2 danh sách các CEO nên xem mỗi sáng

Tôi đã đến muộn trong cuộc gặp với CEO của một công ty công nghệ và tôi đã mail cho ông ấy từ iPhone khi đang đi bộ trong thang máy ở tòa nhà của công ty ông.

2 danh sách các CEO nền

xem mỗi sáng

Tôi đã đến muộn trong cuộc gặp với CEO của một công ty

công nghệ và tôi đã mail cho ông ấy từ iPhone khi đang đi bộ

trong thang máy ở tòa nhà của công ty ông

Tôi tập trung màn hình khi đi lên tầng 6 Tôi vẫn đánh với ngón tay cái của mình Khi cửa thang máy mở, tôi bước ra ngoài

nhưng lại không nhìn gì cả Sau khi tôi nghe thấy một tiếng ai đó

phía sau, “Đi sai cửa rồi, thưa ông” Tôi nhìn lại phía sau người đàn ông, người đang giữ cửa mở để tôi trở lại, đó chính là CEO,

một nụ cười tươi trên khuôn mặt Ông ấy đã đi cùng cầu thang

với tôi trong cả thời gian đó

Thế giới chuyên động thật nhanh và ngày càng nhanh hơn Quá

nhiều công nghệ, quá nhiều thông tin, quá nhiều điều dé nghĩ về

nó và hành động Một người bạn của tôi gần đây đã có được một

công việc mới với vai trò là người đứng đầu nhóm phát triển ở

một ngân hàng đầu tư quy mô trung bình Vào ngày đầu tiên đi

làm, cô ay bật máy tính lên, nhập password mà công ty đưa cho

và đã có 385 tin nhắn đang sẵn sàng chờ cô ấy

Vi thé, chúng ta đang tăng tốc dé phù hợp với bước đi của các

hoạt động quanh ta Chúng ta phải ở lại tới tận 3 giờ sáng dé tra

lời tất cả các email Chúng ta vao twitter, facebook, va link-in

Chúng ta kiểm tra can thận các website mới đề chắc chắn rằng

chúng ta luôn cập nhật những thông tin mới nhất Và chúng ta giật mình mỗi khi nghe thay tiếng bip bip hoặc tiếng “bum” của một tin nhắn mới

Nhưng đó là một sai lầm Tốc độ thông tin chóng mặt tác động

mạnh đến chúng ta là điều không thê tránh khỏi nhưng đôi khi cố

gắng bắt kịp nó thì lại phản tác dụng Sóng đến càng nhanh thì

chúng ta càng phải tính toán cần thận hơn để không bị cuốn di

Nếu không thì chúng ta sẽ bị sóng đánh giỗng như những hạt cát rơi lả tả và bị lãng quên Trước đây, chẳng bao giờ là quá quan

trong dé quan tâm và biết cái gì là quan trọng

Trước đây, chẳng bao giờ quan trọng khi nói “Không” Không, tôi

sẽ không đọc bài báo này Không, tôi sẽ không đọc email kia Không, tôi sẽ không gọi điện Không, tôi sẽ không tham dự cuộc họp

Nhưng thành công của chúng ta thực sự đang nằm ở vị trí đối

diện: Sự sẵn lòng của chúng ta có nguy cơ phải chịu lỡ một số thông tin Bởi vì cố gắng chú trọng tất cả sẽ gây rủi ro cho chính bản thân nó Chúng ta sẽ kiệt sức, lung túng và dễ bực tức Và chúng ta sẽ không nhìn thấy CEO đứng gân chúng ta trong thang

máy

Một nghiên cứu vê tai nạn ô tô của Virginia Tech Transportation

Institute da dat camera trong những ô tô dé xem điều gì xảy ra

trước khi có tai nạn Họ nhận thay rang 80% tai nan do người lái

xe đã mất tập trung trong suốt 3 giây trước khi xây ra tai nạn Mặt

khác, họ thiếu tập trung, họ gọi điện thoại, thay đôi kênh radio, an

banh sandwich, kiém tra tin nhan va không chú ý rằng mọi thứ đang thay đổi quanh chúng ta Sau đó, họ đã gặp nạn Thế giới đang thay đổi nhanh và nếu chúng ta không chú ý đến đường di,

không cưỡng lại được sự mat tập trung, thì chúng ta sẽ làm tăng

cơ hội tai nạn

Bây giờ là thời điểm tốt đề tạm ngưng lại, ưu tiên và chú trọng

đến một số vẫn đề Hãy làm 2 danh sách:

Danh sách số 1: Danh sách trọng tâm của bạn (con đường)

Bạn đang có gắng đề đạt được cái gì? Điều gì làm bạn vui? Điều

gì quan trọng đối với bạn? Hãy thiết lập thời gian quanh những

điều trên Bởi vì thời gian là một nguồn có giới hạn và bạn không thé làm việc 25/8

Danh sách 2: Danh sách những việc có thê lờ đi (sự mất tập

trung)

Đề thành công trong việc sử dụng thời gian của mình một cách thông minh, bạn phải hỏi những điều quan trọng tương đương nhau nhưng thường tránh những câu có tính bỗ sung: Bạn không

sẵn lòng đạt được điều gì? Điều gì không làm cho bạn thoải mái?

Điều gì không quan trọng đối với bạn?

Một số người có danh sách đầu tiên Một số có danh sách thứ

hai Nhưng tốt hơn nên đưa ra cách mà chúng ta dé dang mat tap trung và bao nhiêu điều phiền nhiễu chúng ta có, danh sách thứ

hai quan trọng hơn Các nhà lãnh đạo sẽ tiếp tục phát triển trong tương lai để biết những câu trả lời cho các câu hỏi này và mỗi lần

có một yêu cầu về mức độ tập trung họ cần đặt cho mình câu hỏi

nên chú trọng hay lờ nó đi

Điều đó có nghĩa là bạn không nên lập những danh sách một lần

và sau đó là đặt chúng ở một ngăn kéo Hai danh sách này là bản

đồ của bạn cho mỗi ngày Hãy xem chúng mỗi buôồi sáng, rồi so

với lịch của bạn và hỏi: Kế hoạch trong ngày hôm nay là gì? Tôi nên dành thời gian vào công việc nào? Sau đó, hãy †ìm sự can

đảm đề làm chúng

Sau khi CEO cười tôi ở thang máy, ông ấy nói với tôi về cuộc

gặp Đó là một cuộc hội tụ của tất cả những người giỏi, trong đó

ông ấy là một và chủ đề của cuộc gặp là Doanh nhân của năm

Đây là một cuộc gặp dành cho cho ông ấy — Và trước khi ông

bước vào, ông có hai quyết định chính xác: 1 Chú trọng vào bản

thân cuộc họp 2 Không kiêm tra điện thoại

Vài nét về tác giả: Peter Bregman là người phát ngôn, tác giả và

là nhà tư vẫn Ông là CEO của Bregman Partners, lnc., một công

ty tư vẫn quản lý toàn cầu và cố vẫn cho các CEO vào nhóm của

họ Ông còn là tác giả của cuốn Point B: A Short Guide To

Leading a Big Change.