quan tri ton kho ppt

Tồn kho đúng thời điểm 2.Sử dụng kỹ thuật phân tích ABC – phân loại hàng tồn kho... Chức năng liên kết Chức năng khấu trừ theo khối lượng Đảm bảo kịp thời nhu cầu của khách hàng, Tron

CHƯƠNG VIII

1

QUẢN TRỊ HÀNG

TỒN KHO

I NHỮNG KHÁI NIỆM LIÊN QUAN ĐẾN QUẢN

TRỊ TỒN KHO

QUẢN TRỊ SẢN XUẤT

14

NỘI DUNG

5 Các loại chi phí tồn kho

1.Chức năng quản trị tồn kho

3 Yêu câu chính xác trong ghi chép báo cáo tồn kho

4 Tồn kho đúng thời điểm

2.Sử dụng kỹ thuật phân tích ABC – phân loại hàng tồn kho

Chức năng liên kết

Chức năng khấu trừ

theo khối lượng

Đảm bảo kịp thời nhu

cầu của khách hàng,

Trong bất kỳ thời điểm nào

Chức năng ngăn ngừa

tác động của lạm phát

Phòng ngừa những yếu

tố rủi ro trong sản xuất

và cung ứng

Đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách nhanh chóng

1 Chức năng quản trị tồn kho

2.Kỹ thuật phân tích ABC

Nhóm

Nhóm

Nhóm

- Giá trị : 70% -

80%

- Số lượng:

15%

- Giá trị : 15% -

25%

- Số lượng: 30%

- Giá trị : 5%

- Số lượng: 55%

Nhóm A Nhóm B Nhóm C Category 4

0

10

20

30

40

50

60

70

80

90

Giá trị Column1

Kỹ thuật phân tích có những tác dụng sau tích ABC

trong công tác quản trị hàng tồn

T h ư ờ n

g x u y ê n

k i ể m

t r a

v à

k i ể m

s o á

t t ừ n

g m ó n

h à n

g v à

đ ặ

c b i ệ

t l à

k i ể m

s o á t

C á

c n g u ồ

n v ố

n d ù n

g m u

a h à n

g n h ó m A

c ầ

n p h ả

i n h i ề

u h ơ

n s

o v ớ

i n h ó m

C , d o

N h ờ

c ó

k

ỹ t h u ậ

t p h â n

t í c h

A B C

t r ì n h

đ ộ

c ủ

a n h â n

v i ê n

g i ữ

k h o

t ă n

g l ê n

k h ô n g

Cách tiến hành phương pháp ABC như

sau

Bước 1: Xác định khối lượng, chủng loại

và giá trị các loại hàng dự trữ .

Bước 2: Xác định tỷ lệ % về giá trị của

các loại mặt hàng dự trữ.

Bước 3: Sắp xếp theo thứ tự giảm dần về tỷ lệ % của giá trị hàng dự trữ

Bước 4: Đánh số thứ tự từ trên xuống theo danh sách các mặt hàng dự trữ.

Bước 5: Xác định tỷ lệ % luỹ kế theo giá trị

Bước 6: Xác định tỷ lệ luỹ kế theo mặt hàng.

Bước 7: Phân loại hàng dự trữ thành 3 nhóm ABC.

Ví dụ : Công ty A có 10 loại nguyên vật liệu dự trữ; số

lượng nhu cầu một năm, giámua của mỗi chi tiết

được thể hiện trong bảng sau:

Ký

hiệu

NVL

Nhu

cầu

năm

(tấn)

3.000 4.000 1.500 6.000 1.000 500 3OO 600 1.750 2.500

Giá

NVL

(USA)

Từ các loại các số liệu về nhu cầu hàng năm, giá một đơn vị hàng hóa, giá trị hàng năm, tỷ lệ % của mỗi loại nguyên vật liệu này người ta ứng dụng nguyên tắc phân tích ABC để chia nhóm và sắp xếp thành thứ tự ưu tiên như trong bảng dưới đây

Mặt hàng Nhu cầu

hàng năm Giá mua một đơn vị Giá trị các loại mặt

hàng

% về giá trị

so với tổng giá trị năm

Sắp xếp thứ

tự ưu tiên

A

B

C

D

E

G

H

I

K

L

3.000 4.000 1.500 6.000 1.000 500 300 600 1.750 2.500

50 12 45 10 20 500 1500 20 10 5

15.000 48.000 67.500 60.000 20.000 250.000 450.000 12.000 17.500 12.500

13,8 4,41 6,21 5,52 1,84 23 41,4 1,1 1,61 1,11

3 6 4 5 7 2 1 10 8 9 1.087.500 100

Sau khi sắp xếp lại thứ tự và với kỹ thuật phân tích ABC,

ta phân loại 10 loại dự trữ trên thành ba nhóm như sau:

TT Mặt hàng Giá trị hàng

năm % về giá trị so với tổng

giá trị năm

% so với tổng số loại hàng

Xếp loại

1

3

4

5

A C D

15.000 67.000 60.000

13,8 6,21 5,52

30 40 50

B

6

7

8

9

10

B E K L I

48.000 20.000 17.500 12.500 12.000

4,41 1,84 1,61 1,11 1,1

60 70 80 90 100

C

1.087.500 100

Yêu cầu chính xác trong ghi chép báo

cáo tồn kho

Có

Nhóm

Kiểm hàng tồn kho theo chu kì sẽ đem lại những

thuận lợi như sau

Giảm

Giảm

Tạo Phát

Tạo

4 TỒN KHO ĐÚNG THỜI ĐIỂM

4.1

kinh doanh, các doanh

nghiệp cần áp dụng

cung ứng đúng thời

điểm.

có thể xảy ra trong quá

trình sản xuất và phân

phối Để đảm bảo hiệu

quả tối ưu của sản xuất

Hàng dự trữ trong hệ

thống sản xuất và cung

ứng nhằm mục đích đề

phòng những bất trắc

hoạt động bình thường

Với phương thức tổ

chức cung ứng và dự

trữ đúng thời điểm để

đảm

Lượng dự trữ đúng

thời điểm là lượng dự

trữ tối thiểu cần thiết

giữ cho hệ thống sản

xuất

bảo lượng hàng hoá

được đưa đến nơi có

nhu cầu đúng lúc, kịp

thời sao cho hoạt động

của bất

kỳ nơi nào cũng được

liên tục (không sớm

quá cũng không muộn

quá).

4.2.Những

Thiết Không

Hệ thống cung ứng chưa đảm bảo đúng các yêu cầu của dự trữ, gây mất mát, hư hỏng,

Các bộ phận sản xuất tiến hành chế tạo trước khi có bản

vẽ kỹ thuật hay thiết

kế chi tiết;

Các nguyên nhân thuộc về lao động, thiết bị, nguồn vật ư cung ứng không đảm bảo các Thiết

4.

Giảm bớt lượng sản phẩm dở dang trên dây

chuyền sản xuất

Giảm bớt lượng dự trữ ban đầu:

Giảm bớt lượng dụng cụ phụ tùng

Giảm

Một trong những giải pháp để giảm

đến mức thấp nhất lượng dự trữ

(cung ứng đúng thời

Khi mức tiêu dùng không thay đổi thì lượng dự trữ trung bình được xác định như sau

5 Các loại chi phí tồn kho

C

á

c

C

h

i

C

h

i

p

h

í

m

u

a

h

à

n

g

C

h

i

C

h

i