20 tính năng Windows không thể thiếu ppsx

Khi người dùng mở nhiều ứng dụng, các biểu tượng hình thu nhỏ thumbnail của ứng dụng cũng đồng thời xuất hiện trên thanh Hình 1: Virtual Desktop Manager của Microsoft bổ sung không gian

20 tính năng Windows không thể thiếu

Thứ năm, 04/09/2008, 04:25 GMT+7

Bạn mong muốn có thể truy xuất tập tin, sao lưu

dữ liệu hay sắp xếp công việc dễ dàng hơn? Hệ điều hành Linux và OS X thường cung cấp nhiều tính năng hấp dẫn mà Windows không bao giờ có được Đừng quá lo lắng, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn làm thế nào để bổ sung những tính năng này vào Windows một cách đơn giản nhất

KHÔNG GIAN LÀM VIỆC ẢO

Hiện có trên: Linux, Mac, Unix

Người dùng Linux từ lâu

đã tận hưởng được sự

thoải mái khi hệ điều hành

mã nguồn mở này cung

cấp khả năng kiểm soát

không gian làm việc ảo

(virtual workspace) Trong một phiên bản Linux cài đặt thông thường, 4 không gian làm việc sẽ

tự động xuất hiện ở thời điểm khởi động, được báo hiệu bằng một bản đồ nhỏ nằm ở góc dưới màn hình Khi người dùng mở nhiều ứng dụng, các biểu tượng hình thu nhỏ (thumbnail) của ứng dụng cũng đồng thời xuất hiện trên thanh

Hình 1: Virtual

Desktop Manager của Microsoft bổ sung không gian làm việc vào Windows

XP

chuyển đổi không gian làm việc, cho biết cửa sổ ứng dụng đang chạy trong mỗi không gian làm việc Để thay đổi không gian làm việc, người

dùng chỉ đơn giản thực hiện thao tác nhấn chuột vào vùng thích hợp trên thanh chuyển đổi hay kích hoạt một tổ hợp phím tắt chẳng hạn như - < mũi tên phải> để di chuyển qua lại giữa các

không gian làm việc

Người dùng có thể sắp xếp các không gian làm việc trên màn hình nền Linux theo tác vụ, loại ứng dụng, mức độ ưu tiên hay bất kỳ tiêu chí nào để phân loại không gian làm việc của mình Tính năng này thuận tiện để người dùng có thể tạm thời rời mắt khỏi vài ứng dụng nhưng không nhất thiết phải tắt hẳn chúng Trong khi đó,

Apple bổ sung mô hình không gian làm việc ảo vào hệ điều hành OS X kể từ phiên bản Leopard được trình làng hồi tháng 11/2007, tuy nhiên

tính năng Space của Leopard lại thiếu các hình thu nhỏ dạng động trong biểu tượng Dock Để

có được tính năng không gian làm việc trong Windows, người dùng phải tải về các tiện ích bổ sung Người dùng XP có một giải pháp dễ dàng

là sử dụng tiện ích miễn phí Microsoft Virtual Desktop Manager (find.pcworld.com/60937)

Trong khi đó, người dùng Vista phải chuyển

sang sử dụng tiện ích của các hãng thứ 3,

chẳng hạn như tiện ích miễn phí Dexpot

(find.pcworld.com/60932) với ưu điểm cung cấp nhiều tùy chọn cấu hình

ĐƠN GIẢN TRUY CẬP TỪ XA

Hiện có trên: Mac

Sẽ thật bực mình khi bạn làm việc tại văn phòng nhưng phiên bản mới nhất của tài liệu cần xử lý lại nằm trên máy tính ở nhà Trên một máy Mac chạy hệ điều hành Leopard, bạn có thể sử dụng

công cụ Back to My Mac (cùng dịch vụ

MobileMe của Apple) để khởi tạo kết nối đến máy tính ở xa và duyệt như thể bạn đang ngồi trước màn hình máy tính đó Vài phiên bản của Windows XP và Vista đi kèm ứng dụng mang tên Remote Desktop, tuy nhiên người dùng

Vista phiên bản Starter, Home Basic và Home Premium không thể sử dụng tính năng này Nếu bạn sử dụng một trong những phiên bản

Windows kể trên, hãy dùng thử dịch vụ

GoToMyPC (gotomypc.com) Với lệ phí

180USD/năm, dịch vụ này không rẻ nhưng lại cung cấp cho bạn khả năng truy xuất toàn diện đến máy tính chạy Windows của mình từ bất kỳ trình duyệt web nào Ngoài ra, người dùng thích mày mò cũng có thể đạt được đầy đủ khả năng điều khiển từ xa một máy tính thông qua tiện ích miễn phí UltraVNC (find.pcworld.com/60979)

GHI VÀ BIÊN TẬP ÂM THANH

Hiện có trên: Linux, Mac, Unix

Một tính năng của Mac OS X, phần mềm

Garage Band của hãng Apple có ở các máy

Mac mới cho phép bạn soạn nhạc trên bàn phím máy tính hay kết nối thiết bị gắn ngoài để thiết lập một phòng thu âm ngay tại nhà Điều này

giúp cho việc đưa âm thanh lên mạng (podcast)

dễ dàng hơn bởi vì bạn có thể ghi lại và chỉnh sửa các bài diễn thuyết và nhạc để mọi thứ

trông bóng bẩy và chuyên nghiệp hơn Trong khi

đó, Linux cung cấp cho người dùng nhiều công

cụ ghi âm mã nguồn mở để lựa chọn

Ngược lại, Windows Sound Recorder không hề mang đến sự hấp dẫn nào ngoại trừ khả năng thu thập những gì mà bạn nói vào chiếc

microphone máy tính Thật may, bạn có thể bổ sung những công cụ âm thanh thông minh vào

Windows với Audacity

(find.pcworld.com/60132) Tiện ích miễn phí này cho phép bạn ghi âm, chỉnh sửa và nối ghép các đoạn ghi âm vào một bản tin podcast, cũng như tinh chỉnh các thông số âm thanh Khi đã hoàn tất khâu sáng tác với Audacity, bạn có thể sử dụng công cụ Easypodcast

(find.pcworld.com/60935) để bổ sung các siêu

dữ liệu mà qua đó giúp tác phẩm của bạn dễ

dàng được công chúng tìm thấy hơn

NHẮC NHỞ GHI NHỚ

Hiện có trên: Linux, Mac, Unix

Có nhiều ứng dụng được thiết kế với nhiệm vụ giúp bạn sắp xếp toàn bộ danh sách việc cần làm Tuy nhiên khi ứng dụng này hoàn toàn bị vô hiệu hóa thì không thứ gì qua mặt được giải pháp dùng giấy ghi chú truyền thống Từ lâu, máy Mac cung cấp một ứng dụng mang tên Stickies, bổ sung tính năng cho phép người dùng "dán" các chú thích

ở bất cứ đâu trên một mẫu giấy ảo được mã

màu cũng như cho phép người dùng tự chọn kiểu chữ Trong khi đó, nhiều nhà cung cấp

Linux bổ sung tiện ích TomBoy Notes, mang ý tưởng của Stickies lên một tầm cao mới khi tích hợp các tính năng siêu liên kết cho các thông tin ghi chú

Windows Vista hiện cung cấp một tính năng

tương tự mang tên Notes trên thanh Windows Sidebar Tuy nhiên, ứng dụng này không thể sánh với những gì có ở Mac và Linux Để có được một ứng dụng tạo ghi chú thực sự "bốc", hãy thử Stickies for Windows

(find.pcworld.com/60934) Tiện ích mã nguồn

mở này đơn giản, cho phép bạn tùy biến các chú thích của mình và rồi sau đó dán chúng lên bất kỳ đâu trên màn hình Windows

CHIA SẺ MÀN HÌNH

Hiện có trên: Mac

Hình 3: Microsoft

Khi xuất hiện trên các

kệ hàng hồi năm ngoái,

phiên bản Leopard của

Leopard Bạn cũng có thể yêu cầu đối tác bên kia chia sẻ màn hình của họ Mọi thứ đều miễn phí Bạn sẽ có được chính xác tất cả những gì

mà họ thấy, kèm theo đó là khả năng kiểm soát chuột và bàn phím của họ (nếu muốn) Đây có thể xem là một biện pháp xuất sắc để sửa chữa một máy tính từ xa

ShareView bổ sung tính năng chia sẻ màn hình vào Windows

Meeting Space của Vista cũng cung cấp một

tính năng tương tự, nhưng chỉ hỗ trợ cho mạng nội bộ, việc chia sẻ màn hình với một máy tính

từ xa hoàn toàn không thể Trong khi đó, Live Messenger cho phép bạn chia sẻ thư mục

nhưng không cho phép kiểm soát màn hình của đầu bên kia

Microsoft hiện đang thử nghiệm (giai đoạn beta) một ứng dụng mới có tên ShareView

(find.pcworld.com/60980), cho phép bạn khởi tạo một phiên chia sẻ màn hình với bất kỳ ai (dĩ nhiên người dùng này cũng phải cài

ShareView) Bạn khởi chạy ứng dụng, nhấn

Start a new session, chép đoạn văn bản thư mời được cung cấp và dán nội dung này vào một

email gửi đến người dùng mà bạn muốn chia sẻ màn hình Sau đó, người dùng này sẽ tham gia vào buổi chia sẻ màn hình của bạn bằng cách

nhấn chuột vào đường link trong email hay khởi chạy ứng dụng ShareView trên máy tính cá

nhân của họ, tiếp đến nhập vào tên phiên làm việc và mật khẩu

KHO LƯU TRỮ PHẦN MỀM

Hiện có trên: Linux, Unix

Trong một thế giới hoàn hảo, bạn có lẽ không bao giờ phải rời khỏi chiếc bàn làm việc để tìm

ra những phần mềm xuất sắc cho máy tính của mình Bạn chỉ cần kích hoạt một phần mềm "ma thuật" và thực hiện vài tùy chọn, rồi sau đó bất

Ví dụ, trong Ubuntu, một tiện ích mang tên Synaptic Package Manager cho phép bạn duyệt qua các thư viện phần mềm trực tuyến lớn để xác định và cài đặt các phần mềm theo yêu cầu Chọn và đánh dấu phần mềm cần cài đặt, ngay lập tức phần mềm đó sẽ được tự động tải về và cài đặt khi bạn nhấn Apply Thậm chí, tiện ích sẽ tự

động thu thập những tập tin liên quan khác mà vào mà không đòi hỏi bạn thực hiện bất kỳ công việc bổ sung nào

Các nhà phân phối Linux có thể thực hiện điều này bởi vì gần như tất cả phần mềm mà họ

cung cấp đều miễn phí và là dạng mã nguồn

mở, do đó người dùng không phải lo âu về vấn

đề phí bản quyền Tuy nhiên, với Windows, mọi thứ dường như phức tạp hơn Một hỗn hợp các loại bản quyền, từ phần mềm miễn phí

(freeware) đến phần mềm chia sẻ (shareware), dùng thử (trial) và thậm chí vài loại mã nguồn

mở, cũng sẽ gây khó khăn cho bất kỳ người

dùng nào có ý định xây dựng một thư viện phần mềm đáng tin cậy với tính năng "nhấn và nhận"

mà người dùng Linux đã được cung cấp từ

trước đến giờ Cho đến khi có ai đó xây dựng được một thư viện khổng lồ các phần mềm

Windows có khả năng tự động cài đặt thì người dùng Windows hiện nay sẽ phải tiếp tục phụ

thuộc vào các website tải về như

Download.com, Tucows và dĩ nhiên có cả trang Downloads của PC World

Compiz Desktop Effects

Với sự ra đời của phiên

vậy giờ đây bất kỳ người dùng Ubuntu nào sở hữu card đồ họa đủ mạnh đều có thể xoay các hình khối, làm lắc lư các cửa sổ hay bất kỳ hiệu ứng đẹp mắt khác

Trong khi đó, để đáp ứng sự mong mỏi của

người dùng Windows, hãng Otaku Software đã trình làng phần mềm Desktop Space

(find.pcworld.com/60937), cho phép bạn biến màn hình nền Windows thành một hình khối với

4 không gian làm việc như trong Linux Bạn có thể điều chỉnh độ trong suốt, tốc độ xoay và hiệu ứng phản chiếu, thậm chí có thể kéo-thả các

cửa sổ ứng dụng từ một mặt của hình khối sang một mặt khác để nhanh chóng sắp xếp lại không gian làm việc Tuy nhiên, không giống như tính năng mà các nhà phân phối Linux cung cấp,

DeskSpace chỉ cho phép bạn dùng thử trong vài

14 ngày, nếu muốn dùng tiếp bạn phải trả phí 20USD

SAO LƯU TỰ ĐỘNG

Hiện có trên: Mac

Tiện ích sao lưu Time Machine của Apple là một trong những tính năng hấp dẫn nhất của hệ điều hành OS

X Leopard Với sự trợ giúp của tiện ích này, sao lưu toàn bộ tập tin của bạn vào một ổ đĩa gắn ngoài trở nên

dễ dàng Hơn thế, tiện ích cho phép bạn nhanh chóng khôi phục một phiên bản cũ của bất kỳ tập tin sao lưu nào, vì thế bạn có thể khắc phục hậu quả do những sai lầm của mình

Hình 6: Tính năng Time

Machine của OS X giúp

dễ dàng khôi phục phiên

bản cũ của các tập tin

Windows XP và vài phiên bản của Vista không cung cấp tính năng tương tự Nhưng Windows

có một tiện ích sao lưu tích hợp tuy nhiên không

dễ sử dụng như Time Machine Tiện ích này

không thực hiện bất cứ điều gì để giúp bạn lấy lại phiên bản đã mất của các tập tin quan trọng Tuy nhiên, Vista phiên bản Ultimate, Business

và Enterprise đi kèm tiện ích Shadow Copy, cho phép bạn khôi phục phiên bản cũ của các tập tin bằng cách nhấn phải chuột lên tập tin và chọn

"Restore previous versions" từ trình đơn ngữ cảnh Những phiên bản rẻ tiền hơn của Vista (bao gồm Home Basic và Home Premium) cũng

có khả năng thu thập dữ liệu cho Shadow Copy tuy nhiên bạn không thể truy cập được những

dữ liệu này Rất may, một tiện ích miễn phí

mang tên ShadowExplorer

(find.pcworld.com/60933) có thể khai thác miễn phí những dữ liệu này, cho phép bạn tìm lại

phiên bản cũ của bất kỳ tập tin nào trên đĩa

cứng mà không yêu cầu nâng cấp lên một phiên bản hệ điều hành đắt tiền hơn

KHAY ỨNG DỤNG

Hiện có trên: AmigaOS, Linux, Mac, Unix

Trung tâm của mỗi máy tính Mac là một ứng

dụng nhỏ mang tên Dock Ứng dụng đóng vai trò như một khay khởi chạy các ứng dụng

thường được sử dụng và bạn có thể tùy biến khay này để có thể chứa nhiều ứng dụng hơn Không giống Start Menu và Taskbar của

Windows, Dock là một không gian mỏng và

thoáng đãng, nơi bạn có thể truy xuất nhanh các ứng dụng chỉ với một thao tác nhấn chuột

Bạn có thể bổ sung một khay ứng dụng đơn

giản vào Windows với phần mềm ObjectDock (find.pcworld.com/60938) ObjectDock xuất hiện

ở trên thanh TaskBar của Windows và hoạt

động hệt như tính năng của Dock, kèm theo đó

là hiệu ứng phóng to các biểu tượng mỗi khi bạn

rê chuột qua Phần mềm cũng có thể làm ẩn

thanh Taskbar, làm cho màn hình Windows của bạn có giao diện trông như một máy Mac Phiên bản chuẩn miễn phí; phiên bản Plus (20USD) bổ sung các hiệu ứng chuyển động, khay ứng dụng dạng thẻ, khả năng hiển thị nhiều khay ứng

dụng trên màn hình và nhiều tuỳ chọn hữu ích khác

TỰ ĐỘNG CHỤP MÀN HÌNH

Hiện có trên: Mac

Hình 7: FastStone

Chụp lại giao diện màn

hình trong Windows chưa

bao giờ dễ dàng đến thế

Bạn chỉ đơn giản ấn vào

phím và giao diện màn hình hiện tại ngay lập tức được chép vào bộ nhớ (Clipboard) Tuy

nhiên, do Clipboard này chỉ lưu được một ảnh chụp màn hình nên bạn phải mở tiện ích Paint hay tiện ích chỉnh sửa ảnh nào khác để dán nội dung từ Clipboard vào trước khi có thể chụp một giao diện khác Công cụ Snipping Tool của Vista

có thể khắc phục nhược điểm này Tuy nhiên, ngay khi đã thiết lập một biểu tượng

QuickLaunch cho tiện ích này, bạn vẫn không được cung cấp tùy chọn để tạo ra một tổ hợp phím tắt đơn giản để kích hoạt lệnh chụp màn hình

cho phép bạn tùy chỉnh tác vụ chụp màn hình Window

Mọi thứ dễ dàng hơn trên máy Mac Khi bạn

ấn 3, một ảnh của toàn bộ vùng màn hình hiển thị ngay lập tức được lưu vào màn hình nền Bạn ấn 4, và con trỏ chuột sẽ đổi thành hình dấu + để bạn có thể kéo qua vùng màn hình mà bạn muốn chụp

Bạn có thể cải thiện tính năng này của Windows bằng một tiện ích miễn phí có tên FastStone

Capture (find.pcworld.com/60981) Tiện ích này cho phép bạn gán bất kỳ phím tắt nào để chụp toàn bộ màn hình, hay một vùng màn hình nhất định hay thậm chí các màn hình dạng cuộn

Ngoài ra, FastStone Capture còn cung cấp

nhiều tùy chọn chỉnh sửa ảnh hữu ích khác

XEM NHANH TẬP TIN

Hiện có trên: Mac

Mỗi người dùng có cách thức xử lý thông tin

khác nhau, vài người dùng thực hiện tốt hơn sự

kiểm soát với thông tin dạng đồ họa thay vì văn bản Đó chính là sự hấp dẫn từ tính năng Cover Flow của Apple, cho phép người dùng Mac OS

X lật qua qua các thư mục, tập tin, nhạc và

những dữ liệu một cách trực quan - và thậm chí

có được một cái nhìn sơ bộ về nội dung của mỗi tập tin - thay vì phải nhìn mọi thứ trong một

nhóm lộn xộn các biểu tượng

Vista đã cải thiện giao diện tiện ích Windows

Explorer, tuy nhiên Windows vẫn chưa tích hợp mọi thứ như Cover Flow Dù vậy, với tiện ích miễn phí Harmony (find.pcworld.com/60939), bạn có thể bổ sung khả năng duyệt dữ liệu

tương tự như Cover Flow vào tiện ích Windows Media Player Harmony chỉ làm việc với tập bìa album được tạo bởi iTunes, và không được tích hợp vào Windows Explorer Nhưng dù sao đi nữa, tiện ích này miễn phí và đơn giản để người

dùng có thể thêm chút hương vị cho Windows Media Player

GHI ẢNH ĐĨA

Hiện có trên: Linux, Mac, Unix

Mac OS và Linux có thể thực hiện công việc này Ngoài ra, hệ điều hành nguồn mở PC-BSD và những hệ điều hành hiện đại cũng có thể Tuy

nhiên vì vài lý do, Windows không thể ghi các tập tin ảnh đĩa (.iso) lên CD mà không cần đến

sự trợ giúp của phần mềm hãng thứ 3

Nếu thỉnh thoảng bạn muốn ghi một ảnh đĩa CD nhưng không muốn

Hình 8: Windows

không thể tự ghi các

tập tin ảnh đĩa, tuy

nhiên ISO Recorder

cung cấp tính năng

này hoàn toàn miễn

phí

mua một phần mềm ghi đĩa đắt tiền, hãy dùng thử tiện ích miễn phí ISO Recorder

(find.pcworld.com/60794) Hỗ trợ Windows XP

và Vista, ISO Recorder bổ sung tính năng ghi ảnh đĩa vào trình đơn ngữ cảnh bất cứ khi nào bạn nhấn phải chuột lên một tập tin iso ISO

Recorder hiện có phiên bản 32-bit và 64-bit cho Windows Vitsa, ngoài ra phiên bản dành cho

Vista còn hỗ trợ ghi đĩa DVD