Tự học powerpoint 2010 part 12 pot

Chèn bi u ồ vào slide Phần này chúng ta sẽ thực hành tạo một bi u đồ trong PowerPoint.. Bạn hãy nhập đầy đủ số liệu thống kê thị phần trình duyệt năm của bảng trên vào c a s Excel vàđón

h ng Xây d ng nội dung bài thuyết tr nh

H nh Nhập nhãn cho các cột và đánh số thứ t

 iều chỉnh chiều rộng của cột bằng c ch di chuy n chuột vào đư ng lưới dọc của bảng Khi thấy chuột biến thành hình mũi tên hai chiều ( ) thì gi tr i chuột và khéo qua tr i đ thu nhỏ cột hoặc kéo qua phải đ mở rộng cột

6 Chọn dòng thứ hai trong cột thứ hai trong bảng cho trỏ nhấp nh y và nhập vào tên của

5 phần mềm theo thứ tự sau: PowerPoint, Flash, Impress, Keynote và Presentations

H nh Nhập nội dung cho cột thứ hai

7 Tương tự, nhập phần mô tả tại cột thứ 3 với c c thông tin như sau:

 PowerPoint do Microsoft ph t tri n, là một thành phần trong bộ Microsoft Office PowerPoint hiện là phần mềm tạo bài thuyết trình tốt nhất trên thị trư ng

 Flash do Adobe ph t tri n Tạo bài thuyết trình trên Flash rất thuận tiện cho việc chia sẽ và ph t hành trên internet do Flash chạy trên nền trình duyệt web

 Impress là phần mềm miễn phí do Sun Microsystems ph t tri n Imress là một thành phần trong bộ OpenOffice

 Keynote do Apple Inc ph t tri n, là một thành phần trong bộ iWork

 Presentations do SoftMaker ph t tri n, là một thành phần trong bộ SoftMaker Office

H nh Hoàn thi n bảng trong slide

Tạo nhanh bảng trong PowerPoint:

Trong th c tế khi làm báo cáo thuyết tr nh chúng ta th ờng có sẵn các bảng biểu trong Word ho c Excel Khi đó chúng ta có thể chép các bảng này và dán vào PowerPoint rất ti n lợi

14 Chèn bi u ồ vào slide

Phần này chúng ta sẽ thực hành tạo một bi u đồ trong PowerPoint Bi u đồ này trình bày về c c

số liệu thống kê về thị phần của c c trình duyệt web trên thế giới tính đến hết năm Số liệu thống kê lấy từ trang http://marketshare.hitslink.com/browser-market-share.aspx?qprid=0 và t ng hợp lại như bảng sau:

ảng Th ph n tr nh duy t web năm

h ng Xây d ng nội dung bài thuyết tr nh

H nh Slide biểu đồ th ph n tr nh duy t 2009

3 Nhấp chuột vào Insert Chart trong placeholder bên dưới, hộp thoại Insert Chart

xuất hiện

4 Chọn nhóm đồ thị là Pie từ danh s ch bên tr i hộp thoại Insert Chart và chọn ki u đồ thị là Exploded pie in -D

H nh Chọn kiểu đồ th

5 Nhấn nút OK và c a s Microsoft Excel xuất hiện chứa c c số liệu mẫu của đồ thị

như hình sau

H nh C a sổ Microsoft Excel dùng để nhập số li u cho đồ th

6 Bạn hãy nhập đầy đủ số liệu thống kê thị phần trình duyệt năm của bảng trên vào

c a s Excel vàđóng c a s Excel lại sau khi nhập xong Khi đó, bi u đồ trên slide PowerPoint có hình dạng như sau

7 Chọn đồ thị trên slide, chọn tựa đề đồ thị và nhấn phím Delete trên bàn phím đ xóa

h ng Xây d ng nội dung bài thuyết tr nh

H nh Xóa t a đề không c n thiết trong đồ th

8 D i c c chú thích của đồ thị xuống phí dưới bằng c ch chọn đồ thị Sau đó, bạn vào

Chart Tools, chọn Layout, nhóm Labels, chọn Legend và chọn Show Legend at Bottom

H nh Dời v trí đ t chú thích của đồ th

9 Thêm c c số liệu thống kê kèm theo c c mảnh trong b nh trênta chọn đồ thị Sau đó,

bạn vào Chart Tools, chọn Layout, nhóm Labels, chọn Date Labels và chọn Best

Fit

H nh Thêm nhãn cho các m u bánh trên đồ th

h ng Xây d ng nội dung bài thuyết tr nh

15 Hỏi áp

Câu 1 Trình bày cách chèn một bảng biểu từ Excel vào PowerPoint dạng liên kết?

Trả l i:

Lợi ích của việc chèn một bảng Excel dưới dạng liên kết (link) vào slide PowerPoint là mỗi khi

có sự cập nhật d liệu bên bảng tính Excel thì d liệu trên PowerPoint cũng được cập nhật theo

Do vậy, chúng ta đỡ tốn th i gian cập nhật lại d liệu trên slide

C c bước thực hành như sau:

1 Chọn slide PowerPoint cần chèn bảng dạng liên kết (link) từ Excel

2 Mở tập tin d liệu Excel Ví dụ, bạn mở tập tin BrowserStats.xlsx chứa thông tin thống kê về thị phần trình duyệt web năm

H nh Bảng d li u trong Excel

3 Quét chọn vùng d liệu A1:B7 và nhấn t hợp phím <Ctrl+C> đ sao chép vào bộ

nhớ m y tính

4 Trở qua slide cần chèn bảng bi u bên c a s PowerPoint, kích chuột chọn vào một

vùng trống trên slide Sau đó vào ngăn Home, nhóm Clipboard, nhấn vào mũi tên nhỏ bên dưới nút Paste và chọn Paste Special…

H nh Chọn l nh Paste Special

5 Trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Paste link, chọn ki u Microsoft Office

Excel Worksheet Object tại khung As và nhấn nút OK

H nh Chọn kiểu Paste link

6 Khi muốn định dạng lại bảng bi u (màu sắc, font ch , kẽ khung cho bảng,…) hoặc cập nhật số liệu thì bạn phải thực hiện bên c a s của chương trình Excel

h ng Xây d ng nội dung bài thuyết tr nh

H nh Bảng trên slide đ ợc liên kết từ Excel

Câu 2 Cho biết cách tạo nhanh một Photo Album từ bộ sưu tập hình bằng chương trình PowerPoint 2010?

Trả l i:

S dụng chức năng Photo Abum trong PowerPoint chúng ta có th tạo nhanh c c slide hình với nhiều tùy chọn về số lượng hình trên slide, ki u định dạng hình và có th thực hiện một số thao

t c chỉnh s a hình rất nhanh chóng

C c bước thực hành như sau:

1 Vào ngăn Insert, tại nhóm Images chọn Photo Album vàchọn New Photo Album…, hộp thoại Photo Album xuất hiện

H nh Tạo Photo Album

2 Tại Album Content, nhấn nút File/Disk… đ đưa hình vào Album, hộp thoại Insert

New Pictures xuất hiện Bạn tìm đến thư mục chứa hình và chọn c c hình cần đưa

vào Album Sau đó, nhấn nút Insert

H nh Chọn h nh đ a vào Album

3 Chúng ta có th chỉnh s a độ s ng tối, xoay hình và biến đ i màu sắc hình trong hộp thoại Photo Album

H nh Chỉnh s a h nh trong Album

4 Tại Album Layout, bạn chọn số lượng ảnh sẽ hi n thị trên một slide tại hộp Picture

layout Tùy chọn ki u khung ảnh tại Frame shape và có th chọn ki u định dạng mẫu

tại Theme Hình ảnh minh họa cho c c tùy chọn của bạn xuất hiện ngay bên cạnh