4_Soạn thảo văn bản trong PP 2003

Để các đối tượng tự động vừa khít với phần text nằm trong nó Cách 1: Trên thanh menu, chọn Format  Placeholder Cách 2: Click nút phải chuột khung chọn Chọn ChọnTHAY ĐỔI KÍCH THƯỚC TEXTB

TRẦN HỮU TRANG

TRƯỜNG TRUNG HỌC PHỔ THƠNG

BÀI 4

Đặng Hữu Hoàng

SOẠN THẢO VĂN BẢN TRONG

MICROSOFT POWERPOINT

ĐẶNG HỮU HỒNG

CHÈN ĐỐI TƯỢNG VĂN BẢN VÀO SLIDE

Cách 1: Trường hợp chọn mẫu bố cục có sẵn trong Slide Layout

Click chuột vào đây

THÊM MỘT TEXT BOX VÀO SLIDE

Cách 1: Trên thanh menu, chọn Insert 

Điều chỉnh hai chiều của

khung chọn

Để các đối tượng tự động vừa khít với phần text nằm trong nó

Cách 1: Trên thanh menu, chọn

Format  Placeholder Cách 2: Click nút phải chuột khung chọn

Chọn

ChọnTHAY ĐỔI KÍCH THƯỚC TEXTBOX

Xuất hiện hộp thoại Format Placeholder_Size

Hộp thoại Format Placeholder_Size

Khai báo độ cao

Khai báo độ rộng

Khai báo giá trị góc quay

Click

CANH GIỮA PHẦN TEXT TRONG TEXTBOX

Click vào nội dung bên trong của placeholder,

chọn Edit  Select All

Chọn

Trên thanh công cụ định dạng

Chọn

Chọn Textbox

PHỐI MÀU CHỮ CHO TEXTBOX

Cách 1:Trên thanh công cụ định dạng, click mũi tên bên cạnh hộp Font Color

Chọn

Chọn màu

Chọn để phối màu khác

Chọn Textbox

Cách 1:Trên thanh menu, chọn Format  Textbox

Chọn

Xuất hiện hộp thoại Format Textbox

PHỐI MÀU NỀN CHO TEXTBOX

Chọn Textbox

Xuất hiện hộp thoại Format Text Box

Chọn màu hiện tại

Chọn màu từ bảng

Chọn các màu

Chọn màu khác

Chọn màu hiệu ứng Chọn

Chọn theo màu nền của slide

Chọn để phối màu nền

hiệu ứng Chọn để xoá màu nền

PHỐI MÀU ĐƯỜNG VIỀN CHO TEXTBOX

Cách 1:Trên thanh menu, chọn Format  Textbox

Chọn

Xuất hiện hộp thoại Format Textbox

Chọn Textbox

Hộp thoại Format Text Box

Chọn màu hiện tại

Chọn màu từ bảng

màu

Không đường viền

Chọn các màu

Chọn màu khác

Chọn đường có trang trí

Kiểu đường viền Kiểu đường gạch

Chọn

Click

Cách 2: Trên thanh công cụ vẽ, click mũi tên bên cạnh hộp Line Color

Chọn màu Chọn để phối màu khác

Chọn để phối màu kiểu

dáng trang trí

Hộp thoại Font

Chọn mẫu chữ

Chọn kiểu chữ

Chọn cỡ chữ

Bật/tắt chữ có gạch dưới Bật/tắt

chữ bóng mờ

Thay đổi kích

thước chữ

ĐỊNH DẠNG HÌNH THỨC

CĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

Cách 1: Trên thanh công cụ định dạng

Cách 2: Trên thanh công cụ vẽ, chọn

Chọn

Căn giữa slide

Căn lề phải slide Căn phía trên slide Căn giữa slide Căn phía dưới slide

Căn chính giữa slide theo chiều ngang

Căn chính giữa slide theo chiều dọc

Chọn để làm việc với

slide

CĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

Cách 3: Trên thanh menu, chọn Format  Alignment  Align Left/Center/ Align

Right/Justify

Căn trái Căn giữa Căn phải

Căn đều

CĂN CHỈNH ĐỐI TƯỢNG

KIỂM TRA NGỮ PHÁP VÀ TỪ VỰNG CỦA TEXT

Xuất hiện hộp thoại Spelling

Cách 1: Trên thanh menu, chọn Tools  Spelling (F7)

Cách 2: Trên thanh công cụ chuẩn

Chọn

Chọn

Thay đổi tất cả

Tự động thay đổi Thêm từ mới vào Đóng hộp thoại

Việc kiểm tra ngữ pháp chỉ áp dụng cho những từ tiếng Anh, không áp dụng cho từ tiếng Việt.

Hiệu chỉnh chú thích

Sao chép nội dung chú thích

Click nút phải chuột Vùng nhập nội dung chú thích

Chèn chú thích

Xoá chú thích

Hộp chú thích

Cách 2: Click chuột vào vùng Click to add notes

THÊM CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾU

Chọn

ẨN CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾU

Cách 1: Trên thanh menu, chọn View  Markup

Chọn

Xuất hiện thanh Reviewing

Cách 2:Trên thanh menu, chọn View  Toolbars  Reviewing

Chọn

ẨN CÁC CHÚ THÍCH VÀO TRÌNH CHIẾU

TẠO LƯỚI (GRIDS) VÀ TRỤC (GUIDES)

Tạo lưới và trục để căn chỉnh đối tượng

Cách 1: Trên thanh menu, chọn View 

Grid and Guides

Chọn

Cách 2: Trong vùng lảm việc của slide,

click nút phải chuột, chọn Grid and

Guides

Chọn

Cách 3: Trên thanh công cụ vẽ, chọn

Xuất hiện hộp thoại

Chọn

Chọn

Xuất hiện hộp thoại Grid and Guides

Hiển thị trục

Chọn

HUỶ BỎ THAO TÁC VỪA LÀM

Cách 1:Trên thanh công cụ chuẩn, chọn

Chọn

Cách 2:Trên thanh menu, chọn Edit  Undo Typing

Chọn

KHÔI PHỤC THAO TÁC VỪA HUỶ BỎ

Cách 1:Trên thanh công cụ chuẩn, chọn

Cách 2:Trên thanh menu, chọn Edit  Redo

Chọn

Chọn

Click để chọn các hình ảnh có sẵn

Hộp thoại Bullets and Numbering_Bulleted

Click để chọn các tuỳ

chỉnh

Click để chọn một trong 7 kiểu

Click

Hộp thoại Picture Bullet

Click để chọn một kiểu hình

Hộp thoại Symbol

Click để mở hộp danh sách Font Click để chọn

Hộp thoại Change Case

Chữ hoa đầu câu

Click Tất cả chữ thường

TÌM VÀ THAY THẾ VĂN BẢN

Trên thanh menu, chọn Edit  Replace (Ctrl+H)

Xuất hiện hộp thoại Change Case

Click

Phân biệt chữ hoa chữ thường khi tìm

kiếm

Chỉ tìm nguyên một từ

Tìm tiếp

Thay thế

Thay thế toàn

bộ