CHƯƠNG II: CÁC HÀM THÔNG DỤNG TRONG EXCEL docx

 Excel có hàng trăm công thức được định nghĩa trước gọi là các Hàm. Hàm dùng để tính toán và trả về một giá trị trong ô chứa hàm..  Mỗi hàm có các đối số cụ thể theo 1 thứ tự và cấu t

CHƯƠNG II: CÁC HÀM THÔNG

 Excel có hàng trăm công thức được định nghĩa trước gọi là các Hàm.

 Hàm dùng để tính toán và trả về một giá trị trong ô chứa hàm

 Mỗi hàm có các đối số cụ thể theo 1 thứ tự và cấu trúc riêng biệt

 Bạn có thể có các công thức hoặc các hàm đóng vai trò là đối số trong 1 hàm và nó được gọi là các hàm lồng vào nhau (nested functions)

 VD: =IF(AND(A2=10,A3>=8),“G”,IF(A2<7,“TB”,“K”))

 Cú pháp chung

=TÊN HÀM([Danh sách đối số])

 Thứ tự thông thường của 1 hàm là:

 Tên Hàm

 Dấu mở ngoặc

 Các đối số (arguments) của hàm có 3 trường hợp sau:

 Không có đối số VD: RAND( )

 Một đối số VD: ABS(-5)

 Nhiều đối số VD: SUM(2,5,60,12.5)

 Trường hợp hàm có nhiều đối số thì các đối số được cách

nhau bởi dấu phẩy (,)

 Cuối cùng kết thúc bằng dấu đóng ngoặc

=TÊN HÀM([Danh sách đối số])

 Các đối số (arguments) của hàm có thể rơi vào một trong các trường hợp sau:

 Số VD: =SUM(10, 12, 6, 8, -7)

 Địa chỉ ô, địa chỉ vùng VD: =MAX(A2, A4, C3, D2:D5, 6)

 Một chuỗi ký tự (Text) VD: =RIGHT(“Dai hoc Tay Do”, 7)

 Một biểu thức logic VD: =IF(A4 >= $D$2, 7, 8)

 Một hàm khác VD: =IF(C2>=0,SQRT(C2),“Lỗi”)

 Tên của một vùng: VD: =A4*DON_GIA

Cách sử dụng (tt)

 Cách nhập hàm, có 2 cách:

 Cách 1: nhập hàm từ bàn phím  Gõ từng ký tự từ bàn phím

 Cách 2: sử dụng hàm thông qua chức năng Paste Function

 Click vào nút Paste Function trên thanh công thức

 Hoặc chọn menu Insert  Function

 Hoặc gõ tổ hợp phím Shift + F3

 Khi đó xuấy hiện hộp thoại Insert Function như sau:

Cách sử dụng (tt)

3 Hàm MOD(number, divisor): Lấy phần dư của phép chia

 Với: Number là số bị chia

Divisor là số chia

 VD: = MOD(10,3) => KQ=1

= MOD(6.7,2) =>?

1 Các hàm số học

4 Hàm ODD(number): Hàm làm tròn tới số nguyên lẽ gần nhất

 Nếu number>0: kết quả là số lẽ lớn hơn số

 Nếu number<0: kết quả là số lẻ nhỏ hơn số

 VD: =ODD(4.1) = 5 =ODD(-2.3)= -3

5 Hàm PRODUCT(number1, [number2], …, [numbern]): Trả về tích của

các đối số trong ngoặc

 Number1, number2, …, numbern là các số

 []: các đối số trong [] không bắt buộc có

 VD: = PRODUCT(1,2,3,4) =>KQ=24

= PRODUCT(1.5) =>?

= PRODUCT(2,”a”,”an”) =>?

 Nếu num_digits<0: làm tròn ở phần nguyên đến num_digits số 0.

2 Các hàm thống kê

1 Hàm AVERAGE(number1, [number2], …, [numbern]): Tính trung bình

của các đối số trong ngoặc

 VD: =AVERAGE(4,6,8,10) =7

= AVERAGE(A1:A2,B1,10)

Các hàm thống kê (tt)

2 Hàm COUNT(value1, [value2], …, [valuen]): Đếm các phần tử kiểu số

 Value: nhận các giá trị kiểu số, kiểu ngày tháng năm, kiểu text,

Các hàm thống kê (tt)

7 Hàm SUM(number1, [number2], …, [numbern]): Tính tổng của các số trong

ngoặc.

8 Hàm RANK(number, ref, [order]): Xác định thứ tự của một số trong một

dãy số theo thứ tự nào đó  Dùng trong xếp hạng.

 Number: giá trị cần xác định số thứ tự.

 Ref: địa chỉ ô hoặc địa vùng chứa number.

 Nếu order= 0 hoặc bỏ qua  giá trị được sắp xếp theo giảm dần.

 Nếu order<>0  giá trị được sắp xếp theo tăng dần.

Các hàm thống kê (tt)

Khi thứ thự xếp bằng 1 Khi thứ thự xếp bằng 0

3 Các hàm xử lý chuỗi

1 Hàm LEN(text): Hàm xác định chiều dài của chuỗi text

 Text: là chuỗi ký tự

 VD: =LEN("Đại học Tây Đô") =>KQ=14

2 Hàm LEFT(text, [num_chars]): Cắt bên trái chuỗi text num_chars ký tự

 VD: =MID(“Đại học Tây Đô“,9,6) =>KQ=“Tây Đô”

=MID(“Đại học Tây Đô“,1,7)

=>KQ=“Đại học”  LEFT(“Đại học Tây Đô“,7)

=MID(“Đại học Tây Đô“,LEN(Đại học Tây Đô),6)

=>KQ=“Tây Đô”  RIGHT((“Đại học Tây Đô“,6)

5 Hàm TRIM(text): Cắt bỏ các khoảng trắng bên trái và bên phải của chuỗi text

VD: =TRIM(“ Đại học ”)  KQ=“Đại học”

3 Các hàm xử lý chuỗi

6 Hàm UPPER(text): đổi chuỗi text thành chuỗi in hoa

 VD: =UPPER(“đẠi học Tây ĐÔ“) =>KQ=“ĐẠI HỌC TÂY ĐÔ”

7 Hàm PROPER(text): đổi chuỗi text thành chuỗi in hoa ở ký tự đầu của mỗi từ

 VD: =PROPER(“đẠi học Tây ĐÔ“) => KQ=“Đại Học Tây Đô”

8 Hàm LOWER(text): đổi chuỗi text thành chuỗi in thường

 VD: =LOWER(“đẠi học Tây ĐÔ“) => KQ=“đại học tây đô”

9 Hàm VALUE(text): đổi chuỗi có dạng số thành giá trị kiểu số

 VD: =VALUE(RIGHT("Microsoft Excel 2000",4)) + 8

=>KQ=2008

 VD: =FIND("Excel", "Microsoft Excel") =>KQ=11

=FIND("Excel", "Microsoft Excel“,3) =>KQ=11

11 Hàm SEARCH(find_text, within_text [, start_num]): tương tự như FIND nhưng không phân biệt chữ in hoa hay chữ thường

 VD: =FIND("Excel", "Microsoft excel") =>KQ=11

=FIND(“EXCEL", "Microsoft Excel“,3) =>KQ=11

3 Các hàm xử lý chuỗi

12 Hàm REPLACE(old_text, start_num, num_chars, new_text ): Hàm thay thế num_chars ký tự trong old_text bằng new_text bắt đầu từ vị trí start_num

 VD: =REPLACE(“Ngon ngu lap trinh”, 10, 3, “chuong”)

=>KQ=Ngon ngu chuong trinh

4 Các hàm có điều kiện

value_if_false )

IV CÁC THAO TÁC SOẠN THẢO

V ĐỊNH DẠNG

VI IN ẤN