn cập nhật lại mục lục chọn update table'.

2 CHỨC NĂNG CỦA FOOTNOTES

2.1.Khái niệm

Footnotes có chức năng tạo và chỉnh sửa các chú thích cho từ,cụm từ trong văn bản hiện tại cuối trang chứa từ hoặc cụm từ cần giải thích

2.2 Các bước thực hiện.

 Đặt dấu nháy tại vị trí muốn tạo chú thích.

 Trong reference→(group footnote)→insert footnote để tạo chú thích ở

cuối trang hoặc insert endnote để tạo chú thích cuối tài liệu

 Các chức năng khác:

▪ next footnote: di chuyển đến footnote kế tiếp trong tài liệu

▪ show notes: di chuyển nhanh đến nơi đặt footnote hoặc endnotes.

Để xem danh sách footnotes đã tạo bạn có thể vào mục Cross-reference

3 CHỨC NĂNG CỦA CITATION AND BIBLIOGRAPHY

• Kích tab References trên nhóm Ribbon

• Kích vào hộp danh sách bên cạnh Style trong nhóm Citations và Bibliograpy

• Chọn kiểu thích hợp

Citation (trích dẫn)

Để chèn một trích dẫn trong phần văn bản của tài liệu

• Kích tab References trên nhóm Ribbon

• Kích nút Insert Citation trên nhóm Citations & Bibliography

• Nếu đây là một nguồn mới, kích Add New Source

• Nếu bạn đã có một nguồn, nó sẽ có trong danh sách và bạn chỉ cần kích chọn nó

• Nếu bạn đang tạo một New Source, chọn Type of source (như book, article, )

• Hoàn thành form Create Source

• Nếu bạn cần thêm các thông tin, chỉ cần tích vào hộp chọn Show All

Quản lý nguồn

Mỗi một lần hoàn thành một tài liệu nào đó, có thể bạn cần thêm hoặc xóa các nguồn, chỉnh sửa các nguồn có sẵn hay hoàn thành thông tin cho Placeholders

Để quản lý nguồn:

• Kích tab References trên Ribbon

• Kích nút Manage Sources trên nhóm Citation & Bibliography

• Từ menu này, bạn có thể Thêm, Xóa và Chỉnh sửa nguồn (chú ý, bạn có thể xem trước nguồn trong vùng phía dưới của cửa sổ

Bibliography

Để thêm một Bibliography vào tài liệu:

• Đặt con trò vào tài liệu nơi bạn muốn thêm thư mục

• Kích tab References trên Ribbon

• Kích nút Bibliography trên nhóm Citations & Bibliography

• Chọn Insert Built-in Bibliography/Words Cited hoặc Insert Bibliography

4 CHỨC NĂNG CỦA CAPTIONS

4.1.Khái niệm

Word 2010 có một cách dễ dàng để chèn chú thích hình ảnh và đánh dấu tiêu đề, chú thích cuối trang để tham khảo captions là 1 group trong thanh menu references rất tiện dụng cho tài liệu lớn khi bạn cần xem phần xác định ngay lập tức

4.2.Cách thực hiện

Để bắt đầu với hình ảnh chú thích, mở tài liệu Word 2010 mà bạn cần để chèn Chú thích - Tài liệu tham khảo Hội Chữ thập

Bây giờ để chèn chú thích cho một hình ảnh, chọn hình ảnh, điều hướng

đến Tài liệu tham khảo tab và nhấn Insert Caption

Nó sẽ mang lại Caption thoại, dưới tùy chọn bạn có thể chọn nhãn

hiệu khác nhau , như chúng ta đang phụ đề hình ảnh, chúng tôi đã chọn hình Từ

vị trí bạn có thể chọn nơi mà các chú thích sẽ xuất hiện trên đỉnh của mặt hàng

đó hoặc thấp hơn Nếu bạn muốn tạo ra một nhãn ghi chú mới, bấm vào Label

Newnút và nhập một tên thích hợp cho nó Click vào OK để tiếp tục.

Khi nhấp chuột, bạn sẽ thấy các chú thích với hình ảnh được chọn, như

đã thấy trong các ảnh chụp màn hình dưới đây

Để chèn Cross-Tài liệu tham khảo trong Word, bạn cần phải chú thíchtừng hình ảnh Cross-Tài liệu tham khảo sẽ chỉ được đưa vào, nếu bạn đã sửdụng các tính năng Word để chèn tiêu đề, đánh dấu trang, chú thích, vv trong tàiliệu của bạn Vì vậy, nếu bạn đã tạo ra tiêu đề, chú thích, số trang, của chínhmình sau đó bạn sẽ không có khả năng để vượt qua tham khảo chúng

Bây giờ di chuyển con trỏ chèn nơi bạn muốn chèn tham khảo chéo, kíchCross-tham khảo Chú thích nhóm

Sau khi nhấp chuột, hộp thoại tham chiếu chéo sẽ xuất hiện theo kiểu

tham khảo chọn loại tài liệu tham khảo, nhóm, Bookmarks, Chú, hình,

vv Từ tham khảo Insert để chọn tùy chọn mong muốn từ danh sách thả

xuống Kích hoạt tính năng Chèn siêu liên kết và bấm vào Insert.

Như chúng ta đã được lựa chọn Nhóm văn bản từ tham chiếu đến, nó sẽ

chèn thêm tiêu đề sẽ được đề cập đến tiêu đề chính Nó cũng đã tạo ra một siêuliên kết với tiêu đề chính, khi nhấp vào liên kết sẽ dẫn bạn đến gọi nhóm

Bây giờ để chèn Cross-tham khảo cho một hình ảnh, chọn văn bản mà

bạn muốn chèn tham chiếu chéo và di chuyển đến hộp thoại tham chiếu

chéo Từ Loại tham khảo, chọn hình Theo đó chú thích , chọn chú thích của

các con số mong muốn và nhấn Insert.

Bây giờ bạn sẽ thấy tiêu đề chú thích hình ảnh, nó liên kết sẽ dẫn bạn đếnhình ảnh quy định.

5 CHỨC NĂNG CỦA INDEX

5.1 Khái niệm

Microsoft Word Cung cấp tính năng rất hữu ích, giúp bạn tìm ra vănbản, từ khoá, và các điều khoản ngay lập tức Thông qua chỉ mục Word, tìmkiếm các nội dung cụ thể là vô cùng dễ dàng Trong Word 2010, bạn có thể làm

cho chỉ số của riêng bạn bằng cách chọn văn bản và sau đó đánh dấu nó để lậpchỉ mục Nó cho phép bạn tạo ra một chỉ số bằng cách sử dụng các lĩnhvực chỉ số đặc biệt, mà có thể dễ dàng được tạo ra bằng cách đánh dấu dướicùng của trang văn bản trong tài liệu.

Nếu bạn là tác giả một tài liệu, sau đó tìm thuật ngữ bạn đã sử dụng trong

nó, tạo ra một danh sách các văn bản imp, các từ ngữ hay khái niệm cụ thể thậmchí sẽ có lợi cho khán giả của bạn để tìm kiếm thông qua tài liệu Bàiviết này sẽ xây dựng sử dụng thực sự đánh dấu văn bản và lập chỉ mục chúng

Bạn không cần phải để đóng hộp thoại, chỉ cần điều hướng thông qua tài liệu, giữ MarkIndex vào hộp thoại mở, và chọn văn bản chỉ mục. Như bạn có thể nhìn thấy trong ảnh chụp màn hình dưới đây, chúng tôi đã lựa

chọn hạn Google từ tài liệu. Sau khi nhấp chuột trong hộp

thoại Mark Index nhập, nó sẽ tự động hiển thị văn bản được lựa chọn trong cửa

sổ đầu vào nhập chính. Bây giờ hãy nhấp đánh dấu Tất cả các chỉ mục tất cả cácmục.

.

Chúng tôi sẽ bổ sung thêm một từ khác để được lập chỉ mục Click Dấu, và sau

đó Đóng

Sau khi đóng hộp thoại, bạn sẽ thấy những dấu hiệu lạ và mã văn bản Đừng

lo lắng nóđã không thêm bất cứ điều gì trong tài liệu, và nó sẽ không được

in Bây giờ di chuyển xuống cuối của tài liệu, bạn sẽ thấy một dấu

hiệu Index, bên cạnh nó để hiển thị con trỏ chèn, như được hiển thị trong hình dưới đây

Bây giờ điều hướng đến tab Tài liệu tham khảo, và nhấn Insert Index

.

Chỉ số hộp thoại sẽ xuất hiện, từ định dạng chọn cách bạn muốn hiển thị chỉ

số, từ loại,bạn có thể tiếp tục tùy chỉnh chỉ số thông tin sẽ xuất hiện trong tài liệu.Click vào OK để tiếp tục

Sau khi nhấp chuột, chỉ số sẽ được xuất hiện, bạn sẽ thấy các điều khoản mà bạn đã lựa chọn được lập chỉ mục, với số trang tương ứng, như được hiển thị trong hình dưới đây

Bạn cũng có thể kiểm tra xem xét trước đó hướng dẫn Sử dụng Watermark trong Word 2010 & Sử dụng Building Block Organizer

6 CHỨC NĂNG CỦA TABLE OF AUTHORITIES

6.1 Khái niệm

Một bảng của các cơ quan liệt kê các tài liệu tham khảo trong một văn bản quy phạm pháp luật, cùng với các con số của các trang tài liệu tham khảo xuất hiện trên Để tạo một bảng của cơ quan, bạn đánh dấu trích dẫn và chèn Microsoft Word ta sử dụng group table of authorities

6.2.Cách thực hiện

 Click vào nơi bạn muốn chèn bảng của chính quyền

 Để chắc chắn rằng tài liệu sẽ được phân một cách chính xác, bạn cần phảigiấu mã trường và văn bản ẩn Nếu TA (Bảng của các cơ quan nhập cảnh)

các lĩnh vực có thể nhìn thấy, nhấp vào Show / Hide khoản nhóm

 Thực hiện một trong những điều sau đây:

o Để sử dụng một trong những thiết kế có sẵn, chọn một thiết kế

 Chọn bất kỳ bảng khác của các cơ quan tùy chọn mà bạn muốn

 GHI CHÚ

 Nếu bạn thêm, xóa, di chuyển, hoặc chỉnh sửa một trích dẫn hoặc văn bảnkhác trong một tài liệu, bạn nên cập nhật các bảng của cơ quan Ví dụ,

nếu bạn chỉnh sửa một trích dẫn và di chuyển nó đến một trang khác, bạn cần phải chắc chắn rằng các bảng của cơ quan phản ánh trích dẫn sửa đổi

và số trang Để cập nhật các bảng của cơ quan, bấm vào bên trái của nó

và nhấn F9

 Không sửa đổi các mục trong bảng thành phẩm của các cơ quan, nếu bạn làm, những thay đổi của bạn sẽ bị mất khi bạn cập nhật các bảng của cơ quan

PHẦN C KẾT LUẬN

Qua quá trình nghiên cứu cho bài tiểu luân này, nhóm em với mục đích làlàm rõ một số khía cạnh về bản chất và cách sử dụng hiệu quả hơn về các ứngdụng của menu references trong Microsoft Word Hy vọng với đề tài này sẽgiúp các bạn dễ dàng hơn trong việc tiếp cận với môi trường làm việc MicrosoftWord cũng như các ứng dụng trong việc soạn thảo văn bản trong hoc tập, côngviệc,…được hoàn thành một cách nhanh chóng và tốt nhất

Trong quá trình nghiên cứu tiểu luận ắt hẳn không thể tránh khỏi nhữngthiếu sót, sai lầm nhất định Mong thầy và các bạn bỏ qua đồng thời bổ sung,góp ý để bài tiểu luận được hoàn thiện hơn Xin chân thành cảm ơn!

TÀI LIỆU THAM KHẢO

* Một số giáo trình:

- Giáo trình Tin Học Ứng Dụng; tác giả: Th.S Trần Duy Vũ, Ngọc Lan;

NXB: ĐH Công Nghiệp TP HCM – khoa Kế toán – Kiểm toán; xuất bản năm