Nhấn nút Remove: đ xóa bỏ Custom Show Nhấn nút Copy đ sao chép Custom Show đang chọn thành một bản sao và bạn có th tiến hành hiệu chỉnh trên bản sao này Nhấn nút Show sẽ trình c
Trang 1 Nhấn nút Edit đ mở hộp thoại Define Custom Show và thực hiện
hiệu chỉnh lại Custom show
Nhấn nút Remove: đ xóa bỏ Custom Show
Nhấn nút Copy đ sao chép Custom Show đang chọn thành một bản
sao và bạn có th tiến hành hiệu chỉnh trên bản sao này
Nhấn nút Show sẽ trình chiếu Custom Show đang chọn
4 Nhấn Close đ hoàn tất
7 Thiết lập tuỳ chọn cho các ki u báo cáo
Thiết lập tùy chọn cho loại trình chiếu c ngư i thuyết trình
PowerPoint cung cấp nhiều tùy chọn cho việc trình chiếu b o c o Khi không muốn trình chiếu toàn bộ b o c o thì bạn có th qui định c c slide sẽ b o c o hoặc ẩn đi bớt c c slide Bạn còn có
th thiết lập cho bài b o c o trình chiếu thực thi một c ch tự động hay có ngư i điều khi n
C c bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần thiết lập c c tùy chọn b o c o
2 Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn nút Set Up Slide Show
H nh Thiết lập các tùy chọn tr nh chiếu bài thuyết tr nh
3 Hộp thoại Set Up Show xuất hiện
Tại Show type: chọn loại trình chiếu phù hợp
Trang 2 Presented by a speaker (full screen): trình chiếu ở chế độ toàn màn
hình và có ngư i b o c o
Browsed by an individual (window): trình chiếu trong c a s và cho
phép truy cập một vài lệnh của PowerPoint
Browsed at a kiosk (full screen): trình chiếu tự hành không có ngư i
điều khi n
Tại Show options:
Loop continuously until 'Esc': trình chiếu b o c o và tự động ph t lặp
lại cho đến khi nhấn phím ESCm đ kết thúc
Show without narration: trình chiếu không có thuyết minh
Show without animation: trình chiếu không có c c hiệu ứng và hoạt
cảnh
Tại Show slide: qui định c c slide hay Custom show sẽ được trình chiếu
All: Trình chiếu tất cả c c slide
From … To… : trình chiếu từ slide … đến slide …
Custom show: chọn Custom Show cần trình chiếu (nếu có)
Tại Advance slides:
Manually: điều khi n c c slide bằng c ch kích chuột
Using timings, if present: c c slide tự động thực thi theo th i gian thiết
lập trước hoặc bằng c ch kích chuột
Tại Multiple monitors:
Display slide show on: chọn màn hình đ trình chiếu b o c o tại
Show Presenter View: nếu chọn sẽ bật chế độ b o c o có màn hình
dành riêng cho ngư i thuyết trình
4 Nhấp OK đ hoàn tất việc thiếp lập trình chiếu b o c o
Thiết lập tùy chọn cho loại báo cáo tương tác ngư i xem và tự hành
Bài thuyết trình dưới dạng tương t c ngư i xem và tự hành thư ng s dụng c c hyperlink và c c nút điều hướng đ ngư i xem có th di chuy n qua lại trong bài thuyết trình được dễ dàng Ngoài
c c hyperlink và c c nút điều hướng, bài thuyết trình tự hành thư ng có kèm theo âm thanh thuyết minh, con trỏ laser cho c c slide đang trình chiếu
Ghi lại Slide Show
C c bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần ghi lại Slide Show
2 Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn Record Slide Show và chọn tiếp Start
Recording from Beginning
Trang 3H nh L nh ghi lại Slide Show
3 Hộp thoại Record Slide Show xuất hiệu, bạn hãy chọn cả hai tùy chọn và nhấn nút
Start Recording đ bắt đầu ghi Slide Show
Slide and animation timings: ghi lại th i gian hi n thị của mỗi slide và c c
hiệu ứng
Narrations and laser pointer: ghi âm thanh thuyết minh và c ch s dụng con
trỏ laser của ngư i thuyết trình
H nh Hộp thoại Record Slide Show
4 Màn hình chuy n sang chế độ trình chiếu Bạn cho c c slide trình chiếu giống như là trình chiếu thực trước kh n giả, s dụng con trỏ laser cũng như thuyết minh c c nội dung trên slide đ thu âm vào
5 Nhấn Esc đ tho t khỏi chế độ ghi Slide Show và nhấn nút Save đ lưu lại Sau này
khi bạn cho trình chiếu bài thuyết trình thì c c âm thanh, con trỏ chuột laser sẽ được
ph t kèm theo
Thiết lập tùy chọn cho loại báo cáo tự hành
Loại b o c o tự hành không có ngư i điều ki n sẽ tự động trình chiếu từ đầu đến cuối và lặp đi lặp lại cho đến khi bạn nhấn ESC đ tho t
C c bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần thiết lập b o c o tự hành
2 Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up, chọn Set Up Slide Show
3 Hộp thoại Set Up Show xuất hiện:
Trang 4H nh Tùy chọn Slide Show t hành
Tại Show type: chọn Browsed at a kiosk (full screen)
Tại Show slides: chọn số slide cần cho trình chiếu tại All, From To hoặc từ
một Custom Show
Tại Advance slides: Chọn Using timings, if present
4 Chọn OK hoàn tất
ưu báo cáo dưới dạng Slide Show
Tập tin PowerPoint dưới định dạng Slide Show sẽ tự động trình chiếu khi được mở ra lưu tập tin dưới định dạng này làm theo hướng dẫn sau:
C c bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần lưu sang định dạng Slide Show
2 Vào File, chọn Save As, hộp thoại Save As xuất hiện
Trang 5H nh họn đ nh dạng Slide Show
3 Chọn nơi lưu bài thuyết trình tại hộp Save in
4 Chọn PowerPoint Show (*.ppsx) tại Save as type
5 Nhấn nút Save
8 Ki m tra bài thuyết trình
i m tra các thông tin cá nhân c trong bài thuyết trình
Khi làm việc, PowerPoint tự động lưu lại một số thông tin ngư i dùng và c c thông tin ẩn như
c c chú thích, phiên bản, c c đi m s a ch a, c c ghi chú, c c nhận xét, thuộc tính tài liệu,… Bạn
nên dùng tính năng Inspect Document đ ki m tra và loại bỏ c c thông tin nếu thấy cần thiết
C c bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần ki m tra
2 Vào File, chọn Info, chọn Check for Issues và chọn lệnh Inspect Document
H nh L nh Inspect Document
3 Trong hộp thoại Document Inspector, bạn đ nh dấu chọn c c loại thông tin ẩn cần
ki m tra và nhấn nút Inspect
4 Xem lại kết quả ki m tra và nhấn c c nút Remove All bên cạnh c c thông tin ẩn đ
xóa c c thông tin nếu thấy cần thiết
5 Nhấn Close đ kết thúc
i m tra tính tương thích về tính năng s d ng trong báo cáo gi a các phiên bản
Khi bạn chia sẽ bài thuyết trình PowerPoint với nhiều đối tượng kh c nhau và bạn muốn đảm bảo tất cả mọi ngư i đều có th mở ra xem và hiệu chỉnh được nội dung của nó, bạn nên dùng tính
Trang 6năng ki m tra sự tương thích gi a c c phiên bản PowerPoint đ có th hiệu chỉnh lại cho phù hợp
Khi chuy n đ i định dạng từ PowerPoint xuống c c phiên bản thấp hơn thông thư ng một
số tính năng sẽ bị mất hoặc một số đối tượng sẽ không cho phép hiệu chỉnh như SmartArt, đồ thị
C c bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần ki m tra
2 Vào File, chọn Info, chọn Check for Issues và chọn lệnh Check Compatibility
H nh L nh Check Compatibility
3 Ch trong giây l t, hộp thoại Microsoft PowerPoint Compatibility Checker thông
b o kết quả ki m tra tính tương thích
ọc c c thông tin và nếu chưa hi u rõ thì nhấn nút Help đ có thêm thông tin
trợ giúp
Tùy chọn Check Compatibility when saving in PowerPoint 97–2003 formats
nên dùng khi bạn lưu tập tin PowerPoint 2010 dưới định dạng PowerPoint cũ
4 Nhấn OK
Trang 7ánh dấu hoàn thành vào bài báo cáo
Khi hoàn thành bài thuyết trình, bạn nên đ nh dấu hoàn thành cho bài nhằm hạn chế ngư i dùng
vô tình làm thay đ i nội dung của bài Muốn thay đ i nội dung thì phải bỏ đ nh dấu hoàn thành này
C c bước thực hành như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần đ nh dấu hoàn thành
2 Vào File, chọn Info, chọn Protect Presentation và chọn Mark as Final
H nh L nh Mark as Final
3 Bạn chọn OK trong hộp thông b o xuất hiện đ chấp nhận đ nh dấu bài thuyết trình
đã hoàn thành
H nh Hộp thông báo xác nhận đánh dấu hoàn thành bài thuyết tr nh
4 Thêm một hộp thông b o n a xuất hiện kèm theo c c thông tin h u ích liên quan đến
Mark as Final và bạn hãy nhấn OK
H nh Hộp thông báo của Mark as Final
Trang 89 Hỏi áp
C c câu hỏi sau bạn thực hành tiếp trên tập tin ThuchanhPowerPoint2010_Ch6.pptx đã tạo trong bài học
Câu 1 Làm sao để in Notes Page mà không có hình thu nhỏ của slide bên trên?
Trả l i:
C c bước thực hiện như sau:
1 Mở bài thuyết trình cần in Notes Page mà không có hình thu nhỏ của slide bên trên
2 Vào ngăn View, nhóm Presentation Views, chọn Notes Page
H nh Màn h nh Notes Pages
3 Lần lượt vào từng slide bằng thanh cuốn dọc:
Chọn hình slide thu nhỏ bên trên trang in và nhấn Delete đ xóa
iều chỉnh lại kích thước cho phần ghi chú bên dưới
H nh Notes Page đã loại bỏ h nh slide thu nhỏ
Trang 94 Vào File, chọn Print và chọn ki u in là Notes Page tại phần Settings trong c a s điều khi n in Nhấn vào nút Print đ ra lệnh in
H nh In Notes Page không có h nh slide thu nhỏ bên trên
5 phục hồi Notes Page của bài thuyết trình về trạng th i ban đầu bạn làm như sau:
Vào trong chế độ màn hình Notes Page
Nhấp phải chuột trong vùng trống trong trang Notes và chọn lệnh Notes
Layout…
Chọn hết c c tùy chọn trong hộp thoại Notes Layout và nhấn OK
H nh Ph c hồi Notes Page b thay đổi
Trang 10Câu 2 Làm sao loại bỏ nhanh các hiệu ứng và hoạt cảnh khi trình chiếu bài thuyết trình?
Trả l i:
C c bước thực hiện như sau:
1 Mở tập tin cần trình chiếu mà không s dụng c c hiệu ứng đã thiết lập
2 Vào ngăn Slide Show, nhóm Set Up và chọn lệnh Set Up Slide Show
H nh L nh Set Up Slide Show
3 Trong hộp thoại Set Up Show:
Chọn Show without animation đ không cho hiệu ứng hoạt động khi trình
chiếu bài thuyết trình
Chọn thêm Show without narration đ không s dụng l i thuyết minh khi
trình chiếu
H nh Set Up Show
4 Nhấn OK hoàn tất việc thiết lập và bạn có th bắt đầu trình chiếu b o c o