Tài liệu MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN docx

Cách tạo mật khẩu bảo vệ: - Vào văn bản cần bảo vệ chọn: Tools/Options…sau đó chọn nhãn Securety sau đó gõ mật khẩu vào các ô chọn OK bảng phụ hiện ra ta tiếp tục đánh lại mật khẩu chọn

Trang 1

MỘT SỐ THỦ THUẬT TRONG SOẠN THẢO VĂN BẢN

Gởi bởi Admin, lúc 19:43 29/09/2011, danh mục | Tin học |

1 Cách ngắt trang chuyển sang trang quay hướng khác

Đang đánh ở trang 1 muốn chuyển sang trang khác và quay hướng khác thì

- Vào dòng cuối cùng của trang 1 và vào Insert/Break(ngắt trang) vào Next Page bấm OK

- nháy vào File/Page Setup vào chọn hướng giấy và xoay sau đó bấm

OK

2 làm thế nào để dòng chữ thưa ra gấp 1,5 lần, gấp đôi sau đó lại trở về bình thường được.

- Bôi đen dòng chữ sau đó bấm: Ctrl+5 dòng chữ sẽ thưa ra 1,5 lần

- Bôi đen dòng chữ sau đó bấm: Ctrl+0 dòng chữ sẽ thưa ra 2 lần

- Bôi đen dòng chữ sau đó bấm: Ctrl+1 dòng chữ sẽ trở lại bình thường

3 Tạo chữ mau,

- Bôi đen dòng định tạo

- Bạn vào Format/Font/Character Spasing Sau đó vào ô Spasing để bật hộp này và chọn dòng chữ Condened và bấm OK

4 Tạo chữ thưa.

- Bôi đen dòng định tạo

- Bạn vào Format/Font/Character Spasing Sau đó vào ô Spasing để bật hộp này và chọn dòng chữ Expanded và bấm OK

5 Tạo dòng mau.

Bạn đưa vào

6 Dán ảnh vào văn bản nhưng vẫn viết được chữ

- tạo khung thành 1 hàng 2 cột sau đó đưa ảnh vào một cột còn một cột viết

Trang 2

- Xoá khung bằng cách chọn nét đường viền

7 Dán ảnh nhưng vẫn di chuyển được

- Sử dụng thanh vẽ dưới đáy màn hình vẽ hình vuông sau đó đưa ảnh vào khung

- Xoá nét viền khung bằng cách nháy vào khung tạo 8 điểm đen sau đó bấm vào biểu tượng cái bút lông dưới đáy màn hình chọn màu để xoá

8 Cách đánh tạo công thức như sau: ví dụ tạo công thức

- Bạn chọn Insert/Object/Microsoft Equation 3.0 sau đó bấm OK bảng phụ hiện ra bạn chọn cách thức đánh theo công thức trên

9 Cách tạo ngoặc kép cho đẹp: Tools/Auto Correct Options… hộp thoại

hiện ra ban chọn ô AutoFormat As You Type và đánh dấu (x) vào ô Straight quoctes With smart quoctes này sau đó bấm OK

10 máy tự viết hoa sau dấu chấm: Tools/Auto Correct Options…hộp thoại

hiện ra ban chọn ô Autocorret sau đó đánh dấu (x) vào ô Capialize First Letter ô Sentences sau đó bấm OK

10 Tách nhập hàng với bảng

- Tách: bôi đen hàng định tách sau đó chọn Table/Split Table

- Nhập: đặt con trỏ vào khoảng trống giữa 2 hàng ấn phím Delete

11 Cách tạo hoa văn chìm trong văn bản

- Đánh xong văn bản: mở phần tạo tiêu đề: View/Header and Fotter sau đó nháy vào nút thứ 7 từ trái qua Nháy vào hình vuông dưới thanh vẽ để vẽ khung Sau đó nháy chuột phải chọn Add Text tiếp theo vào Insert/Pictre chọn ảnh Sau khi chọn xong thì thoát khỏi tiêu đề

12 Cách tạo mật khẩu bảo vệ:

- Vào văn bản cần bảo vệ chọn: Tools/Options…sau đó chọn nhãn Securety sau đó gõ mật khẩu vào các ô chọn OK bảng phụ hiện ra ta tiếp tục đánh lại mật khẩu chọn OK

Cách xoá: vào Tools/Options…sau đó chọn nhãn Securety sau đó xoá hết các dấu chấm trong ô phụ chọn OK

13 Nhẩy đến trang bất kỳ

Mở văn bản có nhiều trang sau đó vào: Edit/Goto sau đó gõ số trang vào hộp

và ấn Enter

Trang 3

14 chế độ gõ chèn, gõ đè: gõ chen thì tắt nút OVR ở cuối màn hình và

ngược lại bằng cách nháy chuột 2 cái

8 Ctrl+J Căn dòng chữ dàn đều 2 bên, thẳng lề

Trang 4

13 F12 Lưu tài liệu với tên khác

15 Ctrl+X Cắt đoạn nội dung đã chọn (bôi đen)

19 Ctrl+Y Khôi phục lệnh vừa bỏ (ngược lại với Ctrl+Z)

20 Ctrl+Shift+S Tạo Style (heading) -> Dùng mục lục tự động

Trang 5

26 Ctrl+U Bật/tắt chữ gạch chân đơn

27 Ctrl+M Lùi đoạn văn bản vào 1 tab (mặc định 1,27cm)

28 Ctrl+Shift+M Lùi đoạn văn bản ra lề 1 tab

29 Ctrl+T

Lùi những dòng không phải

là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 tab

30 Ctrl+Shift+T Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn

Trang 6

39 Ctrl+Q Lùi đoạn văn bản ra sát lề (khi dùng tab)

41 Ctrl+Shift+<</font> Giảm 2 cỡ chữ

42 Ctrl+F2 Xem hình ảnh nội dung file trước khi in

43 Alt+Shift+S Bật/Tắt phân chia cửa sổ Window

49 Start+E Mở cửa sổ Internet Explore, My computer

50 Ctrl+Alt+O Cửa sổ MS word ở dạng Outline

51 Ctrl+Alt+N Cửa sổ MS word ở dạng Normal

Trang 7

52 Ctrl+Alt+P Cửa sổ MS word ở dạng Print Layout

54 Ctrl+Alt+F Đánh ghi chú (Footnotes) ở chân trang

55 Ctrl+Alt+D Đánh ghi chú ở ngay dưới dòng con trỏ ở đó

56 Ctrl+Alt+M Đánh chú thích (nền là màu vàng) khi di chuyển chuột

đến mới xuất hiện chú thích

62 Ctrl+Shift++ Bật/Tắt đánh chỉ số trên (x2)

64 Ctrl+Space (dấu cách) Trở về định dạng font chữ

Trang 8

69 Alt+Print Screen Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

70 Print Screen Chụp toàn bộ màn hình đang hiển thị

71

Ngoài ra để sử dụng thanh Menu bạn có thể kết hợp

phímAlt+ký tự gạch chân (ví dụ: Alt + F (trên thanh Menu))cũng sẽ xử lý văn bản cũng rất nhanh chóng,

hiệu quả không kém gì tổ hợp phím tắt ở trên

Những mẹo nhỏ hữu ích với Microsoft Word

09:2209/03/2012

Thực sự là những điều rất đơn giản, song nếu "tích cóp" cho

mình, bạn sẽ tiết kiệm được không ít thời gian khi soạn

thảo một văn bản với Microsoft Word.

Tự động viết hoa chữ cái đầu tiên

Trang 9

Có thể bạn không hay mắc phải lỗi viết thường - viết hoa theo quy tắc chính tả, nhưng nếu phải soạn một văn bản dài hàng chục trang thì việc viết hoa chữ cái đầu dòng và sau dấu chấm hết câu một cách thủ công sẽ vừa mất thời gian lại rất dễ bỏ sót Hãy để Microsoft

Word làm việc này thay cho bạn

Đơn giản bạn chỉ cần vào mục Insert/ Auto text/ AutoCorrect, tại bảng tùy chọn bạn vào thẻ AutoCorrect và đánh dấu vào ô

vuông Capitalize first letter of sentences, sau đó bấm OK

Bấm AutoText trên thanh thực đơn

Trang 10

Đánh dấu vào ô vuông Capitalize first letter of sentences

Sử dụng phím Tab để lùi đầu dòng

Không ít người có thói quen sử dụng phím cách (Space Bar) để lùi đầu dòng, cách này vừa mất thời gian lại vừa khiến văn bản của bạn xấu hơn vì đôi khi các đầu dòng không thẳng hàng Thay vì làm thế, bạn hãy sử dụng phím Tab, các đầu dòng sẽ "đều tăm tắp" khiến văn bản chuyên nghiệp và đẹp mắt hơn nhiều

Để điều chỉnh khoảng cách thụt đầu dòng theo đúng ý mình, bạn

vào Format/ Tabs Mặc định khi bấm Tabs, con trỏ sẽ lùi đầu dòng 1.27cm, bạn có thể tăng giảm khoảng cách này trong ô Default tab stops

Trang 11

Vào Format, chọn Tabs

Thay đổi bước Tabs rất dễ dàng Căn chữ bằng cách tạo bảng

Trang 12

Thông thường rất nhiều người sử dụng phím cách liên tục nhiều lần

để tạo ra hai cột chữ song song nhau như dưới đây Nếu dùng cách này các hàng chữ sẽ bị lệch khi thay đổi khoảng cách lề và cũng rất mất thời gian để căn lề giữa cho hai cột chữ

Làm thế nào để căn chữ như thế này?

Cách hiệu quả nhất là bạn hãy tạo bảng gồm 2 cột và 1 hàng bằng

cách bấm vào biểu tượng Insert Table trên thanh công cụ Sau đó

nhập nội dung vào bảng này và cuối cùng bạn bôi đen bảng, bấm

vào nút Outside Border trên thanh định dạng và chọn NoBorder để

ẩn đi đường viền của bảng

Tạo bảng và nhập nội dung

Trang 13

Chọn Noborder để xóa viền của bảng

Bạn có thể hoàn toàn yên tâm khi in ấn bởi đường viền này sẽ không hề xuất hiện khi bạn in văn bản

Trang 14

Nếu bạn lỡ tay bấm phải phím Insert, Microsoft Word sẽ bật tính

năng ghi đè, các ký tự mới gõ ra sẽ xóa các ký tự bên phải con trỏ

Để tắt tính năng này chỉ đơn giản là bạn hãy bấm phím Insert thêm

một lần nữa

Chuyển đổi font chữ từ Vntime sang Unicode

Có rất nhiều tài liệu tham khảo trên Internet sử dụng Font chữ

Vntime và bạn muốn tái sử dụng chúng nhưng dưới Font chữ chuẩn Unicode như Times New Roman Hãy tải, cài đặt unikey từ địa

chỉ http://unikey.vn/vietnam/ , bộ gõ tiếng Việt nhỏ bé sẽ giúp bạn chuyển đến font chữ trong nháy mắt và dễ dàng sử dụng trong các văn bản khác nhau

Để đổi Font chữ nhanh, bạn chỉ cần copy đoạn văn bản cần chuyển đổi, sau đó nhấp chuột phải vào biểu tượng Unikey trên khay hệ thống, chọn Chuyển mã nhanh, Unikey sẽ thông báo Successfully

Converted RTF clipboard, bấm OK và dán đè vào văn bản cần dùng.

Tính năng chuyển mã nhanh rất dễ sử dụng

Trang 15

Chuyển mã thành công Thay đổi kích thước chữ nhanh chóng

Thông thường, để thay đổi kích cỡ của font chữ bạn thường vào Font Size trên thanh định dạng rồi chọn cỡ chữ nhưng cách sau đây còn thuận tiện hơn nhiều Đó là bôi đen đoạn văn bản cần thay đổi

cỡ chữ rồi bấm Ctrl+] để tăng hoặc Ctrl+[ để giảm kích cỡ chữ, nên nhớ là sử dụng bàn phím bao giờ cũng nhanh hơn chuột

Ctrl + J: Căn dòng chữ dàn đều hai bên, thẳng lề

Ctrl + N: Tạo file mới

Ctrl + O: Mở File đã có

Ctrl + P: In ấn File

F12: Lưu tài liệu với tên khác

F7: Check grammar and spelling

Ctrl + Z: Bỏ qua lệnh vừa làm

Ctrl + Y: Khôi phục lệnh vừa bỏ (Ngược lại với Ctrl + Z)

Ctrl + Shift + S: Tạo Style (Heading) để dùng mục lục tự động

Ctrl + Shift + F: Thay đổi Font

Trang 16

Ctrl + Shift + P: Thay đổi cỡ chữ

Ctrl + D: Mở hộp thoại định dạng font chữ

Ctrl + M: Lùi đoạn văn bản vào một tab (mặc định 1,27 cm)

Ctrl + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản vào 1 Tab

Ctrl + Shift + T: Lùi những dòng không phải là dòng đầu của đoạn văn bản ra lề 1 Tab

Ctrl + Q: Lùi đoạn văn bản ra sát lề (Khi dùng Tab)

Ctrl + Shift + >: Tăng hai cỡ chữ

Ctrl + Shift + <: Giảm hai cỡ chữ

Ctrl + F2: Xem hình ảnh nội dụng file trước khi in

Alt + Shift + S: Bật/ Tắt phân chia cửa sổ Window

Ctrl + Alt + O: Cửa sổ MS Word ở dạng Outline

Ctrl + Alt + N: Normal

Ctrl + Alt + P: Print Layout

Ctrl + Alt + L: Đánh số và kí tự động

Ctrl + Alt + F: Đánh ghi chu (Footnotes)

Ctrl + Alt + D: Đánh ghi chú ở ngay dòng con chỏ

Ctrl + Alt + M: Đánh chú thích nền màu vàng, khi di chuyển con chỏ đến mới xuất hiện chú thích

Trang 17

Alt + Print Screen: Chụp hình hộp thoại hiển thị trên màn hình

Các phím di chuyển con trỏ:

Ctrl + Alt + PgUp: Lên đầu trang màn hình

Ctrl + Alt + PgDn: Xuống cuối trang màn hình

Shift + F5: Về vị trí sau cùng của điểm chèn

Thao tác chọn khối

Ctrl + Shift + Home: Chọn đến đầu văn bản

Ctrl + Shift + End: Chọn đến cuối văn bản

Các phím thay đổi kiểu chữ

Ctrl + Shift + D: Gạch dưới nét đôi

Ctrl + Shift + K: Đổi ra chữ hoa nhỏ

Ctrl + Shift + A: Đổi ra chữ hoa

Ctrl + Shift + W: Gạch dưới mỗi từ

Các phím dóng biên

Ctrl + M: Dời lề trái qua phải 1 Tab (Ngược lại là Ctrl + Shift + M)Ctrl + T: Dời các dòng dưới của đoạn văn bản qua phải 1 Tab (Ngược lại là Ctrl + Shift + T)

Ctrl + J: Canh đoạn văn bản đều hai bên

Ctrl + Q: Gỡ bỏ các định dạng đoạn, các kiểu đóng biên, điểm dừng Tab

19/11/11, 10:32 AMTrong thời buổi công nghệ thông tin Đối với các cơ quan doanh nghiệp, nhân viên văn phòng luôn gặp khó khăn về việc trình bày bố cục văn bản sao cho đẹp và lại nhanh

chóng Hiện ở ngoài có nhiều nơi dạy tin học văn phòng, tuy nhiên tính áp dụng vào thực tế không cao Hôm nay, mình xin chia sẻ với các bạn những cách trình bày văn bản đẹp

mà lại hiệu quả nhé

[/URL]http://upanh.viz.vn/images/03331257469893677896.jpg

(http://upanh.viz.vn/images/03331257469893677896.jpg)

Trang 18

Phần 1 - Chỉnh lề cho văn bản

Bước 1: Mở văn bản cần chỉnh sửa ra Sau đó bạn nhấn vào thước kẻ để hiện khung chỉnh sửa nhé, nếu nó bị tắt đi

http://upanh.viz.vn/images/99844584380187683182.jpg (http://upanh.viz.vn/images/99844584380187683182.jpg)

Bước 2: Bạn chọn File Chọn Page Setup để chỉnh lề cho văn bản

Bước 3: Bạn thiết lập lề chuẩn cho văn bản Khổ chuẩn là A4

Bước 3: Bạn chọn OK hay Deafull đều được Nhưng thường chọn Deafull để các văn bản khác chuẩn theo kích thước mà bạn đã chỉnh

Với 3 bước bạn đã có 1 văn bản chỉnh theo kích thước chuẩn với khổ A4 rùi đó Giờ bạn sang Phần 2 nhé

Trang 19

Phần 2 - Chỉnh sửa cho văn bản

Đối với các văn bản chỉnh chưa được đẹp Nội dung bị giãn hoặc nội dung bị thu hẹp Vậy bạn hãy làm theo các bước sau để chỉnh lại cho đẹp nhé

Bước 1: Trước tiên, bạn thu nhỏ tỷ lệ văn bản xuống 75% để nhìn cho dễ Bạn phải luôn bật chức năng Drawing để vẽ khung, chỉnh sửa khi cần

Bước 2: Đối với văn bản có diện tích hẹp Bạn cần giãn dòng

để nhìn thoáng hơn Bằng cách bôi đen đoạn văn bản cần giãn dòng Và chọn phải chuột Chọn Paragraph

- Chỉnh mục Paragraph: Các bạn chú ý 3 mục chính là

Before, After và Line Spacing ở phần Spacing Nó sẽ giúp văn bản của bạn thoáng hơn nhiều đó Sau đó nhấn OK để giãn dòng

Bước 3: Đối với văn bản có khung vẽ nhưng lại chạy lung tung Khi đó, bạn cần phải chọn vào từng hình vẽ Rùi nhấn phím Shift Sau đó chọn từng hình vẽ Và chọn Draw Chọn tiếp Group để nhóm lại Như vậy, khung vẽ sẽ được nhóm lại tiện cho việc di chuyển hơn

- Nhần Shift để chọn từng hình

http://upanh.viz.vn/images/09000320457163293876.jpg

Trang 20

- Sau đó nhóm chúng lại để không bị vỡ hình

Bước 4: Đối với văn bản có chữ hay bảng mà lại thừa ra ngoài Muốn chỉnh cho đẹp, trước tiên bạn phải cho cả đoạn văn bản về khổ chữ 12 Để chữ vừa đẹp, lại vừa dễ chỉnh

- Kéo khung bảng vào đúng lề Khi bảng bị thừa ra ngoài

- Kéo chữ vào đúng lề Khi thấy chữ thừa ra ngoài lề

Bước 5: Đối với văn bản có chữ hay khung thừa 1 dòng ở trên Bạn chỉ cần nhấn phím Ctrl với bàn phìm Enter cùng lúc để nó xuống dòng nhé

- Đây là lỗi

- Bạn chỉ cần nhấn phím Ctrl với bàn phìm Enter cùng lúc để

nó xuống dòng sẽ hết lỗi

http://upanh.viz.vn/images/72183978994445773339.jpg

Trang 21

Bước 6: Đối với văn bán có dòng chữ "Độc lập - Tự do -

Hạnh phúc" Có hiện tượng nhập sao và enter xuống dòng thì bị vệt gạch ngang kèo dài Khi đó, bạn chỉ cần nhấn vào phím

mũi tên trên bàn phím để dòng đó dịch lên Sau đó bạn

enter lại sẽ hết

- Bôi đen, In nghiêng và gạch chân cho chữ

- Lỗi vạch kéo dài sau khi nhập *** xong và enter xuống dòng

- Nhấn phím BackSpeac trên bàn phím để dịch chuyển Sau

đó nhấn enter thì lỗi sẽ hết

- Đây là kết quả, khi thực hiện xong

Bước 7: Khi chỉnh sửa văn bản Nếu bạn gặp lỗi khoảng cách giữa các chữ Ví dụ bạn viết từ "kế hoạch" thì nó chuyển thành "k ế ho ạch" Thì bạn chọn Tools/options/edit sẽ xuất

Trang 22

hiện hộp hội thoại Trong hộp hội thoại, bạn bỏ dấu chọn Use smart pharagraph selection và Smart cut and paste rồi chọn Ok.

[URL="http://upanh.viz.vn/images/25831198671124751400.jpg"]http://upanh.viz.vn/images/25831198671124751400.j

pg

(http://upanh.viz.vn/images/25831198671124751400.jpg)

Vậy là mình đã trình bày xong 2 phần chỉnh sửa văn bản đẹp rùi đó Các bạn thấy đó chỉ cần chút cẩn thận và logic khoa học Văn bản của bạn nhìn đẹp hơn lúc chưa sửa không

Chúc các bạn thành công !!!!

Tự tạo album ảnh cưới độc đáo bằng Wedding Album Maker Gold

07:1021/06/2011

Những bức ảnh cưới sẽ trở nên sống động và thú vị hơn bao

giờ hết khi được tạo thành một video clip hấp dẫn.

Trong rất nhiều phần mềm tạo video clip từ ảnh, Wedding Album Maker vẫn được trọng dụng do sở hữu nhiều kỹ xảo độc đáo và hơn hết là rất phù hợp với sự lãng mạn của một album ảnh cưới Phần mềm có khả năng tùy chỉnh cao song lại không hề phức tạp đối với người dùng không chuyên

Bước 1: Tải bản dùng thử của Wedding Album Maker Gold tại địa

chỉ: gold.exe

http://www.wedding-album-maker.com/wedding-album-maker-Sau khi cài đặt xong, khởi động chương trình, bấm vào nút Add để

Tiêu đề	Một số thủ thuật trong soạn thảo văn bản
Trường học	Trường Đại học Mở Hà Nội
Chuyên ngành	Tin học
Thể loại	Báo cáo hoặc hướng dẫn
Năm xuất bản	2011
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	33
Dung lượng	1,67 MB