Trước khi lập trang tính, nên đặt và trả lời một số câu hỏi để xác định mục tiêu, các loại dữ liệu, các công thức cần sử dụng để tính toán,… Người ta gọi giai đoạn này là giai đoạn phân
Trang 1Bµi 25
Trang 2Trước khi lập trang tính, nên đặt và trả lời một
số câu hỏi để xác định mục tiêu, các loại dữ liệu, các công thức cần sử dụng để tính toán,…
Người ta gọi giai đoạn này là giai đoạn phân tích yêu cầu lập trang tính
Xét ví dụ đơn giản để minh
hoạ
Bài toán 1 Một đại lí bán phần mềm chia các phần mềm (PM) làm ba loại: Hệ điều hành, PM hệ thống và PM cơ sở dữ liệu Đại lí được hưởng hoa hồng bằng 5,8% doanh số bán được Giá bán
Trang 3Hóy lập trang tớnh để theo dừi doanh số và tiền hoa hồng của đại lớ?
Loại PM Giá đơn vị
Hệ điều
PM hệ
PM CSDLSau đõy là một số cõu hỏi gợi ý và trả lời:6000
a, Mục tiờu: Mục đớch lập trang tớnh là gỡ?
Để lưu số liệu và để tớnh toỏn với số liệu đú!
b, Dữ liệu: Chỳng ta cần tớnh toỏn gỡ?
Doanh số và tiền hoa hồng
c, Tớnh toỏn: Sử dụng cụng thức nào để tớnh toỏn?
Trang 4Công thức cần sử dụng là: Tiền bán PM = Giá đơn
doanh thu.
d, Trình bày trang tính: Bố trí dữ liệu thế nào để có
thể tính toán nhanh và dể dàng nhập dữ liệu mới.
Có thể trình bày như hình bên:
Trang 5Bài toán 2 Ngoài những yêu cầu giống như bài 1, đại lí còn được thưởng một số điểm tùy vào loại PM bán được: được cho trong bảng sau:
Lo¹i PM Điểm thưởng
HÖ ®iÒu
PM hÖ
Với mỗi điểm thưởng, đại lí nhận được số tiền thưởng là 50$ Hãy điền vào trang tính để theo dõi DS, tiền HH, tiền thưởng, TDT?
Yêu cầu trang tính đã được mở rộng hơn chính vì vậy cần bổ sung thêm vào các kết luận ở trên.
Trang 6a, Mục tiêu: Tính thêm tiền thưởng và tổng doanh thu.
mỗi điểm 50$, giá bán và số điểm thưởng từng loại
c, Dữ liệu nhập và thay đổi thường xuyên: Số lượng từng loại phần mềm bán được.
d, Dữ liệu cần tính: Doanh số, tiền thưởng, tổng
doanh thu, số điểm của các loại phần mềm, tổng
điểm đạt được.
e, Công thức: Các công thức cần sử dụng để tính
Trang 7Doanh số = Tổng số tiền bán từng loại phần mềm;
vị;
PM;
Tổng doang thu = Tiền Hoa hồng + Tiền thưởng
Trang 8f, Trình bày Một cách bố trí dữ liệu trên trang tính có
thể như hình sau:
Tuy nhiên cách trình bày này còn nhiều hạn chế chính vì vậy chúng ta có thể tham khảo một số
Trang 10III THỰC HÀNH