GIÁO TRÌNH HƯỚNG DẪN DỬ DỤNG INTERNET_PHẦN 4 ppt

Ch n nút Next sau khi đã khai báo xong.

Sent Items : th m c ch a n i dung các th đã g i đi

Deleted Items : th m c ch a n i dung các th b n xoá b t th m c INBOX

Trong h p tho i m i hi n ra, t i m c đ a ch Email chúng ta nh p đ a ch do nhà cung c p

d ch v qui đ nh

Ví d : lab101@iti.edu.vn

a ch này luôn có khuôn d ng <tên đ ng ký> @ <tên mi n> Ch n nút Next sau khi đã

khai báo xong

đ a ch máy ch

nh n th

đ a ch máy chphân phát th

nh n nút Next sau khi

đã đi n xong

Vi c khai báo đ a ch hai máy ch ph c v th đi n t trên ph i do nhà cung c p d ch v qui

đ nh

Ví d : B n hãy nh p đ a ch nh hình v là 10.6.200.200 trong c hai h p nh p

Ch n nút Next sau khi đi n xong và h p tho i m i hi n ra đ b n nh p tên đ ng ký và m t

kh u

Ng i h ng d n s c p cho b n tên đ ng ký và m t kh u (riêng cho t ng máy th c hành)

Cu i cùng h p tho i có l i chúc m ng b n xu t hi n

1.4 T o thêm/s a ch a/xoá b các k t n i đã có v i Mail Server

B c 1: Ch n m c Tools trên thanh l nh, sau đó ch n Accounts

B c 2: Trong h p tho i Internet Accounts, ch n trang Mail Sau đó b m ch n nút Add > Mail Vi c này nh m thi t l p k t n i m i đ g i và nh n th gi a ch ng trình nh n th c a

b n v i Mail Server theo m t tên đ ng ký s d ng m i (ví d tên đ ng ký s d ng m i là

lab101 và m t kh u đ c c p là lab101) Các b c ti p theo đã đ c trình bày ph n trên (*

T o k t n i m i đ n Mail Server) ho c b m ch n Remove đ xoá b m t k t n i đã có,

ho c b m ch n Propeties đ s a ch a m t k t n i đã có

các đ a ch

đ c cách nhau b ng d u

ph y ho c d u

ch m ph y

Mu n hi n m c Bcc thì b n hãy vào m c View > All heades

B c 2: g i th sau khi so n xong, hãy b m ch n nút SEND N u sau khi b n so n xong

n i dung ho c đang so n dang d và b n mu n c t n i dung đó (không g i đi ngay) thì b n hãy ch n th c đ n File > Save đ c t n i dung th đang so n vào th m c DRAFTS B n có

th m l i n i dung đ s a ch a và g i đi b t c lúc nào b n mu n N u b n vào m c FILE -> ch n SEND LATER thì b c th s đ c l u vào th m c OUTBOX và s đ c g i đi khi

trên máy ph c v th v h p Inbox

n gi n là b n m th m c INBOX, sau đó nh n đúp chu t lên dòng tiêu đ th mà b n c n

đ c L u ý đ n thông báo s th m i đ n đ c th hi n b ng con s c nh tên th m c INBOX Theo hình d i b n có 12 th ch a đ c đ c, có 1 th ch a t p tin đính kèm

ho c m c a s th , sau đó nh n đúp lên bi u th t p đính kèm trong m c Attach

L u m t t p đính kèm lên đ a c ng

• Ch n th m c Inbox, nh n ch n th ch a t p đính kèm làm xu t hi n n i dung th

• Nh n ch n th c đ n File-> Save Attachments N u thông đi p có nhi u h n m t t p đính kèm h p tho i Save Attachments s xu t hi n cho phép b n ch n nh ng t p

mu n l u l i Sau khi ch n xong nh n nút Save

• Nút Select All cho phép ch n t t c Ngòai ra có th ch n t p đ l u

• Nút Close dùng đ đóng h p tho i Save Attachments

th khác

- nh n nút Reply đ tr l i cho 1 đ a ch - đó là đ a ch c a ng i g i th đ n

- nh n nút Reply All đ tr l i cho t t c đ a ch có m t trong m c From và Cc

- nh n nút Forward đ chuy n ti p th đã đ c cho đ a ch khác

1.13 Xoá t p g n kèm

Sau khi so n th o th và thao tác đính kèm t p theo th , chúng ta hoàn toàn có th g b các

• Nh n đúp vào thông đi p mà b n mu n in đ m c a s đ c th

• Nh n chu t vào bi u t ng Print trên thanh công c

1.15 Xoá th

• M th m c Inbox

• Trong vùng tiêu đ , ch n th mà b n mu n xoá, nh n nút Delete trên thanh công c

ho c ch n trên th c đ n Edit -> Delete

Chú ý: m t th b xoá b ng ph ng pháp này s không b xoá kh i h th ng, nó ch b

B n có th ghi đ a ch c a b n bè, khách hàng vào trong m t danh sách -g i là s đ a ch và s

d ng s này đ đi n vào m u so n th m t cách nhanh chóng và chính xác

Cách thêm t ng đ a ch vào s :

Trong c a s chính b m vào nút Contacts > New Contact Sau đó nh p các m c yêu c u

Trong h p tho i xu t hi n nh n ch n ho c xóa ch n các c t có trong danh sách Có th s

d ng các nút nh Hide/Shown có ch c n ng t ng t

- Nút Move Up/Move Down cho phép thay đ i th t s p x p các c t

- Nút Reset cho phép đ t l i tr ng thái đ u tiên c a ch ng trình khi m i cài đ t Nh n nút

OK đ k t thúc ho c nh n nút Cancel đ h y b thay đ i và đóng h p tho i

(2) s p x p các tiêu đ th theo các c t b ng cách nh n chu t vào các nút bi u di n c t Ví d

mu n s p x p tiêu đ th theo c t From(tên ng i g i), Subject (ch đ ), Received (ngày

- l nh Mark as Unread đ chuy n th sang thu c tính ch a đ c đ c

- l nh Move to Folder đ di chuy n th đ n các th m c khác Ví d t trong th m c Deleted Items có th chuy n v l i th m c Inbox

- l nh Copy to Folder đ sao chép th

- l nh Delete là đ xóa th vào th m c Deleted Items

- l nh Add Sender to Address Book là đ ghi đ a ch ng i g i vào s đ a ch

- l nh Properties cho hi n th các thông tin v th Ví d th t đ a ch nào g i đ n,

(4) Thi t l p tr ng thái c (Flag) cho th

- Nút Ignore: B qua t trong h p v n b n Not in Dictionary

- Nút Ignore All: B qua m i t trong h p v n b n Not in Dictionary

- Nút Change: Thay th t m c l i chính t b ng t trong h p v n b n Change

- Nút Change All: Thay th t m i m c l i chính t b ng t trong h p v n b n

Change

- Nút Add: Thêm t trong h p v n b n Not in Dictionary vào trong t đi n

Khi quá trình ki m tra chính t hoàn t t, h p tho i d i đây s hi n ra Kích vào nút OK

ho c nh n Enter đ thoát ra

1.20 Tìm ki m th

• M th m c Inbox

• Nh n ch n th c đ n Edit->Find ho c nh n nút Find trên thanh công c

• Nh p t tìm ki m và nh n nút Find Now Outlook s th c hi n tìm ki m và li t kê các

th phù h p v i đi u ki n Nh n đúp vào tiêu đ th đ m n i dung c a nó

1.21 T o m t th m c email m i

• M th m c Inbox

• Nh n ch n th c đ n File-> Folder ->New làm xu t hi n h p tho i

Nh p tên th m c m i vào ô Folder name Nh n nút OK đ k t thúc

T o đ a ch nhóm th

a ch nhóm th là m t đ a ch đ i di n cho nhi u đ a ch khác Khi g i th theo đ a ch nhóm th đ ng ngh a v i vi c g i th đ n t t c đ a ch trong nhóm i u đó cho phép m t nhóm ng i trao đ i th v i nhau r t ti n l i Cách t o đ a ch nhóm th :

B c 1: T i c a s chính vào m c Tools > Address Book (ho c b m t h p phím SHIFT-B)

CTRL-B c 2: Trong c a s Address Book, b m ch n nút New > New Group

B c 3: Trong c a s Properties, gõ tên trong ph n Group Name Sau đó ch n nút Select Members đ nh p các đ a ch c a cùng m t nhóm Theo cách này m t đ a ch Email có th thu c nhi u nhóm th khác nhau a ch nhóm th đ c s d ng nh m t đ a ch th bình

th ng, ví d banbe@vnu.edu.vn - v i banbe là đ a ch nhóm th

B c 4: Th c hi n g i th theo đ a ch nhóm đã t o

2 S d ng d ch v th đi n t YAHOO MAIL

M trình duy t WEB và nh p đ a ch MAIL.YAHOO.COM vào ô đ a ch đ m trang WEB

có d ch v th đi n t mi n phí Yahoo Mail

N u b n đã có tài kho n s d ng thì hãy nh p tên và m t kh u vào các h p, sau đó nh n nút

đ ng nh p (có tên là Sign In)

nh p tên đã đ ng

ký vào đây

nh p m t kh uvào đây

Ch ng trình Yahoo Mail s ki m tra tính h p l c a các n i dung nh p đ b t nh p l i ho c cung c p ch ng trình đ n máy ng i dùng cho phép thao tác v i th

N u b n là ng i l n đ u tiên s d ng d ch v này ho c b n mu n t o cho mình m t h p th

th m i thì hãy làm ph n đ ng ký tên s d ng

2.1 ng ký h p th mi n phí trên YAHOO

M t ng i có th đ ng ký cho mình nhi u h p th đi n t mi n phí M i h p th đòi h i có

m t tài kho n s d ng g m tên đ nh danh và m t kh u

B ng 1- đ ng ký s d ng d ch v

H ng d n đi n thông tin vào b ng 1:

o T i h p First Name - nh p khai báo v h và h p Last Name - nh p khai báo

ph n còn l i c a tên Trong ph n này có th gõ kho ng tr ng và gõ đ c ti ng

Vi t theo b ng mã Unicode nh ng b n không nên gõ ti ng Vi t vì ch ng trình Yahoo Mail không hi n th đúng ti ng Vi t nên làm cho tên c a b n không

hi n đúng n i dung nh hình d i đây

o T i h p Yahoo! ID c n đi n tên đ nh danh (ví d : nguyenthuanhai, sau này

b n s có đ a ch th nh sau: nguyenthuanhai@yahoo.com) Vi c đ t tên đ nh danh c n có l u ý sau:

tên đ nh danh ch g m các ký t ch cái, ch s và d u g ch d i ( _ ), không gõ ti ng Vi t cho tên đ nh danh

tên đ nh danh nh là tên tài kho n t i ngân hàng, mang tính duy nh t

đ i v i h th ng nên vi c đ t tên không ph i lúc nào c ng đ c ch p

nh n Ví d theo b ng 1, sau khi đ t tên đ nh danh là nguyenthuanhai,

nh n ch n m c Check if this ID is available (có ngh a là ki m tra xem

tên này có h p l không) h p tho i sau đây xu t hi n thông báo tên không h p l

óng h p tho i tr v l i b ng khai báo và đ i tên đ nh danh là

ngthuanhai và nh n ch n m c Check if this ID is available m t l n

n a, h p tho i sau xu t hi n thông báo tên h p l óng h p tho i tr

v b ng 1 đ ti p t c ph n đ ng ký

o H p PASSWORD và RE-TYPE PASSWORD đòi h i b n nh p m t kh u

đ m b o bí m t nên gõ m t kh u t 6 kí t tr lên g m ch cái ho c ch s

M t l i th ng g p khi nh p m t kh u đó là:

b gõ ti ng Vi t đang b t làm thay đ i n i dung c a m t kh u Ví d

chúng ta gõ vào ch haisan nh ng b đ i thành háian Khi gõ m t kh u

chúng ta ch th y các d u * nên không phát hi n đ c l i này ngh đóng ch ng trình b gõ ti ng Vi t tr c khi nh p m t kh u

các ký t ch cái nh p vào có phân bi t ch hoa và ch th ng nên chúng ta ph i ki m tra c n th n n i dung b ng cách m ch ng trình NotePad gõ ki m tra n i dung tr c

o Ch n m t câu h i cho h p SECURITY QUESTION (câu h i b o v ) b ng cách nh n m i tên bên ph i c a h p (ví d ch n câu đ n gi n nh What was the name of your first school?)

o Trong ph n YOUR ANSWER b n có th gõ : HANOI

o Ch n ngày sinh cho h p BIRTHDAY (ví d ch n July) sau đó gõ s vào ô tháng và n m

Các thông tin g m câu h i b o v , câu tr l i, ngày tháng n m sinh c n đ c l u

l i c n th n đ phòng tr ng h p b n quên m t kh u thì Yahoo cho phép b n l y

l i m t kh u qua vi c nh p đúng và đ y đ thông tin

o B n có th b qua ph n h i CURRENT EMAIL (vì có dòng ch Optional)

B ng 2 - đ ng ký s d ng d ch v Trong b ng 2,

o T i h p LANGUAGE&CONTENT hãy gi nguyên m c đã có là English - United States

o T i h p ZIP/POSTATL CODE (mã s b u đi n) hãy gõ vào s 84093 - m t

mã s b u đi n c a M

o Ch n Male (nam) hay Female (n ) cho h p GENDER (gi i tính)

o Ph i ch n ngh nghi p và lãnh v c công tác trong h p OCCUPATION và INDUSTRY N u b n b qua m c này b n s g p trang thông báo l i

o Gõ ch xu t hi n trong hình ch nh t (ví d trên là 56wzK3) vào h p tr ng

N i dung c a ch xu t hi n là ng u nhiên đ i v i m i l n đ ng ký Sau đó

ch n nút SUBMIT THIS FORM đ đ ng ký ph n v a khai báo xong

o Trang WEB chào m ng vi c đ ng ký thành công nh sau (n u b n không b l i trong ph n khai báo)

Trong màn hình chúc m ng có các thông báo quan tr ng mà chúng ta ph i ghi l i đó là:

* tên đ nh danh (Yahoo! ID)

* m t kh u không đ c nh c đ n nh ng chúng ta ph i nh l i chính xác m t kh u mà chúng ta đã nh p trong b ng đ ng ký Tên đ nh danh và m t kh u c n ph i đ c nh p chính xác khi đ ng nh p s d ng d ch v

* đ a ch Email đ y đ đ c cung c p theo d ng: <tên đ nh danh>@yahoo.com

Chú ý: B ch n c a ô Install Yahoo! đ quá trình hoàn t t đ ng ký đ c nhanh chóng

Nh n nút CONTINUE TO YAHOO! MAIL đ hoàn t t vi c đ ng ký và b t đ u s d ng

ch ng trình g i và nh n th

2.2 S a l i khi đ ng ký

Không ph i khi nào b n c ng có đ c ngay khai báo đúng nên ph i t p làm quen v i vi c s a

l i v i các thông báo b ng ti ng Anh

Dòng thông báo khi tên đ ng ký c a b n không h p l (do đã trùng v i m t tên đã có)

Các dòng nhãn ô đ c in màu đ báo hi u l i khi khai báo, B n ph i nh p l i các n i dung cho đúng v i yêu c u

B n ph i nh p l i dòng ch ng u nhiên xu t hi n vào ô tr ng

sau khi nh p xong ti p t c b m nút SUBMIT THIS FORM

2.3 Làm quen c a s ch ng trình th

Các m c xu t hi n trên màn hình c n quan tâm g m:

- Nút Check mail (ki m th ) th c hi n ki m tra và hi n th h p th Inbox

- Nút Compose đ m c a s so n th

- Nút Search Mail đ tìm th theo yêu c u

- Các th m c g m: Inbox (ch a th đ n), Draft (ch a th nháp), Sent(ch a b n l u cho các

kh u

Nh n chu tvào m c

Account Information

đ đ i m t

kh u

2.4 óng/ m h p th

Ch n m c Sign Out đ đóng h p th , tr v c a s đ u tiên c a ch ng trình th

Trên c a s đ u tiên nh p tài kho n đã đ ng ký ph i l u ý đ n b gõ ti ng Vi t Khi nh p m t

kh u, ph i t t ch c n ng gõ ti ng Vi t đ nh p chính xác

2.5 M h p th

Nh n ch n m c Check mail hay m c Inbox đ m h p th

Trong hình v minh h a hi n th Inbox(1) ngh a là đang có 01 th ch a đ c

Nh n chu t vào m c ch đ (Subject) b c th đ m th Trong c a s hi n n i dung b c

th , b n có th s d ng các ch c n ng Reply đ tr l i th cho ng i g i, Reply All đ tr l i

th cho t t c đ a ch th có trong b c th nh n đ c ho c Forward là chuy n ti p n i dung

th nh n đ c đ n cho đ a ch khác

2.6 Xoá b t th

B m ch n m t ho c nhi u th mu n xoá, sau đó nh n nút DELETE

Chú ý là b n có th ch n nhi u th đ xoá cùng m t l n Có m c Check all giúp b n ch n t t

c các th m t lúc m t cách nhanh nh t và sau đó ch c n ch n nút Delete

Khi đã ch n th có th xóa ch n b ng cách nh n chu t vào ô ch n làm m t d u ch n ho c

g i th

ch c n ng đính kèm t p

Trong ô đ a ch ng i nh n (To) có th nh p nhi u đ a ch , các đ a ch cách nhau b ng d u

Ch ng trình th c a Yahoo có h tr s l u đ a ch th r t ti n d ng Chúng ta làm quen v i các khái ni m sau:

Contact Address : đ a ch ng i c n liên l c

Category name : danh m c tên

Address List : tên nhóm đ a ch Các đ a ch ng i g i đ c ghi nh n theo nhóm và tên nhóm s đ i di n cho t t c các đ a ch trong nhóm khi chúng ta ch n đ a

ch g i th Ti n ích này giúp cho ng i g i xác đ nh đ a ch g i th nhanh chóng, chính xác

Cách thêm m t đ a ch vào s

B m ch n m c Addresses đ m c a s nh hình minh h a d i đây

+ B m nút Add Contact đ ghi đ a ch liên l c vào s theo các thông tin nh n đ c qua giao ti p, ví d sau khi nh n đ c danh thi p cá nhân

B m nút Save sau khi hoàn thành xong vi c đi n thông tin

+ B m ch n m c Add List đ t o đ a ch nhóm

ch n đ a ch nhóm

và nh n nút Add

nh p tên đ a chnhóm

Nh n nút Save đ hòan t t vi c t o đ a ch nhóm

N u ng i s d ng đang m th đ đ c thì cách nhanh nh t đ ghi đ a ch vào s là nh n

chu t vào m c Add to Adress Book đang có trên màn hình

b m ch n m cnày đ ghi đ a ch

ng i g i vào sngay sau khi đ c

th

2.9 S d ng s đ a ch

V i s đ a ch ngoài vi c chúng ta xem l i các thông tin đã ghi, chúng ta còn có th d dàng chèn đ a ch t s đ a ch vào các ô To, Cc, Bcc nh sau:

M c a s vi t th , sau đó nh n chu t vào m c Insert address ho c m c To ho c Cc làm xu t

hi n h p tho i đ a ch th

Trong h p tho i Address Book cho phép chúng ta ch n l a các đ a ch cho t ng m c To, Cc ,

Bcc K t thúc vi c ch n b ng cách nh n Insert Checked Contacts

2.10 S d ng ch c n ng đính kèm t p

ính kèm t p là m t ch c n ng vô cùng quan tr ng trong vi c g i th đi n t B n có th g i

t i đa là 03 th và kích th c t ng c ng không quá 1.5MB khi dùng ch c n ng mi n phí này

c a MAIL.YAHOO.COM