Soạn thảo văn bản trên máy vi tính ppt

SO NăTH OăV NăB N TRÊN MÁY VI TÍNH... 1.ăGi iăthi uăh ăso năth oăv năb nă WinWord tr 131  Giaoădi năđ ăho  Cóăkh ăn ngăgiaoăti păv iăcácă ngă... Có th dùng nút Views List, Detail, Pr

SO NăTH OăV NăB N TRÊN MÁY VI TÍNH

1.ăGi iăthi uăh ăso năth oăv năb nă WinWord (tr 131)

 Giaoădi năđ ăho

 Cóăkh ăn ngăgiaoăti păv iăcácă ngă

2.ăKh iăđ ngăWinWordă(131)

3.ăMànăhìnhăgiaoăti păc aăWinword

 n hi n chú gi i c a nút trên thanh công c :

View -> Toolbars -> Customize ch n th

Option, ch n/hu ch n m c Show

ScreenTips on toolbars

 Vùng so n th o (Text Area) (135): là vùng l n nh t đ nh p v n b n n m chính gi a màn hình

 Th că(Ruler)ă(135):ă

 i đ n v đo: Tools -> Options, ch n th

General , ch n đ n v đo (Inches, Cm,

Points, ) trong h p Measurements Units

 n hi n th c: View -> Ruler

4.ăX ălýăcácăc aăs ă

 M ăm tăv năb năm iă(tră136)

 Khi kh i đ ng Word

 File -> New -> Blank Document

 Kích nút New trên thanh công c chu n

 CTRL+N

 M ăv năb năcóăs nătrênăđ aăă(tră136)

 File -> Open (ho c nút Open ho c CTRL+O) Trong h p h i tho i ch n các thông s :

 Look in: ch n tên đ a và Folder

 Files of Type: ch n ki u t p n u c n

 Ch n tên t p Có th dùng nút Views (List, Detail,

Preview, )

 Kích nút Open

 M v n b n m i dùng: File -> tên v n

b n N u mu n t ng s v n b n trong

danh sách này th c hi n Tools ->

Options, ch n th General và thay đ i

ph n Recently User File List

c a s

 Windows - > tên tài li u

 ALT+W - > s th t

 Ghiăt păv năb năvàoăđ aă(138)

 File -> Save (ho c nút Save ho c CTRL+S)

 N u v n b n đ c ghi l n đ u thì hi n h p h i tho i Save As Ch n ti p:

 Save in: ch n tên đ a và folder l u tr

 File name: gõ tên t p

 tăc u hìnhăchoăvi căl uătr ă(139):

 T o t p d phòng (*.BAK): Tools->Options Ch n

th Save và ch n Always Create Backup Copy

 L u tr nhanh: Tools->Options Ch n th Save và

ch n Allow Fast Save

 L uătr ăt tăc ăcácătàiăli uăđangăm :ăFileă->

SaveăAllă(cácăphiênăb năc ).ăPhi ênăb năm i,ă

gi ăSH IFT, kích File -> Save All

7.ăNh păvàăđi uăch nhăv năb n

 Cácăphímăth ngădùngă(140ă- 142)

 Nguyênăt cănh păv năb nă(142):

 Ch khi h t đo n m i đ c nh n Enter

Cácăthaoătácăv iăkh iăv năb n

- Ch n 1 đo n: kích đúp chu t đ u đo n

- Ch n nhi u dòng: rê chu t trong vùng ch n

- Ch n c v n b n: nháy ba l n t i vùng ch n

- Ch nă1ăcâu:ăgi ăCTRL,ăkíchăchu t

- Ch nă1ăt :ăkíchăđúpăt iăt ăđó

- C2:ăs ăd ngăbànăphím

 Cáchăđ tăđi măd ngăTab

 C1: Dùng chu t

 ch n ki u dóng hàng cho đi m d ng tab phía trái ngoài cùng c a th c

 kích chu t vào v trí c n đ t đi m d ng trên th c

 C2: Format ->Tabs, trong h p h i tho i ch n:

 Tab Stop Position: gõ v trí đi m d ng

 Cáchăđi uăch nhăđi măd ngăTab

 Format ->Tabs, trong h p h i tho i ch n đi m

d ng Tab c n đi u ch nh trong h p Tab Stop

Position

 Ch n l i các thông s khác (Alignment, Leader)

 Kích nút Set (l p l i 3 b c trên khi c n đi u ch nh các đi m d ng Tab khác)

 OK

 Cáchăxóaăđi măd ngăTab

8.ă nhăd ngăv năb n

nhăd ngăkýăt ă(145ă– 148)

 Cách 1: dùng các nút trên thanh côngăc ăđ nhăd ng

 Cáchă2:ădùngăt ăh păphímăt t

 CTRL+ d u +: t o ch s d i

 Cáchă3:ădùngăth căđ n

 Ch n các ch c n đ nh d ng

 FORMAT -> FONT , xu t hi n h p h i tho i Font (147)

 Ch n các thông s trong h p h i tho i

 Trong th Font: Font - ch n font ch , Font Style

- ch n ki u ch , Size - ch n c ch , Font Color

- ch n màu ch , Underline style- ch n ki u

g ch chân, Underline color - ch n màu c a

g ch chân, Effects - ch n các hi n ng khác

 Th Character Spacing: Thay đ i kho ng cách

gi a các ký t

 Animation: t o ch đ ng

Saoăchépăđ nhăd ngăă(148)

 Ch năph năv năb năm u

nháyăchu tăl iăvàoăbi uăt ng

nhăd ngăchoăđo năv năb nă(149)

 Kháiăni măv ăl ăc aăđo năv năb n:

 L trái c a đo n (Left indent): là kho ng cách t

l trái c a trang đ n l trái c a đo n đ c ch n

 L ph i c a đo n (Right indent): là kho ng cách

 Thayăđ iăl ăc aăđo n:ăch năcácăđo nă

v năb nămu năch nhăl )

 Cách 1: dùng các nút trên th c

 Cách 2:

 FORMAT -> PARAGRAPH, xu t hi n h p h i tho i Paragraph

 Ch n th Indent and Spacing

 Trong h p Left, ch n thông s cho l trái c a

đo n

 Trong h p Right, ch n thông s cho l ph i

c a đo n

 Trong h p Special: ch n thông s cho dòng

đ u tiên trong đo n

 Thay đ i cách dóng hàng cho đo n v n

b n

 Dóng hàng trái (Left Align): dóng th ng theo

l trái c a đo n

 Dóng hàng ph i (Right Align): dóng th ng theo l ph i c a đo n

 Dóng hàng gi a (Centered Align): dóng theo

tr c gi a c a hai l trái và ph i c a đo n

 Dóng đ u hai bên (Justified Align) dóng đ u theo hai l trái và ph i c a đo n

 Ch n th Indent and Spacing

 Trong h p Left, ch n thông s cho l trái c a

đo n

 Trong Right, ch n thông s cho l ph i c a đo n

 Trong h p Special: ch n thông s cho dòng đ u

tiên trong đo n

 Thayăđ iăkho ngăcách

 FORMAT -> PARAGRAPH

 Ch n th Indent and Spacing

 Line Spacing : ch n kho ng cách gi a các dòng trong đo n

 Before : đ t kho ng cách tr c đo n

 After : đ t kho ng cách sau đo n

 tăd uăphânătrang

 FORMAT -> PARAGRAPH

 Ch n th Line and Page Breaks

 Keep line together : gi cho c đo n v n b n

đ c in tr n v n trong m t trang

 Keep with next: gi cho đo n v n b n luôn in cùng trang v i đo n v n b n ngay sau đó

 Widow/Orphan Control: Tránh in dòng cu i cùng c a đo n v n b n in đ u trang sau (Góa) ho c in dòng đ u tiên c a đo n v n

b n cu i trang tr c (m côi)

T oăkhungăvàăn nă(151)

 Format -> Borders and Shading

 Ch n các thông s trongh p h i tho i

 Th Boder: t o khung cho đo n ho c

nhóm ký t

 Th Page Boder: T o khung trang

 Shading : T o n n

T oăc tăbáoăchíă(152)

 Ch năph năv năb năc năt oăc t

 Ch nănútăColumnsătrênăthanhăcôngă

c ăchu năho căFormat -> Columns

Trongăh păh iătho iăColumns,ăch n:

9.ăSo năth oăkýăt ăđ căbi t,ăch ă ngh ăthu t,ăchènă nh

- Insert -> Symbol

- Insert -> object -> equations (156)

- Insert -> object -> chart

- Word Art

- Insert -> ClipArt

- Insert -> picture

10.ăTìmăki măvàăthayăth ă(157)

 Tìmăki m:ă

 Edit -> Find (Ctrl + F)

 Find What: nh p chu i ký t c n tìm

 Search Options: thi t l p các tùy ch n tìm ki m (157)

 Thayăth :

 Edit -> Replace (Ctrl + H)

 Find What: nh p chu i ký t c n tìm

 Replace With: nh p chu i ký t thay th

 Find Next: Tìm ti p

 Replce (Replace All): Thay th (thay t t)

11 Style

 Styleălàăt păh păcácăthôngăs ăăđ nhăd ngă

m uăđãăđ căđ tătr căchoăđo năv năb n,ă

ho căchoăkh iăkíăt ăho căchoăb ngăho că choăm tădanhăsách,ăcóătênăg iăvàăcóăth ă ápăd ngăchoăcácăđ iăt ngăc aăv năb nă

m tăcáchăth ngănh t,ăđ păvàăd ădàngăt oă

m căl c

 Winwordăcóăs nă1ăh ăth ngăStlyleă

(Headingă1,ăHeadingă2,ă…)

 Ng iăs ăd ngăcóăth ăthayăđ iăcácăthôngă

s ăc aăcácăstyleăcóăs năho căt ăt oăstyleă

m iăc aămình

 T oăStyleăm iă(159)

 Format -> Style and Formating

 Kích nút New Style, xu t hi n h ph i

tho i, đi n các thông s

 Name: Tên style

 Style Type: ki u style

 Style Base on: ch n tên style làm n n t ng

 Style For following paragraph: Tên style c a

đo n v n b n ti p theo

 Nút Format: ch n các thông s đ nh d ng

 OK

 Thayăđ iăcácăthôngăs ăstyle

 Ch n Style c n thay đ i thông s

T oăb ng

C1: Dùng nút Insert Table trênăthanhăcôngăc ăchu n

 C2: Th c hi n Table -> Insert -> Table, ch n các thông s trong h p h i tho i:

 Table size: s c t (Number of Columns), s hàng (Number of Rows)

 Autofit Behavior: đ r ng c t c đ nh (Fixed column width), T đ ng đi n kín theo n i dung (Autofit to contents), t đ ng kh p v i kích th c c a s (Autofit to window)

 Remember dimentionsfor new table: t đ ng gi nguyên kích th c cho b ng m i

 AutoFormat: ch n m u đ nh d ng t đ ng

 OK

 Chèn c t

 Ch n v trí c n chèn c t

 Table -> Insert -> Columns to the Left (ho c

Columns to the Right)

 Table -> Insert - > Cells

 Ch n: y các ô sang ph i (Shift cells right), y các ô xu ng d i (Shift cells down), chèn toàn b hàng (Insert Entire Row), chèn toàn b c t (Insert

Entire Column)

 OK

 Table -> Delete - > Cells

 Ch n: y các ô sang trái (Shift cells Left), y các ô lên trên (Shift cells up), xóa toàn b hàng (Delete

Entire Row), xóa toàn b c t (Delete Entire Column)

 Table -> Table Properties Ch n th Table

 Ch n v trí b ng, l trong ô c a b ng, vi n và tô màu

 OK

 Thay đ i v trí text trong ô

 Ch n các ô c n đ nh d ng

 Table -> Properties Ch n th Cell

 Ch n v trí text: Top, Center, Bottom

 OK

 Ch n các nút Sort Ascending và Sort

Descending trên thanh công c Table and Boders

 Ho c dùng Table -> Sort, ch n các khóa s p

x p, OK

13.ă nhăd ngătrangăv năb n

 File -> Page Setup

 Trong h p h i tho i ch n

- Th Margin (tr 164-168)

 t các l trang (Top, Bottom, Left, Right)

 t gáy bìa (Gutter)

 Orientation: ch n h ng in (Portrait – d c, Landscape – ngang)

 Multiple Landscape: mirror margins - in trên

hai m t đ i x ng (left -> inside, right ->

outside); 2 pages per sheet - in hai trang trên

m t t gi y (top -> outside, bottom ->

inside), ầ

 Th paper Size

 Paper size: ch n kích th c gi y

 Paper Source: ch n ngu n gi y

 Th Layout

 Section start: ch n v trí ng t section

 Header and Footer: ch n tiêu d c a các trang

ch n và l khác nhau (Differrent odd and even)

ho c ch n tiêu đ c a trang đ u tiên khác v i các trang còn l i (Different first page)

 Apply To: Ch n vùng áp d ng các thông s

l a ch n

 Whole document : áp d ng cho c v n b n

 This point forward: áp d ng t v trí đi m chèn tr

đi

 Selected text: áp d ng cho vùng v n b n đ c

ch n l a

 Kích OK

 Alignment: Cách dóng hàng s trang (trái – left,

ph i-right, gi a-center, l trong – inside hay l ngoài - outside)

 Show number on first page: cho phép hi n s trang

trang đ u tiên

 Format

 Start at: cho giá tr c a s trang đ u tiên

 Continue from previous section: ti p t c đánh s trang theo ph n tr c

 Number format : đ nh d ng cho s trang

 Kích OK

14.ăInăv năb n

 Xem tr c khi in

 In v n b n

Xemătr căkhiăină(169)

 Trong c a s Print Preview có th dùng

các nút

 Print: in

 Magnifier: phóng to/thu nh v n b n

 On page: xem t ng trang

 Multiple page: xem nhi u trang

 Zoom: xem v i các t l khác nhau

 Shrink to fit: đi u ch nh v a khít trang

 Full Screen: xem toàn b màn hình

 Close: đóng c a s Print preview

Inăv năb nă(170)