Tài liệu hướng dẫn quản trị website v 2.0 beta

Tài liệu hướng dẫn quản trị website v 2.0 beta

CÔNG TY TNHH MTV TM DV ĐIỂM ẢNH VIỆT

Địa chỉ: 108/6 Đào Duy Anh P.9 Q.Phú Nhuận TP.HCM ĐT: 08.3600.8145 – Hotline: 0935.345.774 Website: www.Sieuthiweb.vn Email: info@sieuthiweb.vn

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CPANEL QUẢN TRỊ WEBSITE

(Version 2 - Beta)

Dành riêng cho khách hàng sử dụng gói website giá rẻ của

Sieuthiweb.vn

Lưu hành nội bộ

1. Đăng nhập vào phần quản trị website:

- Để đăng nhập vào phần quản trị website của quý khách, vui lòng thay thông tin tên miền của quý khách vào đường dẫn bên dưới:

http://tenmiencuaban.com /administrator

-Sau đó vui lòng nhập tên đăng nhập và mật khẩu để đăng nhập vào website

2. Thay đổi mật khẩu quản lý:

- Click vào phần thay đổi mật khẩu ở góc phải bên trên màn hình

- Nhập mật khẩu củ, mật khẩu mới và xác nhận mật khẩu để thay đổi

3. Truy cập nhanh vào các chuyên mục quản lý:

Hỗ trợ truy cập nhanh vào đối tượng quý khách muốn quản lý Quý khách không cần phải vào

menu mà truy cập trực tiếp vào các chuyên mục muốn quản lý

4. Chọn giao diện cho website:

- Vào menu: Bảng điều khiển >> Cấu hình chung (Di chuyển xuống phần CHỌN GIAO DIỆN HIỂN THỊ)

- Hướng dẫn: Quý khách chỉ cần chọn giao diện muốn sử dụng bằng cách click chuột, mọi

thông tin thay đổi về giao diện sẽ được hệ thống tự động lưu lại

5 Thay đổi banner website:

- Vào menu: Bảng điều khiển >> Quản lý chung (Di chuyển xuống phần UPLOAD BANNER WEBSITE)

- Hướng dẫn: Click chọn vào nút Browse chọn banner cần upload, sau đó click vào nút “Lưu thay đổi”

6 Thay đổi Icon (Favicon):

- Vào menu: Bảng điều khiển >> Quản lý chung (Di chuyển xuống phần QUẢN LÝ ICON WEBSITE)

- Hướng dẫn: Click chọn vào nút Browse chọn icon cần upload, sau đó click vào nút “Lưu thay đổi”

7 Thay đổi nhạc nền:

- Vào menu: Bảng điều khiển >> Quản lý chung (Di chuyển xuống phần QUẢN LÝ NHẠC NỀN)

- Hướng dẫn: Click chọn vào nút Browse chọn bài hát cần upload, sau đó click vào nút “Lưu thay đổi”

Lưu ý:

- Nhạc nền chỉ play ở trang chủ website (Homepage).

- Nhạc nền chỉ play khi có hình ảnh trong slideshow ảnh (Khi slideshow hiển thị ngoài trang chủ)

8 Bật/tắt thanh toán online qua nganluong.vn:

- Vào menu: Bảng điều khiển >> Quản lý chung (Di chuyển xuống phần THANH TOÁN ONLINE QUA NGANLUONG.VN)

- Hướng dẫn: Click nút Có/Không để cho phép hay không cho phép thanh toán online qua

nganluong.vn

Lưu ý:

- Email nhập vào mục thanh toán online qua nganluong phải được đăng ký tài khoản thanh toán online tại nganluong.vn

- Bên ngoài website, sau khi chọn sản phẩm cần mua vào giỏ hàng, quý khách sẽ chọn đặt

hàng, lúc này khách hàng sẽ chọn giữa Đặt hàng hoặc Thanh toán qua nganluong để tha

9 Thay đổi cầu hình website, SEO website:

- Vào menu: Bảng điều khiển >> Quản lý chung (Phần CẤU HÌNH WEBSITE)

- Hướng dẫn: Nhập tiêu đề, thông tin mô tả, từ khóa tìm kiếm cho website.

Lưu ý:

- Tiêu đề (title): không nên quá dài (nên nhỏ hơn 20 từ)

- Miêu tả website(description): Độ dài không nên quá 200 từ

- Từ khóa(keyword): Độ dài không nên quá 200 từ, các từ khóa cách nhau bởi dấu phẩy “,”

10 Thay đổi nick hỗ trợ online:

- Vào menu: Bảng điều khiển >> Quản lý chung (Di chuyển xuống phần THÔNG TIN HỖ TRỢ ONLINE)

- Hướng dẫn: Nhập các nick yahoo, skype, và hotline vào các ô tương ứng, trường hợp

dùng nhiều nick thì mỗi nick sẽ cách nhau bằng dấu chấm phẩy “;”

- Lưu ý: Giữa các nick không được chứa khoảng cách(khoảng trống).

11 Bật/tắt và quản lý thông tin trong form Liên hệ và vị trí trên bản đồ Google Map:

- Vào menu: Bảng điều khiển >> Quản lý chung (Di chuyển xuống phần THÔNG TIN LIÊN

HỆ)

- Hướng dẫn: Quý khách có thể bật/tắt form liên hệ trên website Qúy khách sẽ nhập vào các

thông tin như: Địa chỉ email nhận thông tin liên hệ và đặt hàng, thông tin hiển thị trong form liên hệ và địa chỉ của quý khách(nhằm hiển thị vị trí của shop lên bản đồ google map)

12 Quản lý thông tin giới thiệu ngoài trang chủ và thông tin cuối trang:

- Vào menu: Bảng điều khiển >> Quản lý chung (Di chuyển xuống phần CÁC THÔNG TIN CHUNG)

- Hướng dẫn: Phần này quý khách sẽ quản lý được các thông tin giới thiệu ngoài trang

chủ(homepage) và thông tin cuối trang(footer)

13 Cách chèn ảnh vào phần nội dung soạn thảo văn bản:

- Trong mỗi phần soạn thảo nội dung, chúng ta sẽ thấy bên dưới cùng bên trái một nút “Ảnh”, quý khách có thể click vào nút đó và chọn hình chèn vào nội dung soạn thảo Hoặc upload

một ảnh từ máy tính của bạn và chèn vào nội dung soạn thảo

- Sau khi click vào nút Ảnh một cửa sổ mở ra, bạn có thể chọn ảnh để chèn vào website hoặc bạn có thể chọn upload file ảnh từ máy tính của bạn lên website.Vui

lòng xem hình hướng dẩn bên dưới

- Ngoài ra, quý khách có thể phóng to hoặc thu nhỏ ảnh sau khi đã chèn hình vào phần nội dung Tuy nhiên, việc thay đổi kích thước ảnh sẽ làm ảnh hưởng đến chất lượng của ảnh khi hiển thị

-> Lời khuyên cho việc này là quý khách hãy kéo từ 4 góc của ảnh ra cho tỉ lệ rộng và cao của ảnh được giữ nguyên, ko gây méo ảnh khi phóng to hay thu nhỏ ảnh.

14 Quản lý ảnh upload:

- Vào menu: Bảng điều khiển >> Quản lý file Upload

- Hướng dẫn: Quý khách có thể quản lý những ảnh đã upload, lấy link báo giá để chèn vào

15 Quản lý danh mục sản phẩm:

- Vào menu: Quản lý sản phẩm >> Quản lý danh mục

- Hướng dẫn: Quý khách có thể thêm/xóa/sửa danh mục sản phẩm Danh mục sản phẩm không

giới hạn cấp (có thể có nhiều hơn 2 cấp menu danh mục)

Cách Bật/tắt và Xóa danh mục: Click chọn cách danh mục cần thực hiện và click nút Bật/tắt hoặc Xóa

Cách thêm danh mục mới: Click nút thêm danh mục (ảnh bên trên)

Lưu ý quan trọng:

- Trường hợp quý khách sắp xếp bằng cách nhập số thứ tự thì quý khách lưu ý việc sắp xếp thứ tự sẽ sắp xếp theo danh mục cha

Vd: Danh mục A có 2 danh mục con là B và C Thì thứ tự của anh mục B và C sẽ

bắt đầu từ 1, 2 chứ không liên quan đến thứ tự của danh mục cha(sắp xếp thứ tự theo cấp bậc)

- Khi xóa danh mục hệ thống sẽ tự động xóa tất cả sản phẩm thuộc danh mục đó

- Danh mục muốn xóa phải không có danh mục con Trường hợp bạn xóa mà danh mục

có chưa danh mục con hệ thống sẽ báo lỗi và không thể xóa danh mục đó

16 Quản lý sản phẩm:

- Vào menu: Quản lý sản phẩm >> Quản lý sản phẩm

- Hướng dẫn: Đầu tiên quý khách phải chọn danh mục trong phần Lọc sản phẩm theo danh mục để quản lý sản phẩm của danh mục đó.

Cách thêm sản phẩm mới:

- Click nút Thêm sản phẩm:

- Sau đó nhập các thông tin cho sản phẩm và click nút Lưu

Cách bật/tắt, xóa một hoặc nhiều sản phẩm:

Cách bật/tắt sản phẩm hiển thị ngoài trang chủ:

Lưu ý:

- Nếu bạn chưa chọn sản phẩm hiển thị ra trang chủ, hệ thống sẽ tự động lấy 20 sản phẩm mới nhất hiển thị ra ngoài trang chủ.

- Trong menu Quản lý sản phẩm ngoài trang chủ, quý khách chỉ có thể xóa sản phẩm khỏi trang

chủ chứ không thêm sản phẩm vào trang chủ Cách thêm sản phẩm vào trang chủ quý khách vui lòng

vào menu Quản lý sản phẩm và click Bật vào cột hiển thị ra trang chủ(như hình bên trên).

Cách sắp xếp thứ tự hiển thị sản phẩm:

17 Quản lý thông tin đặt hàng:

- Vào menu: Quản lý sản phẩm >> Quản lý thông tin đặt hàng

- Hướng dẫn:

18 Upload bảng giá và chèn link cho người dùng download về (các loại bảng giá hay tài liệu

hướng dẫn…):

- Upload file lên server và lấy đường dẫn đến file upload:

Vào menu: Bảng điều khiển >> Quản lý File Upload

- Chèn liên kết đến file đã upload cho người dùng download về: Trong phần nội dung soạn

thảo, bôi đen đoạn văn bản cần chèn link và click nút chèn link

Một cửa sổ nhỏ hiện ra:

19 Quản lý menu chính (Menu nằm ngang của website):

- Vào menu: Quản lý nội dung >> Quản lý menu chính

- Hướng dẫn: Bạn có thể thêm/xóa/sửa nội dung của các menu này Thao tác sử dụng giống

như quản lý sản phẩm

20 Quản lý tin tức:

- Vào menu: Quản lý nội dung >> Quản lý tin tức

- Hướng dẫn: Bạn có thể thêm/xóa/sửa nội dung tin Thao tác sử dụng giống như quản lý

menu chính

21 Quản lý Liên kết website:

- Vào menu: Quản lý nội dung >> Quản lý liên kế website

- Hướng dẫn: Bạn có thể thêm/xóa/sửa liên kết Thao tác sử dụng giống như quản lý menu

chính

22 Quản lý Banner quảng cáo:

- Vào menu: Quản lý nội dung >> Quản lý banner quảng cáo

- Hướng dẫn: Bạn có thể thêm/xóa/sửa banner quản cáo Thao tác sử dụng giống như quản

lý menu chính

23 Quản lý Slideshow Ảnh:

- Vào menu: Quản lý nội dung >> Quản lý slideshow ảnh

- Hướng dẫn: Bạn có thể thêm/xóa/sửa banner quản cáo Thao tác sử dụng giống như quản

lý menu chính

24 Thông báo lỗi hệ thống:

- Để phục vụ quý khách được tốt hơn, chúng tôi cung cấp công cụ thông báo lỗi từ hệ thống cho quý khách

- Trong quá trình quản lý website, nếu quý khách gặp bất cứ lỗi nào từ hệ thống website, quý khách vui lòng vào menu Trợ giúp >> Thông báo lỗi và nhập vào chi tiết thông tin lỗi trên hệ thống, chúng tôi sẽ cố gắng xem xét giải quyết những lỗi đó một cách nhanh nhất

25 Lời cảm ơn:

- Xin chân thành cảm ơn quý khách đã lựa chọn dịch vụ của chúng tôi

- Trong quá trình hoàn thiện dịch vụ, chúng tôi sẽ không tránh khỏi những sai xót Nếu có bất kỳ sai xót nào, xin quý khách vui lòng thông báo ngay cho chúng tôi Chúng tôi sẽ luôn luôn lắng nghe và hoàn thiện mình

- Một lần nữa xin trân trọng cảm ơn và kính chúc quý khách sức khỏe - thành công