Tự học Word 2010 part 8 docx

Auto Correct và Macro a.

Bước 3 S : ,

F9

Bước 4 T : T

Layout/Formula, n = ( ) N

F OK T , S Đ ỉ

ỉ T F9

Chú ý: M

Hộp tho i Formula - F : H , ỗ

“=” (SUM(A OVE): Tỉ )

ỗ

- N :

- P F : :

A S: T

AND: H

AVERAGE: T

OUNT: Đ

IF: H n INT: H

MAX: H

MIN: H

MOD: H

NOT: H

OR: H

ROUND: H

SUM: T

4 Chuyển bảng thành văn bản và ngược l i

 Chuy i t Table sang Text:

- Đ t con tr m t kỳ trong Table

- Trong thẻ L , D , T

- Hi n th h p tho i sau:

- D c Table

o Paragrahp marks d ( E )

o Tabs T

o Commas d u ph y

o Other d ,

d u b n mu nh

- Nh n OK

 Chuyển đổi từ Text sang Table:

- Ch n d li u mu n chuy T

- Trong thẻ I , T , n Convert Text to Table

- Hi n th h p tho i sau:

- Ch OK

- D c Table

o Paragrahp marks : d ( E )

o Tabs : T

o Commas : d u ph y

o Other : d , u b n

mu nh

Chương 5: Hỗ trợ xử lý trong Word 2010

1 Auto Correct và Macro

a Auto Correct

Đ ti t ki m th c khi nh p n i dung cho m n l

s l p l i nhi u l n m t hay nhi , b thi t l p ch AutoCorrect nh m thay th m vi t t ĩ

Ch n bi ng Office 2010 a c a s Word, ch n Options, ch n Proofing, ch n Auto Correct Options

Hi n th h p tho i sau:

-

- Correct TWo INitian CApitals :

VD: TW IN A c thay b ng Two Initian Capitals

- Capitalize first letter of sentences : Word nh n bi t sau d u ch m s b u m t

in n ng ch

ng

- Capitalize name of days : K a th ( ng

ti ng Anh) s in

- Correct accidental usage of cAPS LOCK key : L , è

Caps L , m tr a

S a m t t ,

S i c a t , ong t W i t

ng th è

- Replace text as you type : t

Trong h p ho , c li ng v i t t ph N y chỉ sai W t ng thay th t

i

Nh p n i dung vi t t p Replace Nh p n i dung thay th cho n i dung vi t t t W , A A

Th c hi n tu n t c nh vi t t

Khi th c hi n xong, nh OK i h p tho i Mu vi t t , n click ch n t n Delete Mu n s i, ch n t p l i dung trong khung Replace ho c With T n, mu n s d ng AutoCorrect b n nh vi t t ,

nh ( tr ng, d u ph y, d u ch m, d u ch m h , )

i dung thay th n

b Macro

Macros à các tính năng ti n tiến, có thể àm tăng tốc độ hi u ch nh hay định d ng

mà b n có thể thực thi thường xuy n trong một tài i u Word ỗ

Ghi một Macro

Đ M :

• Ch tab View R

• Macros

• Record Macro, :

• N ( )

• ( Quick Access Toolbar) (chuỗi các phím)

• Đ M Q A T :

- Button

- D Customize Quick Access Toolbar, M ẵ

- D : Macro

- Add

- OK M

- T M

- Macros

- Stop Recording Macros

• Đ M :

- Ở R Macro, Keyboard

- T Press New Shortcut Key, Macro Assign

- Close M o

- T M

- Macros

- Stop Recording Macros

Ch y Macro

M Q A T

• Đ M Quick Access Toolbar, M

• Đ M , ỉ

Macro 2 T o ghi chú và bảo v tài i u Word a Chèn một ghi chú ỳ

T ẻ R w, , N w

N

Xóa ghi chú - Đ , , D

- Đ , ỳ T ẻ R w, , D D A Comments in Document Thay đổi ghi chú N , S w M

T ẻ R w,

N S

Thay đổi t n người ghi chú