trình bày báo cáo bằng văn bản

Trình bày báo cáo bằng văn bản Một báo cáo bằng văn bản phải luôn: * Chấp nhận được nghĩ là trình bày lưu loát.. * Đúng thực tế nhưng có phong cách riêng * Tư duy lôgic, tức là các nội

Trình bày báo cáo bằng văn bản

Một báo cáo bằng văn bản phải luôn:

* Chấp nhận được nghĩ là trình bày

lưu loát

* Dễ hiểu với những câu ngắn Tránh sử dụng biệt ngữ,

hoặc nếu có phải đi kèm giải thích cụ thể

* Đúng thực tế nhưng có phong cách riêng

* Tư duy lôgic, tức là các nội dung thông tin được xếp

hợp lý trong bản báo cáo, có thể xác định nhanh chóng và

dễ dàng

* Ngắn gọn, súc tích bằng cách sử dụng câu và đoạn

ngắn

* Sẽ rất hữu ích nếu bạn mở đầu bằng một phần tóm

tắc và kết thúc với những đề xuất cụ thể

Bố cục:

Khi viết báo cáo, bạn nên trình bày theo một hệ thống

nhất cho tất cả những đoạn và tiểu đoạn nhằm tạo điều

kiện dễ dàng cần tham chiếu:

1 Đoạn

1.1 Tiểu đoạn

1.1.1 chi tiết

Luôn nhớ đánh số trang và ước tính chi phí nếu có

Có thể sử dụng những bản phụ lục riêng nếu cần thiết

Mẫu trình làm việc

Lịch trình tổ chức tại……… (Địa điểm, thời

gian, ngày tháng)

Những người vắng mặt.(Được thông báo bằng văn bản

hay lới nói.)

1 Biên bản buổi họp trước: Nêu rõ ra đây nếu biên bản

đó được lưu hành (Kèm ngày cụ thể), hoặc cần được

thảo luận tại buổi họp

2 Những vấn đề phát sinh ( và không được đề cặp đến

trong lịch trình)

3 Các chủ đề: Những chủ đề sẽ được thảo luận hay đề

cập đến tại buổi họp Chúng có thể được trình bày

trực tiếp, thảo luận miệng hay đính kèm nghị trình làm

việc

4 Những việc khác: Những mục không phụ thuộc về

phạm vi nghị trình làm việc nhưng cần được xử lý-

hoặc có thể được chủ tọa yêu cầu ngay từ đầu buổi

họp

5 Ngày, giờ và địa điểm của buổi họp tiếp theo

Các mục trong lịch trình làm việc cần được đánh số để dễ

tham chiếu trong các tài liệu/ báo cáo khác