Khi tính tốn trong Excel, bạn có thể thấy kết quả số 0 nằm ở nhiều nơi trong bảng tính.. Bạn có thể tìm để xoá các số 0 nhng rất mất thời gian và nếu chúng là ô có công thức thì bạn phải
Trang 1Khi tính tốn trong Excel, bạn có thể thấy kết quả số 0 nằm ở nhiều nơi trong bảng tính Điều này gây khó nhìn hoặc lúc in ra sẽ không thẩm mỹ Bạn có thể tìm để xoá các số 0 nhng rất mất thời gian và nếu chúng là ô có công thức thì bạn phải tạo lại sau này khi thay đổi tính toán Trong bài viết này tôi muốn giới thiệu một số phơng pháp thủ tiêu số 0 đáng ghét một cách nhanh “ ” “ ”
chóng
1- Giấu tất cả số 0 trong bảng tính:
Nhấn vào menu Tools>Options, chọn thẻ View Xoá hộp kiểm Zero values
2- Dùng dạng số để giấu các số 0 trong những ô đợc chọn:
- Chọn các ô có số 0 cần giấu Nhấn menu Format>Cells (hoặc nhấn Ctrl+1), chọn thẻ Number
- Trong hộp Category, chọn Custom Trong hộp Type, g 0;-0;;@
3- Dùng định dạng có điều kiện để giấu số 0 đợc trả về từ kết quả của công thức:
- Chọn ô có số 0 cần giấu
- Nhấn menu Format>Conditional Formatting ở hộp bên trái chọn Cell Value Is, hộp thứ hai tiếp theo chọn equal to, hộp kế tiếp gõ số 0
- Nhấn nt Format, chọn thẻ Font Trong hộp Color, chọn màu trắng (hay trùng với màu nền của bảng tính) Bấm OK 2 lần
4- Dùng công thức để giấu số 0 hoặc thay bằng dấu gạch nối (-):
Giả sử tại ô A1, A2 bạn có các số tơng ứng là 5, 5 Khi lấy A1-A2 thì kết quả sẽ l
0 Bạn có thể dùng các công thức sau để giấu số 0 hoặc thay bằng dấu gạch nối (-):
=IF(A1-A2=0,””,A1-A2)
=IF(A1-A2=0,”-”,A1-A2)
5- Giấu số 0 trong PivotTable:
Trang 2- Trên thanh công cụ PivotTable, nhấn PivotTable và chọn Table Options.
- Đánh dấu chọn For empty cells, show Nếu muốn thay số 0 bằng kí tự khác thì gõ vào hộp kế bên; ngợc lại muốn giấu số 0 thì để trống hộp ấy