III Gi i thi u th đi n t -Email
1 Các mô hình th đi n t
1.1 Mô hình thông đi p tr c ti p
Theo mô hình này, các thông đi p đ c g i tr c ti p gi a các máy đang ho t đ ng trên m t LAN Nh c đi m c a mô hình này là n u máy nh n không k t n i vào m ng t i th i đi m thông đi p đ c g i thì thông đi p b m t, không th t o giao ti p trong môi tr ng qu c t khi máy g i và máy nh n khác nhau v múi gi
1.2 Mô hình h p th l u
Trong mô hình này có 1 máy tính ch u trách nhi m nh n th và phát th g i là máy ph c v
th Máy ph c v th có th ph i ho t đ ng 24/24 đ nh n th t các máy g i đi và sau đó phát th cho các máy khác Mô hình này kh c ph c đ c nh c đi m c a mô hình thông đi p
tr c ti p khi t ch c giao ti p trong môi tr ng qu c t
Mô hình h p th l u xây d ng theo mô hình chung đó là mô hình client/server (khách hàng/
ng i ph c v ), theo đó ch ng trình th c hi n d ch v g m hai ph n:
* Ch ng trình "server" ch y trên máy ph c v , thu nh n các th g i t các máy tr m và l u
tr vào các h p th l u Ch ng trình này c ng có th phát tín hi u báo có th m i đ n cho
ng i dùng đang làm vi c trên m ng
* Ch ng trình "client" ch y trên các máy c a ng i dùng cho phép so n th /g i th , nh n
th /đ c th
1.3 Mô hình th đi n t qua Internet
Khi các máy ph c v th k t n i v i nhau qua Internet đ t đ ng trao đ i th v i nhau chúng
ta có đ c mô hình th đi n t qua Internet ây là mô hình th c t đ c máy tính hóa m t cách đ y đ nh t Trong th c t nh ng gì chúng ta ph i làm gì đ g i th đi thì chúng ta c ng làm đúng nh th trong h th ng th đi n t ch có đi u khác bi t r t l n đó là các thao tác
đ u đ c máy tính hóa Ví d chúng ta ph i nh p/g i th b ng máy tính và nh n th /đ c th
b ng máy tính
2 a ch th đi n t
2.1 C u trúc c a m t đ a ch
• M t đ a ch email đi n hình: thanhnt@hn.vnn.vn
• Ph n đ u tiên c a đ a ch là ‘thanhnt’ là tên đ ng ký c a ng i nh n th
• Ph n th hai c a đ a ch email là ‘hn.vnn.vn’ là tên mi n hay là đ a ch c a máy ph c
v th
2.2 u đi m c a h th ng email
• T c đ cao: M t trong nh ng u đi m l n nh t c a Email là b n có th g i các thông
đi p và t p đính kèm t i b t c ng i nào trên th gi i, ngay l p t c
25
• Giá thành th p: Giá thành c a vi c g i thông tin nh Email ch b ng m t ph n tr m so
v i g i b ng các h th ng mail thông th ng, đ c bi t khi b n g i th đ n m t qu c gia khác
Trang 2• Xóa m không gian và th i gian: M t khi b n đã thi t l p đ c m t đ a ch Email, b n
có th truy c p đ a ch đó t b t c n i nào trên toàn th gi i mi n là b n có k t n i Internet và ngay c trong nh ng ngày ngh b n v n có th g i th
2.3 M t s nghi th c khi vi t th đi n t
• S d ng các tiêu đ ng n g n, chính xác: Trong tình hu ng m t công ty b n r n, m t
ng i có th nh n đ c nhi u th trong m t ngày Tr c khi m m t th , ch d n duy
nh t v thông tin c a th đó là dòng tiêu đ
• Nên tránh s d ng t t c các ch hoa trong m t b c th : Vi c s d ng ch hoa trong
m t b c th gi ng nh vi c hét toán lên n i công c ng.Vi c s d ng toàn ch hoa trong m t b c th s làm cho n i dung tr lên khó đ c
• Ng n g n: M i ng i có xu h ng đ c l t qua các th N u các n i dung quá dài thì
ng i nh n có th s b qua nh ng thông tin quan tr ng n ch a trong các th
• ng “n i nóng”: N u m t ng i nào đó g i cho b n m t n i dung không đúng thì
b n đ ng tr l i l i ng bao gi tr l i nh ng th không mong mu n, n u không
b n s nh n đ c nhi u th rác trong h p th c a mình
2.4 Các v n đ v b o m t
C nh giác v i kh n ng nh n ph i các spam mail (d ng th qu ng cáo)
Spam mail: Có nhi u công ty bán danh sách đ a ch email v i giá hàng tri u đôla Ngày càng
có nhi u công ty mua các đ a ch email đ th c hi n các chi n d ch qu ng cáo B n s nh n
đ c các spam mail chào m i b n mua các s n ph m và d ch v c a h nhi u n c vi c
g i các spam mail là vi ph m pháp lu t
C n th n v i nh ng lá th l
Lây truy n Vi-rút: C n th n khi m nh ng t p đính kèm v i th vì chúng có th mang theo vi-rút
Tìm hi u v ch ký s
Ch ký s là mã đ c g n kèm vào m t email đ xác đ nh ng i g i Gi ng nh ch ký tay thông th ng, tác d ng c a ch ký s là đ đ m b o r ng lá th đ c g i đ n đúng ng i
nh n Các ch ký s s d ng thu t toán mã hoá đ m b o th g i đi khó b gi i mã
26