11.1 Khái niệm, bản chất, quy trình đánh giá chiến lược 11.1.1 Khái niệm, bản chất của đánh giá chiến lược v Đánh giá chiến lược là quá trình đo lường và lượng giá các kết quả CL, thực t
Trang 1BM Quản trị chiến lược Đại học Thương Mại 1
Quản Trị Chiến Lược
Chương 11 Kiểm tra & Đánh giá chiến lược
Chương 11 Kiểm tra & Đánh giá chiến lược
11.1) Khái niệm, bản chất, quy trình đánh giá chiến lược
11.1.1) Khái niệm, bản chất của đánh giá chiến lược
11.1.2) Quy trình đánh giá chiến lược
11.2) Khung đánh giá chiến lược
11.2.1) Nội dung khung đánh giá chiến lược
11.2.2) Đo lường kết quả thực thi chiến lược
11.3) Các hệ thống thông tin và kiểm soát chiến lược
11.3.1) Các nguồn thông tin đánh giá
11.3.2) Các đặc trưng của hệ thống đánh giá hữu hiệu
11.4) Thiết lập kiểm tra chiến lược & các quy tắc chỉ đạo kiểm tra chiến lược.
11.1) Khái niệm, bản chất, quy trình đánh giá chiến lược
11.1.1) Khái niệm, bản chất của đánh giá chiến lược
v Đánh giá chiến lược là quá trình đo lường và lượng giá các
kết quả CL, thực thi những hành động điều chỉnh để đảm bảo
thực hiện các mục tiêu CL và đáp ứng với những điều kiện
thay đổi của môi trường
v Mục đích của Đánh giá CL bao gồm:
Phát hiện những cơ hội mới và né tránh các đe dọa
Duy trì kết quả phù hợp với mong muốn của nhà QT
Giải quyết các vấn đề tồn tại
Trang 2BM Quản trị chiến lược Đại học Thương Mại 4
Xác định
NVKD & chiến
lược hiện tại
éiều chỉnh
NVKD của
doanh nghiệp
Phân tích bên trong
để xác định các thế
mạnh & điểm yếu
Lựa chọn các chiến lược để theo đuổi
Xây dựng các chính sách
Phân bổ nguồn lực
éo lường
và đánh giá kết quả
Thông tin phản hồi
chiến lược
éánh giá
chiến lược
11.1.2) Quy trỡnh đỏnh giỏ CL
1 Xỏc định những yếu tố cần đo lường
2 Xõy dựng cỏc tiểu chuNn định trước
3 Đo lường kết quả hiện tại
4 So sỏnh kết quả hiện tại với tiờu chuNn (Nếu kết quả hiện tại
nằm trong phạm vi mong muốn thỡ quỏ trỡnh đo lường kết thỳc ở
đõy.)
5 Nếu kết quả nằm ngoài phạm vi mong muốn, phải tiến hành
điều chỉnh bằng cỏch chỉ ra:
Sai lệch chỉ là sự dao động tỡnh cờ?
Cỏc quỏ trỡnh đang thực hiện cú sai khụng?
Cỏc quỏ trỡnh cú đỏp ứng cỏc tiờu chuNn mong muốn?
Hành động khụng chỉ điều chỉnh sai lệch, mà cú thể ngăn
ngừa sự lặp lại những sai lệch khụng?
Hỡnh 11.1: Quy trỡnh đỏnh giỏ CL
Xỏc
định
vấn đề
để đo
lường
Dừng lại
Xõy
dựng
cỏc
tiờu
chun
Đo lường cỏc kết quả
Kết quả cú phự hợp với tiờu chun?
Hành động điều chỉnh
Trang 3BM Quản trị chiến lược Đại học Thương Mại 7
Kiểm tra & Đánh giá chiến lược
11.1) Khái niệm, bản chất, quy trình đánh giá chiến lược
11.1.1) Khái niệm, bản chất của đánh giá chiến lược
11.1.2) Quy trình đánh giá chiến lược
11.2) Khung đánh giá chiến lược
11.2.1) Nội dung khung đánh giá chiến lược
11.2.2) Đo lường kết quả thực thi chiến lược
11.3) Các hệ thống thông tin và kiểm soát chiến lược
11.3.1) Các nguồn thông tin đánh giá
11.3.2) Các đặc trưng của hệ thống đánh giá hữu hiệu
11.4) Thiết lập kiểm tra chiến lược & các quy tắc chỉ đạo kiểm tra chiến lược.
8
Hành động 1: Xét lại những bấn đề cơ bản của chiến lược
-ChuNn bị ma trận đánh giá các nhân tố bên trong đã
được điều chỉnh
-So sánh IFE đã điều chỉnh với hiện tại
-ChuNn bị ma trận đánh giá các nhân tố bên ngoài đã được
điều chỉnh
-So sánh EFE đa điều chỉnh với hiện tại
Những khác biệt quan trọng
có xảy ra không?
Hành động 2: Đo lường kết quả của tổ chức, so sánh
tiến trình kế hoạch với hiện tại theo hướng đáp ứng
những mục tiêu đã định
Những khác biệt quan trọng
có xảy ra không?
Có
Không
Có
Không
Hành động 3: Thực điều chỉnh
Tiếp tục quá trình hiện tại
Hình 11.2: Khung đánh giá chiến lược
11.2.2) Đo lường kết quả thực thi CL
Hoạt động này bao gồm:
v So sánh kết quả mong muốn với kết quả hiện thực
v Điều tra những sai lệch so với kết quả
v Đánh giá riêng từng kết quả và kiểm tra diễn biến quá trình theo
hướng đáp ứng mục tiêu chiến lược
Các mục tiêu dài hạn & mục tiêu hàng năm
v Đánh giá chiến lược dựa trên cơ sở các tiêu chuNn số lượng và
chất lượng Việc lựa chọn một tập hợp các tiêu chuNn chính để
đánh giá chiến lược căn cứ vào quy mô của công ty, ngành kinh
doanh, chiến lược và triết lý KD
Chương 11
Trang 4BM Quản trị chiến lược Đại học Thương Mại 10
v Các phương pháp tính toán khác nhau có thể đem lại những
kết quả khác nhau đối với nhiều tiêu chuNn định lượng
v Những xét đoán trực giác hầu như luôn luôn dựa trên cơ sở
các tiêu chuNn định lượng
tiêu chuNn chất lượng cũng quan trọng trong đánh giá CL
11.2.2 ) Đo lường kết quả thực thi CL
6 câu hỏi định tính dùng để đánh giá chiến lược:
1 CL có phù hợp với bên trong không?
2 CL có thích ứng với môi trường không?
3 CL có tương ứng với khả năng các nguồn lực không?
4 CL có chấp nhận mức độ rủi ro nào không?
5 CL có khung thời gian hợp lý không?
6 CL có tính khả thi không?
11.2.2 ) Đo lường kết quả thực thi CL
Và một số câu hỏi phụ thêm:
1 Cân đối của Cty về đầu tư giữa các dự án rủi ro cao và rủi ro thấp
có tốt không?
2 Cân đối của Cty về đầu tư giữa các dự án dài hạn và ngắn hạn có
tốt không?
3 Cân đối của Cty về đầu tư giữa những thị trường tăng trưởng thấp
và cao có tốt không?
4 Cân đối của Cty về đầu tư giữa các đơn vị khác nhau có tốt không?
5 Về mặt xã hội, các chiến lược lựa chọn của công ty đáp ứng những
nội dung nào?
6 Các mối quan hệ giữa các nhân tố CL bên trong và ngoài chủ yếu
của Cty là gì?
7 Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu phản ứng với CL ra sao?
Trang 5BM Quản trị chiến lược Đại học Thương Mại 13
Kiểm tra & Đánh giá chiến lược
11.1) Khái niệm, bản chất, quy trình đánh giá chiến lược
11.1.1) Khái niệm, bản chất của đánh giá chiến lược
11.1.2) Quy trình đánh giá chiến lược
11.2) Khung đánh giá chiến lược
11.2.1) Nội dung khung đánh giá chiến lược
11.2.2) Đo lường kết quả thực thi chiến lược
11.3) Các hệ thống thông tin và kiểm soát chiến lược
11.3.1) Các nguồn thông tin đánh giá
11.3.2) Các đặc trưng của hệ thống đánh giá hữu hiệu
11.4) Thiết lập kiểm tra chiến lược & các nhóm kiểm tra chiến lược
11.3.1) Các nguồn thông tin đánh giá
v Để đánh giá chiến lược cần phải có thông tin và phải kế hoạch
hóa thông tin Để có thông tin phải có chi phí để thu thập, xử lý
và phân tích thông tin do đó những lợi ích của thông tin cần
thiết phải được đối chiếu với chi phí Thông thường thông tin
cần thiết thuộc hai loại:
1 Thông tin được cung cấp ổn định cho các nhà quản trị từ nguồn
bên trong, bên ngoài của DN
2 Thông tin được thu thập cần thiết cho vấn đề và tình thế đặc biệt
Danh mục ổn định
Môi trường
Môi trường
Thị trường
Ngành
Cạnh tranh
Phân phối
Công ty
Tình báo chiến lược
Hệ thông tin nội bộ Dịch vụ thông tin tiêu chuNn hóa Nghiên cứu chuyên biệt
Sắp xếp Các báo cáo Phân tích thống kê Các mô hình
Thông tin cần để
đánh giá CL
Loại thông
tin
Phân tích thông tin Thu thập
thông tin Hình 11.3: Kế hoạch hóa thông tin để đánh giá chiến lược
Trang 6BM Quản trị chiến lược Đại học Thương Mại 16
c h u y ª n b iÖ t
N g h iª n cø u
11.3.2) Các đặc trưng của hệ thống đánh giá hữu hiệu
v Đánh giá CL phải đáp ứng những yêu cầu hiệu quả cơ bản:
Các hành động đánh giá CL phải kinh tế, quá nhiều hoặc
quá ít thông tin đều không tốt
Các hành động đánh giá CL phải có ý nghĩa Chúng phải có
mối quan hệ chặt chẽ với các mục tiêu của công ty
Các hành động đánh giá CL phải cung cấp cho các nhà QT
những thông tin chuNn xác về các nhiệm vụ mà họ phải
kiểm soát và tác động đến
Các hoạt động đánh giá CL phải cung cấp thông tin kịp thời
11.3.2) Các đặc trưng của hệ thống đánh giá hữu hiệu
v Đánh giá chiến lược phải được thiết kế để cung cấp được toàn
bộ tình thế diễn biến CL Thông tin có được từ quá trình đánh
giá CL phải biến thành hành động và phải được chuyển đến cho
những nơi và những cá nhân cần đến
v Quá trình đánh giá CL không được quá thiên về các quyết định
mà phải khuyến khích sự hiểu biết lẫn nhau, lòng tin và ý thức
cộng đồng
Trang 7BM Quản trị chiến lược Đại học Thương Mại 19
Kiểm tra & Đánh giá chiến lược
11.1) Khái niệm, bản chất, quy trình đánh giá chiến lược
11.1.1) Khái niệm, bản chất của đánh giá chiến lược
11.1.2) Quy trình đánh giá chiến lược
11.2) Khung đánh giá chiến lược
11.2.1) Nội dung khung đánh giá chiến lược
11.2.2) Đo lường kết quả thực thi chiến lược
11.3) Các hệ thống thông tin và kiểm soát chiến lược
11.3.1) Các nguồn thông tin đánh giá
11.3.2) Các đặc trưng của hệ thống đánh giá hữu hiệu
11.4) Thiết lập kiểm tra chiến lược & các quy tắc chỉ đạo kiểm tra CL
11.4.1 Nội dung kiểm tra chiến lược
v Theo hiệp hội kế toán Mỹ: "Kiểm tra là quá trình tập hợp và
đánh giá khách quan các quyết định về các hành động và sự
kiện kinh tế nhằm xác định mức độ phù hợp giữa các quyết định
này và các tiêu chun thiết lập và truyền những kết quả cho
những người cần sử dụng"
v Kiểm tra CL là loại hình kiểm tra quản trị bao trùm toàn bộ Cty
và cung cấp sự đánh giá rõ ràng tình thế CL của Cty
11.4.1 Nội dung kiểm tra chiến lược
I.Tình thế hiện tại
Kết quả thực hiện
Tình hình chiến lược
II Các nhà QTCL
Hội đồng quản trị
Giới quản trị cao cấp
III Môi trường bên ngoài (cơ hội và nguy cơ)
Môi trường xã hội
Môi trường ngành
IV Môi trường bên trong (điểm mạnh & điểm yếu)
Cấu trúc tổ chức
Văn hóa DN
Các nguồn lực chức năng: Marketing, tài chính, nghiên cứu và
phát triển, nghiệp vụ ( sản xuất, dịch vụ), quản trị nhân sự, hệ
thống thông tin
Trang 8BM Quản trị chiến lược Đại học Thương Mại 22
Khả năng đáp ứng các mục tiêu của quá trình thực thi chiến
lược
Các chiến lược khả thi: Đặc điểm và khả năng triển khai
VII Đề xuất
VIII Thực tại
Chương trình thực thi
Tài chính và ngân sách triển khai chương trình
Quá trình hoạt động đối với tiêu chuNn mới
IX Đánh giá và kiểm tra
Hệ thống thông tin hiện tại
Sự phù hợp của thông số( số đo) kiểm soát với kế hoạch CL
11.4.2) Các nhóm kiểm tra chiến lược
Các nhóm kiểm tra chiến lược bao gồm:
v Nhóm độc lập : những tổ chức kiểm toán xã hội hợp pháp
v Nhóm chính phủ : các nhân viên kiểm toán của chính phủ, có
trách nhiệm đảm bảo cho các tổ chức hoạt động đúng pháp luật
& chế độ chính sách của Nhà nước
v Nhóm nội bộ : những nhân viên trong công ty có trách nhiệm
bảo vệ tài sản của công ty, đảm bảo cho các quy trình kinh
doanh phù hợp với thực tiễn
11.4.3 Quản trị chiến lược hiệu quả
v “QTCL trong DN là quá trình nhân sự hay giấy tờ ?"
v QTCL phải là quá trình đầu tư học hỏi làm cho các nhà quản trị
và nhân viên trong DN quen với các vấn đề CL cốt lõi và các
phương án khả thi giải quyết các vấn đề này
v QTCL hiệu quả phải mở rộng sự hiểu biết Phải có ý thức học
hỏi trong mọi thành viên của tổ chức
v Sai lầm nghiêm trọng đối với các nhà quản trị là theo đuổi quá
nhiều CL trong cùng thời gian
v Các quyết định CL phải cân đối (Thời gian, nội dung, thái độ và
ý thức chủ quan)
Trang 9BM Quản trị chiến lược Đại học Thương Mại 25
Fin of présentation
Thank you for your attention !