Các Hàm thường dùng trong Excel

Hàm LEN: Cú pháp: =LenChuỗi ký tự Chức năng: Trả lại số ký tự trong một chuỗi ký tự... Hàm LEFT:Cú pháp: =LeftChuỗi ký tự,n Chức năng: Trả lại n ký tự, tính từ vị trí bắt đầu của Chuỗi k

CHƯƠNG TRÌNH BẢNG TÍNH

MICROSOFT EXCEL

GIÁO ÁN LÝ THUYẾT

CÁC HÀM THƯỜNG DÙNG

Bài 5

I CÁC HÀM SỐ HỌC

1 Hàm ROUND:

Cú pháp: =Round(số,n)

Chức năng: làm tròn số đến n chữ số thập phân

Trong đó:

Nếu n>0: làm tròn phần thập phân.

Nếu n=0: lấy số nguyên gần nhất.

Nếu n<0: làm tròn phần nguyên.

Ví dụ:

=Round(15/8,2) 1.88

=Round(15/8,0) 2

=Round(152.75,-2) 200

2 Hàm INT:

Cú pháp: =Int(số)

Chức năng: làm tròn một số tới số nguyên nhỏ gần nó nhất

Ví dụ:

=INT(123.56) 123

=INT(-123.56) -124

3 Hàm MOD:

Cú pháp: =Mod(số,số chia)

Chức năng: trả lại số dư sau khi chia số cho số chia.

Ví dụ:

=MOD(13,4) 1

=MOD(15,3) 0

=MOD(9,5) 4

II CÁC HÀM CHUỖI

1 Hàm LEN:

Cú pháp: =Len(Chuỗi ký tự)

Chức năng: Trả lại số ký tự trong một chuỗi ký tự.

2 Hàm LEFT:

Cú pháp: =Left(Chuỗi ký tự,n)

Chức năng: Trả lại n ký tự, tính từ vị trí bắt đầu của Chuỗi ký tự

 Trong đó:

Nếu bỏ qua n: lấy ký tự đầu tiên.

Nếu n>=len(Chuỗi ký tự): lấy toàn bộ chuỗi ký tự.

Ví dụ:

=Left(D3,2) SH

=Left(D3) S =Left(D3,1) S

=Left(D3,9) SH0001PY

3 Hàm RIGHT:

Cú pháp: =Right(Chuỗi ký tự,n)

Chức năng: Trả lại n ký tự, tính từ vị trí cuối cùng của Chuỗi ký tự

Trong đó:

Nếu bỏ qua n: lấy ký tự cuối cùng.

Nếu n>=len(Chuỗi ký tự): lấy toàn bộ chuỗi ký tự.

Ví dụ:

=Right(D3,2) PY

=Right(D3) Y =Right(D3,1) Y

=Right(D3,9) SH0001PY

4 Hàm MID:

Cú pháp: =Mid(Chuỗi ký tự,vị trí,n)

Chức năng: Trả lại n ký tự trong Chuỗi ký tự tính từ vị trí

Ví dụ:

=Mid(D3,3,4) 0001

=Mid(D3,2,1) H

=Mid(D3,2,6) H0001P

5 Hàm VALUE:

Cú pháp: =Value(Chuỗi số)

Chức năng: Chuyển đổi chuỗi ký tự số thành số

Ví dụ: =Value(Mid(D3,3,4)) 1

6 Hàm TRIM:

Cú pháp: =Trim(Chuỗi ký tự)

Chức năng: xóa bỏ tất cả khoảng cách trong chuỗi ký tự thành khoảng cách đơn giữa các từ

Ví dụ: =Value(Mid(D3,3,4)) 1

7 Hàm UPPER

Cú pháp: =Upper(Chuỗi ký tự)

Chức năng: Chuyển chuỗi ký tự thành IN HOA.

8 Hàm LOWER

Cú pháp: =Lower(Chuỗi ký tự)

Chức năng: Chuyển tất cả ký tự trong chuỗi ký tự thành chữ thường.

9 Hàm PROPER

Cú pháp: =Proper(Chuỗi ký tự)

Chức năng: Chuyển ký tự đầu tiên mỗi từ thành IN HOA, và tất cả các ký tự khác thành ký tự thường.

III CÁC HÀM NGÀY THÁNG

1 Hàm DATE:

Cú pháp: =Date(năm,tháng,ngày)

Chức năng: Trả lại dãy số kiểu ngày

=Date(2009,01,07) 7/1/2010

Ví dụ:

=Date(2009,01,07) 1/7/2010

2 Hàm DAY:

Cú pháp: =Day(Dãy số kiểu ngày)

Chức năng: Trả lại giá trị ngày của tháng, một số

(Dạng dd/mm/yyyy) (Dạng mm/dd/yyyy)

3 Hàm MONTH:

Cú pháp: =Month(Dãy số kiểu ngày)

Chức năng: Trả lại giá trị tháng (một số từ 1 đến 12)

4 Hàm YEAR:

Cú pháp: =Year(Dãy số kiểu ngày)

Chức năng: Trả lại giá trị năm của ngày tháng, một số nguyên trong khoảng 1900 - 9999

Ví dụ: giả sử tại ô G10 chứa nội dung là 7/1/2010

=DAY(G10)7

=MONTH(G10)1

IV CÁC HÀM LOGIC

1 Hàm AND:

Cú pháp: =AND(btlg1,btlg2,…)

Chức năng: Trả lại giá trị là đúng nếu tất cả các btlg là đúng

 Biểu thức Logic (btlg): là một biểu thức chỉ xác định bởi một trong hai giá trị: đúng (True=1) hoặc sai (False=0)

Ví dụ: =AND(3<4,7>=7,9>5) True (đúng)

2 Hàm OR:

Cú pháp: =OR(btlg1,btlg2,…)

Chức năng: Trả lại giá trị là sai nếu tất cả các btlg là sai

3 Hàm NOT:

Cú pháp: =NOT(btlg)

Chức năng: nghịch đảo giá trị của btlg: sai thành đúng, hoặc đúng thành sai

Ví dụ: =AND(3<4,7>=7,9>5)

=AND(3>4,7>=7,9>5)

True (đúng) False (sai)

4 Hàm IF:

Cú pháp: =IF(btlg, giá trị nếu đúng, giá trị nếu sai)

Chức năng: Kiểm tra điều kiện btlg, và trả lại một giá trị nếu đúng, và một giá trị khác nếu sai

Nếu btlg đúng: kết quả là giá trị nếu đúng.

Nếu btlg sai: kết quả là giá trị nếu sai.

Ví dụ: Ô L4 chứa giá trị ĐTB là: 5.6

=if(L4<5,“Hỏng”,“Đậu”)  Đậu

V CÁC HÀM THỐNG KÊ

1 Hàm SUM:

Cú pháp: =SUM(s thứ 1,số thứ 2,…)ố thứ 1,số thứ 2,…)

Chức năng: cộng tất cả các số trong các ô được chọn

2 Hàm AVERAGE:

Cú pháp: =AVERAGE(số thứ 1, số thứ 2,…)

Chức năng: trả lại giá trị trung bình của các đối số của nó

3 Hàm MAX:

Cú pháp: =MAX(số thứ 1, số thứ 2,…)

Chức năng: trả lại giá trị lớn nhất Trừ giá trị kiểu logic và kiểu ký tự

4 Hàm MIN:

Cú pháp: =MIN(số thứ 1, số thứ 2,…)

Chức năng: trả lại giá trị nhỏ nhất Trừ giá trị kiểu logic và kiểu ký tự

5 Hàm COUNT:

Cú pháp: =COUNT(giá trị 1, giá trị 2,…)

Chức năng: Đếm số lượng các ô chứa số và số trong danh sách của các đối số.

6 Hàm COUNTA:

Cú pháp: =COUNTA(giá trị1, giá trị 2,…)

Chức năng: Đếm số lượng các ô khác rỗng và giá trị trong danh sách của các đối số.

7 Hàm COUNTBLANK:

Cú pháp: =COUNTBLANK(vùng ô)

Chức năng: Đếm số lượng của các ô rỗng trong vùng

=COUNTIF(Vùng chứa điều kiện,“Điều kiện”)

=SUMIF(vùng chứa điều kiện,“điều kiện”,vùng tính tổng)

10 Hàm RANK:

Cú pháp: =RANK(số,danh sách số, thứ tự xếp hạng)

Chức năng: Trả lại thứ hạng của số trong danh sách số theo thứ tự xếp hạng

Trong đó:

Nếu thứ tự xếp hạng là 0: theo thứ tự giảm dần

Nếu thứ tự xếp hạng là 1: theo thứ tự tăng dần

Lưu ý: danh sách số nên chuyển về Tham chiếu tuyệt đối.

VI CÁC HÀM TÌM KIẾM

* Bảng dọc: Chứa các giá trị tìm theo phương dọc.

* Bảng ngang: Chứa các giá trị tìm theo phương ngang.

10 Mã hàng TL DU TA CA

11 Tên hàng Thanh long Dứa Táo Cam

12 Đơn giá 8.0 4.5 7.5 1.0

1 Hàm VLOOKUP: Dùng cho bảng tìm dọc.

Cú pháp:

Chức năng: Tìm trong cột đầu tiên của bảng tìm một giá trị hợp lệ so với giá trị tìm, nếu tìm thấy sẽ trả lại giá trị tương ứng theo hàng ở cột trả giá trị.

=Vlookup(giá trị tìm, Bảng tìm, cột trả giá trị,0)

Ví dụ: Giả sử tại ô B3 chứa giá trị là X420TL Căn cứ vào Bảng dọc ở trên, hãy xác định Tên hàng và đơn giá cho mã

hàng nói trên.

2 Hàm HLOOKUP: Dùng cho bảng tìm ngang.

Cú pháp:

Chức năng: Tìm trong hàng đầu tiên của Bảng tìm một giá trị hợp lệ so với giá trị tìm, nếu tìm thấy sẽ trả lại giá trị tương ứng theo cột ở hàng trả giá trị

=HLOOKUP(giá trị tìm, bảng tìm, hàng trả giá trị,0)

Ví dụ: Giả sử tại ô B3 chứa giá trị là X420TL Căn cứ vào Bảng ngang ở trên, hãy xác định Tên hàng và đơn giá cho

mã hàng nói trên.