BM Quản trị chiến lược Đại học Thương Mại 2 Chương 4 Kiểm tra & Đánh giá chiến lược 4.1 Khái niệm, bản chất, quy trình đánh giá chiến lược 4.1.1 Khái niệm, bản chất của đánh giá chiến lư
Trang 1Quản Trị Chiến Lược
Chương 4 Kiểm tra & Đánh giá chiến lược
Trang 2BM Quản trị c
hiến lược
Đại học Thương Mại 2
Chương 4
Kiểm tra & Đánh giá chiến lược
4.1) Khái niệm, bản chất, quy trình đánh giá chiến lược
4.1.1) Khái niệm, bản chất của đánh giá chiến lược 4.1.2) Quy trình đánh giá chiến lược
4.2) Khung đánh giá chiến lược
4.2.1) Cấu trúc khung đánh giá chiến lược 4.2.2) Nội dung kết quả thực thi chiến lược
4.3) Hệ thống thông tin và kiểm soát chiến lược
4.3.1) Các nguồn thông tin đánh giá 4.3.2) Quy trình thiết lập hệ thống thông tin chiến lược
4.4) Thiết lập kiểm tra chiến lược & các nhóm kiểm tra chiến lược
Trang 34.1) Khái niệm, bản chất, quy trình đánh giá chiến lược
4.1.1) Khái niệm, bản chất của đánh giá chiến lược
Khái niệm: Đánh giá chiến lược là quá trình đo lường và
lượng giá các kết quả CL, thực thi những hành động điều chỉnh để đảm bảo thực hiện các mục tiêu CL và đáp ứng với những điều kiện thay đổi của môi trường
Mục đích của Đánh giá CL bao gồm:
Phát hiện những cơ hội mới và né tránh các đe dọa
Duy trì kết quả phù hợp với mong muốn của nhà QT
Giải quyết các vấn đề tồn tại
Trang 4BM Quản trị c
hiến lược
Đại học Thương Mại 4
Xác định
NVKD & chiến
lược hiện tại
Phân tích bên ngoài
để xác định các cơ
hội & nguy cơ
éiều chỉnh
NVKD của doanh nghiệp
Phân tích bên trong
để xác định các thế mạnh & điểm yếu
Xây dựng các mục tiêu dài hạn
Lựa chọn các chiến lược để theo đuổi
Xây dựng các mục tiêu hàng năm
Xây dựng các chính sách
Phân bổ nguồn lực
éo
lường
và đánh giá kết quả
Thông tin phản hồi
chiến lược
éánh giá
chiến lược
Mụ hỡnh quản trị chiến lược tổng quỏt
Trang 54.1.2) Quy trình đánh giá CL
1 Xác định những yếu tố cần đo lường
2 Xây dựng các tiểu chuẩn định trước
3 Đo lường kết quả hiện tại
4 So sánh kết quả hiện tại với tiêu chuẩn (Nếu kết quả hiện tại nằm trong phạm vi mong muốn thì quá trình đo lường kết thúc ở đây.)
5 Nếu kết quả nằm ngoài phạm vi mong muốn, phải tiến hành điều chỉnh bằng cách chỉ ra:
Sai lệch chỉ là sự dao động tình cờ?
Các quá trình đang thực hiện có sai không?
Các quá trình có đáp ứng các tiêu chuẩn mong muốn?
Hành động không chỉ điều chỉnh sai lệch, mà có thể ngăn ngừa sự lặp lại những sai lệch không?
Trang 6BM Quản trị c
hiến lược
Đại học Thương Mại 6
Hình 4.1: Quá trình kiểm tra & đánh giá CL
Xác
định
vấn đề
để đo
lường
Xây dựng các tiêu chuẩn
Đo lường các kết quả
Kết quả có phù hợp với tiêu chuẩn?
Hành động điều chỉnh
Dừng lại
Trang 74.2) Khung đánh giá chiến lược
4.2.1) Cấu trúc khung đánh giá chiến lược
Bao gồm 3 hành động:
- Hành động 1: Xét lại các vấn đề cơ bản của chiến lược
- Hành động 2: Đo lường và so sánh kết quả của tổ chức
- Hành động 3: Thực hiện các hành động điều chỉnh
Trang 8Hành động 1: Xét lại những vấn đề cơ bản của chiến lược
-Chuẩn bị ma trận đánh giá các nhân tố bên trong đã
được điều chỉnh
-So sánh IFE đã điều chỉnh với hiện tại
-Chuẩn bị ma trận đánh giá các nhân tố bên ngoài đã
được điều chỉnh
-So sánh EFE đa điều chỉnh với hiện tại
Những khác biệt quan trọng
có xảy ra không?
Hành động 2: Đo lường kết quả của tổ chức, so sánh
tiến trình kế hoạch với hiện tại theo hướng đáp ứng
những mục tiêu đã định
Những khác biệt quan trọng
có xảy ra không?
Có
Không
Có
Không
Hành động 3: Thực hiện các hành động điều chỉnh
Tiếp tục quá trình hiện tại
Hình 4.2: Khung đánh giá chiến lược
Trang 94.2.2) Nội dung đo lường kết quả thực thi CL
Hoạt động này bao gồm:
So sánh kết quả mong muốn với kết quả hiện thực
Điều tra những sai lệch so với kết quả
Đánh giá riêng từng kết quả và kiểm tra diễn biến quá trình
theo hướng đáp ứng mục tiêu chiến lược
Các mục tiêu dài hạn & mục tiêu hàng năm
Đánh giá chiến lược dựa trên cơ sở các tiêu chuẩn số lượng
và chất lượng Việc lựa chọn một tập hợp các tiêu chuẩn
chính để đánh giá chiến lược căn cứ vào quy mô của công ty, ngành kinh doanh, chiến lược và triết lý KD
Trang 10BM Quản trị c
hiến lược
Đại học Thương Mại 10
Một số vấn đề phát sinh do sử dụng những tiêu chuẩn định lượng
để đánh giá chiến lược:
Đa số các tiêu chuẩn định lượng nhằm đáp ứng cho các mục
tiêu dài hạn
Các phương pháp tính toán khác nhau có thể đem lại những
kết quả khác nhau đối với nhiều tiêu chuẩn định lượng
Những xét đoán trực giác hầu như luôn luôn dựa trên cơ sở
các tiêu chuẩn định lượng
tiêu chuẩn chất lượng cũng quan trọng trong đánh giá CL
Trang 116 câu hỏi định tính dùng để đánh giá chiến lược:
1 CL có phù hợp với bên trong không?
2 CL có thích ứng với môi trường không?
3 CL có tương ứng với khả năng các nguồn lực không?
4 CL có chấp nhận mức độ rủi ro nào không?
5 CL có khung thời gian hợp lý không?
6 CL có tính khả thi không?
Trang 12BM Quản trị c
hiến lược
Đại học Thương Mại 12
Và một số câu hỏi phụ thêm:
1 Cân đối của Cty về đầu tư giữa các dự án rủi ro cao và rủi
ro thấp có tốt không?
2 Cân đối của Cty về đầu tư giữa các dự án dài hạn và ngắn hạn có tốt không?
3 Cân đối của Cty về đầu tư giữa những thị trường tăng
trưởng thấp và cao có tốt không?
4 Cân đối của Cty về đầu tư giữa các đơn vị khác nhau có tốt không?
5 Về mặt xã hội, các chiến lược lựa chọn của công ty đáp
ứng những nội dung nào?
6 Các mối quan hệ giữa các nhân tố CL bên trong và ngoài chủ yếu của Cty là gì?
7 Các đối thủ cạnh tranh chủ yếu phản ứng với CL ra sao?
Trang 134.3) Hệ thống thông tin và kiểm soát chiến lược
4.3.1) Các nguồn thông tin đánh giá
Để đánh giá chiến lược cần phải có thông tin và phải kế hoạch
hóa thông tin Để có thông tin phải có chi phí để thu thập, xử lý
và phân tích thông tin do đó những lợi ích của thông tin cần
thiết phải được đối chiếu với chi phí Thông thường thông tin cần thiết thuộc hai loại:
1 Thông tin được cung cấp ổn định cho các nhà quản trị từ nguồn
bên trong, bên ngoài của DN
2 Thông tin được thu thập cần thiết cho vấn đề và tình thế đặc biệt
Trang 14BM Quản trị c
hiến lược
Đại học Thương Mại 14
Thông tin cần để
đánh giá CL
Loại thông tin
Phân tích thông tin
Thu thập thông tin
4.3.2) Quy trình thiết lập hệ thống thông tin CL
Hình 4.3: Kế hoạch hóa thông tin để đánh giá chiến lược
Trang 15DÞch vô th«ng tin tiªu chuÈn
Nghiªn cøu
Hình 4.4: Mối quan hệ giữa các nguồn thông tin chiến lược
Trang 16BM Quản trị c
hiến lược
Đại học Thương Mại 16
4.4) Thiết lập kiểm tra CL & các nhóm kiểm tra CL
4.4.1) Khái niệm kiểm tra chiến lược
Theo hiệp hội kế toán Mỹ: "Kiểm tra là quá trình tập hợp và
đánh giá khách quan các quyết định về các hành động và sự kiện kinh tế nhằm xác định mức độ phù hợp giữa các quyết định này và các tiêu chuẩn thiết lập và truyền những kết quả cho những người cần sử dụng"
Kiểm tra CL là loại hình kiểm tra quản trị bao trùm toàn bộ
Cty và cung cấp sự đánh giá rõ ràng tình thế CL của Cty
Trang 174.4.2) Nội dung kiểm tra chiến lược
I.Tình thế hiện tại
Kết quả thực hiện
Tình hình chiến lược
II Các nhà QTCL
Hội đồng quản trị
Giới quản trị cao cấp
III Môi trường bên ngoài (cơ hội và nguy cơ)
Môi trường xã hội
Môi trường ngành
IV Môi trường bên trong (điểm mạnh & điểm yếu)
Cấu trúc tổ chức
Văn hóa DN
Các nguồn lực chức năng: Marketing, tài chính, nghiên cứu và phát triển, nghiệp vụ ( sản xuất, dịch vụ), quản trị nhân sự, hệ
Trang 18BM Quản trị c
hiến lược
Đại học Thương Mại 18
V Phân tích các nhân tố chiến lược
Nhân tố cơ bản bên ngoài và bên trong ảnh hưởng lớn đến kết quả hiện tại và tương lai.
Sự phù hợp của nhiệm vụ và mục tiêu với các nhân tố và vấn đề chiến lược.
VI Phương án chiến lược
Khả năng đáp ứng các mục tiêu của quá trình thực thi chiến
lược
Các chiến lược khả thi: Đặc điểm và khả năng triển khai
VII Đề xuất
VIII Thực tại
Chương trình thực thi
Tài chính và ngân sách triển khai chương trình
Quá trình hoạt động đối với tiêu chuẩn mới
IX Đánh giá và kiểm tra
Hệ thống thông tin hiện tại
Sự phù hợp của thông số( số đo) kiểm soát với kế hoạch CL
Trang 194.4.3) Các nhóm kiểm tra chiến lược
Các nhóm kiểm tra chiến lược bao gồm:
Nhóm độc lập chủ yếu là những tổ chức kiểm toán xã hội hợp
pháp Họ cung cấp các dịch vụ cho các tổ chức và thu tiền công dịch vụ Các nhóm độc lập sử dụng một tập hợp các tiêu chuẩn kiểm toán chung
Nhóm chính phủ sử dụng các nhân viên kiểm toán của chính
phủ, có trách nhiệm đảm bảo cho các tổ chức hoạt động đúng pháp luật & chế độ chính sách của Nhà nước
Nhóm nội bộ là những nhân viên trong công ty có trách nhiệm
bảo vệ tài sản của công ty, đảm bảo cho các quy trình kinh
doanh phù hợp với thực tiễn
Trang 20BM Quản trị c
hiến lược
Đại học Thương Mại 20
Thank you for your attention !