TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ Hệ thống Một cửa điện tử

Để thêm một phường xã thì nhấn vào nút Thêm quận huyện - Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới.. Để thêm một phường xã thì nhấn vào nút Thêm phường xã - Sau khi nh

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN QUẢN TRỊ

Hệ thống Một cửa điện tử

Phiên bản 2.0Liên hệ: Tập đoàn Bưu chính – Viễn thông Việt Nam, 57 Huỳnh Thúc Kháng, Hà Nội Tel: (84-4) 3774 1337 Fax: (84-4) 3774 1656 Email: info@vnpt.vn Website: http://www.vnpt.vn.

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: TỔNG QUÁT 4

1.1 ĐỊA CHỈ TRANG MỘT CỬA 4

1.2 CÁC BƯỚC ĐỂ TRIỂN KHAI CHO MỘT CƠ QUAN 6

1 Bước 1 - Khảo sát đơn vị triển khai 6

2 Bước 2 - Định nghĩa danh mục 6

3 Bước 3 - Định nghĩa nhân sự 6

4 Bước 4 - Định nghĩa thủ tục 7

5 Bước 5 - Quản trị, vận hành hệ thống 7

CHƯƠNG 2: ĐỊNH NGHĨA DANH MỤC 8

2.1 DANH MỤC QUẬN HUYỆN 8

1 Thêm mới một quận huyện 8

2 Sửa, xóa một quận huyện 8

2.2 DANH MỤC PHƯỜNG XÃ 9

1 Thêm mới một phường xã 9

2 Sửa, xóa một phường xã 10

2.3 DANH MỤC LĨNH VỰC THỦ TỤC 10

1 Thêm mới một lĩnh vực thủ tục 10

2 Sửa, xóa một lĩnh vực thủ tục 11

2.4 DANH MỤC CẤP THỦ TỤC 12

1 Thêm mới một cấp thủ tục 12

2 Sửa, xóa một cấp thủ tục 13

2.5 DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG NỘP 13

1 Thêm mới một đối tượng nộp 13

2 Sửa, xóa một đối tượng nộp 14

2.6 DANH MỤC HÌNH THỨC CẤP 14

1 Thêm mới một hình thức cấp 14

2 Sửa, xóa một hình thức cấp 15

2.7 DANH MỤC QUYẾT ĐỊNH 16

1 Thêm mới một quyết định 16

2 Sửa, xóa một quyết định 17

2.8 DANH MỤC GIẤY TỜ 17

1 Thêm mới một giấy tờ 17

2 Sửa, xóa một giấy tờ 19

CHƯƠNG 3: ĐỊNH NGHĨA NHÂN SỰ 20

3.1 LOẠI CƠ QUAN 20

1 Thêm mới một loại cơ quan 20

2 Sửa, xóa một loại cơ quan 21

1 Thêm mới một loại đơn vị 24

2 Sửa, xóa một cơ quan 26

3.4 LOẠI NHÓM NGƯỜI SỬ DỤNG 26

1 Thêm mới một loại nhóm người sử dụng 26

2 Sửa, xóa một loại nhóm người sử dụng 27

3.5 ĐƠN VỊ / PHÒNG BAN 27

1 Thêm mới một đơn vị 27

2 Sửa, xóa một đơn vị 28

3.6 BỘ PHẬN / TỔ CHUYÊN MÔN 29

1 Thêm mới một tổ chuyên môn 29

2 Sửa, xóa một tổ chuyên môn 30

3.7 CÁN BỘ 30

1 Thêm mới một cán bộ 30

2 Sửa, xóa một cán bộ 34

CHƯƠNG 4: PHÂN QUYỀN 35

4.1 DANH MỤC CHỨC VỤ 35

1 Thêm mới một chức vụ 35

2 Sửa, xóa một chức vụ 36

4.2 DANH MỤC MENU 36

1 Thêm mới một menu 36

2 Sửa, xóa một menu 37

4.3 DANH MỤC QUYỀN 38

1 Thêm mới một quyền 38

2 Sửa, xóa một quyền 39

4.4 DANH MỤC NHÓM QUYỀN 39

1 Thêm mới một nhóm quyền 39

2 Sửa, xóa một nhóm quyền 40

4.5 PHÂN QUYỀN CHO NHÓM QUYỀN 40

4.6 PHÂN NHÓM QUYỀN CHO CÁN BỘ 42

CHƯƠNG 5: ĐỊNH NGHĨA THỦ TỤC 43

5.1 CẬP NHẬT THỦ TỤC 43

1 Thêm mới một thủ tục 43

2 Sửa, xóa một thủ tục 45

3 Định nghĩa thủ tục theo cấp mới, cấp lại, sửa đổi 45

5.2 CẬP NHẬT THÀNH PHẦN HỒ SƠ CHO MỘT THỦ TỤC 47

1 Thêm mới giấy tờ 47

Copy giấy tờ từ giấy tờ từ một thủ tục khác 49

5.4 QUI TRÌNH THỦ TỤC 55

5.5 ĐỊNH NGHĨA DANH MỤC TIÊU CHÍ SEARCH 58

1 Thêm mới một tiêu chí search 58

2 Sửa, xóa một tiêu chí search 59

5.6 ĐỊNH NGHĨA CÁC MẪU GIẤY PHÉP, GIẤY CHỨNG NHẬN 60

CHƯƠNG 6: MỘT SỐ CHỨC NĂNG QUẢN TRỊ KHÁC 61

6.1 CẬP NHẬT LẠI MẬT KHẨU CÁN BỘ 61

6.2 CẬP NHẬT THÔNG BÁO KHẨN 62

6.3 XEM NHẬT KÝ ĐĂNG NHẬP CÁN BỘ 63

6.4 XEM NHẬT KÝ SỬ DỤNG CÁN BỘ 64

1.1 ĐỊA CHỈ TRANG MỘT CỬA

Phần mềm một cửa điện tử do VNPT Tiền Giang xây dựng đã và đang triễnkhai cho các sở ban ngành, các UBND cấp huyện trên địa bàn tỉnh Tiền Giang.Phần mềm bao gồm ba trang chính đó là:

a) Trang dịch vụ hành chính công dành cho công dân:

 Nội dung: Công dân có thể truy cập vào đây để tra cứu các thủ tục hành chính, nộp hồ sơ trực truyến hoặc tra cứu kết quả hồ sơ đã nộp

 Địa chỉ: http:// motcua.vnpt.vn/

b) Trang một cửa điện tử dành cho cán bộ:

 Nội dung: Mỗi cán bộ cần có một tài khoản để đăng nhập vào phần mềm và xử lý hồ sơ

 Cán bộ truy cập vào http:// motcua.vnpt.vn và chọn “Cán bộ đăng nhập” ở góc trên bên phải như hình bên dưới

c) Trang quản trị dành cho quản trị hệ thống

 Nội dung: Quản trị hệ thống có một tài khoản, đăng nhập vào đây đểđịnh nghĩa các danh mục dữ liệu, định nghĩa cơ quan, người dùng, thủ tục hành chính…

Sau khi quản trị đăng nhập vào phần mềm có thể vào danh sách cán bộ đểxem tên đăng nhập và có thể reset lại mật khẩu của cán bộ đó để lấy tài khoảnđăng nhập và sử dụng thử các chức năng của hệ thống

1.2 CÁC BƯỚC ĐỂ TRIỂN KHAI CHO MỘT CƠ QUAN

1. Bước 1 - Khảo sát đơn vị triển khai

- Khảo sát tất cả các thủ tục hành chính của cơ quan

- Sau khi có đầy đủ dữ liệu của các thủ tục hành chính bao gồm: Thông tin

Chọn cơ quan cần quản trị

Đăng nhập với tên

đăng nhập là: Admin

Đăng nhập với mật

khẩu là: 111111

2. Bước 2 - Định nghĩa danh mục

- Danh mục quận huyện

3. Bước 3 - Định nghĩa nhân sự

- Định nghĩa cơ quan: ví dụ thêm cơ quan là UBND huyện Chợ Gạo hoặc

Sở Thông tin và Truyền thông

- Định nghĩa loại đơn vị: Cần định nghĩa loại đơn vị để có thể định nghĩa

đơn vị (Ví dụ Loại đơn vị là: Bộ phận tiếp nhận và trả kết quả cấp xã,Phòng Tài Nguyên môi trường….)

- Định nghĩa đơn vị: một đơn vị sẽ thuộc một loại đơn vị Ví dụ: Bộ phận

tiếp nhận và trả kết quả xã An Thạnh Thủy sẽ thuộc loại đơn vị là Bộ phậntiếp nhận và trả kết quả cấp xã

- Định nghĩa loại nhóm người sử dụng: cần định nghĩa loại nhóm người

sử dụng để có thể định nghĩa một tổ chuyên môn Ví dụ : Chuyên viênphòng tài nguyên môi trường, lãnh đạo phòng tài nguyên môi trường

- Định nghĩa tổ chuyên môn: một tổ chuyên môn sẽ thuộc một loại nhóm

người sử dụng

- Định nghĩa cán bộ: Nhập danh sách cán bộ và phân vào tổ chuyên môn,

sau đó phân quyền các chức năng cho cán bộ đó

4. Bước 4 - Định nghĩa thủ tục

- Cập nhật thủ tục: bao gồm các thông tin như tên thủ tục, lĩnh vực thủ

thành phần hồ sơ và số bản khác nhau, quản trị cần định nghĩa trước

- Định nghĩa qui trình cho thủ tục: bao gồm trình tự thực hiện các bước.

Tại mỗi bước sẽ có một thời gian qui định cụ thể, do đơn vị nào thực hiện

- Định nghĩa biểu mẫu: mỗi thủ tục sẽ có biểu mẫu tiếp nhận riêng, cán

bộ tiếp nhận sẽ nhập những thông tin cho biểu mẫu này khi tiếp nhận hồ

sơ Hoặc những thủ tục nào đã đưa lên mức độ 3 thì người dân có thể nộp

hồ sơ trực tuyến thông qua biểu mẫu này

- Định nghĩa giấy phép xuất ra cho thủ tục: phần mềm cho phép xuất

ra các giấy phép bằng file word Các file giấy phép này sẽ do cơ quan đangtriển khai cung cấp

- Sau khi một thủ tục đã định nghĩa đầy đủ thì cán bộ có thể tiếp nhận hồ sơbằng phần mềm

5. Bước 5 - Quản trị, vận hành hệ thống

- Quản trị có thể theo dõi tình hình giải quyết hồ sơ của cán bộ qua các chứcnăng thống kê tra cứu Mọi thao tác của cán bộ đều được phần mềm lưulại Do đó quản trị có thể dựa vào đó mà biết ai không sử dụng được phầnmềm để hỗ trợ sử dụng

CHƯƠNG 2: ĐỊNH NGHĨA DANH MỤC

2.1 DANH MỤC QUẬN HUYỆN

1. Thêm mới một quận huyện

- Để thêm mới một phường xã NSD nhấn vào menu Quản trị danh mục/Danh mục quận huyện.

- Hệ thống hiển thị danh sách phường xã như màn hình bên dưới Để thêm

một phường xã thì nhấn vào nút Thêm quận huyện

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhậpcác thông tin của quận huyện bao gồm: mã quận huyện, tên quận huyện,thứ tự hiển thị, trạng thái

2. Sửa, xóa một quận huyện

- Để chỉnh sửa một quận huyện thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnh sửa hiệnlên NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

Nhấn vào menu Quản trị danh mục/ danh mục quận huyện

Nhấn vào đây để thêm mới quận huyện

Nhấn vào sửa hoặc xóa tại dòng dữ liệu muốn cập nhật

1. Thêm mới một phường xã

- Để thêm mới một phường xã NSD nhấn vào menu Quản trị danh mục/Danh mục phường xã.

- Hệ thống hiển thị danh sách phường xã như màn hình bên dưới Để thêm

một phường xã thì nhấn vào nút Thêm phường xã

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhậpcác thông tin của phường xã bao gồm: mã phường xã, tên phường xã,quận huyện, thứ tự hiển thị, trạng thái

Nhấn vào menu Quản trị danh mục/ quản trị phường xã

Nhấn vào đây để thêm mới phường xã

Nhấn vào sửa hoặc xóa tại dòng dữ liệu muốn cập nhật

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì nhấn Cập nhật

2. Sửa, xóa một phường xã

- Để chỉnh sửa một phường xã thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnh sửa hiệnlên NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

- Để xóa một phường xã thì nhấn vào “Xóa” tại dòng dữ liệu cần xóa

2.3 DANH MỤC LĨNH VỰC THỦ TỤC

1. Thêm mới một lĩnh vực thủ tục

- Để thêm mới một lĩnh vực thủ tục NSD nhấn vào menu Quản trị thủ tục/ Danh mục lĩnh vực thủ tục.

- Hệ thống hiển thị danh sách lĩnh vực thủ tục như màn hình bên dưới Để

thêm một lĩnh vực thủ tục thì nhấn vào nút Thêm lĩnh vực thủ tục

Nhấn vào đây để

thêm mới phường xã

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhậpcác thông tin của lĩnh vực thủ tục bao gồm: mã lĩnh vực thủ tục, tên lĩnhvực thủ tục, thứ tự hiển thị trạng thái

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì nhấn Cập nhật

Nhấn vào đây để thêm mới lĩnh vực thủ tục

Nhấn vào đây để thêm mới cấp thủ tục

Nhấn vào đây để thêm mới cấp thủ tục

- Để chỉnh sửa một cấp thủ tục thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnh sửa hiệnlên NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

- Để xóa một cấp thủ tục thì nhấn vào “Xóa” tại dòng dữ liệu cần xóa

2.5 DANH MỤC ĐỐI TƯỢNG NỘP

1. Thêm mới một đối tượng nộp

- Để thêm mới một đối tượng nộp NSD nhấn vào menu Quản trị thủ tục/Danh mục đối tượng nộp.

- Hệ thống hiển thị danh sách đối tượng nộp như màn hình bên dưới Để

thêm một đối tượng nộp thì nhấn vào nút Thêm đối tượng nộp

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhậpcác thông tin của đối tượng nộp bao gồm: mã đối tượng nộp, tên đối tượngnộp, thứ tự hiển thị, trạng thái

Nhấn vào đây để thêm mới đối tượng

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì nhấn Cập nhật

2. Sửa, xóa một đối tượng nộp

- Để chỉnh sửa một đối tượng nộp thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnh sửahiện lên NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

- Để xóa một đối tượng nộp thì nhấn vào “Xóa” tại dòng dữ liệu cần xóa

2.6 DANH MỤC HÌNH THỨC CẤP

1. Thêm mới một hình thức cấp

- Để thêm mới một hình thức cấp NSD nhấn vào menu Quản trị thủ tục/Danh mục hình thức cấp.

- Hệ thống hiển thị danh sách hình thức cấp như màn hình bên dưới Để

thêm một hình thức cấp thì nhấn vào nút Thêm hình thức cấp

Nhấn vào đây để thêm mới đối tượng

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhậpcác thông tin của hình thức cấp bao gồm: mã hình thức cấp, tên hình thứccấp, thứ tự hiển thị, trạng thái

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì nhấn Cập nhật

2. Sửa, xóa một hình thức cấp

- Để chỉnh sửa một hình thức cấp nộp thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnhsửa hiện lên NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

- Để xóa một hình thức cấp thì nhấn vào “Xóa” tại dòng dữ liệu cần xóa

Nhấn vào đây để thêm mới hình thức cấp

Nhấn vào đây để thêm mới hình thức cấp

2.7 DANH MỤC QUYẾT ĐỊNH

1. Thêm mới một quyết định

- Để thêm mới một quyết định NSD nhấn vào menu Quản trị thủ tục/Danh mục quyết định.

- Hệ thống hiển thị danh sách quyết định như màn hình bên dưới Để thêm

một quyết định thì nhấn vào nút Thêm quyết định

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhậpcác thông tin của quyết định bao gồm: tên quyết định, lĩnh vực thủ tục, filequyết định, thứ tự hiển thị, trạng thái

Nhấn vào đây để thêm mới quyết định

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì nhấn Cập nhật

2. Sửa, xóa một quyết định

- Để chỉnh sửa một quyết định nộp thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnh sửahiện lên NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

- Để xóa một quyết định thì nhấn vào “Xóa” tại dòng dữ liệu cần xóa

2.8 DANH MỤC GIẤY TỜ

1. Thêm mới một giấy tờ

- Để thêm mới một giấy tờ NSD có 2 cách để thêm:

* Cách 1: NSD chọn menu Danh mục cơ quan, chọn thêm giấy tờ cho

cơ quan

Nhấn vào đây để thêm mới quyết định

Giao diện thêm giấy tờ cho cơ quan

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhậpcác thông tin của giấy tờ bao gồm: tên giấy tờ, lĩnh vực thủ tục, file đínhkèm , thứ tự hiển thị, trạng thái

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì nhấn Cập nhật

*Cách 2: Xem phần thêm mới giấy tờ tại mục 5.2 của chương 5.

2. Sửa, xóa một giấy tờ

- Để chỉnh sửa một giấy tờ thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnh sửa hiện lên.NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

- Để xóa một giấy tờ thì nhấn vào “Xóa” tại dòng dữ liệu cần xóa

Nhấn vào đây để thêm mới giấy tờ

CHƯƠNG 3: ĐỊNH NGHĨA NHÂN SỰ

3.1 LOẠI CƠ QUAN

1. Thêm mới một loại cơ quan

- Để thêm mới một loại cơ quan NSD nhấn vào menu Quản trị cán bộ/Danh mục loại cơ quan.

- Hệ thống hiển thị danh sách loại cơ quan như màn hình bên dưới Để thêm

một loại cơ quan thì nhấn vào nút Thêm loại cơ quan

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhậpcác thông tin của loại cơ quan bao gồm: mã loại cơ quan, tên loại cơ quan,thứ tự hiển thị, trạng thái

Nhấn vào đây để thêm loại cơ quan

Nhấn vào sửa để cập nhật hoặc xóa để xóa

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì nhấn Cập nhật

2. Sửa, xóa một loại cơ quan

- Để chỉnh sửa một loại cơ quan thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnh sửa hiệnlên NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

- Để xóa một loại cơ quan thì nhấn vào “Xóa” tại dòng dữ liệu cần xóa

3.2 CƠ QUAN

1. Thêm mới một cơ quan

- Để thêm mới một cơ quan NSD nhấn vào menu Quản trị cán bộ/Danh mục cơ quan.

- Hệ thống hiển thị danh sách cơ quan như màn hình bên dưới Để thêm một

cơ quan thì nhấn vào nút Thêm cơ quan

Nhấn vào đây để lưu lại thông tin vừa nhập

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhậpcác thông tin của cơ quan bao gồm: mã cơ quan, tên cơ quan, thứ tự hiểnthị, trạng thái

Nhấn vào đây để thêm

cơ quan

Nhấn vào đây để thêm lĩnh vực cho cơ quan

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì nhấn Cập nhật

2. Sửa, xóa một cơ quan

- Để chỉnh sửa một cơ quan thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnh sửa hiệnlên NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

- Để xóa một cơ quan thì nhấn vào “Xóa” tại dòng dữ liệu cần xóa

3. Thêm lĩnh vực cho cơ quan

NSD có thể chọn thêm nhiều lĩnh vực theo cơ quan đã chọn

Nhấn vào đây để lưu lại thông tin vừa nhập

- Hoặc thêm nhiều cơ quan theo lĩnh vực đã chọn

3.3 LOẠI ĐƠN VỊ

1. Thêm mới một loại đơn vị

Chọn để cập nhật lĩnh vực cơ quan

Chọn cơ quan thêm lĩnh vực

Chọn lĩnh vực cần thêm

Chọn tab cơ quan theo lĩnh vực

Chọn lĩnh vực thêm cơ quan

Chọn cơ quan cần thêm

Chọn cơ quan cần thêm

Chọn để cập nhật

cơ quan lĩnh vực

loại đơn vị thì nhấn vào nút Thêm loại đơn vị

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhậpcác thông tin của loại đơn vị bao gồm: mã loại đơn vị, tên loại đơn vị, loại

cơ quan, cơ quan áp dụng,đơn vị cấp huyện (đúng/ sai), thứ tự hiển thị,trạng thái

Chọn cơ quan áp dụng cho loại đơn vị

Có thể lọc theo loại cơ quan

Nhấn vào menu Danh

mục loại đơn vị

Nhấn vào đây để thêm loại đơn vị

Có thể lọc theo cơ quan

Nhấn vào đây để lưu lại thông tin vừa nhập

Nhấn vào đây để cập nhật lĩnh vực cho loại đơn vị

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì nhấn Cập nhật

- Sau khi nhấn cập nhật lĩnh vực thì màn hình hiển thị như bên dưới NSDchọn các lĩnh vực mà đơn vị này áp dụng

- Sau khi chọn các lĩnh vực xong thì nhấn Cập nhật

2. Sửa, xóa một cơ quan

- Để chỉnh sửa một cơ quan thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnh sửa hiệnlên NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

- Để xóa một cơ quan thì nhấn vào “Xóa” tại dòng dữ liệu cần xóa

3.4 LOẠI NHÓM NGƯỜI SỬ DỤNG

1. Thêm mới một loại nhóm người sử dụng

- Để thêm mới một loại nhóm người sử dụng NSD nhấn vào menu Loại

Nhấn chọn các lĩnh

vực cần áp dụng

Nhấn vào đây để lưu lại thông tin vừa nhập

dưới Để thêm một loại nhóm NSD thì nhấn vào nút Thêm loại nhóm NSD

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhậpcác thông tin của loại nhóm NSD bao gồm: mã loại nhóm NSD, tên loạinhóm NSD, loại đơn, thứ tự hiển thị, trạng thái

Nhấn vào đây để thêm nhóm NSD

Nhấn vào menu Loại nhóm NSD

Có thể lọc theo loại đơn vị

Nhấn vào đây để lưu lại thông tin vừa nhập

2. Sửa, xóa một loại nhóm người sử dụng

- Để chỉnh sửa một loại nhóm NSD thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnh sửa

hiện lên NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

- Để xóa một loại nhóm NSD thì nhấn vào “Xóa” tại dòng dữ liệu cần xóa

3.5 ĐƠN VỊ / PHÒNG BAN

1. Thêm mới một đơn vị

- Để thêm mới một đơn vị NSD nhấn vào menu Đơn vị

- Hệ thống hiển thị danh sách đơn vị như màn hình bên dưới Để thêm một

đơn vị thì nhấn vào nút Thêm đơn vị

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhập

các thông tin của đơn vị bao gồm: mã đơn vị, tên đơn vị, loại đơn vị,

phường xã, đơn vị chủ quản, mã tắt đơn vị,số HS hiện tại, thứ tự hiển thị,

Nhấn vào đây để thêm đơn vị

Có thể lọc theo loại đơn vị

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì nhấn Cập nhật

2. Sửa, xóa một đơn vị

- Để chỉnh sửa một đơn vị thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnh sửa hiện lên.NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

- Để xóa một đơn vị thì nhấn vào “Xóa” tại dòng dữ liệu cần xóa

3.6 BỘ PHẬN / TỔ CHUYÊN MÔN

1. Thêm mới một tổ chuyên môn

- Để thêm mới một tổ chuyên môn NSD nhấn vào Quản trị cán bộ/ Danh mục tổ chuyên môn hoặc chọn menu Tổ chuyên môn

- Hệ thống hiển thị danh sách tổ chuyên môn như màn hình bên dưới Để

thêm một tổ chuyên môn thì nhấn vào nút Thêm tổ chuyên môn

Nhấn vào đây để lưu lại các thông tin vừa nhập

- Sau khi nhấn nút thêm mới thì màn hình hiển thị như bên dưới NSD nhậpcác thông tin của tổ chuyên môn bao gồm: mã tổ chuyên môn, tên tổchuyên môn, đơn vị, loại nhóm NSD, thứ tự hiển thị, trạng thái

- Sau khi nhập đầy đủ thông tin thì nhấn Cập nhật

Có thể lọc theo đơn vị

Nhấn vào đây để thêm tổ chuyên môn

Menu tổ chuyên môn

Nhấn vào đây lưu thông tin vừa nhập

- Để chỉnh sửa một tổ chuyên môn thì nhấn vào “Sửa” Màn hình chỉnh sửahiện lên NSD nhập đầy đủ thông tin và nhấn “Cập nhật”

- Để xóa một tổ chuyên môn thì nhấn vào “Xóa” tại dòng dữ liệu cần xóa

Có thể lọc theo loại đơn vị

Nhấn vào đây

để thêm cán bộ

Nhấn vào đây để phân quyền cho nhiều cán bộ

Nhấn vào đây để xem cán bộ mới thêm

Phân quyền cho cán bộ Cập nhật quá

trình công tác