Phần mềm Quản lý nhân sự iBom
Trang 1DANH MỤC CHỨC NĂNG PHẦN MỀM iBom® PHÂN HỆ
QUẢN LÝ NHÂN SỰ
Phân hệ Quản lý nhân sự
1 Quản lý hồ sơ
nhân viên
Thông tin cá nhân, bằng cấp chứng chỉ.;
Các khóa học đã tham gia ở công ty;
Hồ sơ gốc;
Quá trình công tác tại đơn vị (thay đổi phòng ban, chức danh,
…);
Quá trình thay đổi các chế độ liên quan đến thu nhập và các quyết định;
Các thông tin về BHXH, BHYT, BHTN, tỷ lệ trích đóng bảo hiểm hiện hành được áp dụng và các quyết định liên quan;
Trang 2Hợp đồng lao động;
Danh sách người phụ thuộc và thời gian hiệu lực;
Khen thưởng, kỷ luật;
Tổng hợp thời gian làm việc, nghỉ hàng tháng;
Tổng hợp thu nhập tháng;
Tổng hợp chế độ BHXH, BHYT, BHTN hàng tháng.
2 Trích nộp BHXH,
BHYT, BHTN và
lập các biểu mẫu
theo quy định của
Thiết lập % trích nộp BHXH, BHYT và BHTN chung;
Quy định riêng tỷ lệ trích nộp BHXH, BHYT, BHTN đối với từng
hồ sơ cá nhân;
In tờ khai tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu mới nhất;
In danh sách cấp sổ BHXH theo mẫu mới nhất;
In biên bản thu hồi và báo giảm thẻ y tế theo mẫu mới nhất;
In danh sách điều chỉnh cho lao động và mức đóng BHXH, BHYT, BHTN theo mẫu mới nhất;
In danh sách lao động tham gia và đề nghị cấp sổ BHXH, thẻ BHYT theo mẫu mới nhất;
Tính toán chế độ ốm đau thai sản.
3 Quản lý lương Thiết lập các yếu tố thu nhập linh động;
Dữ liệu tính lương được tự động tổng hợp từ báo cáo công việc (thời gian), thông tin quy định trong hồ sơ của từng cá nhân, thông tin thiết lập chung, ;
Lập bảng lương theo các yếu tố thu nhập đã thiết lập;
Phê duyệt bảng lương theo quy trình;
Trang 3In bảng lương;
In phiếu lương cho toàn bộ nhân viên hoặc cho từng nhân viên.
4 Quản lý chấm
công
Cho phép nhận dữ liệu trực tiếp từ máy chấm công, từ báo cáo công việc hàng ngày, trực tiếp trên phần mềm, imput file exel từ máy chấm công;
Dữ liệu chấm công được tổng hợp sang bảng lương ;
Báo cáo chấm công chi tiết hàng ngày;
Báo cáo chi tiết nghỉ;
Báo cáo tổng hợp nghỉ;
Bảng nghỉ phép năm.
5 Quản lý điều động Lập yêu cầu nhân lực, trình duyệt yêu cầu theo quy trình của
Công ty;
Phân tích nhu cầu nhân lực căn cứ trên dữ liệu về năng lực chuyên môn cũng như những dữ liệu khác của cán bộ, nhân viên,
so sánh với yêu cầu để đưa ra danh sách;
Từ kết quả phân tích, thực hiện điều động nhanh, trình duyệt đề xuất điều động theo quy trình của Công ty;
Cho phép thực hiện điều động theo hình thức biệt phái;
Cho phép lập đề nghị trả lại nhân lực, phê duyệt đề nghị trả nhân lực theo quy trình của Công ty;
Thực hiện điều động ngược theo đề nghị trả lại nhân lực đã được phê duyệt;
Tự động cập nhật thông tin vào quá trình công tác và năng lực chuyên môn của cán bộ có liên quan.
6 Quản lý Bổ Lập phiếu bổ nhiệm/ miễn nhiệm theo quyết định bổ nhiệm/ miễn
Trang 4Tự động cập nhật thông tin vào quá trình công tác và năng lực chuyên môn của cán bộ.
7 Quản lý nâng
lương
Lập phiếu nâng lương cho cán bộ, nhân viên;
Quản lý kỳ nâng lương, cho phép in danh sách cán bộ, nhân viên sắp đến kỳ nâng lương;
Kỳ nâng lương được cấu hình động riêng cho từng ngạch, bậc, hoặc quy định riêng cho từng cán bộ, nhân viên;
Kỳ nâng lương có thế được điều chỉnh từ phiếu khen thưởng, kỷ luật;
Áp dụng quy trình phê duyệt theo quy định của Công ty.
8 Quản lý khen
thưởng Lập phiếu khen thưởng cho cán bộ, nhân viên;
Các danh hiệu khen thưởng được cấu hình động;
Khi khen thưởng cho phép kèm theo điều chỉnh nâng lương (bậc), rút ngắn thời gian nâng lương (bậc), thưởng tiền;
Áp dụng quy trình phê duyệt theo quy định của Công ty.
9 Quản lý kỷ luật Lập phiếu kỷ luật cho cán bộ, nhân viên;
Các hình thức kỷ luật được cấu hình động;
Trang 5Khi kỷ luật cho phép kèm theo điều chỉnh (hạ) lương/ bậc lương, kéo dài thời gian nâng lương, phạt giảm tiền thưởng;
Áp dụng quy trình phê duyệt theo quy định của Công ty.
10 Quản lý chấm dứt
HĐLĐ Lập phiếu chấm dứt hợp đồng lao động;
Các trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động được cấu hình động;
Các chế độ liên quan đến chấm dứt hợp đồng lao động được cấu hình động;
Khi chấm dứt hợp đồng lao động, phần mềm tự động tính toán các chế độ chấm dứt hợp đồng lao động (trợ cấp thôi việc, bồi hoàn đào tạo,…);
Áp dụng quy trình phê duyệt theo quy định của Công ty.
11 Quản lý đào tạo Lập phiếu đào tạo;
Các khóa đào tạo được thiết lập động;
Cam kết của người lao động khi được đào tạo được quản lý đầy
đủ, làm cơ sở xác định chi phí bồi hoàn đào tạo (nếu có) khi chấm dứt hợp đồng lao động;
Áp dụng quy trình phê duyệt theo quy định của Công ty.
12 Khám sức khỏe Lập kế hoạch khám sức khỏe định kỳ cho cán bộ, nhân viên, theo
dõi tình hình khám sức khỏe theo kế hoạch;
Lập phiếu khám sức khỏe theo kế hoạch hoặc không theo kế hoạch;
Ghi nhận kết quả khám sức khỏe đầy đủ và chi tiết (theo các tiêu chí sức khỏe được cấu hình động);
Trang 6Kết quả khám sức khỏe được sử dụng làm cơ sở để lựa chọn người để điều động theo yêu cầu;
Áp dụng quy trình phê duyệt theo quy định của Công ty.
13 Quản lý Hợp đồng
lao động Lập hợp đồng lao động;
In hợp đồng từ phần mềm;
Cho phép cảnh báo/ in danh sách hợp đồng lao động sắp hết thời hạn;
Áp dụng quy trình phê duyệt theo quy định của Công ty.
13 Quản lý vị trí
tuyển dụng và hồ
sơ ứng viên theo
quy trình tuyển
dụng
Đăng ký tuyển dụng;
Thiết lập các tiêu chí đánh giá ứng viên cho từng vị trí tuyển dụng;
Nhận hồ sơ ứng viên qua form mẫu trên web, tự động lưu hồ sơ
và hệ thống/Nhập hồ sơ ứng viên vào máy;
Chọn lọc hồ sơ, phỏng vấn tuyển dụng, đánh giá ứng viên theo quy trình đã được thiết lập;
Tổng hợp danh sách ứng viên và đánh giá qua các vòng tuyển dụng;
So sánh kết quả đánh giá ứng viên của từng vị trí, lựa chọn ứng viên;
Chuyển hồ sơ ứng viên thành hồ sơ nhân viên khi ứng viên được tuyển dụng.
Phân hệ điều hành công việc
1 Quản lý quy trình
Kế hoạch & báo
cáo trực tuyến
Thiết lập quy trình;
Trang 7Quản lý kế hoạch tuần, tháng;
Lập kế hoạch tháng chi tiết đến từng tuần Kế hoạch được public cho tất cả các phòng ban bằng nhiều phương tiện: email, SMS, tin nhắn nội bộ;
Báo cáo và phê duyệt báo cáo thực hiện kế hoạch tuần theo quy trình quản lý kế hoạch công việc riêng của cơ quan/ doanh nghiệp; Kiểm soát tình hình thực hiện kế hoạch, công việc, nhiệm vụ;
Nhắc nhở phòng ban thực hiện công việc, kế hoạch, lập kế hoạch, báo cáo kế hoạch;
2 Công việc & theo
dõi trực tuyến
Trao đổi ý kiến các vấn đề liên quan tới công việc, báo cáo,…;
Báo cáo lãnh đạo về tình hình thực hiện kế hoạch của từng phòng ban.
Giao việc đến từng phòng ban & cán bộ trong phòng ban, có thể giao phối hợp thực hiện giữa các phòng ban;
Quản lý báo cáo công việc hàng ngày, tuần, tháng theo quy trình quản lý của cơ quan/ doanh nghiệp;
Thống kê & theo dõi tình hình thực hiện nhiệm vụ được giao, đã giao, những nội dung báo cáo/ trao đổi của nhân viên;
3 Quản lý sự kiện
Tự đăng ký công việc;
Đăng ký nghỉ.
Lịch công tác;
Lịch công ty;
Lịch phòng ban Lịch cá nhân
4 Quản lý vụ việc Thông báo vụ việc
Xử lý vụ việc
Trang 8Tiện ích và công cụ khác
1 Quản lý quy trình Thiết lập quy trình;
Định nghĩa các bước xử lý trong quy trình;
Quy định vai trò xử lý trong mỗi bước;
Định nghĩa các thao tác trong mỗi bước;
Thiết lập đối tượng sử dụng quy trình.
2 Quản lý liên kết
đối tượng
Xây dựng các mỗi liên kết giữa các đôi tượng trong hệ thống với nhau, tạo ra sự kiên kết dữ liệu của các đối tượng trong các phân
hệ của hệ thống, do đó, dữ liệu về các đối tượng được đồng nhất trong toàn bộ hệ thống.
3 Webmail Ngoài việc gửi, nhận email như các webmail thông thường, iBom
hỗ trợ việc chuyển email nhận được thành văn bản trong hệ thống, hoặc giao việc để tạo thành công việc trong hệ thống, hoặc có thể lưu trữ email vào các hồ sơ có liên quan.
4 Tin nhắn SMS, tin
nhắn nội bộ
Gửi thông điệp cho bất kỳ thành viên nào trong hệ thống đang online hoặc offline
5 Công cụ
iBom-Client
Nhận thông báo nội bộ (cảnh báo) mỗi khi nhận được một yêu cầu
xử lý công việc, nhận được văn bản mới, được mời tham gia sự kiện mới, được nhắc việc, nhắc sự kiện;
Hỗ trợ báo cáo công việc nhanh mà không cần truy cập vào web;
Có thể trao đổi với các cá nhân khác trong công ty Khi nội dung trao đổi liên quan đến công việc, iBom Client cho phép người trao đổi lưu nội dung thành công việc và giao việc cho người có liên quan;
Nhận tin nhắn gửi qua hệ thống.
