GIÁO TRÌNH HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG WINDOWS 2000_CHƯƠNG 3 pdf

Chúng ta có th kh ng đ nh đi u đó qua bài th c hành sau đây... thì thao tác phím chu t nh qui c bình th ng.

Nh n đúp chu t lên m i bi u t ng đ a trong c a s My Computer s m ra c a s th m c cho phép ng i s d ng qu n lý t p tin và th m c trên đ a

Thanh công c c b n - Standard But ons

Khi c a s b thu h p, m t s nút trên thanh công c b che d u D u m i tên >> cho phép hi n

th các nút b che d u

Th c hi n nh n chu t lên d u m i tên làm xu t hi n nút Views b che d u Trong h p l nh View

có th ch n các cách hi n th t p tin, th m c trong c a s :

- M c Large Icons: khi ch n m c này, c a s hi n th bi u t ng theo kích th c l n

- M c Small Icons: khi ch n m c này, c a s hi n th bi u t ng theo kích th c bé

- M c List: cho phép hi n th bi u t ng theo danh sách

- M c Details: cho phép hi n th bi u t ng v i đ y đ thông tin: tên, kích th c,

- M c Thumbnails: cho phép hi n th các t p nh

Thanh công c đ a ch - Addres

Trên thanh công c Address, b m ch n m i tên làm xu t hi n danh sách bi u t ng đ ch n

l a và m các c a s khác nh : Desktop, My Documents, My Computer,

S d ng th c đ n l nh c a c a s

Trên màn hình n n, thao tác c b n đó là nh n chu t ph i lên bi u t ng hay màn hình n n đ làm

xu t hi n h p l nh và ti p theo là nh n chu t trên m c l nh đ c ch n

Trong các c a s , thao tác đó v n đem l i k t qu nh đã làm trên màn hình n n Chúng ta có th

kh ng đ nh đi u đó qua bài th c hành sau đây

Tha tác v i c a s th m c

(1) M c a s My Computer M đ a C

(2) Nh n chu t ph i lên n n c a s , ch n l nh đ t o th m c m i đ t tên là congvan2004

(3) Nh n chu t ph i lên n n c a s , ch n l nh đ t o hai t p tin có tên là CV1.txt và CV2.txt (4) Ch n t p tin CV2.txt, nh n chu t ph i và ch n l nh Copy và Paste đ sao chép t p này thành hai t p tin có tên là CV3.txt và CV4.txt

(5) Ch n t p tin CV3.txt và CV4.txt, nh n chu t ph i và ch n l nh Cut và Paste đ di chuy n hai

t p tin vào trong th m c congvan2004

(6) t thu c tính ch đ c cho hai t p CV3.txt và CV4.txt qua h p l nh

(7) Hi n th thông tin c a congvan2004 qua vi c ch n m c Properties trong h p l nh

K t qu nh hình minh h a

Th c đ n nh Fi e và Edit

Th c đ n l nh File và Edit ch a t t c các l nh đi u khi n t p tin và th m c

H p

l nh File

(1)

l nh Open : M t p tin và th m c b t k (2) l nh Send to:

- 3 1/2 Floppy (A) : sao chép t p tin

ho c th m c lên đ a m m A

- Desktop (Create shortcut) : t o m t nút b m nhanh lên màn hình n n

(3) l nh New

- Folder: t o m t th m c m i

- Shortcut: t o m t nút b m nhanh cho đ i t ng tùy ý

- các m c: Bitmap Image, Microsoft Word Document, cho phép t o t p tin r ng

(4) l nh Creat Shortcut: T o nút b m nhanh cho t p tin hay th m c đang đ c ch n

(5) l nh Delete: Xóa đ i t ng (t p tin, th m c hay nút b m nhanh) đang đ c ch n

(6) l nh Rename: i tên cho đ i t ng (t p tin, th m c hay nút b m nhanh) đang đ c ch n (7) l nh Properties: Hi n th h p tho i thu c tính c a đ i t ng đang đ c ch n đ có th bi t thông tin v dung l ng nh , s t p tin trong th m c, đ t thu c tính ch đ c,

H p l nh Edit thao tác v i đ i t ng (t p tin, th m c ho c nút b m nhanh)

(1) l nh Undo (ho c s d ng t h p phím Ctrl-Z): H i ph c tr ng thái c

(2) l nh Cut và Paste: Di chuy n đ i t ng t th m c này đ n th m c khác

(3) l nh Copy và Paste: sao chép đ i t ng Có th đ đ i t ng đ c sao chép trong cùng th m c

ho c sao chép đ n th m c khác

(4) l nh Paste Shortcut: t ng đ ng nh l nh t o Shortcut, ch khác v s l n nhân b n

(5) l nh Copy to Folder: sao chép đ i t ng nh ng có h tr h p tho i cho phép ch n ngay v trí

đ t đ i t ng sao chép

(6) l nh Move to Folder: di chuy n đ i t ng nh ng có h tr h p tho i cho phép ch n ngay v trí

đ i t ng sao chép

(7) th c hi n ch n t p tin và th m c (ch n liên t c -dùng phím Shift h tr - hay ch n r i r dùng phím Ctrl h tr ) và sau đó s d ng các l nh (copy, cut, paste, copy to folder, move to folder)

c-đ sao chép và di chuy n

(8) l nh Select All: ch n toàn b các đ i t ng đang có trên c a s

(9) l nh Invert Selection: đ o ng c tr ng thái ch n đ i t ng đang có trên c a s

Th c đ n nh View và Tools

H p l nh View

đ c chia làm n m nhóm nh phân cách b ng đ ng k ngang

- l nh Toolbars: cho phép hi n th /che d u thanh công c trên c a s

D u xu t hi n bên trái các dòng ch thông báo có hai thanh công c đang hi n th trên c a s đó

là : thanh công c c b n (standard buttons) và thanh đ a ch (address bar)

Các thanh công c khác nh thanh liên k t (Link) đang tr ng thái che d u vì không có d u

xu t hi n bên trái

làm hi n th hay che d u các thanh công c , cách đ n gi n là vào m c l nh Toolbars và nh n chu t lên ph n tên c a thanh

- l nh Status Bar: cho phép hi n th /che d u thanh tr ng thái c a c a s

- l nh Explore Bar: cho phép m các ch c n ng ti n ích nh Search, Favorites, History, Folders

Vi c ch n ch c n ng Search và Folders có th th c hi n nhanh b ng nút b m trên thanh công c

c b n

- Nhóm l nh g m: Large Icons, Small Icons có ch c n ng làm thay đ i cách hi n th các bi u

t ng đã đ c trình bày v i n i dung s d ng thanh công c c b n

- Nhóm l nh Arrange Icons

cho phép s p x p các đ i t ng trong c a s theo các m c:

* By Name: s p theo tên

* By Type: s p theo ki u hay là ph n m r ng c a tên t p

* By Size: s p theo dung l ng nh

* By Date: s p theo ngày tháng kh i t o/ch nh s a đ i t ng thành

Các m c l nh s p x p By Name, By Type, By Size, By Date đ c áp d ng cho m i ki u hi n th

bi u t ng

Riêng m c l nh Auto Arrange (ngh a là t đ ng s p x p) ch đ c áp d ng cho ki u hi n th đ i

t ng d ng Large Icons, Small Icons, Thumbnails

Th c hành

(1) Thay đ i ki u hi n th bi u t ng d ng danh sách (list) Sau đó áp d ng tính ch t s p x p theo tên, theo ki u, theo dung l ng nh

(2) Thay đ i ki u hi n th bi u t ng d ng khác nh Large Icons, Small Icons, Detail Sau đó áp

d ng tính ch t s p x p theo tên, theo ki u, theo dung l ng nh

d ng c a s đ c th hi n thông

th ng khi ch n

'Use Windows classic folders'

d ng c a s đ c th hi n nh

trang Web khi ch n

'Enable Web content in folders'

- M c Active Desktop

* Ch n m c Open each folder in the same window thì vi c m th m c con và th

m c m đ u n m trong cùng m t c a s M i l n thao tác ch th y n i dung c a m t th

m c

* Ch n m c Open each folder in its own window thì m i l n m th m c s t o ra

m t c a s m i ch a th m c Nh th s có nhi u c a s th m c xu t hi n

- M c Click items

* Ch n m c Single-click to open thì vi c thao tác phím chu t s có thay đ i nh sau:

nh n chu t m t l n lên bi u t ng th m c có ý ngh a là m th m c, di chuy n con tr

chu t lên th m c t c là ch n th m c Hình d ng c a bi u t ng có s thay đ i đ c

tr ng đó là tên c a các bi u t ng đ c g ch chân

* Ch n m c Double-click to open thì thao tác phím chu t nh qui c bình th ng

* Nh n nút Restore Defaults đ có đ c l a ch n t t nh t mà h đi u hành đã đ t s n

Sau khi ch n xong các m c ph i nh n nút OK hay nút Apply đ các tính ch t m i đ c áp d ng

cho c a s Nh n nút Cancel khi mu n gi nguyên nh ng tính ch t đã có c a c a s , h y b các

l a ch n

Th View c a h p tho i Folder Option

- M c Display the full path in the address bar: cho phép thay đ i cách th hi n đ ng d n th

m c trên thanh đ a ch c a c a s

hình minh h a khi m c trên không đ c ch n khi m c trên đ c ch n

đ ng d n th m c không đ c hi n th đ ng d n th m c C:\congvan2004

đ c hi n th

- M c Do not show hidden files and folders: khi m c này đ c ch n, trên c a s các t p tin và

th m c đã đ t thu c tính n (hidden) s b che d u đi, ng i s d ng không còn nhìn th y chúng

- M c Show hidden files and folders: khi m c này đ c ch n, các t p tin và th m c đã đ t thu c tính n (hidden) đ c hi n th tr l i

- M c Hide file extensions : khi m c này đ c ch n, các t p tin b che d u ph n m r ng Ng i

s d ng không nhìn th y ph n m r ng và không s a đ c chúng

- M c Hide protected operating system file: khi m c này đ c ch n, các t p tin c n thi t cho h

đi u hành đ c che d u tránh vi c b xóa nh m ây là m c c n đ c ch n

- M c Show My Document on Desktop: khi m c này đ c ch n, bi u t ng My Documents

xu t hi n trên màn hình n n Xóa b ch n trên m c này s làm m t bi u t ng My Documents trên màn hình n n

- Nút Restore Default: t các m c v l i giá tr đ u tiên đ c h đi u hành qui đ nh

Th c đ n nh Help

L u ý: Có th m c a s tra c u b ng cách nh n nút Start -> Help

Tra c u theo th Contents:

Trong th Contents các n i dung đ c trình bày theo trình t nhóm n i dung Nh n ch n tiêu đ khung bên trái s làm xu t hi n n i dung chi ti t khung bên ph i

Tra c u theo th Index:

Gõ t khóa vào ô tìm ki m s làm xu t hi n các tiêu đ liên k t trong khung bên trái Sau đó nh n

ch n tiêu đ c n tìm đ làm xu t hi n n i dung ch d n khung bên ph i

Tra c u theo th Search:

Gõ t khóa vào ô tìm ki m s làm xu t hi n các m c n i dung có ch a t khóa tra c u Nh n ch n

đ u m c n i dung trong khung bên trái s làm xu t hi n n i dung ch d n khung bên ph i T t c

ch d n đ u b ng ti ng Anh, đó là m t khó kh n cho nh ng ng i không thành th o ti ng Anh

Ch ng trình ti n ích Microsoft Explorer

V i ch ng trình này chúng ta có th thao tác v i m i đ i t ng mà h đi u hành s d ng đ qu n

lý th m c m t cách tr c quan, đ y đ và chính xác ây là m t ti n ích không th b qua đ c

M ti n ch v th m c - Folders

Cách 1: B m nút Folder trên thanh công c c b n

Cách 2: ch n th c đ n View -> Explorer Bar -> Search

Cách 3: nh n ch n nút Start -> Programs -> Accessories -> Windows Explorer

vùng bên

ph i

- Khi m ti n ích Folder, chúng ta th y xu t hi n thêm m t vùng n i dung m i g i là vùng bên trái

và vùng n i dung tr c đây đã có g i là vùng bên ph i

- Vùng bên trái hi n th các đ i t ng mà h th ng s d ng đ qu n lý v th m c Vùng bên ph i

hi n th n i dung c a m i đ i t ng đ c ch n vùng bên trái

- Trên các vùng có các thanh cu n ngang, cu n d c cho phép xem h t n i dung c a vùng

- Nh v y ch có vùng bên trái là vùng chúng ta c n tìm hi u và thao tác

- ng k d c cho bi t c p c a th m c: ví d th m c sat-hach-mon2, sat-hach-mon3 là cùng

c p và th m c m c a chúng là QL_sathach2004

- D u (-) đ ng tr c th m c QL_sathach2004 cho bi t th m c này đang m Nh n vào d u tr (ho c nh n đúp vào bi u t ng th m c) s làm xu t hi n d u (+)

- V y d u (+) đ ng tr c đ i t ng nào đó là đ báo hi u đ i t ng đó có ch a các th m c con

nh ng hi n đang tr ng thái thu g n Nh n chu t vào d u (+) (ho c nh n đúp vào bi u t ng th

m c) s m r ng cây th m c làm xu t hi n các th m c con Khi đó d u (-) xu t hi n thay cho

d u (+)

- M t s th m c không có d u (+) hay d u (-) đ t tr c bi u t ng

Ví d th m c sat-hach-mon2 i u đó có ngh a là th m c này không có ch a th m c con nào

c Th m c sat-hach-mon2 ch ch a toàn là t p tin N u chúng ta t o th m c con m i thì t c

kh c d u (+) s xu t hi n phía đ u bi u t ng th m c

(2) Thao tác m th m c trong vùng bên trái

Nh n chu t vào th m c

(3) Thao tác t o th m c con m i

B c 1: Nh n chu t ch n th m c m vùng bên trái

B c 2: Nh n chu t vào th c đ n File-> New-> Folder

(4) i tên th m c

Nh n chu t lên ph n tên và sau đó gõ tên m i ho c

Nh n ch n th m c, sau đó nh n chu t vào th c đ n File-> Rename

(5) Các thao tác khác nh : sao chép/di chuy n/xóa/xem thu c tính

Tr c tiên là thao tác ch n th m c trong vùng bên trái

Ti p theo là nh n chu t vào th c đ n File và Edit đ ch n l nh có m t trong hai h p l nh này theo cách mà chúng ta đã làm v i vùng n i dung c a m t c a s

Tìm ki m thông tin

Sau m t th i gian t o ra nhi u th m c và t p tin, chúng ta s nh n ra đ c ba đi u:

(1) c n đ u t th i gian và suy ngh cho vi c t ch c các th m c N u các th m c đ c t ch c

t t trên đ a c ng thì vi c tìm ki m các t p tin m i đ c nhanh chóng và chính xác

(2) c n có m t qui t c cho vi c đ t tên t p tin Ví d đ t tên t p là congvan-08072004-1 s cho chúng ta nhi u thông tin h n tên t p congvan-1

(3) có nh ng yêu c u v tìm ki m th m c c n ph i đ c h tr b ng ch ng trình ti n ích nh :

- li t kê t t c các t p tin trên đ a C có ch a t congvan trong ph n tên

- li t kê t t c các t p tin trên đ a C v a m i t o trong kho ng th i gian là m t tháng so v i ngày

Vùng làm vi c c a c a s tìm ki m đ c chia thành hai ph n: vùng bên trái và vùng bên ph i

óng ch ng t ình tìm ki m

Nh n nút Search trên c a s th m c hay nh n nút x trên thanh Search c a vùng bên trái

Tha tác v i vùng bên t ái

(1) Các ô đ nh p c m t tìm ki m:

- Ô nh p Search for files or folders named:

đây là n i nh p c m t s đ c tìm ki m trong ph n tên c a t p tin và th m c

Theo hình minh h a, gõ t khóa congvan s làm xu t hi n k t qu là 01 t p tin và 02 th m c có

ph n tên b t đ u là congvan

Ngoài vi c li t kê t t c các t p tin th a mãn yêu c u, chúng ta còn th y đ c con s trên thanh

tr ng thái cho bi t t ng s th m c và t p tin k t qu N u con s k t qu là 0 có ngh a là không có

th m c và t p tin nào th a mãn yêu c u tìm ki m

- Ô nh p Containing text:

đây là n i nh p c m t s đ c tìm ki m trong ph n n i dung c a t p tin Ví d gõ c m t "b ng

l ng" trong ô Containing text Nh n nút Search Now và ch ng trình tìm ki m s đi tìm nh ng

t p tin có ph n n i dung ch a t này K t qu (n u có) là danh sách tên c a t p tin đ c hi n th trong khung c a s bên ph i

(2) Ô ch n n i tìm ki m - Look in

Trong ô ch n Look in, nh n chu t m i tên bên ph i đ làm xu t hi n danh sách các đ a Sau đó

di chuy n con tr chu t v đ a mu n tìm ki m và nh n chu t đ xác đ nh Ngoài ra còn có th

nh n ch n m c Browse đ đi xác đ nh m t th m c tìm ki m c th h n

Vi c xác đ nh n i tìm ki m càng c th thì ph m vi tìm ki m thu h p l i và làm gi m b t th i gian tìm ki m

(3) Nút thao tác

Nh n nút Search sau khi đã chu n b xong các đi u ki n tìm ki m

Nh n nút Stop đ ng ng quá trình tìm ki m n u đã th y đ c t p tin hay th m c c n tìm xu t hi n vùng bên ph i ho c mu n t o l i yêu c u tìm ki m

(4) M c Search Options - n i cho phép l p ra các đi u ki n m r ng

Tha tác v i vùng bên ph i

Vùng bên ph i có th xem nh là vùng làm vi c c a c a s th m c mà chúng ta đã làm vi c Nh

v y vi c thao tác v i các t p tin và th m c trên vùng này không có gì ph i bàn thêm

Nh ng có m t đi m khác bi t c b n đó là chúng ta không t o thêm đ c t p tin và th m c trong vùng này i t ng mà chúng ta có th thao tác là các t p tin, th m c, nút b m nhanh (Shortcut)

đ c tìm th y theo đi u ki n

Chúng ta nên hi n th vùng bên ph i theo d ng chi ti t đ d dàng s p x p và x lý

n i dung

đ c trình bày chi ti t

T o c m t tìm ki m

Trong ô nh p Search for files or folders named (d ch sang ti ng Vi t là tìm theo tên t p và th

m c), c m t tìm ki m có th nh p vào là:

* m t ph n đ u c a tên, ví d nh là congvan

K t qu tìm ki m có th là nh ng t p tin có ph n đ u c a tên trùng v i t tìm ki m g m: congvan2004, congvan.txt, congvankhan,

* m t ph n c a tên k t h p v i ký t * Ký t * cho phép thay th m t dãy kí t có n i dung và đ dài b t k

Ví d nh c m t tìm ki m là *.txt

K t qu tìm ki m có th là tên các t p tin nh : congvan.txt, baocao.txt

Nh n xét: các tên tìm đ c có ph n tên t đ t là b t k nh ng ph n m r ng ph i là '.txt'

- Ví d nh c m t tìm ki m là *doc

K t qu tìm ki m có th là các tên: doc, javadoc.exe, Ora-PHP Connectivity.doc

Nh n xét: các tên tìm đ c có ph n tên t đ t ch a c m t 'doc' cu i ho c có ph n m