Truy cập dịch vụ mail qua trình duyệt web

Truy cập dịch vụ mail qua trình duyệt web

I Truy cập dịch vụ mail qua trình duyệt web

Để tăng tính bảo mật cho hòm thư điện tử của quý vị, quý vị nên truy cập Webmail theo địa chỉ https://mail.vnu.edu.vn

Với Internet Explorer, trình duyệt có thể sẽ hiện ra thông báo sau:

Chọn Continue to this website, màn hình đăng nhập sẽ hiện ra Hướng dẫn đăng nhập tại trang 4.

Với Firefox, trình duyệt sẽ hiện ra thông báo sau:

Nhấn vào dòng chữ I Understand the Risks, chọn Add Exception

Thông báo hiện ra có dạng như hình dưới.

Chọn Confirm Security Exception để tới màn hình đăng nhập như hình dưới:

Gõ tên đăng nhập và mật khẩu vào khung đăng nhập của webmail Kết thúc bước này, quý vị đã sử dụng được dịch vụ mail của đại học Quốc gia Hà Nội

II.Thiết lập thông số cho Outlook Express để gửi và nhận thư thông qua máy chủ mail của ĐHQG

Các hướng dẫn sau đây được thực hiện đối với phiên bản MS Outlook Express 5

Với các phiên bản khác, quý vị tìm các mục chức năng tương ứng để thiết lập các thông số Hoặc xin liên

hệ với quản trị mạng của đơn vị mình để nhận được sự trợ giúp

1 Khai báo tài khoản

Bước 1: Mở chương trình quản lý thư tín điện tử Outlook Express Chọn thực đơn Tools | Accounts

Bước 2: Chọn mục Mail trong cửa sổ Internet Accounts vừa xuất hiện Nhấn nút Add phía trên, bên phải

cửa sổ

Bước 3: Chọn tên hiển thị

Người nhận thư sẽ đọc thấy tên người gửi giống với tên mà quý vị khai báo trong bước này Quý vị nên

điền tên của mình vào ô Display name Sau đó nhấn nút Next

Bước 4: Nhập địa chỉ thư đã được cấp, như hình minh hoạ dưới đây

Bước 5: Giữ nguyên lựa chọn khai báo loại máy chủ mail là POP3

Khai báo Incoming mail và Outgoing mail đều là: mail.vnu.edu.vn

Nếu quý vị làm việc với máy trong mạng nội của Đại học Quốc gia, có thể khai báo bằng địa chỉ nội bộ của máy chủ mail: 172.16.1.160

Bước 6: Cung cấp tên truy nhập và mật khẩu Nếu không muốn phải gõ lại mật khẩu mỗi khi kiểm tra

thư, quý vị hãy chọn lưu mật khẩu (Remember password)

Bước 7: Nhấn nút Finish để kết thúc quá trình khai báo

Hoàn thành bước này, quý vị có thể nhận thư từ máy chủ mail của Đại học Quốc gia

2 Bổ sung các thông số

Bước 8: Trong cửa sổ Internet Accouts, chọn tài khoản thư mà quý vị vừa khai báo Nhấn nút Properties

để khai báo bổ sung

Bước 9: Để tiện quản lý tài khoản trong Outlook Epress, có thể thay tên máy chủ cho dễ nhớ hơn (Quý

vị không nhất thiết phải thực hiện bước này)

Chẳng hạn, đổi thành VNUmail

Quý vị sẽ thấy sự thay đổi nếu so sánh hình minh hoạ trong bước 8 với hình minh hoạ trong bước 12

Bước 10: Khai báo tài khoản để gửi thư đi.

Nếu không thực hiện bước này, có thể, quý vị chỉ nhận được thư về mà không gửi thư được

Chọn My server requires authentication Sau đó nhấn nút Settings

Khai báo tên truy cập và mật khẩu Lưu lại mật khẩu nếu quý vị không muốn phải gõ lại mỗi lần gửi thư đi

Bước 11: Lưu lại thư trên máy chủ

Đôi khi quý vị muốn kiểm tra mail cả ở cơ quan và ở nhà Để làm được điều đó, cần lưu thư trên máy chủ Tuy nhiên quý vị nhớ thỉnh thoảng phải xoá bớt thư trên máy chủ để có thể gửi thư và nhận được thư mới

Chọn 2 dấu This server requires a secure connection (SSL).

Chọn Leave a copy of messages on server Sau đó nhấn nút OK.

Chú ý: Chương trình outlook Express không tự chuyển đổi cổng của hòm thư đi (465 thay vì 25) Lỗi này gây ra hòm thư của người dùng không gửi được thư đi Nếu quý vị thấy cổng là 25 thì chuyển lại cổng về 465 như trong hình vẽ.

Quý vị có thể đánh dấu thêm hai lựa chọn tiếp sau đó, nếu thấy các lựa chọn này phù hợp với nhu cầu của mình

Bước 12: Kết thúc quá trình khai báo

Nhấn nút Close

Kết thúc bước này, quý vị có thể gửi và nhận được thư điện tử qua máy chủ mail của Đại học Quốc gia